總經(jīng)辦秘書崗位職責范本（3篇）

第3頁共3頁總經(jīng)辦秘書?崗位職責范?本1.參?加總經(jīng)辦例?會,協(xié)助總?經(jīng)辦主任起?草綜合性業(yè)?務、行政工?作規(guī)劃、計?劃、報告、?總結(jié)、請示?、通知等公?文函件并審?核待簽發(fā)文?稿;__?__組織安?排公司行政?會議和總經(jīng)?理辦公會，?做好會議記?錄，編寫會?議紀要和決?議，并檢查?各部門貫徹?執(zhí)行情況，?及時了解和?反饋信息;?3.負責?組織有關人?員做好公文?收發(fā)、打字?、文印、通?訊以及文書?檔案的管理?和印章的使?用;4.?負責審核對?外發(fā)文，做?到文字通順?，符合公文?格式要求;?5.注意?開展調(diào)查研?究，做好企?業(yè)信息管理?方面的有關?工作;6?.協(xié)助總經(jīng)?辦主任做好?日常接待來?信來訪等有?關事宜，督?促貫徹總經(jīng)?理的決定;?7.負責?匯總總經(jīng)辦?年度、月度?工作計劃、?總結(jié)及月報?并起草總經(jīng)?辦年度、月?度工作計劃?、總結(jié)及月?報;__?__組織安?排總經(jīng)辦行?政例會，并?做好記錄，?編寫紀要，?督導檢查各?專業(yè)工作落?實情況，及?時了解和反?饋信息;?9.負責保?管、使用公?司印章、介?紹信;1?0.負責公?司的文書、?檔案管理工?作;11?.負責外來?文件的拆封?、編號和登?記及送交總?經(jīng)辦主任擬?辦，根據(jù)擬?辦要求及時?進行轉(zhuǎn)遞和?處理;1?2.負責以?公司名義上?報下發(fā)文件?的編號、登?記和分發(fā)工?作;13?.負責接收?、整理和保?管各部門送?來的文書材?料;14?.負責對公?文的執(zhí)行情?況催辦;?15.負責?文件的立卷?、保管、借?閱和銷毀;?16.做?好檔案的收?集、整理、?鑒定、登記?和統(tǒng)計工作?;熟悉所保?管的檔案情?況，搞好檔?案的利用工?作;17?.負責保護?檔案的安全?，做好防盜?、防火、防?潮、防光、?防塵、防蟲?等工作;?18.嚴格?遵守保密制?度，不得利?用職權擅自?擴大檔案的?利用范圍，?不得泄露檔?案的機密，?不得擅自銷?毀檔案材料?;19.?總經(jīng)辦秘?書崗位職責?范本（二）?職責一：?安排公司領?導工作活動?日程，完成?領導交辦的?日常工作?任務1：安?排公司領導?工作、活動?日程，陪同?協(xié)助領導工?作活動任?務2：完成?領導交辦的?日常各項工?作職責二?：協(xié)助本部?門領導安排?各種外事活?動任務1?：接待到訪?的總公司領?導及其他客?戶任務2?：協(xié)助本部?門領導安排?公司領導班?子例會及業(yè)?務例會，督?促會議決議?的貫徹落實?職責三：?起草各類公?文任務1?：負責起草?公司領導交?辦的各種文?稿工作依?據(jù)（與該崗?位工作緊密?相關的規(guī)范?、制度、標?準）：企?業(yè)管理獎實?施細則、《?中國遠洋物?流公司、中?國外輪代理?公司公文管?理規(guī)定》、?《大連外代?文件材料立?卷歸檔辦法?》總經(jīng)辦?秘書崗位職?責范本（三?）1、合?理協(xié)助總經(jīng)?理每天的日?程安排及每?天的工作計?劃,并及時?提醒;2?、根據(jù)總經(jīng)?理及總經(jīng)辦?主任的指示?起草各種文?稿,并且及?時向各部門?傳達總經(jīng)理?的各項指示?,跟蹤落實?總經(jīng)理布置?的工作;?3、負責公?司各類會議?通知、會議?準備、會議?記錄等工作?;4、負?責總經(jīng)辦文?件立卷歸檔?、公司證照?、印鑒保管?