用友T3財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)

用友T3財(cái)務(wù)通報(bào)表培訓(xùn)目錄名詞介紹——奠定根底

模板應(yīng)用——常用報(bào)表三步制作法

自定義報(bào)表——個(gè)性化報(bào)表制作法函數(shù)與語(yǔ)句——常用函數(shù)例如財(cái)務(wù)報(bào)表的根本概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)單元格和組合單元表頁(yè)關(guān)鍵字格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下進(jìn)行格式設(shè)計(jì)的操作，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字；以定義報(bào)表的單元公式〔計(jì)算公式〕、審核公式及舍位平衡公式。在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。注意：報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)“格式/數(shù)據(jù)〞按鈕。單擊這個(gè)按鈕可以在“格式狀態(tài)〞和“數(shù)據(jù)狀態(tài)〞之間切換。單元格和組合單元格單元是組成報(bào)表的最小單位。單元名稱(chēng)由所在行、列標(biāo)識(shí)。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，財(cái)務(wù)報(bào)表在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。組合單元的名稱(chēng)可以用區(qū)域的名稱(chēng)或區(qū)域中的任何一個(gè)單元的名稱(chēng)來(lái)表示。區(qū)域由一張表頁(yè)上的相鄰單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是整個(gè)表頁(yè)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99999張表頁(yè)，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱(chēng)為“頁(yè)標(biāo)〞。頁(yè)標(biāo)用“第1頁(yè)〞-“第99999頁(yè)〞表示。當(dāng)前表的第2頁(yè)，可以表示為@2。演示版最多只能翻開(kāi)4頁(yè)。表頁(yè)關(guān)鍵字關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。如：一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表的表文件可放一年12個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表〔甚至多年的多張表〕，要對(duì)某一張表頁(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定位，要設(shè)置一些定位標(biāo)志，在財(cái)務(wù)報(bào)表中稱(chēng)為關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值那么在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。目錄名詞介紹——奠定根底

模板應(yīng)用——常用報(bào)表三步制作法

自定義報(bào)表——個(gè)性化報(bào)表制作法函數(shù)與語(yǔ)句——常用函數(shù)例如模板應(yīng)用——常用報(bào)表制作第一步A、翻開(kāi)：點(diǎn)擊“翻開(kāi)〞，選擇已經(jīng)存在的報(bào)表文件；B、新建：點(diǎn)擊“新建〞，選擇正確的行業(yè)性質(zhì)和報(bào)表模板。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)〞菜單下的“帳套初始〞。模板應(yīng)用——常用報(bào)表制作第二步模板應(yīng)用——常用報(bào)表制作第三步在“數(shù)據(jù)狀態(tài)〞下錄入關(guān)鍵字，例2007年4月。目錄名詞介紹——奠定根底

模板應(yīng)用——常用報(bào)表三步制作法

自定義報(bào)表——個(gè)性化報(bào)表制作函數(shù)與語(yǔ)句——常用函數(shù)例如自定義報(bào)表——個(gè)性化報(bào)表制作以管理費(fèi)用明細(xì)表為例自定義報(bào)表——第一步設(shè)置報(bào)表格式新建空?qǐng)?bào)表“格式〞菜單下設(shè)置“表尺寸〞，例22行12列按例子設(shè)置報(bào)表格式自定義報(bào)表——第二步設(shè)置報(bào)表關(guān)鍵字設(shè)置“年〞、“月〞設(shè)置為關(guān)鍵字自定義報(bào)表——第三步設(shè)置報(bào)表公式在格式狀態(tài)下錄入報(bào)表公式自定義報(bào)表——第三步設(shè)置報(bào)表公式小技巧：其他公式可以通過(guò)復(fù)制公式后修改科目編碼和部門(mén)編碼自定義報(bào)表——第四步錄入關(guān)鍵字在“數(shù)據(jù)〞狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字，例2007年4月，重算后即可目錄名詞介紹——奠定根底

模板應(yīng)用——常用報(bào)表三步制作法

自定義報(bào)表——個(gè)性化報(bào)表制作函數(shù)與語(yǔ)句——常用函數(shù)例如常用函數(shù)與語(yǔ)句——1、select函數(shù)應(yīng)用作用：本表他頁(yè)取數(shù)用途：通過(guò)指定條件從其他表頁(yè)區(qū)域取數(shù)，例：累計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)等格式：SELECT(<區(qū)域>[,<頁(yè)面篩選條件>])例如：select(?D5,年@=年and月@=月+1)其中“？D5〞表示相對(duì)地址引用單元，在相對(duì)公式中，如果進(jìn)行了行列的插刪，數(shù)據(jù)源區(qū)域的首尾將自動(dòng)調(diào)整為新位置。而絕對(duì)公式中的數(shù)據(jù)源區(qū)域不改變。“月〞取值為當(dāng)頁(yè)關(guān)鍵字的值常用函數(shù)與語(yǔ)句——2、TOTAL函數(shù)說(shuō)明:立體方向合計(jì)函數(shù)格式:TOTAL(<區(qū)域>[,<頁(yè)面篩選條件>])說(shuō)明:區(qū)域是需要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域，不帶頁(yè)號(hào)。返回值:符合頁(yè)面篩選條件的所有頁(yè)面的區(qū)域內(nèi)各單元值的合計(jì)數(shù)。即對(duì)多個(gè)表頁(yè)的某一局部進(jìn)行匯總。例如：1、TOTAL(A:B)返回本表所有表頁(yè)A列和B列各單元的值的合計(jì)。2、TOTAL(#2:#3)返回本表所有表頁(yè)第2行和第3行各單元的合計(jì)。3、TOTAL(A3:A5,年<1990)返回本表中關(guān)鍵字“年〞小于1990的各表頁(yè)A3:A5各單元的值的合計(jì)。4、TOTAL(V_A,月<10)返回本表中關(guān)鍵字“月〞小于10的各表頁(yè)行可變區(qū)A列各單元的值的合計(jì)。功能1：用關(guān)聯(lián)條件從本表他頁(yè)取數(shù)功能2：用關(guān)聯(lián)條件從他表取數(shù)例如1：A1=“c:\FYB.rep〞->A1FORALLRELATION月WITH“c:\FYB.rep〞->月取FYB表的，與當(dāng)前表頁(yè)月相同的月的A1單元的值例如2：A=“C:\LRB.rep〞->BRELATION月WITH“C:\LRB.rep〞->月+1下面單元公式令本表各頁(yè)A列取表“LRB.rep〞上月各頁(yè)B列數(shù)值。常用函數(shù)與語(yǔ)句——3、RELATION函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)包括：函數(shù)名稱(chēng)固定區(qū) 可變區(qū) 立體方向合計(jì)函數(shù) PTOTAL GTOTAL TOTAL平均值函數(shù) PAVG GAVG AVG計(jì)數(shù)函數(shù) PCOUNT GCOUNT COUNT最小值函數(shù) PMIN GMIN MIN最大值函數(shù) PMAX GMAX MAX方差函數(shù) PVAR GVAR VAR偏方差函數(shù) PSTD GSTD STD常用函數(shù)與語(yǔ)句——4、統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用函數(shù)與語(yǔ)句——語(yǔ)句的執(zhí)行環(huán)境單行語(yǔ)句可以直接通過(guò)“文件〞菜單下的“命令窗〞來(lái)執(zhí)行多行語(yǔ)句可以通過(guò)“工具〞菜單下的“二次開(kāi)發(fā)〞功能，生成“批命令文件〞之后在“文件〞菜單下的“執(zhí)行〞功能執(zhí)行常用函數(shù)與語(yǔ)句——5、賦值語(yǔ)句賦值語(yǔ)句格式：LET<變量>=<算術(shù)表達(dá)式>例如1：LETD20=34840.56在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，使用“命令窗〞執(zhí)行，給數(shù)值型單元賦值。例如2：LETC5=“產(chǎn)品編號(hào)〞在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，使用“命令窗〞執(zhí)行，給字符型單元賦值。例如3：LETG=C+D+E+F計(jì)算某個(gè)固定表或列可變表固定區(qū)的整列小計(jì)。例如4：LETE5=PTOTAL(E6:E20)FOR月=4關(guān)鍵字“月〞為4的表頁(yè)E5單元的值為E6:E20區(qū)域的合計(jì)。常用函數(shù)與語(yǔ)句——6、分支語(yǔ)句分支語(yǔ)句A、簡(jiǎn)單條件分支語(yǔ)句格式： IF<條件表達(dá)式> <語(yǔ)句行序列> END例如： IFD4>0 LETE4=C4+D4 END常用函數(shù)與語(yǔ)句——6、分支語(yǔ)句分支語(yǔ)句B、選擇條件分支語(yǔ)句格式： IF<條件表達(dá)式> <語(yǔ)句行序列1> ELSE <語(yǔ)句行序列2> END例如： IFD4>8000 LETE4=D4+C4 ELSE LETE4=D4 END常用函數(shù)與語(yǔ)句——7、循環(huán)語(yǔ)句循環(huán)語(yǔ)句格式： WHILE<條件表達(dá)式> <語(yǔ)句行序列> END當(dāng)條件為真時(shí)，循環(huán)執(zhí)行語(yǔ)句行序列；直到條件為假時(shí)，執(zhí)行END之后的語(yǔ)句。例如：給4張表頁(yè)中的關(guān)鍵字“月〞分別賦值為1-4。 LET&Gj=1 WHILE&Gj<=4 LET月@&Gj=&Gj LET&Gj=&Gj+1 END常用函數(shù)與語(yǔ)句——8、跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句格式：BREAK運(yùn)行結(jié)果：跳出最近一層循環(huán)體1、用于WHILE…END語(yǔ)句中時(shí)，執(zhí)行BREAK語(yǔ)句后將跳出W