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文檔簡介
XXXX公司績效管理實施細(xì)則(A.1)第一節(jié)總則第一條根據(jù)《公司績效管理指導(dǎo)意見》,為發(fā)揮分公司人力資源效益最大化,從而促進(jìn)分公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),結(jié)合本分公司實際,特制定本細(xì)則。第二條分公司成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組和績效管理辦公室,成員組成及職責(zé)如下:(一)績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組:由分公司經(jīng)營班子組成,負(fù)責(zé)分公司績效考核結(jié)果和管理辦法的審定,對重大績效考核事項的決策和對員工績效考核申訴的處理。(二)績效管理辦公室:由綜合部負(fù)責(zé)人和綜合部人力組相關(guān)人員組成。主要負(fù)責(zé)擬定分公司績效管理辦法,組織實施績效管理工作,處理績效考核日常事務(wù)等。第三條分公司各級管理者是績效管理的具體承擔(dān)者,負(fù)責(zé)與下屬制定績效計劃、為下屬提供績效指導(dǎo)、進(jìn)行績效考核以及進(jìn)行績效反饋溝通等相關(guān)活動。第二節(jié)考核辦法第四條根據(jù)工作性質(zhì),分公司績效考核人員分為管理類和技術(shù)業(yè)務(wù)類,管理類分為經(jīng)營管理類和項目管理類,技術(shù)業(yè)務(wù)類分為職能類和生產(chǎn)類,各類別對應(yīng)人員見下表??冃Э己巳藛T類別類別適應(yīng)范圍管理類經(jīng)營管理類分公司經(jīng)營管理層人員和部門、辦事處經(jīng)營管理人員項目管理類從事項目管理的人員技術(shù)業(yè)務(wù)類職能類除經(jīng)營管理類以外的職能部門人員和生產(chǎn)部門從事職能工作的人員生產(chǎn)類除經(jīng)營管理類、項目管理類和職能類的生產(chǎn)人員第五條為將個人目標(biāo)和部門目標(biāo)與分公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,分公司績效考核采取團(tuán)隊考核、個人考核兩種方式。各考核方式對應(yīng)的考核對象、考核周期、考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)等見下表:各類人員考核辦法考核方式適應(yīng)對象考核周期考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核主體團(tuán)隊考核分公司經(jīng)營管理團(tuán)隊年度分公司戰(zhàn)略目標(biāo)公司規(guī)定的《分公司經(jīng)營業(yè)績考核管理辦法》公司項目管理團(tuán)隊月度部門業(yè)務(wù)重點指標(biāo)分解的KPI指標(biāo)考核表部門經(jīng)營管理團(tuán)隊季度年度個人考核部門經(jīng)營管理人員季度分公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解的部門KPI指標(biāo)分公司規(guī)定的《部門經(jīng)營業(yè)績考核管理辦法》責(zé)任考核部門主管領(lǐng)導(dǎo)分公司年度除團(tuán)隊考核以外的職能類和生產(chǎn)類人員月度月度工作計劃完成情況、崗位職責(zé)及個人關(guān)鍵行為考核表自評直接上級考核季度年度(一)分公司經(jīng)營管理團(tuán)隊,指由分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成的經(jīng)營管理團(tuán)隊??己宿k法按照《XXXX公司經(jīng)營業(yè)績考核管理辦法》執(zhí)行;(二)項目管理團(tuán)隊,指各生產(chǎn)部門根據(jù)專業(yè)或區(qū)域劃分的由項目經(jīng)理為最高管理者的管理團(tuán)隊。具體考核辦法由各部門、辦事處制定,提交分公司備案。(三)項目管理團(tuán)隊,指各生產(chǎn)部門根據(jù)專業(yè)或區(qū)域劃分的由項目經(jīng)理為最高管理者的管理團(tuán)隊。具體考核辦法由各部門、辦事處制定,提交分公司備案。第六條月度考核(一)月度考核對象是除經(jīng)營管理類以外的所有人員;(二)項目管理團(tuán)隊月度考核由各部門管理團(tuán)隊組織實施并考核,項目管理團(tuán)隊考核成績直接屬于項目團(tuán)隊各項目管理人員的考核成績;(三)職能類人員月度考核由其直接上級進(jìn)行績效評價(一級考核者),再由一級考核者的直接上級進(jìn)行審核;(四)生產(chǎn)類人員月度考核,先由部門經(jīng)營管理團(tuán)隊對所屬項目管理團(tuán)隊進(jìn)行考核,再由直接上級(一級考核者)根據(jù)項目團(tuán)隊考核結(jié)果情況進(jìn)行個人績效考核,最后由一級考核者直接上級進(jìn)行審核;(五)月度考核工作由各部門、辦事處負(fù)責(zé)組織實施,在每月5日前將上一個月的考核成績上報綜合部。第七條季度考核(一)季度考核的目的是通過對員工季度工作業(yè)績進(jìn)行評價,反映長期以來員工績效表現(xiàn)情況和難以短期表現(xiàn)的績效結(jié)果;(二)季度考核對象是部門、辦事處所有員工;(三)部門管理人員季度考核由綜合部組織實施,考核主體參見《XXXX公司經(jīng)營業(yè)績考核管理辦法》;(四)項目管理團(tuán)隊季度考核由各部門管理團(tuán)隊組織實施并考核,項目管理團(tuán)隊季度考核成績直接屬于項目團(tuán)隊各項目管理人員的季度考核成績;(五)職能類人員季度考核由其直接上級考評(一級考核者),再由一級考核者的直接上級進(jìn)行審核,季度考核成績=各考核周期平均得分+關(guān)鍵事件得分;(六)生產(chǎn)類人員進(jìn)行季度考核時,先由部門經(jīng)營管理團(tuán)隊對項目管理團(tuán)隊進(jìn)行考核,再由直接上級(一級考核者)根據(jù)項目團(tuán)隊考核結(jié)果情況進(jìn)行個人績效考核,最后由一級考核者直接上級進(jìn)行審核,季度考核成績=各考核周期平均得分+關(guān)鍵事件得分;(七)季度考核由各部門、辦事處負(fù)責(zé)組織實施。季度考核實施時間為每季度的第三個月份,考核結(jié)果于下季度第一個月的8日前提交綜合部。第八條年度考核(一)年度考核的目的是通過對員工年度工作業(yè)績進(jìn)行評價,反映長期以來員工績效表現(xiàn)情況和難以短期表現(xiàn)的績效結(jié)果;(二)年度考核的范圍是分公司所有員工;(三)分公司經(jīng)營管理團(tuán)隊年度考核由公司組織實施并進(jìn)行考核;部門經(jīng)營管理人員年度考核由綜合部組織,分公司進(jìn)行考核;項目管理團(tuán)隊由部門管理團(tuán)隊組織實施并考核;(四)分公司經(jīng)營管理團(tuán)隊年度考核成績直接屬于各團(tuán)隊成員年度考核成績,項目管理團(tuán)隊年度考核成績直接屬于項目團(tuán)隊各項目管理人員的年度考核成績;(五)職能類人員年度考核由其直接上級考評(一級考核者),再由一級考核者的直接上級進(jìn)行審核,年度考核成績=各考核周期平均得分+關(guān)鍵事件得分;(六)生產(chǎn)類人員進(jìn)行年度考核時,先由部門經(jīng)營管理團(tuán)隊對項目管理團(tuán)隊進(jìn)行考核,再由直接上級(一級考核者)根據(jù)項目團(tuán)隊考核結(jié)果情況進(jìn)行個人績效考核,最后由一級考核者直接上級進(jìn)行審核,年度考核成績=各考核周期平均得分+關(guān)鍵事件得分;(七)年度考核由各部門、辦事處組織實施,年度考核實施時間為每年的十二月,考核結(jié)果于每年12月31日前提交綜合部。第九條業(yè)績指標(biāo)和關(guān)鍵行為(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)是指可用數(shù)字來衡量工作結(jié)果的考核指標(biāo)。(二)關(guān)鍵行為指結(jié)果不好量化而其行為對其績效又有重大影響的行為指標(biāo),一般由其直接上級進(jìn)行定性的評價。(三)針對不同層次的考核對象,其績效考核表中關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)與關(guān)鍵行為指標(biāo)(KBI)的權(quán)重分配大致如下:(各部門、辦事處可以根據(jù)實際情況適當(dāng)做調(diào)整)關(guān)鍵績效指標(biāo)和關(guān)鍵行為權(quán)重考核對象關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重關(guān)鍵行為權(quán)重部門經(jīng)營管理層60-80%20-40%項目管理層50-70%30-50%其他人員40-60%40-60%(四)關(guān)鍵事件加分原則:1.員工獲得公司級表揚(yáng)一次加0.5分,記功一次加2分,記大功一次加5分,通令嘉獎一次加10分。2.負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)的每季度完成授課30小時,季度關(guān)鍵事件加1分,每年度完成50小時,年終關(guān)鍵事件考核分加1分,最高加分為3分。(五)關(guān)鍵事件減分原則:警告一次減0.5分,記過一次減2分,記大過一次減5分。第三節(jié)績效管理程序第十條績效管理流程績效管理是一個不斷循環(huán)往復(fù)的過程,其基本流程為:績效面談制定績效目標(biāo)績效指導(dǎo)個人考核團(tuán)隊考核職能類生產(chǎn)類制定績效改進(jìn)計劃績效面談制定績效目標(biāo)績效指導(dǎo)個人考核團(tuán)隊考核職能類生產(chǎn)類制定績效改進(jìn)計劃(績效管理流程圖)第十一條制定績效目標(biāo)(一)各級直接管理者根據(jù)當(dāng)期分公司或部門對員工的要求和期望,與下屬員工協(xié)商確定下屬員工當(dāng)期工作目標(biāo);(二)各級直接管理者或員工將確認(rèn)的目標(biāo)填寫到相應(yīng)的考核表中,并確定每項目標(biāo)的權(quán)重、具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。(三)為確保員工在業(yè)績形成過程中實現(xiàn)有效的自我控制,各級直接管理者盡可能與下屬員工就考核表中各目標(biāo)權(quán)重、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通和明確。第十二條績效指導(dǎo)各級管理者必須在下屬績效形成過程中予以有效的指導(dǎo),并把下屬在業(yè)績形成過程中存在的比較突出的問題、良好的表現(xiàn)等,如實隨時記錄,以便為績效考核積累客觀依據(jù)。如有必要,可修訂考核周期內(nèi)的績效目標(biāo),原則上雙方簽字認(rèn)可。第十三條績效考核(一)考核(評價)時,各級直接評價者對照績效考核表的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的實際業(yè)績和表現(xiàn)進(jìn)行評價。必須依據(jù)客觀事實進(jìn)行評價,盡量避免主觀,同時做好評價記錄,以便進(jìn)行考核面談。(二)職能類人員的考核,由其直接上級(一級考核者)進(jìn)行考核,經(jīng)直接上級的直接上級(二級考核者)審核、調(diào)整,將結(jié)果反饋給一級考核者及員工。(三)生產(chǎn)類人員的考核,首先需由部門經(jīng)營管理團(tuán)隊對項目管理團(tuán)隊進(jìn)行考核,再根據(jù)各團(tuán)隊考核結(jié)果情況,將不同的比例等級分布到不同的團(tuán)隊內(nèi)(給優(yōu)秀團(tuán)隊更多的高等級比例,具體比例標(biāo)準(zhǔn)由各部門、辦事處確定);(四)考核結(jié)束后,書面原始表格由各部門、辦事處存檔,嚴(yán)格管理。第十四條績效面談和績效改進(jìn)(一)目的在考核結(jié)束后,各級考核者必須與每一位直接下屬進(jìn)行考核面談,面談的主要目的在于:1.肯定業(yè)績,指出不足,為員工工作能力和工作業(yè)績的不斷提高指明方向;2.討論員工工作中存在的問題和不足,區(qū)分下屬和管理者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,便形成雙方共同認(rèn)可的績效改進(jìn)點;3.在員工與考核者溝通的過程中,確定下一考核周期的各項工作目標(biāo)和目標(biāo)任務(wù)指導(dǎo)書。(二)面談人1.管理類:上一級管理團(tuán)隊的最高領(lǐng)導(dǎo)者或其指定人員。2.職能類人員:一級考核者即直接上級。3.生產(chǎn)類人員:因崗位調(diào)動頻繁,無固定直接考核者的,由項目經(jīng)理或項目經(jīng)理指定專人進(jìn)行考核面談;有固定直接上級或考核周期內(nèi)絕大部分時間是有固定直接上級的,由直接上級進(jìn)行面談。(三)績效結(jié)果反饋員工年度績效結(jié)果的反饋,以《員工年度績效考核表》形式進(jìn)行反饋。第四節(jié)考核等級評定要求第十五條考核等級評定原則(一)強(qiáng)制分布原則:不同考核等級按照分布比例進(jìn)行考核結(jié)果評定。(二)分層分級原則:不同層面的員工按照等級分布比例分別進(jìn)行考核結(jié)果評定。第十六條考核等級比例分布(一)個人考核等級分為:優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職共五個等級。個人考核等級分布比例見下表:個人考核結(jié)果比例分布定義標(biāo)準(zhǔn)比例分?jǐn)?shù)優(yōu)秀(A)實際績效經(jīng)常顯著超出預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的各個方面都取得特別出色的成績<10%分?jǐn)?shù)≥95良好(B)實際績效達(dá)到或部分超過預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績<30%85≤分?jǐn)?shù)<95稱職(C)實際績效基本達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,無明顯的失誤—70≤分?jǐn)?shù)<85基本稱職(D)實際績效基本達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在某些方面存在著明顯的不足或失誤>5%60≤分?jǐn)?shù)<70不稱職(E)實際績效未達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在很多方面或主要方面存在著明顯的不足或失誤分?jǐn)?shù)<601.各部門、辦事處以當(dāng)期須接受考核的員工總數(shù)為基數(shù),采取團(tuán)隊考核的員工不納入基數(shù)范圍。2.項目管理類人員考核無比例要求。(二)項目管理團(tuán)隊考核分為:優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職共五個等級。各等級具體定義和標(biāo)準(zhǔn)由各部門、辦事處確定。項目管理團(tuán)隊考核結(jié)果不同,則項目團(tuán)隊成員各考核等級分布比例也不同,具體比例要求由各生產(chǎn)部門確定。第五節(jié)績效申訴第十七條員工績效申訴(一)員工對自己的考核結(jié)果不滿,均可在兩天內(nèi)以書面形式向二級考核者或部門、辦事處負(fù)責(zé)人投訴。(二)如投訴者對結(jié)果仍不滿意,可以在三天內(nèi)向績效管理辦公室(綜合部)投訴,績效管理辦公室(綜合部)組織進(jìn)行溝通與調(diào)查,并組織有關(guān)人員對投訴者進(jìn)行再次評估,以再次評估結(jié)果為準(zhǔn)。(三)如投訴者對再次評估結(jié)果仍不滿意,三天內(nèi)向績效管理辦公室(綜合部)提出再次申訴,交分公司績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行最后評估,此次評估為最終評估。(四)如果一年內(nèi)被員工有效投訴次數(shù)超過2次,考核者年度考核結(jié)果不能為A。第六節(jié)考核結(jié)果的應(yīng)用第十八條績效考核結(jié)果將與工資、獎金、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、年度評優(yōu)、企業(yè)年金繳納等掛鉤。(一)考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。1.項目管理團(tuán)隊考核結(jié)果與項目團(tuán)隊績效獎金提成標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。項目管理團(tuán)隊考核等級對應(yīng)比例考核等級ABCDE對應(yīng)系數(shù)50.52.個人考核等級與個人月度、季度、年度績效考核獎掛鉤。個人考核等級對應(yīng)比例考核等級ABCDE對應(yīng)系數(shù)0.850.5(二)考核結(jié)果與員工工資調(diào)整1.員工年度績效考核結(jié)果為“基本稱職”的,其崗位工資下調(diào)一個檔次;2.員工連續(xù)兩年年度績效考核結(jié)果為“良好”及以上,績效工資上調(diào)一個檔次;3.凡觸及以下情形之一者,扣發(fā)當(dāng)期月效益獎:(1)當(dāng)期績效考核等級為“不稱職”;(2)當(dāng)期遲到和早退累計5次及以上者。(三)考核結(jié)果是員工崗位升降的依據(jù)之一。1.員工年度績效考核結(jié)果為“不稱職”或連續(xù)兩年年度績效考核結(jié)果為“基本稱職”的,下調(diào)其崗位;2.通過競崗等方式進(jìn)行崗位晉升的,年度績效考核結(jié)果達(dá)不到“稱職”及以上的,下調(diào)其崗位。(四)員工考核結(jié)果是續(xù)簽勞動合同的依據(jù)之一1.員工與公司續(xù)簽勞動時,上年度績效考核結(jié)果須達(dá)到“稱職”及以上;2.員工年度績效考核為“不稱職”的或連續(xù)兩年為“基本稱職”的,經(jīng)為期一個月的待崗培訓(xùn)后,重新上崗后的當(dāng)月績效考核結(jié)果為“不稱職”的,公司與其解除勞動合同。(五)年度考核結(jié)果與培訓(xùn)年度績效考核結(jié)果“良好”及以上的或連續(xù)兩年績效考核“稱職”及以上的,優(yōu)先安排專業(yè)技術(shù)等培訓(xùn),其中參加廠商認(rèn)證培訓(xùn)和學(xué)歷教育的員工,其年度績效考核須達(dá)到“良好”及以上。(六)年度考核結(jié)果與年度評優(yōu)參加年度評優(yōu)的員工,其年度績效考核須達(dá)到“良好“及以上。(七)年度考核結(jié)果與企業(yè)年金納入企業(yè)年金管理范圍的員工,其年度績效考核成績須達(dá)到“稱職”及以上,年度績效考核成績?yōu)椤盎痉Q職”及以下的員工停止繳存次年的企業(yè)年金。第七節(jié)附則第十九條本實施細(xì)則未盡事項,按照《公司績效管理指導(dǎo)意見》及相關(guān)制度執(zhí)行。第二十條本實施細(xì)則自2009年4月1日起施行,分公司在以前年度所制定的相關(guān)規(guī)范性文件同時作廢。第二十一條本實施細(xì)則解釋權(quán)屬分公司綜合部。11準(zhǔn)備2分公司戰(zhàn)略目標(biāo)/KPI分公司經(jīng)營管理團(tuán)隊3部門業(yè)務(wù)重點分析部門經(jīng)營管理團(tuán)隊分公司愿景/價值觀部門、辦事處職責(zé)4項目KPI5項目團(tuán)隊KPI/考核表部門經(jīng)營管理團(tuán)隊項目經(jīng)理項目要求/設(shè)計文件6崗位KPI/考核表部門經(jīng)營管理團(tuán)隊崗位職責(zé)7制定各項目團(tuán)隊KPI目標(biāo)值部門經(jīng)營管理團(tuán)隊與項目管理者溝通8制定各項目中員工績效計劃項目直接管理者與員工溝通項目要求/設(shè)計文件項目實際情況/員工任職能力9項目團(tuán)隊績效評價部門經(jīng)營管理團(tuán)隊項目考核表10員工績效評價員工直接上級與二級考核者11考核結(jié)果匯總并給員工反饋結(jié)果最終考核者12考核溝通員工直接上級13終止(保存歸檔)績效管理問題員工考核表員工績效考核管理流程圖項目管理團(tuán)隊績效考核表部門/辦事處項目名稱制表時間項目團(tuán)隊管理人員考核區(qū)間年月日~年月日考核內(nèi)容(結(jié)果、行為)衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評分上級評分關(guān)鍵績效指標(biāo)關(guān)鍵行為注:項目管理團(tuán)隊績效考核由部門經(jīng)營管理團(tuán)隊組織考核得分績效計劃確認(rèn)直接管理者確認(rèn):該團(tuán)隊最高管理者確認(rèn):工作目標(biāo)補(bǔ)充:直接上級評價:考核結(jié)果:□A(優(yōu)秀)□B(良好)C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)直接上級簽名:該團(tuán)隊管理者確認(rèn):職能類月度績效考核表姓名部門/辦事處職位制表時間考核區(qū)間年月日~年月日考核內(nèi)容(結(jié)果、行為)衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評分上級評分工作項目(80%)關(guān)鍵行為(20%)工作態(tài)度服務(wù)意識成本意識注:月度考核由本人和直接上級評分得分績效計劃確認(rèn)直接上級確認(rèn):員工確認(rèn):工作目標(biāo)補(bǔ)充:直接上級評價:考核結(jié)果:□A(優(yōu)秀)□B(良好)C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)直接上級簽名:員工確認(rèn)(簽名):二次考核:二級考核者簽名:最終考核結(jié)果:□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)員工確認(rèn)(簽名):生產(chǎn)類月度績效考核表姓名部門/辦事處職位制表時間考核區(qū)間年月日~年月日考核內(nèi)容權(quán)重業(yè)績得分項目名稱項目分?jǐn)?shù)/考核等級項目內(nèi)工作天數(shù)員工項目分80%員工項目總分=∑(員工項目分×項目內(nèi)工作天數(shù))÷∑項目內(nèi)工作天數(shù)90-100(遠(yuǎn)超目標(biāo))80-89(超過目標(biāo))70-79(正常達(dá)標(biāo))60-69(勉強(qiáng)達(dá)標(biāo))60以下(未達(dá)標(biāo))權(quán)重20%工作態(tài)度50%服務(wù)意識25%成本意識25%一級考核得分本月最終得分:考評等級□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)績效結(jié)果確認(rèn)本人:最終考核者:個人季度績效考核表姓名部門/辦事處職位制表時間考核區(qū)間年月日~年月日各考核周期(月)得分123456789101112各考核周期平均得分關(guān)鍵事件:對分公司或部門有特殊的貢獻(xiàn),可加1—10分;因工作失誤造成分公司或部門損失,減1—5分關(guān)鍵事件得分季度考核總分各考核周期平均得分+關(guān)鍵事件得分=自評□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)簽名:一級考核者評價□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)簽名:二級考核者審核□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)簽名:個人年度績效考核表姓名部門/辦事處職位制表時間考核區(qū)間年月日~年月日各考核周期(月)得分123456789101112各考核周期平均得分關(guān)鍵事件:對分公司或部門有特殊的貢獻(xiàn),可加1—10分;因工作失誤造成分公司或部門損失,減1—5分關(guān)鍵事件得分年度考核總分各考核周期平均得分+關(guān)鍵事件得分=自評□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)簽名:一級考核者評價□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)簽名:二級考核者審核□A(優(yōu)秀)□B(良好)□C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)簽名:PAGEPAGEII員工年度績效考核表姓名分公司/部室崗位考核年度年年度考核等級□A(優(yōu)秀)□B(良好)C(稱職)□D(基本稱職)□E(不稱職)員工確認(rèn)簽名:日期:人力資源部/分公司綜合部簽章簽章:日期:備注天津大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院本科畢業(yè)論文題目:公司考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)完成期限:20年3月10日至20年5月20日學(xué)習(xí)中心沈陽第一教學(xué)中心年級計算機(jī)專業(yè)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)指導(dǎo)教師姓名學(xué)號批準(zhǔn)日期20年4月20日畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書一、原始依據(jù)(資料)隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在公司管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)公司考勤管理勢在必行。對于大中型公司來說,利用計算機(jī)支持公司高效率完成公司考勤管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代公司制度要求、推動公司考勤管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;計算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高公司考勤管理的效率,也是公司的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的公司具有不同的人事管理制度,這就決定了不同的公司需要不同的考勤管理系統(tǒng)。最初的考勤管理,都是靠人力來完成的。當(dāng)公司規(guī)模比較小的時候,人力可以完成,隨著公司的規(guī)模越來越大,公司的員工人數(shù)也越來越多,依然維持著人力進(jìn)行考勤管理,必然會造成工作效率低,工作錯誤增高的問題。公司考勤管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一,集中,規(guī)范的收集管理,建立分類編號管理,為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。二、設(shè)計內(nèi)容和要求:(說明書、專題、繪圖、試驗結(jié)果等)公司考勤管理將采用大量的SQL語言,嵌入到程序中,達(dá)到系統(tǒng)高效、快捷地完成各種操作,實現(xiàn)添加、修改、刪除、查詢、打印報表等功能。為了實現(xiàn)公司考勤管理系統(tǒng)的基本功能,將編寫了若干個功能模塊,主要包括的功能模塊有:職員信息管理、部門信息管理、考勤信息管理、工資信息管理。將主要是針對職員信息的添加、修改、刪除、查看執(zhí)行有效的管理,管理員在對職員信息進(jìn)行操作的同時,對職員信息進(jìn)行核對,同時工資管理信息表進(jìn)行同步添加該職員的工資管理信息,相應(yīng)的刷新部門信息表里的人員信息,完全實現(xiàn)自動化。在對考勤信息進(jìn)行添加、修改、刪除的同時對工資管理信息表里的相應(yīng)人員進(jìn)行自動更新。為了能使管理員更有效、更方便地操作,將添加排序、查詢、報表等一系列功能。創(chuàng)建功能比較完整的管理系統(tǒng),包括以下幾個管理模塊:員工基本信息部分:主要完成員工基本信息的管理。員工考勤信息部分:主要完成員工考勤信息的管理。員工調(diào)動信息部分:主要完成員工調(diào)動信息的管理。畢業(yè)設(shè)計(論文)進(jìn)度計劃表序號起止日期計劃完成內(nèi)容實際完成內(nèi)容檢查日期檢查人簽名13月10日--指導(dǎo)教師幫助確定題目確定題目23月21日--3查閱資料,選撰開題報告完成開題報告34月1日--4系統(tǒng)初步設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計方案44月13日--4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)代碼55月1日--撰寫論文論文初稿65月11日--5月20日論文修改論文定稿75月21日--6月10日準(zhǔn)備答辯答辯指導(dǎo)教師批準(zhǔn)日期年月日簽名天津大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在公司管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)公司考勤管理勢在必行。本系統(tǒng)結(jié)合公司實際的人事管理制度,經(jīng)過實際的需求分析,采用功能強(qiáng)大的VisualBasic6.0作用為開發(fā)工具,以SQLServer2000作后臺數(shù)據(jù)庫,開發(fā)了一個單機(jī)版公司考勤管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā),完成公司考勤管理的全過程,包括新進(jìn)員工加入時人事檔案的建立、員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計等人事管理工作以及新進(jìn)員的新增、老員工修改等管理工作。經(jīng)過實際使用證明,本文所設(shè)計的公司考勤管理系統(tǒng)可以滿足公司人事管理方面的需要。關(guān)鍵字:管理信息系統(tǒng);公司考勤管理;VisualBasic6.0.;數(shù)據(jù)庫天津大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)ABSTRACTWiththerapiddevelopmentofcomputertechnology,computerismoreandmoreusefulinthemanagementofstaff,socheckingonworkattendancemanagementsystemwiththehelpofcomputeristakenintoaccount.Afterresearchandanalysisthechecksystemofthecompany,wedevelopthestand-aloneeditionofcheckingonworkattendancemanagementsystemwithVisualBasic6.0andSQLServer2000.Thesoftwarehasafriendlyinterfaceandeasytooperatefortheuser.Itincludesthewholeprocessofmanagementofcheckingonworkattendance.Wecanuseittoestablishanewpersonalfilewhenanewemployeecomesin,modifythepersonalinformation,queryandcollectstatisticsandsoon.Wedeployitinacompanyanditworkswellinalongperiodoftime.Sowecansayoursystemcouldmeetthemanagementrequirementofthecompany.Keyword:ManagementInformationSystem;PersonalManagementSystem,VisualBasic6.0;Database目錄第一章緒論 11.1課題背景、目的與意義 11.2國內(nèi)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 11.3國內(nèi)信息系統(tǒng)存在的問題 21.4研究設(shè)計內(nèi)容 2第二章系統(tǒng)分析 42.1需求分析 42.2可行性分析 52.2.1開發(fā)環(huán)境的可行性分析 52.2.2成本可行性分析 52.3數(shù)據(jù)流圖 62.4系統(tǒng)所涉及到的運(yùn)行環(huán)境和技術(shù) 62.4.1SQLServer2000數(shù)據(jù)庫 62.4.2數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) 72.4.3SQL語言 9第三章系統(tǒng)設(shè)計總體 113.1系統(tǒng)功能性分析 113.1.1員工基本信息 113.1.2員工考勤信息 113.1.3員工調(diào)動信息 113.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 13第四章數(shù)據(jù)庫設(shè)計 144.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 144.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 17第五章系統(tǒng)實現(xiàn) 195.1創(chuàng)建工程項目 195.2創(chuàng)建系統(tǒng)窗體 195.3模塊流程圖 235.3.1職工信息刪除模塊 235.3.2職工工資管理模塊 255.3.3員工考勤管理模塊 265.3.4系統(tǒng)維護(hù)模塊 26第六章測試與安裝 286.1軟件的測試 286.2系統(tǒng)的打包與安裝 28第七章結(jié)論 30參考文獻(xiàn) 32致謝 33第一章緒論1.1課題背景、目的與意義隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在公司管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)公司考勤管理勢在必行。對于大中型公司來說,利用計算機(jī)支持公司高效率完成公司考勤管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代公司制度要求、推動公司考勤管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;計算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高公司考勤管理的效率,也是公司的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的公司具有不同的人事管理制度,這就決定了不同的公司需要不同的考勤管理系統(tǒng)。最初的考勤管理,都是靠人力來完成的。當(dāng)公司規(guī)模比較小的時候,人力可以完成,隨著公司的規(guī)模越來越大,公司的員工人數(shù)也越來越多,依然維持著人力進(jìn)行考勤管理,必然會造成工作效率低,工作錯誤增高的問題。公司考勤管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一,集中,規(guī)范的收集管理,建立分類編號管理,電腦存儲查詢以及防火,防潮,防蛀,防盜等現(xiàn)代化,專業(yè)化的管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。公司考勤管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢,信息檢索,信息存取等服務(wù)。目前市面上流行的公司考勤管理系統(tǒng)不少。但是,對于企、事業(yè)單位的公司考勤管理系統(tǒng)來說,不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便,功能實用,能滿足本中心對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便,簡單明了的公司考勤管理系統(tǒng)。1.2國內(nèi)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀公司是國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,而公司信息系統(tǒng)建設(shè)是我國公司走向現(xiàn)代化的必由之路。我國目前共有各類公司800萬家,這些公司在近20年來,在不同程度上都遇到了公司信息系統(tǒng)建設(shè)的問題。年代以來,國家有關(guān)部門就一直非常重視公司信息化的推進(jìn)。國家有關(guān)部門曾重點扶持過一批國有大公司的信息化工程,并以它們?yōu)闃影逶谌珖圃鞓I(yè)公司中推廣過CIMS。沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠、成都飛機(jī)制造廠、北京第一機(jī)床廠等,都是這一時期涌現(xiàn)出來的公司信息化樣板公司。90年代以后,隨著微型計算機(jī)、互連網(wǎng)等迅速普及,計算機(jī)技術(shù)對公司的影響越來越大,公司信息化進(jìn)一步為人們所重視。有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)曾明確提出:到2000年,全國一千個大型骨干公司基本實現(xiàn)公司信息化,全國大型產(chǎn)業(yè)公司80%(含零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、倉儲業(yè)、飲食業(yè)和工業(yè)公司)全面應(yīng)用計算機(jī)管理,初步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。30~40%的中小公司普及計算機(jī)管理。1995年以后,我國公司信息化走向了以ERP為主的道路,許多外國ERP廠商如SAP、BAAN、ORACLE、FOUTHSHIFT等紛紛進(jìn)入中國,國內(nèi)目前也已有數(shù)十家ERP軟件供應(yīng)商,不少已經(jīng)形成商品化且有幾百家用戶。一些調(diào)查說明,我國公司購買MRPII、ERP軟件的費用在90年代以后迅速增長。例如,在機(jī)械行業(yè),購買了國外軟件公司MRPII系統(tǒng)的公司高達(dá)66%,公司平均用于硬件的投資費用約為604萬元,軟件費171萬元,實施及咨詢費143萬元,合計約800萬元。與之類似,其他行業(yè)對于信息化的投資,在近幾年來也有較大的增長。1.3國內(nèi)信息系統(tǒng)存在的問題在公司信息化快速發(fā)展的時代,我們在充分肯定這些已經(jīng)取得的成果的同時也不能忽視一些普遍性的問題。首先是過去10年左右,我國公司信息系統(tǒng)建設(shè)雖然轟轟烈烈地發(fā)展,但其成功率究竟如何?根據(jù)廣東省信息中心和信息協(xié)會對335家已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的公司的調(diào)查,有52.24%的公司認(rèn)為本公司進(jìn)行信息化建設(shè)的成效一般;認(rèn)為不理想的有21.79%;認(rèn)為效果非常好的只有9.55%。根據(jù)研究還發(fā)現(xiàn):一些公司已經(jīng)投入使用的模塊,實際中并未發(fā)揮作用,它只是針對若干局部系統(tǒng),或者特定類型的產(chǎn)品的試運(yùn)行。運(yùn)行最好的為庫存管理模塊,原因主要是庫存與其它部門間的相互影響較小。其次,物料單、銷售、采購及財務(wù)統(tǒng)計模塊也在部分公司得到較好的應(yīng)用。但成本管理及預(yù)測模塊等使用情況較差。根據(jù)另一次對300名來自不同行業(yè)、不同公司的中層管理者的調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些管理者工作的科室中,人均微機(jī)數(shù)量0.4~1臺的占33%,其中人均微機(jī)數(shù)量達(dá)到1臺以上的公司占37%。但是,這些公司中的計算機(jī)的97%是用來做文字處理工作,有1/2是用于瀏覽網(wǎng)頁,甚至有1/5的計算機(jī)是經(jīng)常用來玩游戲的。而大多數(shù)被調(diào)查者都認(rèn)為:他們公司并沒有實現(xiàn)信息化。這些調(diào)查和結(jié)果分析都說明了:我國公司目前雖然使用計算機(jī)已經(jīng)比較普遍,但許多信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況卻并沒有達(dá)到預(yù)想的效果。1.4研究設(shè)計內(nèi)容公司考勤管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢,信息檢索,信息存取等服務(wù),系統(tǒng)的前臺開發(fā)是依照管理系統(tǒng)的理論開發(fā)的。大量使用VisualBasic6.0中用戶界面設(shè)計的工具和方法,產(chǎn)生多文檔界面(MDI)。它確保系統(tǒng)在整個程序的運(yùn)行過程中,都保持一個完整的整體效果。庫存管理的實現(xiàn)主要采用大量的SQL語言,嵌入到程序中,達(dá)到系統(tǒng)高效、快捷地完成各種操作,實現(xiàn)添加、修改、刪除、查詢、打印報表等功能。同時為了實現(xiàn)公司考勤管理系統(tǒng)的基本功能,編寫了若干個功能模塊,主要包括的功能模塊有—職員信息管理、部門信息管理、考勤信息管理、工資信息管理。主要是針對職員信息的添加、修改、刪除、查看執(zhí)行有效的管理,管理員在對職員信息進(jìn)行操作的同時,對職員信息進(jìn)行核對,同時工資管理信息表進(jìn)行同步添加該職員的工資管理信息,相應(yīng)的刷新部門信息表里的人員信息,完全實現(xiàn)自動化。在對考勤信息進(jìn)行添加、修改、刪除的同時對工資管理信息表里的相應(yīng)人員進(jìn)行自動更新。為了能使管理員更有效、更方便地操作,本設(shè)計還添加了排序、查詢、報表等一系列功能。根據(jù)項目開發(fā)的進(jìn)度,本文主要介紹了模塊功能的研究設(shè)計等內(nèi)容,對職員信息、部門信息、工資管理、考勤管理等方面工作及其計算機(jī)實現(xiàn)方法做出了較為詳細(xì)的敘述并最終予以編碼實現(xiàn)。限于本人的能力水平,所設(shè)計的系統(tǒng)肯定存在缺陷和不足,這需要在系統(tǒng)的使用過程中進(jìn)一步完善、改進(jìn)。為了更好的發(fā)揮系統(tǒng)的效益,希望用戶能夠提出寶貴意見和建議。創(chuàng)建功能比較完整的管理系統(tǒng),包括以下幾個管理模塊:系統(tǒng)部分:主要完成本系統(tǒng)的維護(hù)工作。員工基本信息部分:主要完成員工基本信息的管理。員工考勤信息部分:主要完成員工考勤信息的管理。員工調(diào)動信息部分:主要完成員工調(diào)動信息的管理。數(shù)據(jù)庫管理部分:主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)。第二章系統(tǒng)分析2.1需求分析隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和市場競爭的更加激烈,各類公司都愈來愈認(rèn)識到人力資源管理的重要性及提升公司自身人力資源管理水平的迫切性,而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質(zhì)的管理人員,而且也需要信息化工具進(jìn)行輔助。人力資源管理軟件也就應(yīng)運(yùn)而生了。
目前,無論是機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位,還是公司單位,人力資源管理對于組織生存與長遠(yuǎn)發(fā)展所具備的重要性都已經(jīng)有了明確的認(rèn)識,對于加強(qiáng)組織本身人力資源管理水平的需求已經(jīng)產(chǎn)生。隨著中國公司管理水平的提高及中國加入WTO的事實,人才的爭奪與管理已成為中國公司乃至各級事業(yè)、機(jī)關(guān)單位所面臨的嚴(yán)重問題。
公司考勤管理系統(tǒng)是為了滿足公司對人事信息、考勤信息和工資信息管理的方便,以電子化的模式處理事務(wù),將公司的管理思想、各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗與計算機(jī)技術(shù)相統(tǒng)一,實現(xiàn)人、財、物、信息各種資源的處理,并使之規(guī)范化、嚴(yán)密化和智能化。要創(chuàng)建一個功能比較完整的管理系統(tǒng)。(1)公司考勤管理系統(tǒng)①人事管理系統(tǒng)功能:該模塊包括部門信息,員工信息,人員調(diào)動和福利待遇四個功能模塊。部門信息主要是對公司的各個部門進(jìn)行管理,如查詢、增加、修改部門信息。員工信息主要對公司的員工基本信息進(jìn)行管理,包括對員工的基本信息進(jìn)行查詢、增加和修改。人員調(diào)動主要是實現(xiàn)公司各部門人事調(diào)動的管理。福利待遇主要是對公司的福利信息進(jìn)行設(shè)置。②考勤管理系統(tǒng)功能:該模塊負(fù)責(zé)公司員工的缺勤管理、加班出差管理缺勤管理負(fù)責(zé)對員工的缺勤情況進(jìn)行登記,包括請假、曠工等登記。加班出差管理負(fù)責(zé)對員工的加班管理、加班費率設(shè)置和出差管理。③工資管理系統(tǒng)功能:該模塊負(fù)責(zé)工資登錄管理、工資查詢。工資登錄負(fù)責(zé)對員工的工資進(jìn)行分配處理,記錄工資分配的歷史記錄,并提供工資的查詢管理。④打印系統(tǒng)功能:該模塊包括打印員工的工資條和員工信息。實現(xiàn)報表的自動管理。⑤系統(tǒng)管理功能:該模塊負(fù)責(zé)對該系統(tǒng)的使用者進(jìn)行管理,包括修改個人密碼、添加用戶、刪除用戶、修改用戶等。2.2可行性分析正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)明確用戶的要求,以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性分析,確認(rèn)系統(tǒng)的開發(fā)是否可行。(2)提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員,有些人對于的功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求,系統(tǒng)開發(fā)人員要對此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析,確認(rèn)用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn),保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。(3)公司的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng),也可能是使用和計算機(jī)的系統(tǒng),無論是何種情況,都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況,系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu),以便設(shè)計出一個合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型,為新系統(tǒng)的設(shè)計工作打好基礎(chǔ),保證整個系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量??傊匾獙ΜF(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,明確用戶需求,保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合,避免耗費大量的人力、物力、財力,新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。2.2.1開發(fā)環(huán)境的可行性分析由于是在安裝有Windows2000作為操作系統(tǒng)的本地計算機(jī)上開發(fā),而且考慮到實際的系統(tǒng)兼容性和具體的執(zhí)行操作情況,把VB(VisualBasic6.0)和SQLServer2000作為主要開發(fā)環(huán)境。綜上所述,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、調(diào)度上都是可行的。2.2.2成本可行性分析整個開發(fā)過程只需要一臺裝有上述所需求的各種軟件的PC機(jī)就可以實現(xiàn)全部的開發(fā)任務(wù)。因此,整個開發(fā)成本可以說是非常的低廉,這也為進(jìn)一步完善系統(tǒng)提供了更大的方便。在使用成本上,用戶只需要擁有一臺計算機(jī)對計算機(jī)的硬件的需求不是很高,軟件方面也沒有特殊的需求,極大了方便了廣大用的訪問與使用。因此,從成本可行性分析來看,這個系統(tǒng)體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)實惠,功能齊全的特點。2.3數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具,通過幾個特定的符號,可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲的整體情況。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析行之有效的工具,它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況,但卻無法表達(dá)個各處理的詳細(xì)內(nèi)容,因此還要對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理等做進(jìn)一步的補(bǔ)充說明,這就是數(shù)據(jù)字典和變換邏輯說明。2.4系統(tǒng)所涉及到的運(yùn)行環(huán)境和技術(shù)CPU:AMDSempron(tm)2500+;內(nèi)存:256M;操作系統(tǒng):MicrosoftWindowsXP或以上版本;瀏覽器:IE6.0;數(shù)據(jù)庫:SQLServer200SQLServer2000數(shù)據(jù)庫通過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查和上面的系統(tǒng)分析,我們已經(jīng)對用戶的需求得到了大致全面的了解,這里為了得到數(shù)據(jù)庫的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)項,我們再一次著重對用戶的需求進(jìn)行詳細(xì)的分析。SQLserver是一種本地的32位windows數(shù)據(jù)庫,得益于windowsNT操作系統(tǒng)的緊密集成。對于小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,SQLSERVER可以運(yùn)行在只有32MB內(nèi)存的簡單的WINDOWS9X系統(tǒng)上。對于高端數(shù)據(jù)庫,SQLSERVER可以利用NT對基于RISC的高性能系統(tǒng),例如DECAIPHA以及并行多系統(tǒng)的支持。SQLserver的分布式體系結(jié)構(gòu)把數(shù)據(jù)庫訪問應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)引擎分離開來。SQLserver的核心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器運(yùn)行在NTSERVER系統(tǒng)上,NTSERVER系統(tǒng)一般通過以太網(wǎng)或令牌局域網(wǎng)與多個客戶機(jī)系統(tǒng)連接。這些客戶機(jī)系統(tǒng)一般是運(yùn)行在SQLserver客戶機(jī)軟件的PC機(jī)上,SQLserver支持下列計算機(jī)系統(tǒng)。WINDOWSFORWORKGROUPSWINDOWS9XWINDOWSNTREMOTEACCESSSERVER(RSA)MACINTOSHDOSIS/2UNIX對于無縫的桌面數(shù)據(jù)庫訪問,SQLserver使用OLEDB驅(qū)動程序和ODBC驅(qū)動程序,這些驅(qū)動程序可以與任何與ODBC或者OLOLEDB兼容的桌面程序中訪問SQLSERVER數(shù)據(jù)。而且SQLserver還有一個優(yōu)點是其與主流客戶機(jī)/服務(wù)器開發(fā)工具和桌面應(yīng)用程序,例如,MICROSOFTWORD,ACCESS,EXCEL的緊密集成??梢允褂迷S多方法訪問SQLserver數(shù)據(jù)庫。對于制定數(shù)據(jù)庫的開發(fā),SQLserver與幾種流行開發(fā)工具所使用的訪問界面兼容。也可以使用MICROSOFTJETENGINE和DATAACCESSOBJECT,REMOTEDATAOBJECTS,ACTIVEXDATAOJBECTS,OLEDB,ODBC,SQLserver內(nèi)置的DB——LIBRARY和其他的第三方開發(fā)工具訪問SQLserver數(shù)據(jù)庫。2.4.2數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)所有C/S結(jié)構(gòu)的分布式應(yīng)用程序都以讀取和更新數(shù)據(jù)庫中的為中心任務(wù),為了允許分布式、可縮放應(yīng)用程序中實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,從長遠(yuǎn)來看,較新的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)通常能夠減少開發(fā)時間,簡化代碼并提供良好的性能。VisualBasic6.0提供對新一代訪問技術(shù)ADO.NET的支持。ADO.NET不僅僅是ADO的新版本,更是一個全新的以.NET框架為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)操作模型,是專門為.NET平臺上的數(shù)據(jù)操作而設(shè)計的。在這里主要介紹ADO.NET數(shù)據(jù)訪問技術(shù),并對現(xiàn)有的主要的VisualBasic.NET中的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)進(jìn)行比較。大多數(shù)應(yīng)用程序都需要某種形式的數(shù)據(jù)訪問。如果要創(chuàng)建新的應(yīng)用程序,有三種極好的數(shù)據(jù)訪問方式可供選擇:ADO.NET、ADO和OLEDB。數(shù)據(jù)操作模型介紹①ADO對于用本機(jī)代碼編寫的應(yīng)用程序,ADO為OLEDB數(shù)據(jù)接口提供基于COM的應(yīng)用程序級別接口。ADO支持各種開發(fā)需要,包括使用與關(guān)系數(shù)據(jù)庫或其他存儲區(qū)中的數(shù)據(jù)的活連接來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫客戶端和中間層業(yè)務(wù)對象。而且,ADO也可構(gòu)建客戶端記錄集、使用松耦合記錄集、處理OLEDB的數(shù)據(jù)集合。ADO還支持一些不通過ADO.NET公開的行為,如何滾動的服務(wù)器端游標(biāo)。然而,因為服務(wù)器端游標(biāo)需要保存數(shù)據(jù)庫資源,所以使用它們可能會對應(yīng)用程序的性能和可縮放性產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。為了通過防火墻傳輸ADO記錄集,需要配置防火墻以啟用COM封送請求,并考慮相關(guān)的安全后果。COM封送處理還將數(shù)據(jù)類型限制為COM標(biāo)準(zhǔn)定義的那些數(shù)據(jù)類型??蛇x擇以XML格式保持ADO記錄集并傳輸XML文本。②ADO.NETADO.NET是一組向.NET程序員公開數(shù)據(jù)訪問服務(wù)的類。ADO.NET為創(chuàng)建分布式數(shù)據(jù)共享應(yīng)用程序提供了一組豐富的組件。它提供了對關(guān)系數(shù)據(jù)、XML和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的訪問,ADO.NET是重要的應(yīng)用程序級接口,用于在Microsoft.NET平臺中提供數(shù)據(jù)訪問服務(wù),在ADO.NET中,可以使用新的.NETFramework數(shù)據(jù)提供程序來訪問數(shù)據(jù)源。這些數(shù)據(jù)提供程序包括:SQLServer.NETFramework數(shù)據(jù)提供程序、OLEDB.NETFramework數(shù)據(jù)提供程序、ODBC.NETFramework數(shù)據(jù)提供程序、Oracle.NETFramework數(shù)據(jù)提供程序。這些數(shù)據(jù)提供程序可以滿足各種開發(fā)要求,包括創(chuàng)建由應(yīng)用程序、工具、語言或Internet瀏覽器使用的前端數(shù)據(jù)庫客戶端和中間層業(yè)務(wù)對象(它們使用與關(guān)系數(shù)據(jù)庫和其他存儲區(qū)中的數(shù)據(jù)的活動連接)。ADO.NET是專為基于消息的Web應(yīng)用程序而設(shè)計的,同時還能為其他應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)提供較好的功能。通過支持對數(shù)據(jù)的松耦合訪問,ADO.NET減少了與數(shù)據(jù)庫的活動連接數(shù)目(即減少了多個用戶爭用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的有限資源的可能性),從而實現(xiàn)了最大程度的數(shù)據(jù)共享。ADO.NET有效地從數(shù)據(jù)操作中將數(shù)據(jù)訪問分解為多個可以單獨使用或一前一后使用的不連續(xù)組件。ADO.NET包含用于連接到數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行命令和檢索結(jié)果的.NETFramework數(shù)據(jù)提供程度。程序員可以直接處理檢索到的結(jié)果,或?qū)⑵浞湃階DO.NETDataSet對象,以便與來自多個源的數(shù)據(jù)或在層之間進(jìn)行遠(yuǎn)程處理的數(shù)據(jù)組合在一起,以特殊方式向用戶公開。ADO.NETDataSet對象也可以獨立于.NETFramework數(shù)據(jù)提供程序使用,以管理應(yīng)用程序本地的數(shù)據(jù)。ADO.NET也可通過對分布式ADO.NET應(yīng)用程序的基本對象“數(shù)據(jù)集”(Dataset)支持基于XML的持久性和傳輸格式,來實現(xiàn)最大程度的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)集是一種關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),可使用XML進(jìn)行讀取、寫入或序列化。ADO.NET數(shù)據(jù)集使行生成要求應(yīng)用程序?qū)优c多個Web站點之間進(jìn)行松耦合數(shù)據(jù)交換的應(yīng)用程序變得很方便。因為數(shù)據(jù)集被遠(yuǎn)程處理為XML形式,所以任何兩個組件都可共享數(shù)據(jù)并使用XML架構(gòu)來定義數(shù)據(jù)集的關(guān)系結(jié)構(gòu)。而且,因為數(shù)據(jù)集的序列化格式是XML,所以Dataset對象可輕松穿過防火墻,而不受任何限制。除了從XML加載數(shù)據(jù)以外,數(shù)據(jù)集還可用SQLServer中的數(shù)據(jù)以及通過OLEDB公開的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)來填充,并可保存對這些數(shù)據(jù)的更改。ADO.NET提供了對MicrosoftSQLServer等數(shù)據(jù)源以及通過OLEDB和XML公開的數(shù)據(jù)源的一致訪問。數(shù)據(jù)共享使用者可以使用ADO.NET來連接到這些數(shù)據(jù)源,并檢索、操作和更新數(shù)據(jù)。ADO.NET類在System.Data.dll中,并且與System.Xml.dll中的XML類集成。當(dāng)編譯使用System.Data命名空間的代碼時,請引用System.Data.dll和System.Xml.dll。ADO.NET支持工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它提供了應(yīng)用程序編程接口,以便與OLEDB兼容的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行溝通。通過ADO.NET可以將應(yīng)用程序編程接口,以便與OLEDB兼容的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行溝通。通過ADO.NET可以將應(yīng)用程序連接到這些數(shù)據(jù)源上,然后可對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。ADO.NET沿襲以前的ADO所能操作的數(shù)據(jù)來源,包括關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和非關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。只要是ADO能操作的數(shù)據(jù)源,ADO.NET都能操作。但是ADO.NET比ADO提供了更豐富的對象模型這使得編程者可以用更加直觀的方式來存取數(shù)據(jù)。別外,ADO.NET是以離線的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,也就是說可以在本機(jī)的DataSet上進(jìn)行數(shù)據(jù)增、刪、改操作,然后再更新到真正的數(shù)據(jù)源中。離線操作的好處是:數(shù)據(jù)操作是針對本機(jī)上DataSet進(jìn)行的,因此減少了與服務(wù)器的往返次數(shù),降低了網(wǎng)絡(luò)流量,提高了程序的并發(fā)性,同時由于ADO.NET采用了XML來交換和更新數(shù)據(jù),因此只要是能夠存取XML的應(yīng)用程序都可以通過XML來與ADO.NET進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。使用XML格式來交換數(shù)據(jù)的好處是:數(shù)據(jù)處理的代碼與用戶接口可以更容易地分散在不同的計算機(jī)上,從而使應(yīng)用程序的執(zhí)行效率、可維護(hù)性和可擴(kuò)充性都有很大的提高。在ADO.NET中,XML是數(shù)據(jù)的基本格式。ADO.NET數(shù)據(jù)API自動用數(shù)據(jù)集內(nèi)的信息創(chuàng)建XML文件或流,并將它們發(fā)送給另一個組件。第二個組件可以調(diào)用類似的API將XML讀回數(shù)據(jù)集。以XML為基礎(chǔ)可使應(yīng)用程序數(shù)據(jù)組件與其他任何應(yīng)用程序中的其他任何組件交換數(shù)據(jù),只要該組件理解XML。許多應(yīng)用程序被編寫為可理解XML,為異類應(yīng)用程序間交換提供了空前高的水平。同時,XML是基于文本的,數(shù)據(jù)的XML表示形式不使用任何二進(jìn)制信息,這使它可以通過任何協(xié)議(如HTTP)發(fā)送。大多數(shù)防火墻阻塞二進(jìn)制信息,但通過將信息格式化為XML,組件仍可以方便地交換信息。2.4.3SQL語言SQL(StructuredQueryLanguage)是一種標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫語言。凡是數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,不論是從數(shù)據(jù)庫中選取、過濾、排序等,都可以由程序中下達(dá)SQL指令來完成,不過SQL不是完整的程序語言,必須搭配程序來使用。它的功能包括查詢、操縱、定義和控制四個方面。(1)數(shù)據(jù)查詢功能(SELECT)SELECT<字段名,……>FROM<表名或視圖名>[WHERE條件][GROUPBY<字段名>[HAVING內(nèi)部函數(shù)表達(dá)式]][ORDERBY<字段名>ASC∣DESC](2)數(shù)據(jù)定義功能CREATETABLE表名;CREATEVIEW視圖名;CREATEINDEX索引名DROPTABLE表名;DROPVIEW視圖名;DROPINDEX索引名ALTERTABLE表名[ADD<新列名><新列的性質(zhì)>]/[MODIFY<列名><新的性質(zhì)>](3)數(shù)據(jù)操縱功能UPDATE表名SET字段=表達(dá)式…[WHERE條件]INSERTINTO表名[(字段名[,字段名]…)]VALUES(常量[,常量]…)DELETEFROM表名[WHERE條件](4)關(guān)系運(yùn)算符=等于;<小于;<=小于或等于;>大于;>=大于或等于;<>或!不等于;BETWEEN:定義一個數(shù)值區(qū)間范圍,配合AND使用;LIKE:字符串匹配操作符,配合通配符%和_使用;ISNULL:測試屬性值是否為空值;BETWEEN、LIKE、ISNULL均可和NOT操作符一同使用[7]。第三章系統(tǒng)設(shè)計總體3.1系統(tǒng)功能性分析公司考勤管理系統(tǒng)是為了滿足公司對人事信息、考勤信息和工資信息管理的方便,以電子化的模式處理事務(wù),將公司的管理思想、各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗與計算機(jī)技術(shù)相統(tǒng)一,實現(xiàn)人、財、物、信息各種資源的處理,并使之規(guī)范化、嚴(yán)密化和智能化。要創(chuàng)建一個功能比較完整的管理系統(tǒng),必須包括以下幾個管理模塊:系統(tǒng)部分:主要完成本系統(tǒng)的維護(hù)工作。員工基本信息部分:主要完成員工基本信息的管理。員工考勤信息部分:主要完成員工考勤信息的管理。員工調(diào)動信息部分:主要完成員工調(diào)動信息的管理。數(shù)據(jù)庫管理部分:主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)。3.1.1員工基本信息
(1)添加員工基本信息:管理員可以添加員工的基本信息,包括姓名,性別,籍貫,年齡,生日,住址,學(xué)歷。(2)修改員工信息:選擇一個員工,可以修改這個員工的基本信息。(3)刪除員工信息:直接從列表中選中需要刪除的員工信息,然后進(jìn)行刪除操作,或者首先查詢需要刪除的員工信息,然后再刪除。
3.1.2員工考勤信息(1)添加考勤信息:主要分為上下班信息和其他考勤信息。上下班信息要記錄每個員工每天上下班的時間,而其他考勤信息包括含有請假,加班,出差信息。(2)修改考勤信息:當(dāng)考勤信息出現(xiàn)錯誤需要修改的時候,可以從這里修改相應(yīng)的記錄。(3)查詢考勤信息:根據(jù)員工編號或者時間進(jìn)行查詢,得到所有的考勤信息,包括上下班,請假,加班和出差信息,但是不能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行任何操作。(4)刪除考勤信息:分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。3.1.3員工調(diào)動信息(1)添加調(diào)動信息:添加公司員工的原有部門,原有職務(wù),新部門,新職務(wù)等信息。(2)修改調(diào)動信息:修改相應(yīng)的員工調(diào)動信息。(3)查詢調(diào)動信息:查詢某個員工的調(diào)動信息或者某段時間內(nèi)公司內(nèi)部的調(diào)動情況。(4)刪除調(diào)動信息:刪除那些不需要的信息。3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計公司公司考勤管理系統(tǒng)打印系統(tǒng)管理修改密碼刪除用戶修改用戶增加用戶打印員工信息打印工資條工資管理工資查詢工資登錄考勤管理加班出差出勤管理人事管理福利待遇人員調(diào)動員工信息部門信息圖3-1公司考勤管理系統(tǒng)功能模塊圖第四章數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對超市庫存管理信息系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時,合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)該首先充分了解用戶各個方面的需求,包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。根據(jù)對超市庫存管理所做的系統(tǒng)分析,該系統(tǒng)主要實現(xiàn)對貨品的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除和入、出庫的查詢、排序、統(tǒng)計等功能性操作,這樣就需要有一些數(shù)據(jù)庫來對超市庫存管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。4.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計首先,我們要得到數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,才能設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ),這些實體包含各種具體信息,通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。針對公司考勤管理的需求,通過對公司考勤管理工作過程和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計出下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):(1)員工信息,包括數(shù)據(jù)項有:員工編號、員工姓名、部門編號、性別、生日、住址、職位、出生地、聯(lián)系電話、最高學(xué)歷等信息。(2)工資福利信息,包括數(shù)據(jù)項有:員工編號、崗位工資、基本工資、伙食補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、醫(yī)療保險、住房公積金、養(yǎng)老保險、其他補(bǔ)貼、發(fā)放時間、實發(fā)工資等信息。(3)部門信息,包括數(shù)據(jù)項有:部門編號、部門名稱、部門人數(shù)、部門級別等信息。(4)用戶信息,包括數(shù)據(jù)項有:用戶名、用戶密碼、用戶類型等信息。(5)缺勤信息,包括數(shù)據(jù)項有:員工編號、缺勤日期、缺勤時間、缺勤類型等信息。(6)加班信息,包括數(shù)據(jù)項有:員工編號、加班日期、加班時間、加班補(bǔ)助率等信息。由上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程得出每個實體的描述實體圖,如圖4-1所示,員工信息實體圖。員工信息實體員工信息實體員工姓名最高學(xué)歷員工編號…圖4-1員工信息實體圖工資福利實體崗位工資 實發(fā)工資員工編號工資福利實體崗位工資 實發(fā)工資員工編號…
圖4-2工資福利信息實體圖如圖4-3所示,部門信息實體圖。部門信息實體部門信息實體部門名稱部門級別部門編號…圖4-3部門信息實體圖如圖4-4所示,用戶信息實體圖。用戶信息實體用戶信息實體用戶密碼用戶類型用戶名圖4-4用戶信息實體圖如圖4-5所示,缺勤信息實體圖。缺勤信息實體缺勤信息實體缺勤日期缺勤類型員工編號…圖4-5缺勤信息實體圖如圖4-6所示,加班信息實體圖。加班信息實體加班信息實體加班日期加班補(bǔ)助率員工編號… 圖4-6加班信息實體圖概念模型描述事物、事物的特征和事物之間的聯(lián)系情況,正如現(xiàn)實世界中事物之間存在著聯(lián)系一樣,實體之間也存在聯(lián)系。實體之間的聯(lián)系有3種類型:一對多、多對多、一對一[8]。根據(jù)本系統(tǒng)實際情況,分析出這些實體間的聯(lián)系如下:(1)職員信息與部門信息之間是一對多的關(guān)系。每名職員只能屬于一個部門,而一個部門可以存在若干名職員。(2)職員信息與考勤信息之間是一對多的關(guān)系。每名職員可以有多條考勤信息,而一條考勤信息只能對應(yīng)一個相應(yīng)的職員。(3)考勤信息與工資管理信息一對一的關(guān)系。一條考勤信息只能對應(yīng)一次相關(guān)的工資管理根據(jù)上面的實體聯(lián)系,得出如圖4-7所示的E/R圖。nnn111職員職員編號職員姓名屬于部門部門編號部門名稱上班考勤考勤編號職員編號n1工資擁有實際工資影響1職員編號圖4-7E-R圖4.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計通過上面的分析,存在多對多的聯(lián)系,那么既要考慮實體到關(guān)系表的轉(zhuǎn)換,也要合理進(jìn)行聯(lián)系到關(guān)系表的轉(zhuǎn)換。現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。下面是根據(jù)數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計出的實體圖,分析出各個實體的數(shù)據(jù)表。(1)員工基本信息,如表4-1所示。表4-1員工信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度是否主鍵是否為空員工編號Numeric9是NOTNULL員工姓名Char15NOTNULL部門編號Int4NULL性別Char2NULL生日Char10NULL住址Char30NULL職位Vachar20NULL出生地Char10NULL聯(lián)系電話Char20NULL最高學(xué)歷Char20NULL(2)工資福利基本信息,如表4-2所示。表4-2工資福利信息表字段名稱類型長度是否主鍵是否為空員工編號Numeric9是NOTNULL崗位工資Numeric9NULL基本工資Numeric9NULL伙食補(bǔ)貼Numeric9NULL住房補(bǔ)貼Numeric9NULL醫(yī)療保險Numeric9NULL住房公積金Numeric9NULL養(yǎng)老保險Numeric9NULL其他補(bǔ)貼Numeric9NULL發(fā)放時間Numeric9NOTNULL實發(fā)工資Numeric9NULL(3)部門信息,如圖4-3所示。表4-3部門信息表字段名稱類型長度是否主鍵是否為空部門編號int4是NOTNULL部門名稱char20NULL部門人數(shù)int4NULL部門級別char10NULL(4)用戶信息,如圖4-4所示。表4-4用戶信息表字段名稱類型長度是否主鍵是否為空用戶名Char10是NOTNULL用戶密碼Char20NOTNULL用戶類型Char4NOTNULL(5)缺勤信息,如圖4-5所示。表4-5缺勤信息表字段名稱類型長度是否主鍵是否為空員工編號Numeric9是NOTNULL考勤編號Numeric9NOTNULL缺勤日期Char10NULL缺勤時間Char10NULL缺勤類型Int4NULL(6)加班信息,如圖表4-6所示字段名稱類型長度是否主鍵是否為空員工編號Numeric9是NOTNULL加班日期Char10NULL加班時間Int4NULL加班補(bǔ)助率Int4NULL表4-6加班信息表第五章系統(tǒng)實現(xiàn)5.1創(chuàng)建工程項目創(chuàng)建一個VisualBasic6.0的Windows應(yīng)用程序項目,操作步驟如下:(1)啟動VisualBasic.NET開發(fā)環(huán)境后,選擇【文件】︱【新建】︱【項目】命令。(2)在“新建項目”對話框的左側(cè)“項目類型”窗口中選取“VisualBasic項目”。在右側(cè)的“模板”窗口中單擊“Windows應(yīng)用程序”圖標(biāo)。在“位置”文本框中鍵入Windows應(yīng)用程序的位置,將工程命名為“公司考勤管理系統(tǒng)”。單擊【確定】按鈕。5.2創(chuàng)建系統(tǒng)窗體本系統(tǒng)的主界面中采用標(biāo)準(zhǔn)的菜單、工具欄、Picture界面設(shè)計方法,使用戶能夠很容易地看清楚整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu),可以很方便地從下面各個小項功能模塊以及菜單欄很快地進(jìn)入各個模塊。(1)在“公司考勤管理信息系統(tǒng)”中,一共設(shè)計了十一個界面。在進(jìn)入系統(tǒng)的界面中為了系統(tǒng)的安全和保密性,系統(tǒng)使用了口令庫,只有那些有資格操作系統(tǒng)的管理人員才能進(jìn)入系統(tǒng)。口令修改為了保證不被別人隨意修改,所以系統(tǒng)在修改口令時,設(shè)置了要輸入原始口令,這樣只有知道原始口令的人才能夠修改密碼。密碼被修改完成后,進(jìn)入系統(tǒng)時的口令就為新口令。由于這些口令是在較高的管理層次下建立的,其他人無法進(jìn)入系統(tǒng)修改口令。如果用戶要進(jìn)入系統(tǒng),需要輸入用戶名和密碼進(jìn)入,這樣可以保障系統(tǒng)的安全。在功能管理界面中分別可以進(jìn)入公司員工基本信息管理,員工考勤管理,員工工資信息管理四種管理的中。同時,也可以對四種記錄進(jìn)行查詢,由于此系統(tǒng)主要針對條形碼進(jìn)新行識別,所以查詢時以編號為主進(jìn)行查詢。圖5-1為公司用戶管理界面。如果不是此用戶,或密碼錯誤,系統(tǒng)會給你重試的提示。圖5-1用戶界面顯示(2)主界面:本系統(tǒng)的主界面中采用標(biāo)準(zhǔn)的菜單、工具欄、Picture界面設(shè)計方法,使用戶能夠很容易地看清楚整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu),可以很方便地從下面各個小項功能模塊以及菜單欄很快地進(jìn)入各個模塊。(3)員工信息模塊:輸入用戶名和密碼后,進(jìn)入系統(tǒng)。另外,可以修改密碼,添加用戶等。選擇“人事管理|設(shè)置員工信息”菜單,出現(xiàn)如圖5-2所示的窗口,輸入員工的基本信息的各項內(nèi)容。圖5-2添加員工信息(4)福利待遇模塊:該模塊負(fù)責(zé)福利待遇的管理,主要是對公司的福利信息進(jìn)行設(shè)置。如圖5-3所示。圖5-3福利待遇信息(5)出勤管理模塊:該模塊負(fù)責(zé)公司員工的缺勤管理。缺勤管理負(fù)責(zé)對員工的缺勤情況進(jìn)行登記,包括請假、曠工等登記。如圖5-4所示。圖5-4出勤管理信息(6)工資查詢窗體:用于查詢各個部門員工工資,及各福利項目,如圖5-5所示。圖5-5工資查詢信息(7)報表打印模塊:該模塊負(fù)責(zé)打印員工信息,實現(xiàn)報表的自動管理,如圖5-6所示。圖5-6報表打印信息(8)人員調(diào)動模塊:該模塊主要用于員工部門的調(diào)動,如圖5-7所示。圖5-7人員調(diào)動模塊5.3模塊流程圖5.3.1職工信息刪除模塊數(shù)據(jù)庫基本表與其它表之間的主鍵的特點,不方便使用外鍵來保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性問題,所以要用手工操作的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)一致性的維護(hù),主要應(yīng)用在以下幾個方面,職工工資表中加入和刪除職工信息,職工考勤表中加入和刪除職工信息,履歷表中刪除職工信息。在職工工資表中和在職工考勤表中加入職工信息時,用戶不能任意的輸入職工姓名,而是由系統(tǒng)提供專有的添加職工窗口,用于顯示該單位花名冊已有的職工名,而在職工工資表或職工考勤表中沒有的職工名供用戶選擇,從而要求用戶不能任意輸入花名冊以外的職工信息了,要加入新的職工信息必須先加入到花名冊中去。這樣就既保證數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的一致性,又防止了數(shù)據(jù)的冗余。在職工工資表中和在職工考勤表中刪除職工信息時,為保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性,就需要立刻重新計算統(tǒng)計量。最后說明的是在花名冊中刪除一條記錄的處理過程。其流程框如圖5-8所示。選擇刪除功能選擇刪除功能是否選中刪除對象?刪除員工基本表中對應(yīng)的該記錄,刪除該員工工資記錄,刪除該員工考勤記錄,對員工工資統(tǒng)計表進(jìn)行更新,對員工考勤統(tǒng)計表進(jìn)行更新工資統(tǒng)計表該單位人數(shù)是否0考勤統(tǒng)計表中該單位人數(shù)是否為0返回成功消息刪除統(tǒng)計表中該條記錄刪除統(tǒng)計表中該條記錄是否否否是用戶登錄圖5-8員工刪除流程圖5.3.2職工工資管理模塊該模塊是完成對員工的工資信息的輸入、查詢、并以此進(jìn)行統(tǒng)計生成“商場職工工資總額構(gòu)成情況表”和“商廈職工工資總額季度匯總表”。返回提示錯誤重輸入返回提示錯誤重輸入保存當(dāng)前修改進(jìn)入數(shù)據(jù)庫同時修改更新數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計報表的統(tǒng)計量打開該窗口檢查檢索條件檢查出數(shù)據(jù)添加輸入刪除打開添加窗口顯示該單位未加入職工名確認(rèn)選中添加記錄到工資記錄窗口保存用戶登錄是否輸入錯誤否是否是圖5-9員工工資管理流程圖5.3.3員工考勤管理模塊該模塊完成對職工考勤信息的輸入和查
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