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商品及服務(wù)審批管理制度1.引言為了防止公司因商品或服務(wù)問(wèn)題而遭受損失和負(fù)面影響,制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范公司對(duì)商品和服務(wù)的審批流程,確保商品和服務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性和安全性,同時(shí)使公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)更加協(xié)調(diào)和高效。2.適用范圍本制度適用于所有涉及到商品和服務(wù)的業(yè)務(wù)單位。3.審批流程3.1商品審批流程商品申請(qǐng):業(yè)務(wù)部門向商務(wù)部門提出商品申請(qǐng);商務(wù)部門審核:商務(wù)部門審核申請(qǐng)的商品是否滿足公司規(guī)定的相關(guān)要求,如:合法性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)性、質(zhì)量安全等;商品財(cái)務(wù)審批:如果商品符合公司要求,商務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門提交審批申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門審核商品價(jià)格是否合理,并預(yù)測(cè)成本和盈利情況;商品稽核審批:財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,向稽核部門提交申請(qǐng),稽核部門審核通過(guò)后,意味著商品正式上線。3.2服務(wù)審批流程服務(wù)申請(qǐng):業(yè)務(wù)部門向商務(wù)部門提出服務(wù)申請(qǐng);商務(wù)部門審核:商務(wù)部門審核申請(qǐng)的服務(wù)是否滿足公司規(guī)定的相關(guān)要求,如:合法性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)性、服務(wù)質(zhì)量等;服務(wù)財(cái)務(wù)審批:如果服務(wù)符合公司要求,商務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門提交審批申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門審核服務(wù)價(jià)格是否合理,并預(yù)測(cè)成本和盈利情況;服務(wù)稽核審批:財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,向稽核部門提交申請(qǐng),稽核部門審核通過(guò)后,該服務(wù)正式上線。4.審批流程圖示+------------------++-------------------++-------------------++---------------------+
||商品申請(qǐng)||商務(wù)部門審核||商品財(cái)務(wù)審批||
|業(yè)務(wù)部門+---------------->+商務(wù)部門+---------------->+財(cái)務(wù)部門+---------------->+稽核部門|
||||||||
+------------------++-------------------++-------------------++---------------------+
+------------------++-------------------++-------------------++---------------------+
||服務(wù)申請(qǐng)||商務(wù)部門審核||服務(wù)財(cái)務(wù)審批||
|業(yè)務(wù)部門+---------------->+商務(wù)部門+---------------->+財(cái)務(wù)部門+---------------->+稽核部門|
||||||||
+------------------++-------------------++-------------------++---------------------+5.審批標(biāo)準(zhǔn)5.1商品審批標(biāo)準(zhǔn)商品須符合我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定;商品價(jià)格符合市場(chǎng)價(jià)格和公司利潤(rùn)要求;商品必須是公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),并符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司政策;商品必須通過(guò)質(zhì)量檢測(cè),并且不得損害顧客的健康和生命安全。5.2服務(wù)審批標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)須符合我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定;服務(wù)價(jià)格符合市場(chǎng)價(jià)格和公司利潤(rùn)要求;服務(wù)必須是公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),并符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司政策;服務(wù)必須符合公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,并能夠滿足顧客的需求和要求。6.應(yīng)急管理當(dāng)出現(xiàn)商品或服務(wù)發(fā)生問(wèn)題時(shí),應(yīng)按公司相關(guān)流程進(jìn)行處理,并進(jìn)行整改和改進(jìn),確保不再出現(xiàn)類似問(wèn)題。7.審批結(jié)果和
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