物資采購方案(修改版)

物資采購方案(修改版)渤龍湖總部經(jīng)濟(jì)區(qū)總部基地二區(qū)一期工程物資采購方案編號：版本：第一版發(fā)放號：審批人：中國建筑第八工程局有限公司2010年3月編制目錄1、目錄2、物資分類3、物資采購權(quán)限劃分4、物資采購流程5、物資招議標(biāo)采購流程1、物資分類根據(jù)物資的性質(zhì)、用途和重要程度，將物資分為以下三類：A類：土建工程中的鋼材、水泥、木材、商品砼、預(yù)拌砂漿、外加劑、定型模板、周轉(zhuǎn)料具（含臨設(shè)）；安裝工程中的成套設(shè)備、各類管材、焊接材料、電纜電線、橋架；裝飾工程中的耐火材料、防水材料；其他對工程結(jié)構(gòu)、使用功能和安全有重要影響的物資。B類：磚、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木構(gòu)件、鋁合金制品、一般安裝材料和裝飾材料、安全防護(hù)用品。C類：工程項目單項金額5萬元以下（含5萬元）的建筑物資。2、物資采購權(quán)限劃分A類物資中鋼筋由分公司層級招（議）標(biāo)采購，其他所有物資由事業(yè)部層級招（議）標(biāo)采購。B類物資由事業(yè)部層級招（議）標(biāo)采購。C類物資由事業(yè)部層級劃定限價報分公司層級審批后，采取零星采購方式由項目經(jīng)理部層級自行采購，采購限價作為項目自行采購物資的最高限價。3、物資采購流程項目經(jīng)理部層級物資采購流程項目經(jīng)理部層級根據(jù)分公司層級審批的限價進(jìn)行零星物資的采購、保管和使用。項目經(jīng)理部層級提供物資需用計劃報送事業(yè)部層級劃價，報送分公司層級審批。選擇供應(yīng)商通知擬選擇供應(yīng)商送樣、選樣、封樣項目經(jīng)理部層級組織，事業(yè)部層級監(jiān)督確定供應(yīng)商組織供貨項目驗(yàn)收項目經(jīng)理部層級合格財務(wù)核銷付款、清算4、物資招議標(biāo)采購流程物資招（議）標(biāo)會議由事業(yè)部物資經(jīng)理和項目物資經(jīng)理組織。分公司監(jiān)察室、物資管理部等部門應(yīng)派人監(jiān)督事業(yè)部層級組織的招（議）標(biāo)。用于工程上的重要和技術(shù)性要求較強(qiáng)的物資采購，應(yīng)先由分管事業(yè)部的公司副經(jīng)理組織分公司技術(shù)質(zhì)量部、相關(guān)技術(shù)人員以及分公司總工程師進(jìn)行會審，必要時可咨詢外部專家，并編制會審記錄，經(jīng)各專家集體決策和討論分析后上報分公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行招（議）標(biāo)采購。招標(biāo)按照以下程序進(jìn)行：當(dāng)所有投標(biāo)單位的報價均高于攔標(biāo)價時，應(yīng)宣布招標(biāo)失敗。經(jīng)報分公司總經(jīng)理審批后，需要重新組織招標(biāo)。這樣可以確保物資采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性。招標(biāo)結(jié)束后，事業(yè)部物資經(jīng)理需要編寫評標(biāo)分析報告，并提交給事業(yè)部經(jīng)理審核。審核通過后，需要上報給分管事業(yè)部的分公司副總經(jīng)理審批。一旦中標(biāo)單位確定，需要發(fā)放中標(biāo)通知書。同時，事業(yè)部物資經(jīng)理還需移交招標(biāo)會議簽到表、開標(biāo)記錄、評標(biāo)分析報告、中標(biāo)通知書以及中標(biāo)單位的投標(biāo)資料原件到成本管理部簽訂物資采購合同。這些資料還需上交分公司物資管理部備案。為了便于管理，事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人建立中標(biāo)臺帳，并定期在局信息平臺上發(fā)布。如果物資采購合同采取框架合同形式，那么與該框架合同對應(yīng)的項目物資需用計劃必須連續(xù)編號。這樣可以方便進(jìn)行