印鑒管理制度

印鑒管理制度一、總則1.1目的和意義為了規(guī)范印鑒使用，保護(hù)印鑒安全、有效防范印章被冒用，加強(qiáng)印鑒管理強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，防止印章被非法使用所造成的不良后果，特制定印鑒管理制度。1.2適用范圍本制度適用于本單位所有印章的管理。1.3法律法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國印章法》和其他相關(guān)法律法規(guī)制定。二、行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任2.1行政領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位需要，統(tǒng)一規(guī)劃印章的種類、制作、管理、使用與保管。2.2行政領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)采取一定的安全保密措施，保證印章與同等保密等級(jí)的文件隨身攜帶、分開保管。2.3如果印章遺失或者發(fā)現(xiàn)印章被冒用的情況下，行政領(lǐng)導(dǎo)層必須及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門，對(duì)使用過程中可能造成的損失，行政領(lǐng)導(dǎo)層要承擔(dān)賠償責(zé)任。三、印章管理3.1制作3.1.1審批任何次要部門（處、科室）要制作印章必須事先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和會(huì)簽，并提供必要的資料，以便審批部門了解用章的必要性、種類和大小、圖樣等形式。3.1.2印章制作單位的選擇為保證印章的質(zhì)量和安全性，制作單位應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格篩選和評(píng)定，并且自印章啟用之日起，應(yīng)按要求向使用單位提供售后服務(wù)。3.1.3用章審批手續(xù)制作完成后，使用單位應(yīng)向主管部門申領(lǐng)用印申請(qǐng)，并經(jīng)過批準(zhǔn)，按規(guī)定手續(xù)掛號(hào)。3.2使用3.2.1用印的必要性應(yīng)建立精干的政出多門、印少門的原則，要求使用單位嚴(yán)格控制用印數(shù)量，禁止一式多份使用，避免不必要的損失。3.2.2保管印章所有人應(yīng)對(duì)保管印章負(fù)有直接責(zé)任，要認(rèn)真履行保管義務(wù)，確保印章不丟失、遺失和被盜。如發(fā)生異常情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，及時(shí)報(bào)警。3.3監(jiān)督3.3.1使用審核主管部門應(yīng)根據(jù)本制度及其相關(guān)規(guī)定，對(duì)各使用單位用章的必要性、數(shù)量等進(jìn)行審核，并向公務(wù)員提供來檢查印章合法性的保障。3.3.2抽查主管部門有權(quán)對(duì)使用單位的印章保管、使用情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。對(duì)于存在違規(guī)使用的部門，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格處理，并且要通報(bào)全系統(tǒng)。四、外借與移交4.1外借4.1.1外借范圍印章不得外借，但在特殊情況下，如委托法律顧問、相關(guān)單位合作等需外借印章的有關(guān)情況，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，并簽訂相關(guān)文件。4.1.2外借申請(qǐng)外借單位應(yīng)書面提出申請(qǐng)，并注明有關(guān)事由和印章用途。4.2移交印章所有權(quán)歸本單位所有，任何時(shí)候，不得擅自外流、授權(quán)或轉(zhuǎn)移。4.2.1移交規(guī)定單位內(nèi)部變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記和備案。應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的程序和要求，經(jīng)過會(huì)簽和審批手續(xù)，移交印章。4.2.2移交手續(xù)所有印章的移交、更換應(yīng)由主管部門進(jìn)行我的審批，領(lǐng)導(dǎo)層同意后，簽字并封存，存放到保管負(fù)責(zé)人之手。五、管理記錄為規(guī)范印章的使用，保證印章的安全，應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的報(bào)廢、鑒定、記錄和年審制度，并經(jīng)常對(duì)印章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于使用年限超過規(guī)定期限的印章，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行報(bào)廢處理，將印章進(jìn)行封存、銷毀。同時(shí)，進(jìn)行記錄和鑒定，以供日后查驗(yàn)使用。六、處罰及責(zé)任追究對(duì)于嚴(yán)重違反印鑒管理制度的單位和個(gè)人，主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全的責(zé)任追究制度。對(duì)于情節(jié)特別嚴(yán)重的情況，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。七、附則印章管理提醒：印章為特殊物