OA辦公自動化系統(tǒng)方案建議

--#-**集團OA辦公自動化系統(tǒng)建議一、需求分析從實際情況出發(fā)，公司必須尋求更適合各公司對下屬分子公司進行集團管控，多節(jié)點審批、對于不同的職務(wù)級別和不同的崗位流程進行條件判斷的辦公自動化系統(tǒng)。1、現(xiàn)階段公司0A辦公自動化系統(tǒng)需要達到以下目的：效率提升在企業(yè)內(nèi)部建立通信基礎(chǔ)平臺，提高辦公效率，減少扯皮和內(nèi)耗。實現(xiàn)工作流程自動化。無紙化辦公徹底改變辦公習(xí)慣和理念，由被動使用變成主動并產(chǎn)生依賴。紙張費用節(jié)省明顯，辦公效率大幅提高。平臺搭建通過管理工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化，達成實施知識管理的基礎(chǔ)平臺。數(shù)據(jù)沉淀一一把知識管理融入BPR（業(yè)務(wù)流程重組），通過知識管理提高企業(yè)的核心能力一一建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。2、0A辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)能滿組以下要求：固定流程制作需能夠?qū)崿F(xiàn)流程閉環(huán)，終節(jié)點合并，能夠?qū)崿F(xiàn)子流程嵌入，最大化進行公司固定流程制作。數(shù)據(jù)整和需能夠和公司其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行接口，根據(jù)需要直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中調(diào)用數(shù)據(jù)，形成報表。功能模塊辦公協(xié)同、公文流轉(zhuǎn)、公告管理、會議室管理、車輛管理、文檔管理、計劃管理等，根據(jù)具體需求進行選擇。輔助功能短信提醒，支持手機審批，電子印章，權(quán)限設(shè)置，關(guān)鍵帳號的電子狗加密設(shè)置。流程節(jié)點跟蹤等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計能夠根據(jù)統(tǒng)計者設(shè)置的表單項進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分類匯總。二、方案設(shè)計1、系統(tǒng)設(shè)計原則1.1統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。1.2能實現(xiàn)當(dāng)前和今后長時間內(nèi)的公司各類流程審批的無紙化辦公需求。1.3系統(tǒng)規(guī)劃科學(xué)合理，采用分級管理。1.4安全性、可靠性、保密性好。1.5使用方便，具有良好的可維護性和可擴充性。2、方案

2.1系統(tǒng)部署方案0A系統(tǒng)部署于集團公司機房，通過外網(wǎng)光纖與駐外部門及各分子公司連接，實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)一集團管控。通過VPN方式連接以保證數(shù)據(jù)安全傳輸。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)原理圖如下，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意：0dadVPN/局域網(wǎng)舊dad總部應(yīng)用下屬單位應(yīng)用0dadVPN/局域網(wǎng)舊dad總部應(yīng)用下屬單位應(yīng)用下屬單位應(yīng)用2.2方案具體描述整個0A辦公自動化系統(tǒng)是建立在10MIP光纖網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，系統(tǒng)服務(wù)器放置于集團公司中心機房，通過VPN保證數(shù)據(jù)傳輸安全及穩(wěn)定。數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)維護由集團信息小組進行，后期將與公司其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整和2.3產(chǎn)品配置一級功能二級功能協(xié)同工作新建事項待發(fā)事項已發(fā)事項待辦事項已辦事項協(xié)同管理關(guān)聯(lián)項目轉(zhuǎn)發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同協(xié)同表單、痕跡保留、公章簽名、支持Word\Excel\Wps格式、條件分支流程、振蕩回復(fù)，設(shè)置新建咼級選項公文管理收文管理發(fā)文管理簽報管理公文督辦公文查詢公文統(tǒng)計痕跡保留公章簽名正文支持Word\Excel\Wps格式表單管理表單查詢、表單統(tǒng)計、表單制作（表單制作，表單數(shù)據(jù)設(shè)置，表單查詢統(tǒng)計設(shè)置，表單流程綁定）、序號管理知識管理知識中心RSS訂閱文檔中心（我的文檔，單位文檔，項目文檔，公文檔案，自定義文檔庫）文檔庫管理我的博客博客管理日程計劃會議我的計劃計劃管理事件管理會議管理公共信息公告（發(fā)布，查看）調(diào)查（發(fā)布，查看）、討論區(qū)（發(fā)布、查看）、綜合辦公車輛管理辦公設(shè)備管理辦公用品管理圖書管理會議室管理人事檔案管理組織機構(gòu)設(shè)置員工信息維護工資獎金管理考勤管理統(tǒng)計分析信息項設(shè)置工資查看個人考勤個人事務(wù)個人設(shè)置關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置個人模板管理代理人設(shè)置消息提示設(shè)置印章密碼管理

三、綜合比較根據(jù)上述方案，0A推廣小組分別聯(lián)系了五家0A軟件供應(yīng)商（金蝶、用友，南華中天、通達、Eoffice）對其產(chǎn)品性能分別進行了比較、了解，比較內(nèi)容如下：3綜合比較項目金蝶用友南華中天通達Eoffice備注品牌成熟度金蝶0A產(chǎn)品是于2010年收購深圳怡軟，將其產(chǎn)品和案例納入金蝶旗下2002年3月用友集團投資成立用友致遠軟件技術(shù)有限公司，至今9年，最新版本A81994年成立，主要為西南電子政務(wù)提供辦公平臺成熟度比較高，超過10年得研發(fā)歷史，最新3.6版本通達OA的OEM版本，版本停留于通達2.5版本用戶群體全國用戶3000多家全國用戶8000多家重慶政府機關(guān)70%份額，云南、貴州也有部分案例全國用戶超過10000余家知識管理支持支持不支持支持支持短信提醒支持支持支持不支持支持支持編程語言及技術(shù)架構(gòu)J2EEJ2EE.NET、J2EEPhp+mysqlPhp+mysql手機審批支持支持通過短信支持，較不便不支持支持支持iPad/iPhone應(yīng)用支持僅支持審批不支持不支持全面支持不支持內(nèi)外網(wǎng)郵箱合并不支持支持不支持支持不支持即時通工具不支持需另購RTX不支持需另購RTX不支持支持不支持

等第一方軟件等第一方軟件流程閉環(huán)支持支持支持支持支持支持內(nèi)嵌子流程支持不支持不支持不支持支持不支持最大并發(fā)數(shù)支持無明確指標(biāo)并發(fā)連接數(shù)量需購買無明確指標(biāo)并發(fā)連接數(shù)量需購買無明確指標(biāo)并發(fā)連接數(shù)量需購買通過集群方案，可以達到萬人的支持無明確指標(biāo)并發(fā)連接數(shù)量需購買樹狀組織架構(gòu)支持支持支持支持支持流程會簽支持支持支持支持支持支持系統(tǒng)版本（BS/CS）B/SB/SB/SB/SB/S二次開發(fā)與系統(tǒng)整合提供中間鍵，但是需要支付二次費用提供中間鍵，但是需要支付二次費用需由軟件廠商進行開發(fā)，周期長，無法準(zhǔn)確溝通，且費用咼開放70%的源代碼和全部的數(shù)據(jù)接口不提供與用友金碟明源等軟件結(jié)合困難度難（原因同上）難（原因同上）難（原因同上）中（原因同上）無法實現(xiàn)金蝶、用友的0A產(chǎn)品均非自己開發(fā)，而是收購其他產(chǎn)品或是投資其他公司，與其財務(wù)或ERP系統(tǒng)并非無縫連接

安全性中高極高有國家保密局發(fā)布的涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)極高有國家保密局發(fā)布的涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)低文檔管理支持支持支持支持支持易用性一般一般使用復(fù)雜易用易用其它擴展模塊無無無人力資源管理客戶關(guān)系管理無電子印章支持支持支持支持支持支持客戶數(shù)字證書（加密狗）支持支持加密鎖、CA認證、數(shù)字證書、動態(tài)密碼卡等多種安全登陸認證機制支持身份認證狗登陸認證機制（需安裝插件）支持加密鎖、CA認證、數(shù)字證書、動態(tài)密碼卡等多種安全登陸認證機制支持加密鎖、CA認證、數(shù)字證書、動態(tài)密碼卡等多種安全登陸認證機制支持加密鎖升級服務(wù)按年收取費用按年收取費用按年收取費用提供終身免費升級按年收取費用四、比較結(jié)論：綜合對以上5家產(chǎn)品的產(chǎn)品成熟度、可用功能模塊、易用性、安全性、可拓展性及后續(xù)升級保障的分析，結(jié)合我公司現(xiàn)在應(yīng)用需求和應(yīng)用規(guī)模和未來發(fā)展前景，我們推薦選用“通達”0A產(chǎn)品作為我公司OA辦公自動化系統(tǒng)，原因如下：1、其產(chǎn)品成熟度高、用戶廣泛。2、其現(xiàn)有的功能可滿足我公司現(xiàn)有的需求。3、使用和維護便捷，保障系統(tǒng)的快速、全面推廣應(yīng)用。4、多平臺（支持Windows、WindowsCE、iPhone/iPad）的全面支持解決我公司人員分散，及移動辦公的需求。5、安全性高，可