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公司合規(guī)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)XX股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合規(guī)管理,建立健全合規(guī)管理體系,提升公司合規(guī)管理水平,有效防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保障公司持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)證券法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度所稱合規(guī)是指公司及其員工的經(jīng)營(yíng)管理行為符合法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件、行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則和公司章程、內(nèi)部規(guī)章制度等要求(以下統(tǒng)稱法律、法規(guī)和準(zhǔn)則)。本制度所稱合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指公司及其員工的經(jīng)營(yíng)管理行為違反法律、法規(guī)和準(zhǔn)則而導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任、受到行政處罰或造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失等負(fù)面影響的可能性。本制度所稱合規(guī)管理是指公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。第二章合規(guī)管理原則第三條公司應(yīng)當(dāng)樹立并堅(jiān)守以下合規(guī)理念:(一)合規(guī)是底線。合規(guī)是公司的生存基礎(chǔ),公司必須堅(jiān)持一切經(jīng)營(yíng)管理行為符合法律、法規(guī)和準(zhǔn)則。合規(guī)是公司生存發(fā)展不可逾越的底線。(二)全員合規(guī)。合規(guī)是公司全體工作人員的基本行為準(zhǔn)則。公司全體工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和準(zhǔn)則,主動(dòng)防范、發(fā)現(xiàn)并化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。(三)合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值。公司應(yīng)當(dāng)通過有效的合規(guī)管理防范[內(nèi)審網(wǎng)注:各類制度模板審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)獲取]并化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營(yíng)管理能力,為用戶和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。第四條公司開展合規(guī)管理工作應(yīng)堅(jiān)持以下基本原則:(一)全面性原則。合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)條線、各部門、各子公司和全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。(二)主動(dòng)性原則。公司及其全體工作人員在工作中應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)遵守合規(guī)管理制度,發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或隱患應(yīng)主動(dòng)尋求合規(guī)管理部門支持,合規(guī)管理部門根據(jù)反饋的情況提供針對(duì)性的解決方案。(三)獨(dú)立性原則。合規(guī)管理部門應(yīng)獨(dú)立履行合規(guī)管理職責(zé),公司其他部門不得以任何理由干涉、限制和阻撓。第三章合規(guī)管理組織架構(gòu)第五條公司董事會(huì)決定公司的合規(guī)管理目標(biāo),履行下列合規(guī)管理職責(zé):(一)審議批準(zhǔn)公司合規(guī)管理的基本制度;(二)推動(dòng)公司建立完善合規(guī)管理體系;(三)決定合規(guī)管理部門的設(shè)置和職能;(四)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。第六條公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)董事和高級(jí)管理人員合規(guī)管理職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)生重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任人員向董事會(huì)提出撤換建議。第七條合規(guī)總監(jiān)是公司高級(jí)管理人員,負(fù)責(zé)管理內(nèi)控合規(guī)部的工作。合規(guī)總監(jiān)由公司董事會(huì)聘任或解聘,向公司董事會(huì)報(bào)告工作。內(nèi)控合規(guī)部是公司的合規(guī)管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司的重要營(yíng)運(yùn)行為、下屬公司管控、財(cái)務(wù)信息披露和法律法規(guī)遵守執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督[內(nèi)審網(wǎng)注:各類制度模板審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)獲取]等合規(guī)管理工作。合規(guī)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)章制度履行以下合規(guī)管理職責(zé):(一)起草合規(guī)管理基本制度及其他合規(guī)管理具體制度;(二)組織開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警;(三)組織開展合規(guī)檢查與監(jiān)督;(四)對(duì)公司制度和流程進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià),提出修改完善建議;(五)提供日常合規(guī)建議及咨詢;(六)處理員工違規(guī)舉報(bào),組織或參與對(duì)違規(guī)事件的調(diào)查及處理;(七)組織合規(guī)培訓(xùn),推動(dòng)建立公司合規(guī)文化;(八)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。第八條公司各職能部門、子公司,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)合規(guī)管理工作負(fù)首要責(zé)任,合規(guī)管理工作內(nèi)容主要包括:(一)貫徹落實(shí)公司有關(guān)合規(guī)管理規(guī)章制度和政策,確保有關(guān)合規(guī)要求在本部門業(yè)務(wù)條線的落地;(二)強(qiáng)化“業(yè)務(wù)必須合規(guī)”的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)和報(bào)告;(三)識(shí)別評(píng)估和應(yīng)對(duì)本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域日常業(yè)務(wù)的合規(guī)性論證審查;(四)制訂完善本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程;(五)對(duì)本部門合規(guī)管理工作進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃,并提交合規(guī)管理部門;(六)對(duì)合規(guī)管理部門詢問和提示的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),進(jìn)行調(diào)研和分析,及時(shí)反饋結(jié)果;(七)組織開展本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)合規(guī)培訓(xùn);(八)接受、協(xié)助、配合合規(guī)管理部門的合規(guī)檢查,協(xié)助或者配合違規(guī)查處;(九)組織本部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)不合規(guī)行為的整改;(十)配合完成公司其他合規(guī)管理工作。第九條各職能部門在開展合規(guī)管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化合規(guī)管理溝通協(xié)調(diào)。各職能部門承擔(dān)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)管理責(zé)任,與合規(guī)管理部門做好配合;合規(guī)管理部門要與其他合規(guī)管理職責(zé)的部門協(xié)調(diào)配合,形成合力。第十條公司應(yīng)建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊(duì)伍,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、公司合規(guī)管理現(xiàn)狀等因素配備合規(guī)管理人員,持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升隊(duì)伍能力水平。合規(guī)管理人員不得承擔(dān)與合規(guī)管理職責(zé)相沖突的職責(zé)。第四章合規(guī)管理運(yùn)行第十一條公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,在全面推進(jìn)合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)以下重點(diǎn)領(lǐng)域的合規(guī)檢查、監(jiān)督工作:(一)經(jīng)營(yíng)管理制度與流程制定;(二)授權(quán)與決策;(三)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng);(四)財(cái)務(wù)稅收及資金管理;(五)系統(tǒng)安全;(六)子公司管理;第十二條公司應(yīng)建立健全合規(guī)管理制度,制定相應(yīng)的合規(guī)管理行為規(guī)范,針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域制定專項(xiàng)合規(guī)管理細(xì)則。第十三條公司應(yīng)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警機(jī)制,梳理公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的各種合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析并及時(shí)作出預(yù)警。第十四條公司應(yīng)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,及時(shí)采取有效措施處置發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)管理部門與相關(guān)部門協(xié)同配合,最大限度化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第十五條公司應(yīng)建立健全合規(guī)檢查機(jī)制,公司規(guī)章制度制定、重大事項(xiàng)決策、重要合同簽訂、重大項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等經(jīng)營(yíng)管理行為應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合規(guī)檢查,合規(guī)管理部門[內(nèi)審網(wǎng)注:各類制度模板審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)獲取]提出相應(yīng)的合規(guī)完善建議并督促落實(shí)。第十六條公司應(yīng)建立健全內(nèi)控合規(guī)問責(zé)機(jī)制,對(duì)在經(jīng)營(yíng)管理過程中違反法律、法規(guī)和準(zhǔn)則的責(zé)任人或責(zé)任部門進(jìn)行合規(guī)問責(zé)。第五章合規(guī)管理保障第十七條公司應(yīng)強(qiáng)化合規(guī)管理信息化建設(shè),通過信息化手段完善合規(guī)管理流程,實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理流程記錄、存儲(chǔ)及分析。第十八條公司應(yīng)積極培育合規(guī)文化,通過合規(guī)宣傳、合規(guī)培訓(xùn)等多種形式樹立員工的合規(guī)理念,強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí)。第十九條公司應(yīng)建立合規(guī)報(bào)告制度,合規(guī)管理部門對(duì)合規(guī)管理過程中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)告。公司董事會(huì)可要求合規(guī)管理部門提交報(bào)告,
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