公司運(yùn)輸車(chē)輛管理制度

公司運(yùn)輸車(chē)輛管理制度第一章：總則為了規(guī)范食品有限公司內(nèi)部運(yùn)輸車(chē)輛（叉車(chē)、槽罐車(chē)、平板運(yùn)輸車(chē)）的使用、維修養(yǎng)護(hù)和管理等方面的問(wèn)題，統(tǒng)一管理公司的運(yùn)輸車(chē)輛，本著集團(tuán)制定的《公務(wù)用車(chē)管理辦法》上的規(guī)定，特制定本制度。第二條：適用范圍本制度適用于食品有限公司內(nèi)全部叉車(chē)及運(yùn)輸物資車(chē)輛及相關(guān)人員。第三條：職責(zé)3.1公司安保部是公司交通安全管理工作的主管部門(mén)，對(duì)公司各部門(mén)的車(chē)輛通行安全進(jìn)行監(jiān)督管理。3.2安保部負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛和機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛?cè)藛T的交通安全管理工作。3.3車(chē)輛的日常使用和維護(hù)歸屬于車(chē)輛所屬部門(mén)進(jìn)行管理。3.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司所有叉車(chē)及運(yùn)輸物資車(chē)輛的外協(xié)維修、調(diào)度使用。第二章：車(chē)輛管理1：交通安全管理第一條：車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照和專職駕駛經(jīng)驗(yàn)，且無(wú)交通責(zé)任事故記錄。經(jīng)公司企業(yè)管理部考核錄用后，報(bào)安保部備案，方可上崗作業(yè)。第二條：駕駛員在駕車(chē)時(shí)必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》，服從公安交警、運(yùn)管稽征部門(mén)的管理。第三條：駕駛?cè)藛T在駕駛運(yùn)輸車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎和外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。因隱瞞不報(bào)而引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。在駕駛車(chē)輛出發(fā)前，駕駛員應(yīng)檢查并帶好相關(guān)證件及手續(xù)。出車(chē)途中，應(yīng)確保與有關(guān)人員保持通訊聯(lián)系，及時(shí)反饋行車(chē)安全情況，遇到突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告。第四條：任何人不得強(qiáng)迫駕駛員違法、違章駕車(chē)。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛或?qū)④?chē)交給無(wú)證人員駕駛。嚴(yán)禁交通肇事后逃逸。第五條：車(chē)輛在進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)嚴(yán)禁超高超重作業(yè)。遵守相關(guān)廠區(qū)內(nèi)行車(chē)安全規(guī)定。車(chē)輛裝載的貨物必須綁扎牢固，嚴(yán)禁人、貨混裝。第六條：駕駛?cè)藛T不得擅自將車(chē)輛私用。違者將受處罰。第七條：使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好。使用后并應(yīng)盡量將車(chē)輛清洗干凈。第八條：車(chē)輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí)應(yīng)遵守安保部相關(guān)管理規(guī)定的限速標(biāo)準(zhǔn)行駛，注意安全。第九條：槽罐車(chē)運(yùn)輸過(guò)程與作業(yè)操作時(shí)應(yīng)該保持所運(yùn)物資的清潔，嚴(yán)禁跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。第十條：車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢茫苊庖驗(yàn)槿藶榈脑蛲７旁斐绍?chē)輛的損失。一旦造成損失，公司將根據(jù)實(shí)際情況予以追究。2：交通事故管理第一條：無(wú)論交通事故大小，都應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓步痪块T(mén)和所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并報(bào)告安保部辦公室。第二條：一般道路交通事故由事故單位負(fù)責(zé)處理，以當(dāng)?shù)毓步痪块T(mén)的《交通事故認(rèn)定書(shū)》為依據(jù)進(jìn)行調(diào)解。如果無(wú)法調(diào)解，由事故單位提出申請(qǐng)，進(jìn)入司法處理程序。事故結(jié)案后，事故單位應(yīng)及時(shí)向安保部辦公室上報(bào)《交通事故認(rèn)定書(shū)》、《交通事故損失調(diào)解書(shū)》以及保險(xiǎn)理賠等資料。第三條：公司安保部組織綜合辦、財(cái)務(wù)部、企管部、生產(chǎn)部等有關(guān)部門(mén)處理重大交通事故的善后事宜。第四條：廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛發(fā)生安全事故后應(yīng)立即報(bào)告本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和安保部辦公室，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極搶救傷員，嚴(yán)禁違規(guī)、私自處理。第五條：廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛發(fā)生安全事故未造成人員傷亡時(shí)，由安保部辦公室按未遂事故進(jìn)行調(diào)查處理。涉及人員傷亡時(shí)，按工傷事故進(jìn)行調(diào)查處理。第六條：無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用，而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)顺袚?dān)后果。第七條：違反交通規(guī)則的罰款由司機(jī)負(fù)擔(dān)。第八條：在運(yùn)輸途中遇不可抗力而發(fā)生車(chē)禍，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并與管理部門(mén)及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向主管部門(mén)報(bào)告。第九條：遇意外事故造成車(chē)輛損壞，扣除保險(xiǎn)金額后，由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)費(fèi)用。第十條：發(fā)生重大交通事故后，如需向受害人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第十一條：發(fā)生機(jī)動(dòng)車(chē)輛事故后，安保部必須查明原因、分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)，落實(shí)安全防范措施。第三章：車(chē)輛維修保養(yǎng)管理第一條：公司車(chē)輛的維修保養(yǎng)，按照《車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)》的規(guī)定執(zhí)行，費(fèi)用須控制在預(yù)算之內(nèi)，并認(rèn)真準(zhǔn)確填寫(xiě)《車(chē)輛維護(hù)使用記錄本》。第二條：車(chē)輛保養(yǎng)維修由專人及時(shí)進(jìn)行管理。第三條：車(chē)輛保養(yǎng)與維修依照“到保必保，應(yīng)修必修，修必修好”的原則進(jìn)行，嚴(yán)禁車(chē)輛帶病上路。第四條：車(chē)輛的日常維修、養(yǎng)護(hù)所需材料與零部件由車(chē)輛所屬部門(mén)提出申請(qǐng)，費(fèi)用由車(chē)輛使用部門(mén)承擔(dān)，并到生產(chǎn)部填寫(xiě)《哈爾濱惠康食品有限公司車(chē)輛維修申請(qǐng)單》一式二聯(lián)，車(chē)輛所屬部門(mén)保存一份、生產(chǎn)部保存一份。第五條：車(chē)輛的維護(hù)養(yǎng)護(hù)費(fèi)用需在預(yù)算內(nèi)報(bào)批。5.1當(dāng)車(chē)輛發(fā)生故障或需要保養(yǎng)時(shí)，司機(jī)可以自行采購(gòu)材料和零部件進(jìn)行修理，但需向車(chē)輛所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明具體情況并獲得同意，修理費(fèi)用需憑票據(jù)報(bào)銷。5.2對(duì)于需要外送維修的車(chē)輛，需經(jīng)公司生產(chǎn)部門(mén)和車(chē)輛所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)《哈爾濱惠康食品有限公司車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，由生產(chǎn)部門(mén)聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修，維修費(fèi)用需憑維修單位開(kāi)具的增值稅發(fā)票報(bào)銷。本制度所涉及的費(fèi)用范圍包括油費(fèi)、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)輛年檢費(fèi)和車(chē)輛使用附加費(fèi)（如路橋費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)管理費(fèi)等）。1.1公司內(nèi)使用柴油的車(chē)輛采用領(lǐng)票加油制度，駕駛員需到車(chē)輛所屬部門(mén)保管員處領(lǐng)取加油票后到精煉車(chē)間領(lǐng)取油料加油。1.2對(duì)于需要到加油站加油的車(chē)輛，駕駛員需憑加油站開(kāi)具的票據(jù)報(bào)銷。車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由集團(tuán)統(tǒng)一登記辦理并支付，投保險(xiǎn)種及標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何人不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種或標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)生車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，駕駛員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司并保存好索賠資料，事故處理完畢后需連同車(chē)輛事故報(bào)告表一起交給保險(xiǎn)管理員辦理索賠手續(xù)。對(duì)于到達(dá)年檢時(shí)間的車(chē)輛，駕駛員需提前一個(gè)月申請(qǐng)年檢并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)銷產(chǎn)生的費(fèi)用。每次出車(chē)產(chǎn)生的路橋費(fèi)需駕駛?cè)嗽谑論?jù)或發(fā)票背面簽字確認(rèn)，并注明出車(chē)日期、用車(chē)部門(mén)、出車(chē)地點(diǎn)，駕駛員憑票據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷。通訊費(fèi)和差旅費(fèi)管理按照九三糧油工業(yè)集團(tuán)有限公司文件2011號(hào)《財(cái)務(wù)管理制度匯編》中規(guī)定的辦法執(zhí)行。所有車(chē)輛費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用需憑票據(jù)報(bào)銷，如有特殊情況需向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并獲得同意，報(bào)銷時(shí)需填寫(xiě)《哈爾濱惠康食品有限公司運(yùn)輸車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單》一式三聯(lián)，分別由車(chē)輛所屬部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部保存。本公司制定的車(chē)輛維修保養(yǎng)制度，如有未盡事宜，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)補(bǔ)充或修訂。該制度自公布之日起生效，修改時(shí)同樣適用。附件1為車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄卡，附件2為車(chē)輛維修申請(qǐng)單，附件3為運(yùn)輸車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單。這些附件可以自由復(fù)制編輯。車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄卡需要填寫(xiě)日期、維修保養(yǎng)人、車(chē)輛使用前的狀況檢查、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、距上次保養(yǎng)時(shí)間、所用材料與配件、規(guī)定保養(yǎng)周期、本日車(chē)輛運(yùn)行時(shí)間、作業(yè)內(nèi)容和檢查人簽字。每輛車(chē)都需要填寫(xiě)一份，并由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)檢查駕駛員填寫(xiě)情況。駕駛員應(yīng)認(rèn)真及時(shí)填寫(xiě)。車(chē)輛維修申請(qǐng)單需要填寫(xiě)編號(hào)、申請(qǐng)時(shí)間、維修單位、聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)、擬送達(dá)維修單位、系人電話、車(chē)牌號(hào)碼、維修性質(zhì)、廠牌型號(hào)、車(chē)輛故障情況描述、序號(hào)、故障說(shuō)明、預(yù)計(jì)送修時(shí)間、維修廠預(yù)計(jì)提車(chē)時(shí)間、預(yù)估維修保養(yǎng)價(jià)格、距上次維修保養(yǎng)時(shí)間和補(bǔ)充說(shuō)明計(jì)劃維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容。申請(qǐng)單位經(jīng)辦人、申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人都需要簽字。工作程序?yàn)檐?chē)輛需維護(hù)時(shí)，由車(chē)輛所屬部門(mén)司機(jī)或負(fù)責(zé)人向生產(chǎn)部申請(qǐng)