日常行政管理制度范文（3篇）

第29頁共29頁日常行政管?理制度范文?第一章總?則第一條?為規(guī)范__?__易邦旅?業(yè)傳媒有限?公司（以下?簡稱公司）?的行政管?理工作，加?強公司內(nèi)部?規(guī)范化建設?，做到有章?可循，特制?定本制度?。第二條?本制度適用?于____?易邦旅業(yè)傳?媒有限公司?全體員工。?第三條公?司辦公室為?監(jiān)督管理部?門。第二?章考勤管理?第四條管?理辦法公?司實行每周?五天工作制?，上下班指?紋打卡?？?勤實行二級?管理，即?：各部門和?公司辦公室?，辦公室專?人負責全公?司的考勤?管理記錄工?作。第五?條上班時間?、請假規(guī)定?、假日規(guī)定?1、公司?的上班時間?為每周一—?每周五上?午：8：3?0—11：?30下午：?13：30?—17：3?0出國服?務中心：?上午：9：?00—12?：00下午?：13：3?0—18：?00（冬季?17：30?）2、遲?到、早退、?曠工a.?遲到___?_分鐘以內(nèi)?（包括__?__分鐘）?，每次扣罰?薪金___?_元。c?.超過半小?時以上者，?應按時數(shù)辦?理請假，未?辦理請假者?以曠工論?處。d.?提前___?_分鐘以內(nèi)?下班者為早?退，每次扣?罰薪金__?__元。?e.超過_?___分鐘?提前下班者?按曠工半日?論處。f?.年度內(nèi)曠?工____?天及以上者?予以辭退。?3、員工?應按規(guī)定時?間到（退）?崗，上下班?時漏打卡，?應填寫《忘?刷卡證明單?》并經(jīng)主管?簽核（一個?月不得超過?兩次），未?簽字證明?或未請假者?不論其原因?如何，均以?遲到或早退?論處。4?、請假事宜?①員工請?假應至少提?前一天向部?門經(jīng)理口頭?請示，得到?部門領導同?意后，再向?辦公室書面?申請并填寫?請假條（公?司群共享文?件夾里最?新請假表格?），按規(guī)定?辦妥后方可?離開，否則?以曠工論處?。若確因臨?時____?而無法提前?請假，需于?工作時間開?始半小時?內(nèi)電話通知?部門領導和?辦公室，并?于假期后第?一時間主動?補辦請假?手續(xù)并提供?有關證明，?否則視為曠?工。員工請?假需將工?作交由部門?相關人員完?成。②請?假一天（含?）以內(nèi)時，?報請部門經(jīng)?理核準；?③請假二天?及以上，報?請總經(jīng)理核?準；④部?門經(jīng)理以上?人員請假，?須報請總經(jīng)?理批準；?⑤請假批準?后，請假單?一律送辦公?室留存。?⑥請假將按?。月工資/?____天?____請?假天數(shù)標準?扣工資。?（四）辦公?室將不定期?對考勤情況?進行抽查，?發(fā)現(xiàn)違紀者?一律上考?勤黑___?_（網(wǎng)上公?布）5、?節(jié)假日：（?無特殊作業(yè)?時）（1?）、元旦。?休息一天。?（2）、?清明節(jié)。休?息一天。?（3）、五?一國際勞動?節(jié)。休息一?天。（4?）、端午節(jié)?。休息一天?。（5）?、中秋節(jié)。?休息一天。?（6）、?十一國慶節(jié)?。休息三天?。（7）?、春節(jié)。休?息三天。?（8）、婚?假、產(chǎn)假等?按勞動法規(guī)?定實行。?第六條加班?事宜1、?公司如因工?作需要，可?于辦公時間?以外指定員?工加班，被?指定的員工?，除因特殊?情況經(jīng)領導?批準者外，?不得以任何?理由拒絕。?2、員工?加班情況，?須到辦公室?留檔，作為?調(diào)休依據(jù)。?3、當月?加班，可通?過調(diào)休補足?。第三章?辦公室管理?第七條電?話使用須做?到以下幾點?：1、原?則上僅用于?公務洽談。?2、注意?禮節(jié)，長話?短說。3?、使用前應?對即將討論?，商洽事情?稍加構思或?略作記錄。?第八條電?腦使用須做?到以下幾點?：1.為?了充分利用?公司資源，?提高工作效?率，請不要?在公司計算?機上存放、?____與?工作無關的?文件、軟件?。如：音樂?、圖形、圖?像、游戲、?程序、軟件?、文本文件?等。2.?不得上與工?作無關的網(wǎng)?站以及使用?即時聊天工?具聊與工作?無關的事情?。3、不?打開來路不?明的文件。?4、不私?自改動ip?地址及設置?。5、不?在公司網(wǎng)絡?上提供網(wǎng)絡?游戲服務和?玩網(wǎng)絡游戲?。6、不?在公司網(wǎng)絡?上散布與工?作無關的內(nèi)?容。7、?不利用網(wǎng)絡?資源從事與?工作無關的?內(nèi)容。8?、不轉發(fā)他?人發(fā)布的與?工作無關的?內(nèi)容。第?四章行為規(guī)?范第九條?員工行為規(guī)?范1、員?工上班必須?佩帶工作卡?。不得穿背?心、短褲、?拖鞋、短裙?。2、保?持辦公環(huán)境?整潔。員工?每天應提前?____分?鐘到崗，并?做好清潔和?整理工作。?每天抽出時?間整理辦公?桌和抽屜，?保持辦公環(huán)?境的舒適?和整潔。不?得擺放與工?作無關的物?品；3、?工作環(huán)境有?序。在辦公?區(qū)內(nèi)，禁止?大聲喧嘩，?在工作時間?內(nèi)嚴禁串崗?，嚴禁談論?與工作無關?的事宜，禁?止上網(wǎng)聊天?、玩游戲。?工作期間不?準吃零食，?嚴禁隨地吐?痰、丟紙屑?、雜物、煙?頭等。4?、公共辦公?室不得吸煙?、飲酒、不?得在辦公區(qū)?域吃東西。?5、不得?有意破壞或?將公物占為?已有，公司?各類物品的?使用只限于?公司業(yè)務活?動，不得以?個人目的使?用。員工不?得擅自調(diào)換?、改裝公?司辦公設施?、設備，確?有必要的，?須向公司辦?公室報告，?由辦公室?安排人員進?行調(diào)換或改?裝。6、?員工應厲行?節(jié)約，不浪?費水、電、?辦公用品等?。每天下班?離開前要?關閉辦公室?電腦等電源?。第十條?員工因上述?行為經(jīng)提出?糾舉告誡履?次不聽時，?辦公室得簽?報依員工?獎懲規(guī)定處?分。第五?章附則第?十一條本制?度如有未盡?事宜或隨著?公司的發(fā)展?有些條款需?要增加或?刪減的，辦?公室將會補?發(fā)相應的制?度及規(guī)定。?第十一條?本制度解釋?權歸辦公室?。第十二?條本制度自?發(fā)布之日起?生效。日?常行政管理?制度范文（?二）（一?）辦公室管?理1、辦?公室鎖匙管?理：為保?證公司辦公?鑰匙管理規(guī)?范化、有序?化，減少不?必要的辦公?成本，特訂?立以下條例?：（1）?鎖匙管理：?公司鎖匙統(tǒng)?一由財務部?進行管理，?各部門負責?人設定為鎖?匙管理人員?，各部門負?責人需到財?務部部填寫?領用表格用?于備案，若?相關人員調(diào)?離職位或者?離職，則鎖?匙需歸還公?司財務部；?（2）鎖?匙保存。鎖?匙管理人員?必須妥善管?理公司鎖匙?，不隨意亂?放，本人不?允許私配鑰?匙，若不慎?遺失，應立?即向公司匯?報，并到財?務部備案，?否則，因此?引起的相關?責任，鎖匙?管理人員需?承擔相關責?任。（3?）鎖匙借用?：公司規(guī)定?鎖匙不隨意?借用，若有?急需，在鎖?匙轉交給借?用人后，需?及時到行政?部門填寫借?用申請表，?并由鎖匙管?理人、借用?人簽字確認?，鎖匙借用?人應及時歸?還公司，若?因無及時填?寫相關轉交?表而在此期?間導致的公?司財產(chǎn)丟失?，鎖匙管理?人、借用人?均負有相關?責任；2?、水電管理?：為進一?步樹立節(jié)約?水電、安全?用水用電意?識，自覺維?護公司水電?管理制度，?切實保障公?司的利益，?特別訂立以?下條例：?（1）辦公?設備管理。?鑒于公司辦?公設備較多?，各部門人?員在使用辦?公設備時必?須將其中的?電線理清、?扎好，不允?許電線、電?板隨意擺放?、纏繞擺放?。養(yǎng)成隨手?關閉不使用?的辦公設備?的習慣。全?員離開辦公?室時，注意?將所有電器?關閉，并拔?掉插座，如?電腦、傳真?機、打印機?、飲水機等?用電設施在?離開前均要?及時關閉，?并盡量減少?待機時間。?辦公室禁止?使用高熱電?器設備，例?如紅外取暖?器、電磁爐?等大功率電?器。（2?）空調(diào)管理?。空調(diào)一般?在夏季開放?，使用空調(diào)?時應關閉門?窗，減少冷?氣流的損失?，節(jié)約用電?。全員在離?開公司前必?須切保空調(diào)?關閉。辦室?室無人時不?使用空調(diào)，?室溫低于2?6攝氏度不?使用空調(diào)。?禁止使用空?調(diào)時在辦公?室吸煙。?（3）用水?管理。員工?用水注意節(jié)?約用水，杜?絕浪費，用?后請擰緊水?龍頭，用水?過程中若出?現(xiàn)不慎將水?灑落地板，?應及時清理?，保持地板?干凈干燥。?在使用飲用?水時，杜絕?隨意浪費，?做到喝多少?水倒多少水?，若發(fā)現(xiàn)飲?用水機的水?桶無水，則?應立即更換?。（4）?安全檢查：?公司全員在?離開辦公室?時必須檢查?所有的用水?用電，切保?衛(wèi)生間水?龍頭擰緊，?切保所有電?線已經(jīng)切斷?，特別是節(jié)?假日時，務?必檢查到位?。3、衛(wèi)?生管理：?（1）公司?全員應自覺?維護公司的?辦公環(huán)境，?不隨地亂扔?紙屑、垃圾?，不隨身攜?帶打包食?物、不損壞?衛(wèi)生設施。?做到每日下?班前整理自?己辦公桌及?周邊環(huán)境，?并將垃圾袋?投到辦公樓?外的垃圾堆?放處，確保?辦公室環(huán)境?整潔、健康?、有序。?（2）公司?全員在辦公?室接待客戶?或者朋友時?，應及時丟?棄用后的紙?杯或相關招?待食品，?若有使用茶?杯茶具，必?須做到用后?即洗凈，確?保茶杯茶具?隨時干凈可?用。（3?）公司全員?在使用衛(wèi)生?間時，必須?做到即用即?充水，保持?衛(wèi)生間隨時?通風，保?持衛(wèi)生間干?凈整潔。禁?止在使用衛(wèi)?生間時吸煙?、看報等導?致空氣污染?和時間占用?等行為，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰?款____?元。（4?）公司每月?定期進行大?掃除，全員?工非例外因?素不得缺席?。4、資?產(chǎn)管理：?（1）硬件?管理：所有?公司購買的?硬件都必須?貼上公司的?標識，（?2）軟件管?理：（二?）員工宿舍?管理1、?人員管理：?（1）公?司員工入住?員工宿舍需?要人事行政?部登記，方?可入住；?（2）宿舍?設立宿舍長?，負責協(xié)助?行政部、財?務部管理宿?舍，宿舍長?原則上每月?輪換一次；?（3）宿?舍人員不得?隨意攜帶家?屬、朋友入?住，否則，?在期期間宿?舍發(fā)生丟失?財物行為?，則相關責?任人必須承?擔相應責任?。2、水?電管理：?（1）住宿?人員應養(yǎng)成?節(jié)約用水用?電的習慣，?不浪費水源?，不使用高?功率取暖?器、電磁爐?。（2）?宿舍配有空?調(diào)時，應注?意無人時不?使用空調(diào)，?室溫低于2?6攝氏度不?使用空調(diào)?。使用空調(diào)?時應關閉門?窗，減少冷?氣流的損失?，節(jié)約用電?。宿舍人?員在離開宿?舍前必須確?保空調(diào)關閉?。禁止使用?空調(diào)時在宿?舍內(nèi)吸煙。?（3）住?宿人員在公?司在宿舍前?必須檢查所?有的用水用?電，切保衛(wèi)?生間水龍頭?擰緊，切?保所有電線?已經(jīng)切斷，?特別是節(jié)假?日時，務必?檢查到位。?3、衛(wèi)生?管理：（?1）住宿人?員須維護好?自身的住宿?環(huán)境，設立?衛(wèi)生值日制?度，每日打?掃，清理?垃圾。（?2）住宿人?員必須注重?個人衛(wèi)生，?打理自己的?休息區(qū)域，?注意保持宿?舍的干凈?、整潔。?（3）宿舍?必須定期大?掃除，全體?宿舍人員必?須積極參與?，以減少疾?病發(fā)生時?不因環(huán)境潮?濕而引起的?細菌交叉感?染。4、?安全管理：?（1）宿?舍鎖匙統(tǒng)一?由公司財務?部進行管理?，住宿人員?辦理登記入?住后，需到?財務部填?寫領用表格?方可領取。?住宿人員務?必妥善保存?鎖匙，不外?借非宿舍?不員。住宿?人員如發(fā)生?鎖匙丟失，?應立即告知?公司，并親?自負責更換?鎖具。宿舍?人員自行租?房或者離職?時，應將宿?舍鎖匙歸還?給公司財務?部。（2?）住宿人員?離開宿舍時?，應查看是?否有其他舍?員，如無他?人則出門時?應將鎖好?門，否則如?有物品丟失?，應負主要?責任；5?、秩序管理?：（1）?住宿人員不?得在宿舍大?聲喧嘩，影?響周圍鄰居?生活、休息?，如有發(fā)生?投訴事件?，則相關責?任人每人罰?款____?元。（2?）住宿人員?不得在宿舍?喝酒、__?__，如有?發(fā)現(xiàn)，則每?人罰款__?__元。?（三）其它?管理事項?1、用車管?理：（1?）用車申請?：公司對各?部門設立用?車權限，公?司全員必須?是處理公司?相關事務?方可申請用?車，用車時?需提交《用?車申請單》?，并交由相?關領導批?示，若因緊?急用車，可?向其部門負?責人口頭申?請，并得到?總經(jīng)理同?意，用車完?畢后須及時?補交《用車?申請單》，?否則由此?產(chǎn)生的費用?及責任由個?人負責。?（2）費用?管理：公司?原則上規(guī)定?每月各部門?車輛使用費?用，各部門?負責人對此?費用產(chǎn)生?負責，若有?超出規(guī)定費?用，各部門?負責人必須?解釋合理?、清晰有據(jù)?，否則超出?部份由各部?門自行負責?。（2）?責任說明：?用車過程中?出現(xiàn)相關交?通意外，若?是因外部因?素導致，則?相關責任?與駕駛員者?及公司員工?無關，出現(xiàn)?身體傷害時?可認定為工?傷；若因?駕駛員或用?車人任何一?方違反交通?規(guī)定或其它?原因而導?致，則公司?不負任何責?任，相關責?任人負主要?民事和法律?責任，公?司根據(jù)相關?損害給予適?當補償。?2、信息管?理（1）?員工保密協(xié)?議：公司全?員在入職公?司前需根據(jù)?崗位要求簽?定員工保密?協(xié)議，員?工在出現(xiàn)相?關違約情況?時，公司可?根據(jù)相關條?款追究其相?應責任。?（2）公?司資料信息?：未經(jīng)公司?允許，不得?將公司資料?攜帶離開公?司，不得對?外發(fā)布公?司在研發(fā)軟?件，不得對?外透露公司?相關客戶訊?息，不得?從事?lián)p害公?司利益的行?為，否則公?司將追究其?經(jīng)濟責任，?若對公司?造成重大損?失，公司將?向公案機關?報案，追究?其法律責?任。日常?行政管理制?度范文（三?）力久（?____）?基金管理有?限公司力?久（___?_）基金管?理有限公司?一、目的?：為適應?公司高速發(fā)?展的需要，?創(chuàng)造一個文?明、舒適、?和諧的辦公?環(huán)境，提高?全體職員的?文明辦公意?識，樹立公?司的品牌形?象，特對整?個公司的辦?公室管理作?出如下制度?規(guī)定，望大?家共同遵守?執(zhí)行。二?、適應范圍?適用公司?所有員工三?、責任部門?行政人事?部一、考?勤管理制度?1.考勤?時間：__?__月至_?___月：?上午09：?30—12?：00，下?午13：3?0—18：?00，__?__月至2?月：上午?09：00?—12：0?0，下午1?3：00—?17：30?每周五天工?作制，星期?六、星期?日為休息日?。2.各?部門人員上?下班時須由?本人在公司?前臺處指紋?打卡，嚴禁?由他人代為?打卡和其它?____行?為。行政人?事部嚴格按?指紋打卡每?月考勤，申?報考勤表。?3.員工?應按時上、?下班，不得?遲到早退（?上班后__?__分鐘內(nèi)?打卡到崗者?，視為遲到?；下班前提?前____?分鐘打卡視?為早退），?遲到一次罰?款____?元，第二次?罰款___?_元當月累?計達___?_次以上，?每次視為曠?工半日論處?，無故缺勤?一天或請假?期滿，未續(xù)?假而不到工?者，按曠工?處罰，扣發(fā)?當日工資，?當月累計曠?工三天以上?者，除實施?罰款，并提?出警告，累?計曠工__?__天以上?者，公司有?權開除。?4.無故缺?勤一天或請?假期滿，未?續(xù)假而不到?工者，按曠?工處罰，扣?發(fā)當日工資?；當月累計?曠工三天（?含三天）以?上者，除實?施罰款外，?并提出警告?。累計曠工?五天以上者?公司有權開?除。5.?工作時間外?出辦事，必?須先到公司?簽到后再安?排外出，特?殊情況需電?話報告主管?領導，由主?管領導在簽?到薄上簽署?外出人員情?況。6.?因病、事假?不能堅持上?班者，需書?面申請，填?寫“請假申?請表”，經(jīng)?領導批準后?方可安排休?息。病假超?過二天者，?應持醫(yī)院有?效證明補假?。7.請?假管理：?力久（__?__）基金?管理有限公?司①手頭?有重要和緊?急工作事務?者，原則上?不予準假。?②請假三?天以內(nèi)者由?部門負責人?批準，三天?以上者報副?總裁批準；?經(jīng)理級以上?人員請假?，必須報副?總裁批準。?③請假人?與其它部門?和他人有工?作協(xié)作銜接?時，須在休?假前安排妥?當。④請?假人員批假?后須將“請?假申請表”?交人事部備?案，否則視?為無效。?8.員工在?工作時間以?外工作時需?填寫加班申?請表，由部?門領導簽字?后方可生效?，后方可?進行調(diào)休，?調(diào)休時須填?寫請休假申?請表，注明?原因，經(jīng)領?導簽字后方?可生效。?二、辦公區(qū)?管理制度?1.辦公室?是公司員工?辦公、接待?客人的場所?，是公司形?象的一個窗?口，凡進入?公司的公司?員工均必須?遵守辦公室?的有關規(guī)定?，客人來訪?原則上應有?預約，非工?作人員不經(jīng)?許可不得進?入工作場所?。2.辦?公區(qū)內(nèi)必須?保持安靜，?嚴禁大聲喧?嘩、嘻笑打?鬧；工作時?間內(nèi)不閑聊?，不看與工?作無關的報?紙、書刊，?更不得利用?公司電腦玩?電子游戲，?上述規(guī)定違?反者，單次?罰款___?_元，二次?違反則翻倍?計算罰款，?以月為計算?周期。3?.上班時保?持良好的精?神狀態(tài)，舉?止文雅，尊?重上級，友?愛同仁，以?誠待人，辦?公區(qū)不得使?用不文明語?言。4.?辦公區(qū)及公?共區(qū)域應保?持環(huán)境整潔?，辦公用品?擺放整齊，?不得擺放鞋?、雨傘及其?他私人雜物?；嚴禁隨地?吐痰，吸煙?須到指定區(qū)?域。上述規(guī)?定違反者，?單次罰款_?___元，?二次違反則?翻倍計算罰?款，以月為?計算周期。?禁止在公司?休閑區(qū)域或?者公共場所?抽煙，如需?抽煙者，請?在指定區(qū)域?內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一?次，罰款_?___元，?第二次罰款?____元?，超過三次?，公司有權?予以開除。?5.員工?不可將貴重?物品置于工?位抽屜內(nèi)，?如丟失自行?負責。6?.使用辦公?室內(nèi)的設備?時，應嚴格?按照正確的?方法使用，?不得進行非?法操作；做?到正確的開?關機；不得?拆卸其零部?件；不得隨?意修改設備?的內(nèi)部設備?；在使用時?發(fā)現(xiàn)設備出?現(xiàn)問題時，?應向管理人?員反應。?7.熱情接?待來訪人員?，談吐得體?，注意維護?公司形象。?力久（_?___）基?金管理有限?公司8.?嚴禁在辦公?室打牌、下?棋、___?_及大聲喧?嘩，未經(jīng)他?人允許，不?準私用他人?電話，隨意?翻閱他人辦?公資料，更?換電腦、電?話等辦公設?備，上述規(guī)?定違反者，?單次罰款_?___元，?二次違反則?翻倍計算罰?款，以月為?計算周期。?9.下班?后務必關好?門窗，關閉?空調(diào)、排風?、燈管、電?腦等電源，?到點下班后?，若有其他?員工未下班?，及時做好?下班的交接?。每日下班?最后離開公?司者應檢查?、關閉公司?所有電源，?包括公共區(qū)?域和各獨立?辦公室內(nèi)的?空調(diào)、電源?和照明；同?時，最后離?開公司者也?應檢查、確?認各辦公室?窗戶是否關?閉。無誤后?，再鎖門離?開。上述規(guī)?定違反者，?單次罰款_?___元，?二次違反則?翻倍計算罰?款，以月為?計算周期。?10.本?制度由行政?部門負責監(jiān)?督檢查執(zhí)行?情況，對違?反規(guī)定者將?視情節(jié)輕重?給予口頭警?告、通報批?評、罰款或?與之解除勞?動關系。?11.所有?董事長、總?裁及副總裁?室，非助理?或者領導首?肯，任何人?嚴禁出入，?更禁止未經(jīng)?容許私自挪?用辦公室內(nèi)?一切物品，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者?，單次罰款?____元?。三、員?工日常行為?規(guī)范1.?遵守國家各?項法律、法?規(guī)，遵守公?司一切規(guī)章?制度及工作?守則，積極?進取，勤奮?工作，愛崗?敬業(yè)。_?___公司?員工上班時?須衣著整潔?、得體，男?士以有領的?純色或斜紋?襯衣、皮鞋?為佳，不可?穿著花哨或?休閑，女士?以女士以時?尚ol風格?為佳，干凈?整潔，大方?得體。以上?為一般標準?，依據(jù)季節(jié)?、溫度等變?化可有所調(diào)?整。同時上?班時間著裝?嚴格禁忌t?恤衫、牛仔?褲、拖鞋、?奇裝異服等?；另周五為?便裝日（只?限各職能部?門）。（備?注：著正裝?，另需注意?幾個相關的?細節(jié)配套：?男士需剃須?、短發(fā)；女?士淡妝，佩?戴飾物不宜?繁雜。請大?家嚴格遵守?著裝要求，?并相互監(jiān)督?。）；違規(guī)?者，單次罰?款____?元，因著裝?不符對公司?形象造成惡?劣影響者，?公司有權予?以開除。?3.辦公區(qū)?域內(nèi)必須保?持低音貝，?嚴禁大聲喧?嘩、嬉笑打?鬧；工作時?間內(nèi)不得做?與工作無關?的事情，更?不得利用公?司電腦玩電?子游戲。?4.員工進?入各個辦公?室內(nèi)，需先?輕敲門三下?示意，經(jīng)允?許后方可進?入，非請勿?進者，經(jīng)核?實后，單次?罰款___?_元。為公?司造成不良?影響者，罰?款____?元；力久?（____?）基金管理?有限公司?5.所有進?入公司的人?，無論是客?戶還是面試?者，只要非?公司內(nèi)部員?工，我司人?員都視為客?戶，需微笑?點頭示意，?并禮貌問候?：您好。；?路遇客戶（?面試人員）?，需微笑示?意讓路，外?人先行，給?外人禮貌親?切的感覺，?樹立公司的?品牌形象。?6.辦公?區(qū)域內(nèi)遇到?外人（客戶?/面試），?須微笑問好?，路遇須禮?貌讓客戶先?行，如客戶?需要幫助必?須禮貌回應?并積極給予?解決方案，?對于違反規(guī)?定者，首次?給予警告處?罰，第二次?給于單次_?___元金?額罰款，對?公司形象造?成惡劣影響?者，公司將?不再予以錄?用。7.?注重自身儀?表形象，著?裝整潔，言?談舉止文明?禮貌。8?.遵守公司?考勤制度，?對所擔負的?工作爭取時?效，不拖延?、不積壓。?9.維護?公司信譽，?不做任何有?損公司信譽?、形象的行?為。10?.愛護公司?財務，不浪?費、不侵占?。11.?保守公司業(yè)?務____?，不私自經(jīng)?營與公司業(yè)?務有關的產(chǎn)?品或兼任公?司以外的職?業(yè)。12?.上班時間?不得串崗、?嬉鬧、高聲?喧嘩。1?3.注意保?持工作場所?環(huán)境衛(wèi)生，?做到周圍環(huán)?境整潔美觀?。14.?不得任意翻?閱不屬于自?己負責的文?件、賬簿或?函件。1?5.除辦理?本公司業(yè)務?外，不得對?外擅用本公?司名義。?16.對于?所辦事項不?得收受任何?饋贈或往來?客戶挪借、?索取財物。?17.對?所保管的文?書財物及其?一切公物應?盡善保管，?不得私自攜?出或出租、?出借。1?8.不得利?用公司資源?從事與工作?無關的私人?事務。1?9.員工之?間在工作上?、生活上應?該互相幫助?、互助支持?、互相諒解?。四、印?章管理制度?使用印章?需填寫印章?、證照外用?申請單，必?須注明印章?用途，須經(jīng)?領導批準后?方可領用?，務必當日?歸還。2?、未經(jīng)公司?主管批準，?不得將印章?拿出公司或?交由他人代?管。3、?各部門在使?用印章時應?嚴格遵守印?章授權使用?范圍、期限?等規(guī)定。?1、公司印?章的保管必?須安全可靠?，原則上應?置于保險柜?內(nèi)，以免發(fā)?生意外。如?力久（_?___）基?金管理有限?公司究刑?事責任。?5、印章使?用責任人（?簽字人）對?印章使用與?登記內(nèi)容相?符，監(jiān)印人?員對違反規(guī)?定的簽印?有權拒絕用?章。印章保?管人員不得?私自動用印?章，若非法?使用印章，?一經(jīng)查出?將給予嚴厲?的行政處分?或追究其經(jīng)?濟、法律責?任。4、?如違反本規(guī)?定用印者，?公司有權利?進行處罰。?如造成公司?經(jīng)濟損失，?公司將追?五、公文管?理制度1?、公司的公?文種類主要?包括：①?制度：由公?司制定或批?準，規(guī)定公?司重大事項?或某一方面?工作等，帶?有規(guī)章制度?性質；②?規(guī)定：發(fā)布?重要的行政?規(guī)章制度，?對特定范圍?內(nèi)的工作、?業(yè)務及其他?事務制定帶?有約束性的?強制性行政?措施；③?決定：對重?要事項或重?大行動做出?安排；④?通知：發(fā)布?規(guī)章制度，?傳達公司領?導指示及要?求各所屬單?位周知、辦?理或執(zhí)行的?事項，人事?任免、調(diào)動?及其他事務?性內(nèi)容的傳?達；⑤通?報：表彰先?進，批評錯?誤，傳達重?要事項或情?況；⑥請?示：下級向?上級就某一?問題或事項?請求指示與?批準；⑦?報告：下級?向上級匯報?工作，反映?情況，提出?意見或建議?，答復上級?的詢問；?⑧函：同級?或與業(yè)務往?來單位相互?之間商洽工?作，資詢答?復問題，向?政府有關主?管部門提出?請示等；?⑨____?。記載和傳?達會議情況?及主要議定?事項。2?、公文由總?裁辦公室統(tǒng)?一收發(fā)、分?辦、傳遞、?用印和歸檔?。3、公?文處理必須?做到準確、?及時、安全?，嚴格按照?規(guī)定的時限?和要求完成?。在公文處?理工作中，?必須嚴格執(zhí)?行保密規(guī)定?，確保公司?____的?安全。4?、公司文件?一般由發(fā)文?單位、發(fā)文?字號、標題?、主送單位?（部門）、?正文、附件?、印章、發(fā)?文時間、簽?發(fā)人、主題?詞、抄報（?送）單位（?部門）等部?分組成。?①發(fā)文字號?包括代號、?年號、順序?號。力久?（____?）基金管理?有限公司?②文件必須?蓋章或簽字?。③發(fā)文?單位必須注?明全稱。?④發(fā)文時間?以領導簽發(fā)?的時間為準?；聯(lián)合行文?的，以最后?簽發(fā)單位領?導的簽發(fā)日?期為準。?⑥多頁文件?應標明頁碼?。⑦文字?從左至右橫?寫、橫排，?左側留裝訂?位。⑧文?件紙一般使?用a4型。?5、各部?門擬對外行?文，應統(tǒng)一?使用公司的?文稿紙，由?主辦單位負?責人擬稿，?行政人事部?審核，總裁?簽發(fā)，最后?統(tǒng)一交行政?管理中心編?號及打?。?底稿、正稿?各歸檔一份?）。6、?發(fā)文辦理一?般包括擬稿?、審核、簽?發(fā)、打印、?登記、發(fā)文?、原件歸檔?或銷毀等程?序：①承?辦部門--?副總裁（簽?字）--公?司總裁（簽?字）--行?政管理中心?編號、裝訂?、用印--?按主、抄送?范圍分發(fā)歸?檔。②按?主管、分管?領導職級呈?送核稿、核?簽，最后呈?報總裁簽發(fā)?。行政人事?部編號、印?制、存檔、?跟蹤執(zhí)行情?況。③打?印初稿由撰?稿部門核對?，修改后定?稿，印制成?文，由總裁?簽字批準，?行政人事部?加蓋公章并?存檔二份。?9、收文?辦理一般包?括簽收登記?、分發(fā)傳閱?、收回存檔?、銷毀等程?序：①傳?遞程序。來?文--行政?人事部（擬?批承辦意見?）--總裁?閱批--承?辦部門辦理?--存檔（?保存、備查?）。外來?的各類文件?、公函均由?行政人事部?開封、拆封?。署名公司?領導收的信?函送公司領?導親自啟封?。②辦公?室收到來文?及公函時必?須填寫收文?登記本。行?政部、財務?部各存檔一?份，另一份?呈送公司總?裁閱批。?③行政人事?部按總裁批?辦意見處理?來文。1?0、沒有歸?檔和存查價?值的公文，?經(jīng)過鑒別和?辦公室主任?批準后，可?以定期銷毀?。銷毀__?__文件，?應當進行注?銷登記，由?二人監(jiān)銷，?保證不丟失?、不漏銷。?力久（_?___）基?金管理有限?公司六、?檔案管理制?度1、總?則①為了?加強公司系?統(tǒng)的檔案管?理，實現(xiàn)檔?案管理的規(guī)?范化、制度?化、更好地?為各公司各?項工作服務?。②集中?管理與分散?管理相結合?，以集中管?理為主，既?公司文書檔?案、人事檔?案歸行政人?事部統(tǒng)一管?理。③因?工作變動或?離職時應將?經(jīng)辦或保管?的檔案資料?向接辦人員?交接清楚，?不得擅自帶?走或銷毀。?2、歸檔?范圍①凡?是反映公司?工作活動、?具有查考利?用價值的文?件材料（公?文、電報、?傳真、圖表?、書信、報?刊、錄音、?錄像等）均?屬歸檔范圍?。②應歸?檔的上級機?關文件材料?：上級機?關頒發(fā)的需?要公司貫徹?執(zhí)行的文件?材料；黨和?____及?上級機關有?關領導視察?、檢查公司?工作時的重?要指示、講?話。題詞?、照片和有?特殊保存價?值的錄音、?錄像等聲像?材料及登載?的報刊。公?司及各部門?制定的規(guī)章?制度等；公?司的歷史沿?革（包括公?司簡介）、?大事記、_?___，反?映公司重要?活動、事件?的剪報、?聲像材料，?榮譽獎勵證?書，有紀念?意義和憑證?性的實物及?展覽照片、?錄音、錄像?等文件材料?；公司編?印的公司要?聞、簡報等?刊物的定稿?和印本，編?輯出版物的?定稿、樣本?；公司固定?資產(chǎn)登記，?財產(chǎn)，物資?、檔案等移?交憑證；公?司購置大型?設備和基建?工作中形成?的憑證、協(xié)?議合同、圖?紙文件材料?。①公司?各部門因工?作需要借閱?檔案資料，?需經(jīng)本部門?領導批準，?然后到行政?人事部辦理?借閱手續(xù)。?借閱檔案必?須嚴格履行?登記手續(xù)，?歸還的檔案?資料要進行?檢查、清?3、公司各?部門向行政?人事部移交?檔案時，要?嚴格履行移?交手續(xù)。?4、檔案的?借閱點，并?在登記薄上?注銷。力?久（___?_）基金管?理有限公司?②借閱的?檔案不得_?___、涂?改、折散、?轉借復印和?攜帶檔案外?出，如有特?殊情況需要?轉借或攜帶?檔案外出時?，須填申請?單，經(jīng)領導?批示后方可?帶離公司。?借閱人對檔?案要妥善保?管，不得遺?失，④借?閱時間，一?般不得超過?____天?，如到期不?能歸還者，?應講明理由?，并補辦手?續(xù)。⑤?凡借閱的檔?案文件一律?不得私自復?印，不得私?自轉借他人?。7、凡?違反檔案管?理制度，視?具體情況，?予以一定數(shù)?額的罰款，?并予以通報?批評。造成?嚴懲后果的?，將追究其?法律責任。?七、物資?管理規(guī)定?低值易耗品?。簽字筆、?本、膠棒、?訂書針等辦?公用品。?時，須有總?裁、行政部?負責人共同?簽字方可有?財務進行結?算。3.?辦公用品分?為部門申領?和個人申領?兩種；①?部門申領：?每月___?_號前，由?各部門根據(jù)?部門所需提?出采購申請?（例如：住?邦___?_事業(yè)部和?投資部），?行政部做詳?細月采購計?劃清單，經(jīng)?總裁審核后?購置入庫，?由行政專?員對物品核?對無誤后，?做好入庫統(tǒng)?計，并于次?月____?號前發(fā)放給?部門申領人?。②個人?申領：新員?工入職會有?統(tǒng)一標配（?本、筆、文?件夾、便利?貼、文件框?，特殊情?況另做配置?），員工離?職時，應將?剩余文具一?并交回。?③固定資產(chǎn)?：由申領部?門填寫物品?申領單，申?領人及總監(jiān)?簽字后方可?到行政部?門領取，并?由行政專員?存根備案。?4.申領?流程：各部?門由指定專?人領取本部?門辦公物品?，須在行政?部存根備案?，詳細填?寫物品申領?單→部門總?監(jiān)→行政部?門領取，每?月月底行政?部會統(tǒng)籌每?個部門申領?的辦公用?品成本核算?，匯報至部?門總監(jiān)和總?裁。__?__公司辦?公用品由行?政部統(tǒng)一管?理，采購由?行政部負責?，采購物資?月結或季結?1.物資分?為固定資產(chǎn)?和低值易耗?品兩種；?固定資產(chǎn)。?辦公家具、?電腦、打印?機、點鈔機?、考勤機等?辦公設備。?力久（_?___）基?金管理有限?公司時，?應將剩余辦?公用品一并?交回。6?.管理品必?須指定人員?保管，并列?入移交，如?有故障或損?壞，以舊換?新。如遺失?由個人或?部門賠償或?自購。7?.電腦、打?印機、復印?機等現(xiàn)代辦?公用品規(guī)定?如下：①?各部門的電?腦、打印機?由部門領導?指定專人負?責，禁止其?他人員隨便?使用，電?腦和打印機?出現(xiàn)故障由?行政中心統(tǒng)?一維護。?②復印機的?使用，由行?政人事部指?定專人負責?，不得隨意?使用。8?.各部門員?工本著遵守?規(guī)定，勤儉?節(jié)約的原則?，合理化使?用并保管好?個人辦公用?品，不得?將辦公用品?私用或隨意?濫用，非正?常情況損毀?，個人要照?價賠償并視?情況予以?處罰。5?.新入職員?工到職時由?部門提出辦?公用品申請?單向行政人?事部領取。?員工離職?八、辦公電?腦使用管理?規(guī)定1、?使用人只能?上網(wǎng)查看與?工作有關的?網(wǎng)站，不能?在網(wǎng)上聊天?、游戲等。?嚴格禁止登?陸不健康的?網(wǎng)站。2?、使用人只?能刪除自己?建立的目錄?和文件，無?權刪除其他?文件。3?、各部門對?自己的計算?機要定期查?毒，如有不?能處理的病?毒，及時聯(lián)?系行政部門?，做到及時?處理。4?、使用人只?能查看和接?受與工作有?關的郵件，?不熟悉的郵?件一律不能?查看和接?收。5、?不能從網(wǎng)上?下載與工作?無關的東西?。6、電?腦應由專人?負責，經(jīng)常?更換開__?__碼且_?__