OA系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

第第1頁(yè)OA一、協(xié)同辦公(OA)的定義：樂(lè)觀的促進(jìn)作用。辦公自動(dòng)化解決企業(yè)的日常治理標(biāo)準(zhǔn)化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的根本問(wèn)題，范圍涉及日常行政治理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的治理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及OA銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率與可控性，供給企業(yè)決策依據(jù)，是提高企事業(yè)分子公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)力量不行缺少的軟件工具。二、目前商派網(wǎng)絡(luò)辦公現(xiàn)狀分析：〔1〕網(wǎng)上辦公完全依靠郵件系統(tǒng)，工作溝通、傳送效率低。行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在、、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式，工作效率格外低下，并且使得部門之間聯(lián)系溝通不夠順暢，企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。商派網(wǎng)絡(luò)向子公司傳達(dá)文件花費(fèi)一成天甚至幾天時(shí)間的現(xiàn)象格外普遍，遇到需要下屬子公司反響〔如匯報(bào)數(shù)據(jù)部門跨地域、高時(shí)效地協(xié)同工作。〔2〕文件歸檔、存儲(chǔ)與檢索差，安全無(wú)保證〔修改、閱讀、打印、保存依靠于員工的品質(zhì)是目前并不行靠的技術(shù)保障。作量增大。題。辦公過(guò)程中商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司信息不對(duì)稱沖突突出之間的溝通、溝通存在肯定的障礙與效能的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)辦公缺乏決策支持與決策供給科學(xué)、快速的依據(jù)三、商派網(wǎng)絡(luò)實(shí)施辦公自動(dòng)化建設(shè)的目標(biāo)分析：依據(jù)商派網(wǎng)絡(luò)公司戰(zhàn)略、商派網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)呈現(xiàn)狀及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境，公司需要通過(guò)信息化來(lái)解決當(dāng)前的治理層缺乏有效的決K3解決了財(cái)務(wù)為核心的問(wèn)題，但是還缺少以人為核心、對(duì)人的行為過(guò)程進(jìn)展治理的系統(tǒng)，治理層難以通過(guò)現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)治理思想與制度的貫徹、信息孤島等問(wèn)題；OA辦公治理系統(tǒng)作為整個(gè)商派網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)的試點(diǎn)工程，力求實(shí)現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息構(gòu)造化、提高員工工作效率。質(zhì)量地完本錢工程需求，本工程需求建議可以為如下內(nèi)容：構(gòu)建治理過(guò)程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺(tái)。商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)可以依據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀與微觀的數(shù)據(jù)。如：商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)找到某個(gè)員工時(shí)，該員工在公司全部的工作痕跡都可以被找到。如：目前的打算任務(wù)完成狀況，領(lǐng)導(dǎo)交辦的待辦事宜處理狀況，文檔方案狀況，手頭負(fù)責(zé)的辦公資產(chǎn)狀況，負(fù)責(zé)的客戶、工程狀況，在公司的預(yù)算收支狀況等，從而對(duì)以人為核心的績(jī)效考核供給客觀數(shù)據(jù)支持。打造高效的制度化執(zhí)行平臺(tái)：制度電子化，流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)式，為全部員工供給更清楚的運(yùn)作流程，從而削減由于人為理解緣由而造成制度的不流暢運(yùn)作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時(shí)治理流程執(zhí)行過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)、部門、人員消滅工作滯留，都會(huì)被系統(tǒng)真實(shí)的記錄與反映。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終到達(dá)優(yōu)化流程的目的。通過(guò)流程優(yōu)化，削減商派網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動(dòng)、等待時(shí)間、重復(fù)與協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作與信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線基于公司移動(dòng)辦公的需要，實(shí)現(xiàn)手機(jī)網(wǎng)上審批、遠(yuǎn)程異地辦公的功能。移動(dòng)辦公轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。信息公布平臺(tái):為企業(yè)的信息公布、溝通供給一個(gè)有效的場(chǎng)傳播，使企業(yè)員工能準(zhǔn)時(shí)感知企業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài)。協(xié)同工作平臺(tái):將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于工程沉淀工作中的溝通信息。公文流轉(zhuǎn)平臺(tái):轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。構(gòu)建商派網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一的信息訪問(wèn)入口與信息統(tǒng)一治理的平臺(tái)，員工可以通過(guò)門戶依據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進(jìn)展各種學(xué)問(wèn)的溝通與儲(chǔ)存等。同時(shí)信息自動(dòng)依據(jù)崗位權(quán)限推送到商派網(wǎng)絡(luò)的門戶，分子公司門戶、部門門〔如系統(tǒng)自動(dòng)抓取外〕自動(dòng)推動(dòng)到治理層門戶，便利不同層級(jí)人員對(duì)信息的利用。企業(yè)通信平臺(tái):集成或建電子郵件系統(tǒng)與企業(yè)范圍內(nèi)的即時(shí)溝通系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息溝通快捷流暢。打破學(xué)問(wèn)文檔分散存儲(chǔ)在不同的員工與不同的部門，依據(jù)權(quán)限統(tǒng)一治理公司全部的學(xué)問(wèn)文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)展共享，提高內(nèi)部工作閱歷的共享，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)力量、快速響應(yīng)力量，提高生產(chǎn)效率與員工的技能素養(yǎng)，避開員工流淌帶來(lái)的企業(yè)學(xué)問(wèn)流失，削減企業(yè)治理與培訓(xùn)本錢。實(shí)現(xiàn)對(duì)商派網(wǎng)絡(luò)的辦公用品、辦公資產(chǎn)、打算日程、會(huì)議室、車輛的動(dòng)態(tài)治理。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期治理、辦公資產(chǎn)的分?jǐn)偂⑥k公資產(chǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及供給商的治理。信息集成平臺(tái):現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的；OA據(jù)，提高企業(yè)整體反響速度?；谏膛删W(wǎng)絡(luò)多層多元化治理的特點(diǎn)，不同子公司的治理模式基于行業(yè)的特點(diǎn)需要實(shí)現(xiàn)分權(quán)治理以調(diào)動(dòng)樂(lè)觀性，同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)對(duì)于全資、控股、參股分子公司的運(yùn)營(yíng)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)敏捷掌控方式，既可實(shí)時(shí)監(jiān)控、監(jiān)視是否依據(jù)商派網(wǎng)絡(luò)的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)治理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)上報(bào)與信息溝通傳遞。四、OA1網(wǎng)絡(luò)治理的共性化與現(xiàn)有的辦公習(xí)慣。便利領(lǐng)導(dǎo)操作與審批、報(bào)表查閱。3、硬件網(wǎng)絡(luò)部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復(fù)建設(shè)。業(yè)務(wù)、組織的變化與需求的擴(kuò)展。OA進(jìn)展實(shí)施工作，充分借鑒他取得效果。OA1、引進(jìn)先進(jìn)的辦公理念，提升商派網(wǎng)絡(luò)的整體辦公效率。