第一節(jié)-物品入庫管理課件

第四章倉儲業(yè)務(wù)管理第四章倉儲業(yè)務(wù)管理1第四章倉儲作業(yè)管理重點章第1節(jié)入庫管理第2節(jié)在庫管理第3節(jié)出庫管理第四章倉儲作業(yè)管理重點章第1節(jié)入庫管理第2節(jié)在庫管理2入庫庫存保管出庫接運驗收入庫堆碼、苫墊維護保養(yǎng)檢查、盤點備料、復(fù)核、裝車第四章倉儲作業(yè)管理入庫庫存保管出庫接驗收堆碼、維護檢查、盤點備3第一節(jié)入庫管理第一節(jié)入庫管理45

重點：倉儲入庫作業(yè)流程難點：運用入庫相關(guān)知識來實際操作

一、入庫作業(yè)的影響因素二、入庫作業(yè)的基本流程三、入庫作業(yè)的原則四、入庫常見問題的處理學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)目的熟練掌握倉庫的入庫操作方法和作業(yè)要求，并能實際完成入庫作業(yè)的模擬操作。第一節(jié)入庫管理5一、入庫作業(yè)的影響因素學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)熟練掌握倉庫的入庫5一、入庫作業(yè)的影響因素

在進行入庫作業(yè)組織與計劃時，我們首先必須了解以下影響入庫作業(yè)的主要因素。1．供應(yīng)商的送貨方式2．商品的種類、特性與數(shù)量3．人力資源4．設(shè)備及存貨方式第一節(jié)入庫管理一、入庫作業(yè)的影響因素第一節(jié)入庫管理61．供應(yīng)商的送貨方式供應(yīng)商的送貨方式將直接影響入庫作業(yè)的組織和計劃。供應(yīng)商的以下信息對倉庫的接貨作業(yè)的影響要加以考慮(1)每天平均及最多送貨的供應(yīng)商數(shù)量；(2)送貨的車型及車輛臺數(shù)；(3)每臺車平均卸貨時間；(4)貨物到達的高峰時間；(5)貨品的裝車方式；(6)中轉(zhuǎn)運輸?shù)霓D(zhuǎn)運方式。第一節(jié)入庫管理1．供應(yīng)商的送貨方式第一節(jié)入庫管理72．商品的種類、特性與數(shù)量

商品的種類、特性與數(shù)量也是入庫作業(yè)的重要影響因素之一。主要包括：

(1)每天平均送達的商品品種數(shù)；

(2)商品的尺寸及重量；

(3)商品的包裝形態(tài)；

(4)商品的保質(zhì)期；

(5)裝卸搬運方式。第一節(jié)入庫管理2．商品的種類、特性與數(shù)量第一節(jié)入庫管理83．人力資源

入庫作業(yè)要考慮如何合理利用倉庫的人力資源，包括員工的技術(shù)素質(zhì)、工作時間的合理調(diào)配、高峰期的作業(yè)組織等。第一節(jié)入庫管理3．人力資源第一節(jié)入庫管理94．設(shè)備及存貨方式

倉庫設(shè)備也是組織人庫作業(yè)的影響因素，叉車、傳送帶、貨架儲位可用性等要加以綜合考慮。同時也要考慮商品在倉庫期問的作業(yè)狀態(tài)、是否需要拆箱、再包裝工作等，為人庫安排提供幫助。第一節(jié)入庫管理4．設(shè)備及存貨方式第一節(jié)入庫管理10二、入庫作業(yè)的基本流程圖商品入庫一般經(jīng)過入庫申請、編制入庫作業(yè)計劃及計劃分析、入庫準備、接運卸貨、核查入庫憑證、物品驗收作業(yè)、辦理入庫信息、生成倉單等。對這些作業(yè)活動要進行合理安排和組織。第一節(jié)入庫管理二、入庫作業(yè)的基本流程圖第一節(jié)入庫管理11第一節(jié)-物品入庫管理ppt課件12簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和交接入庫信息的處理第一節(jié)入庫管理簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和13簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和交接入庫信息的處理第一節(jié)入庫管理簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和14三、入庫作業(yè)的基本流程（一）入庫申請和編制入庫作業(yè)計劃入庫申請：原材料輔料庫：送貨單委外協(xié)件：加工企業(yè)的加工單或送貨單自產(chǎn)產(chǎn)成品：產(chǎn)品入庫單第一節(jié)入庫管理三、入庫作業(yè)的基本流程第一節(jié)入庫管理15三、入庫作業(yè)的基本流程（一）入庫申請和編制入庫作業(yè)計劃入庫申請：

拒絕：說明理由倉管員接受：生成入庫作業(yè)計劃第一節(jié)入庫管理三、入庫作業(yè)的基本流程第一節(jié)入庫管理16送貨單收貨單位：NO：0214701地址：20年月日貨號名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價金額第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：回單第三聯(lián)：交顧客第四聯(lián)：

合計金額拾萬仟佰拾元角分￥：收貨單位（蓋章）送貨單位（蓋章）及經(jīng)手人及經(jīng)手人第一節(jié)入庫管理送貨單收貨單位：NO：0214701地址：2017三、入庫作業(yè)的基本流程（一）入庫申請和編制入庫作業(yè)計劃入庫作業(yè)計劃及分析：到貨時間、接運方式、名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、重量等

第一節(jié)入庫管理三、入庫作業(yè)的基本流程第一節(jié)入庫管理18物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：行政部（第一組）代碼：0012010年9月27日名稱及規(guī)格單位數(shù)量報價審定價用途第1聯(lián)：存根第2聯(lián)：采購第3聯(lián)：物資部存查文件夾個

5

計算器部

2

圓珠筆支

50

訂書機個

2

回形針盒

10

供貨單位：

電話號碼：申請人：部門負責(zé)人：

審批人：第一節(jié)入庫管理物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：行政部2010年919物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：開料車間（第二組）代碼：0022010年9月27日名稱及規(guī)格單位數(shù)量報價審定價用途第1聯(lián)：存根第2聯(lián)：采購第3聯(lián)：物資部存查冷軋不銹鋼板430/BA

卷

3

167000.3*1219*C制作2201烤爐、ZTP108消毒柜用

不銹鋼平板304/2B噸

2

23400

0.4

供貨單位：

電話號碼：申請人：部門負責(zé)人：

審批人：第一節(jié)入庫管理物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：開料車間201020物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：加工車間（第三組）代碼：0032010年9月27日名稱及規(guī)格單位數(shù)量報價審定價用途軸承6204套10

天那水15KG/桶桶

6

焊支Φ3.2支

200

日常生產(chǎn)用接觸器C-20A個

2

油漆（黃色）桶

2

供貨單位：

電話號碼：申請人：部門負責(zé)人：審批人：第一節(jié)入庫管理物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：加工車間（第三組）代碼：00321物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：噴涂車間（第四組）代碼：0042010年9月27日名稱及規(guī)格單位數(shù)量報價審定價用途油掃2.5寸/4寸把

各20

硝酸KG

5

打磨機臺2

日常生產(chǎn)用天那水桶10

供貨單位：

電話號碼：申請人：部門負責(zé)人：審批人：第一節(jié)入庫管理物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：噴涂車間（第四組）代碼：00422物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：包裝車間（第五組）代碼：0052010年9月27日名稱及規(guī)格單位數(shù)量報價審定價用途第1聯(lián)：存根第2聯(lián)：采購第3聯(lián)：物資部存查洗衣粉包

50

膠掃把把

20

地拖把

20

紗線手襪對

200

棉紗口罩個

50

供貨單位：

電話號碼：申請人：部門負責(zé)人：

審批人：第一節(jié)入庫管理物資請購?fù)ㄖ獑紊暾埐块T：包裝車間（第五組）代碼：00523簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和交接入庫信息的處理第一節(jié)入庫管理簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和24情景：放假啦，瘋狂大購物衣鞋：2套秋裝，2套運動裝、2條裙子、1雙運動鞋、2雙單鞋。日用品：洗面奶、洗發(fā)水、沐浴露、毛巾、電熱水壺食品：10盒方便面、5包火腿腸、1把青菜、2斤牛肉、

打包的肯德基外帶全家桶、2只苦瓜、1只靚光雞……創(chuàng)設(shè)情景興趣導(dǎo)入

操作

創(chuàng)設(shè)情景興趣導(dǎo)入操作25問題

買太多東西了，叫媽媽過來接,那媽媽怎么才能又快又好的幫你把東西帶回家？需要做什么準備？創(chuàng)設(shè)情景興趣導(dǎo)入

問題創(chuàng)設(shè)情景興趣導(dǎo)入26答案：了解你買了多少東西，什么東西？做好怎樣去接你的計劃？（開摩托車還是打的？）還不要要叫上你的妹妹？把家里的衣柜、冰箱請出位置來？冰箱壞了是不是馬上叫人修好？準備雨傘（下雨的話）？看看有沒有質(zhì)量不好的東西？要不要拿記賬本出來準備登記開銷？創(chuàng)設(shè)情景興趣導(dǎo)入

答案：創(chuàng)設(shè)情景興趣導(dǎo)入27媽媽需要準備的倉管員的入庫準備問你買了多少東西熟悉入庫物品了解家里冰箱和衣柜等的情況掌握倉庫情況在衣柜和冰箱里安排好地方妥善安排和做好貨位準備帶雨傘準備苫墊材料、作業(yè)用具準備尺子量下你買的衣服驗收準備家里的開銷登記本文件單證準備要不要叫上你的妹妹作業(yè)人員的準備開摩托車還是打的倉儲設(shè)備的準備第一節(jié)入庫管理媽媽需要準備的倉管員的入庫準備問你買了多少東西熟悉入庫物品了28三、入庫作業(yè)的基本流程（二）入庫準備(1)儲位準備：預(yù)先確定商品的揀貨場所和儲存位置。(2)人員準備：預(yù)先計劃并安排好接運、卸貨、檢驗、搬運貨物的作業(yè)人員。(3)設(shè)備準備：準備好相應(yīng)的工具與設(shè)備，并安排好卸貨站臺和空間。第一節(jié)入庫管理三、入庫作業(yè)的基本流程第一節(jié)入庫管理29

(二）貨物入庫準備

熟悉入庫貨物掌握倉庫庫場情況制定倉儲計劃倉庫妥善安排貨位做好貨位準備準備苫墊材料及用具驗收準備裝卸搬運工藝設(shè)定文件單證準備第一節(jié)入庫管理(二）貨物入庫準備熟悉入庫貨物第一節(jié)入庫管理3031

簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和交接入庫信息的處理第一節(jié)入庫管理31簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品31接運（一）提貨：（二）到貨：不需要組織庫外運輸三、貨物的接運卸貨第一節(jié)入庫管理接（一）提貨：（二）到貨：不需要組織庫外運輸三、貨物的接運卸32

案例一：

我方進口商以FOB(離岸價，船上交貨）條件從巴西進口橡膠，但是我方由于租船困難，不能在合同規(guī)定的時間內(nèi)到裝運港接運貨物，從而出現(xiàn)了較長時期的貨等船現(xiàn)象，于是巴西方面要求撤銷合同并向我方進口商提出賠償損失的要求。巴西出口商的做法是否合理？

案例分析案例一：案例分析33

[案例1分析]根據(jù)FOB條件成交，要求買方在約定的期限租船到指定的裝運港接運貨物。我方?jīng)]能及時派船接運貨物，屬于違約行為，因此巴西出口商有權(quán)以此為由撤銷合同并要求賠償損失。案例分析

案例分析34案例二：我國黑龍江某外貿(mào)公司某年以FOB條件簽訂了一批皮衣買賣合同，裝船前檢驗時貨物的品質(zhì)良好且符合合同的規(guī)定。貨到目的港后買方提貨檢驗時發(fā)現(xiàn)部分皮衣有發(fā)霉現(xiàn)象，經(jīng)調(diào)查確認原因是由于包裝不良導(dǎo)致貨物受潮引致，據(jù)此買方向賣方提出索賠要求。但是賣方認為貨物在裝船前品質(zhì)是合格的，發(fā)霉在運輸途中發(fā)生的，因此拒絕承擔(dān)賠償責(zé)任。對此爭議應(yīng)作何處理？

案例分析案例二：案例分析35

[案例2分析]盡管發(fā)霉是在運輸途中發(fā)生的，但是產(chǎn)生發(fā)霉的原因，即包裝不良原因則是在裝船前已經(jīng)存在了，因此是賣方在履約過程中的過失。按照有關(guān)FOB的風(fēng)險轉(zhuǎn)移規(guī)定，買方有理由提出索賠要求，賣方的拒絕是沒有道理的。案例分析

案例分析36(三)、貨物的接運和卸貨1、接運注意事項（1）接到到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，力求縮短場內(nèi)搬運距離；組織好卸車所需的機械、人員以及有關(guān)資料，做好卸車準備。（2）卸車時要注意為驗收和入庫保管提供便利條件，分清車號、品名、規(guī)格，不混不亂；保證包裝完好，不碰壞，不壓傷，更不得自行打開包裝（3）編制卸車記錄，記明卸車貨物規(guī)格、數(shù)量，連同有關(guān)證件和資料，盡快與保管員辦好內(nèi)部交接手續(xù)。第一節(jié)入庫管理(三)、貨物的接運和卸貨（1）接到到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨37三、貨物的接運和卸貨2、倉庫自行接貨的注意事項（1）倉庫接受貨主委托直接到供貨單位提貨時，應(yīng)將這種接貨與檢驗工作結(jié)合起來同時進行。（2）倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知，了解所提物品的性能、規(guī)格、數(shù)量，準備好提貨所需的機械、工具、人員，配備保管員在供方當(dāng)場檢驗質(zhì)量、清點數(shù)量，并做好驗收記錄，接貨與驗收合并一次完成。第一節(jié)入庫管理三、貨物的接運和卸貨2、倉庫自行接貨的注意事項第一節(jié)入382009-5-3

三、貨物的接運卸貨

3、到貨的注意事項存貨單位或供貨單位將物品直接接運送到倉庫儲存時，應(yīng)由保管員或驗收員直接與送貨人員辦理交接手續(xù)，當(dāng)面驗收并做好記錄。若有差錯，應(yīng)填寫記錄，由送貨人員簽字證明，據(jù)此向有關(guān)部門提出索賠。第一節(jié)入庫管理2009-5-3三、貨物的接運卸貨3、到貨的注意事項第39三、貨物的接運卸貨

貨運交接責(zé)任劃分和事故的處理發(fā)貨單位→承運方→收貨單位保護現(xiàn)場，做好貨運事故記錄發(fā)貨前或自己工作出錯接貨后移交前。但若是自然災(zāi)害、貨物本身特性、發(fā)收貨單位過錯除外。交接后或自己過錯第一節(jié)入庫管理三、貨物的接運卸貨貨運交接責(zé)任劃分和事故的處理發(fā)貨前或自己4041

簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運物品驗收和交接入庫信息的處理第一節(jié)入庫管理41簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接41四、物品驗收和交接

(一）物品驗收

物品驗收為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎(chǔ)；對物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監(jiān)督和促進作用；驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)。

貨物驗收包括驗收準備、核對憑證、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。

第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接

(一）物品驗收第一節(jié)42四、物品驗收和交接

1、驗收準備與入庫準備基本相同。包括人員準備、資料準備、器具準備、貨位準備、設(shè)備準備、防護用品準備等。機會永遠只屬于有準備的人

第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接

1、驗收準備第一節(jié)43四、物品驗收和交接

2、檢查入庫憑證驗單:

收貨單位、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等要求:

（1）提供入庫通知單和訂貨合同副本（2）材質(zhì)證明書、裝箱單、發(fā)貨明細表、保修卡、合格證等（3）承運方運單，提貨通知單，貨運記錄等

第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接

2、檢查入庫憑證第一節(jié)44四、物品驗收和交接

3、實物檢驗（1）質(zhì)量檢驗：外在質(zhì)量檢驗：包裝檢驗貨物外觀檢驗重量、尺寸檢驗標簽、標志檢驗氣味、顏色、手感檢驗打開外包裝檢驗沒有質(zhì)量的數(shù)量是無效甚至有害的。

是否受潮、沾污、腐蝕、霉?fàn)€等；檢查商品包裝的牢固程度；檢查商品有無損傷，例如撞擊、變形、破碎等。第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接

3、實物檢驗包裝檢驗沒有質(zhì)量的數(shù)量是無45四、物品驗收和交接（1）質(zhì)量檢驗：內(nèi)在質(zhì)量檢驗：物理檢驗運行檢驗化學(xué)檢驗“金玉其外，敗絮其中”——明·劉基《賣柑者言》第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接（1）質(zhì)量檢驗：內(nèi)在質(zhì)量檢驗：物理檢驗運行46四、物品驗收和交接（2）數(shù)量檢驗計件、檢斤、檢尺求積、檢斤點數(shù)等第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接（2）數(shù)量檢驗第一節(jié)入庫管理47

檢驗的范圍：全檢或抽檢（比例）一車葡萄一車寶石包裝完好的雙魚乒乓球一間信用差的的公司生產(chǎn)的材料經(jīng)過長途運輸?shù)牟ＡУ谝还?jié)入庫管理檢驗的范圍：全檢或抽檢（比例）第一節(jié)入48

檢驗的范圍確定應(yīng)考慮的因素一車葡萄（貨物特性）一車寶石（貨物價值）包裝完好的雙魚乒乓球（包裝情況）一間信用差的的公司生產(chǎn)的材料（企業(yè)信用狀況）經(jīng)過長途運輸?shù)牟ＡВㄟ\輸條件）第一節(jié)入庫管理檢驗的范圍確定應(yīng)考慮的因素第一節(jié)入庫管4950

四、物品驗收和交接

3、檢驗方法視覺檢驗

聽覺檢驗觸覺檢驗嗅覺、味覺檢驗測試儀器檢驗運行檢驗實踐是檢驗真理的唯一標準。

——一九七八年五月十一日《光明日報》第一節(jié)入庫管理50四、物品驗收和交接

3、檢驗方法視覺檢驗50四、物品驗收和交接（3）出具進料驗收單第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接（3）出具進料驗收單第一節(jié)入庫管理51四、物品驗收和交接

4、驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理(1)數(shù)量方面的問題：Ⅰ短缺≈應(yīng)發(fā)—按實數(shù)Ⅱ短缺＜應(yīng)收—交涉，補發(fā)；實際數(shù)＞應(yīng)收數(shù)的，退回多發(fā)數(shù)或補發(fā)貨款。

(2)質(zhì)量方面的問題：退貨、換貨第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接

4、驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理(1)數(shù)量方面的52四、物品驗收和交接

4、驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理入庫前的貨物檢驗是一項技術(shù)要求高、組織嚴密的工作，直接關(guān)系到整個倉儲業(yè)務(wù)能否順利進行，必須做到及時、準確、嚴格、經(jīng)濟。第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接

4、驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理入庫前53四、物品驗收和交接交接手續(xù)接收貨物接收文件簽署單證第一節(jié)入庫管理四、物品驗收和交接接收貨物接收文件簽署單證第一節(jié)入庫管理54簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和交接入庫信息的處理第一節(jié)入庫管理簡化的入庫流程：入庫申請和計劃生成入庫準備接運卸貨物品驗收和55入庫操作簡圖審核清單核對貨物填寫入庫單辦理交接入庫入行、上架第一節(jié)入庫管理入庫操作簡圖審核清單核對貨物填寫入庫單辦理交接入56客戶

傳真入庫操作簡圖交單做帳電子記帳第一節(jié)入庫管理客戶傳真入庫操作簡圖交單做帳電子57五．信息處理

經(jīng)驗收確認后的商品，應(yīng)及時填寫相關(guān)單據(jù)憑證，并將有關(guān)入庫信息及時準確地輸入管理信息系統(tǒng)，更新庫存商品的有關(guān)數(shù)據(jù)。第一節(jié)入庫管理五．信息處理第一節(jié)入庫管理58廣東