怎樣登記總賬課件

*1怎樣登記總賬？*1怎樣登記總賬？一、總賬為了全面、總括地反映經(jīng)濟活動和財務收支情況，并為編制會計報表提供資料，各單位都要設置總分類賬?？偡诸愘~，簡稱總賬，是根據(jù)總分類科目開設的賬戶，用來分類登記全部經(jīng)濟業(yè)務，提供總括核算資料的分類賬簿?？傎~所提供的核算資料，是編制會計報表的重要依據(jù)，任何單位都必須設置總分類賬。

*2一、總賬為了全面、總括地反映經(jīng)濟活動和財務收支情況，并為編制二、總賬賬簿外表上，總賬應該采用訂本式賬簿。賬頁格式上，總賬賬簿有三欄式和多欄式。*3二、總賬賬簿外表上，總賬應該采用訂本式賬簿。*3三、登記總賬的方法賬戶設置上，應該按照會計科目的編號順序設置總賬賬戶，并根據(jù)往年記錄適當估計本年度內(nèi)各種經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的筆數(shù)，為每個賬戶預留若干賬頁?？傎~由總賬會計負責登記，其登記依據(jù)和方法取決于所采用的賬務處理程序?？傎~既可以直接依據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以將記賬憑證匯總后登記。匯總后登記有科目匯總表法（又叫記賬憑證匯總表法）和匯總記賬憑證法。

*4三、登記總賬的方法賬戶設置上，應該按照會計科目的編號順序設置*5登記總賬的方法與賬務處理程序有關(guān)*5登記總賬的方法與賬務處理程序有關(guān)*6可選擇賬務處理程序1記賬憑證賬務處理程序2科目匯總表核算程序3匯總記賬憑證核算程序*6可選擇賬務處理程序1記賬憑證賬務處理程序賬務處理程序三個基本環(huán)節(jié)賬務處理程序三個基本環(huán)節(jié)*8賬務處理程序不同登記日記賬和明細賬的方法完全一致但是登記總賬方法各不相同*8賬務處理程序不同登記日記賬和明細賬的方法完全一致*9四、采用記賬憑證賬務處理程序登記總賬的方法記賬憑證賬務處理程序直接根據(jù)記賬憑證，逐筆登記總分類賬，是最基本的會計核算形式。其他各種會計核算形式都是在記賬憑證賬務處理程序基礎上，根據(jù)經(jīng)濟管理的需要發(fā)展而成的。記賬憑證核算組織程序的特點：根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總賬

*9四、采用記賬憑證賬務處理程序登記總賬的方法記賬憑證賬務處*10記賬憑證賬務處理程序的核算步驟圖示①②③④⑥會計報表⑤⑤轉(zhuǎn)賬記賬憑證付款記賬憑證收款記賬憑證原始憑證或原始憑證匯總表總賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細賬明細賬明細賬通用記賬憑證*10記賬憑證賬務處理程序的核算步驟圖示①②③④⑥會計報表⑤*11“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《基礎會計》第9版優(yōu)點：采用這種賬務處理程序的優(yōu)點是簡單明了，在總賬中可以全面反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況，便于分析和檢查，對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生較少的科目，總賬可代替明細賬；缺點：這種賬務處理程序的缺點是登記總賬的工作量較大，也不便于會計分工。適用范圍：所以，這種賬務處理程序一般只適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務較少的單位。四、采用記賬憑證賬務處理程序登記總賬的方法*11“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《基礎會計》第9版優(yōu)點：*12采用記賬憑證賬務處理程序登記總賬根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記總分類賬。*12采用記賬憑證賬務處理程序登記總賬根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登企業(yè)總賬月初余額如下*13企業(yè)總賬月初余額如下*13企業(yè)記賬憑證（簡式）如下*14企業(yè)記賬憑證（簡式）如下*14*15*15*16*16*17*17*18*18*19*19在記賬憑證賬務處理程序下根據(jù)上述記賬憑證逐日逐筆登記全部總賬*20在記賬憑證賬務處理程序下*20*21以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款總賬為例記賬憑證賬務處理程序下總賬逐日逐筆登記月末結(jié)出余額即可庫存現(xiàn)金總賬與其日記賬幾乎一模一樣！*21以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款總賬為例記賬憑證賬務處理*22··記賬憑證賬務處理程序下總賬也要逐日逐筆登記月末結(jié)出余額即可銀行存款總賬登記方法與其日記賬一模一樣！*22··記賬憑證賬務處理*23五、采用科目匯總表賬務處理程序登記總賬的方法采用這種賬務處理程序，除了要設置通用或?qū)Ｓ糜涃~憑證外，還要編制科目匯總表（又叫“記賬憑證匯總表）。賬簿的設置與格式均與記賬憑證賬務處理程序相同?？颇繀R總表的性質(zhì)和作用與記賬憑證匯總表相似，但兩者的結(jié)構(gòu)和編制方法不同?？颇繀R總表不分對應科目進行匯總，而是將所有科目的本期借方、貸方發(fā)生額匯總在一張科目匯總表內(nèi)，然后據(jù)以登記總賬。*23五、采用科目匯總表賬務處理程序登記總賬的方法采用這種賬*24科目匯總表核算程序科目匯總表賬務處理程序的主要特點是定期編制科目匯總表根據(jù)科目匯總表（記賬憑證匯總表）登記總分類賬。*24科目匯總表核算程序科目匯總表賬務處理程序的主要特點是定*25科目匯總表賬務處理程序圖示①②③④會計報表轉(zhuǎn)賬記賬憑證付款記賬憑證收款記賬憑證原始憑證或原始憑證匯總表總賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細賬明細賬明細賬科目匯總表⑤⑥⑦⑥通用記賬憑證T型賬⑥⑥*25科目匯總表賬務處理程序圖示①②③④會計轉(zhuǎn)賬記賬憑證付款*26“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《基礎會計》第9版五、采用科目匯總表賬務處理程序登記總賬的方法優(yōu)點：采用這種賬務處理程序，由于通過定期匯總分次根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬，從而可以簡化登記總賬的工作。而且，記賬憑證匯總表還能起到試算平衡的作用，有利于提高檢查記賬工作的準確性。缺點：匯總的工作量比較繁重，而且記賬憑證匯總表不能反映賬戶對應關(guān)系，所以不便于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。適用范圍：這種賬務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。*26“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《基礎會計》第9版五、采*27

采用科目匯總表賬務處理程序登記總賬仍以上述企業(yè)記賬憑證為例，為了減少篇幅僅登記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等賬戶。*27采用科目匯總表賬務處理程序登記總賬仍以上述企業(yè)記賬憑科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次）

第一步根據(jù)記賬憑證設置并登記T型賬按照記賬憑證設置“庫存現(xiàn)金”T型賬科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次）

第科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次）

第一步根據(jù)記賬憑證設置并登記T型賬按照記賬憑證設置“銀行存款”T型賬沒有發(fā)生額的不設置以下省略科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次）

第*30科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次）

第一步根據(jù)記賬憑證設置并登記T型賬按照憑證中涉及到“庫存現(xiàn)金”分錄按序逐筆登記金額左側(cè)右側(cè)號碼是記賬憑證編號全部登記后劃橫線橫線下分別計算借貸方發(fā)生額合計*30科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次*31按照憑證中涉及到“銀行存款”分錄按序逐筆登記金額全部登記后劃橫線橫線下分別計算借貸方發(fā)生額合計*31按照憑證中涉及到“銀行存款”全部登記后劃橫線*32按照憑證中涉及到每個會計科目的分錄按序逐筆登記金額然后計算金額合計（只有一筆金額不必再求和）*32按照憑證中涉及到每個會計科目*33按照憑證中涉及到每個會計科目的分錄按序逐筆登記金額然后計算金額合計（即按照科目匯總借貸方發(fā)生額）*33按照憑證中涉及到每個會計科目*34科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次）

第二步根據(jù)T型賬編制科目匯總表科目匯總表中的數(shù)字來自于每個T型賬借貸方合計數(shù)金額為零的不必填寫科目匯總表中的憑證編號從全年第1次依次排序這次是第12次*34科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次*35*35*36*36*37科目匯總表又稱記賬憑證匯總表，借貸方合計金額是相等的?？瞻捉痤~欄需要劃線注銷參與本次匯總的記賬憑證數(shù)量是37張*37科目匯總表又稱記賬憑證匯總表，借貸方合計金額是相等的。*38科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次）

第三步根據(jù)科目匯總表登記總賬與記賬憑證核算程序下的發(fā)生額合計和余額都是一致的與記賬憑證核算程序下的發(fā)生額合計和余額都是一致的其他賬戶也一樣這種方法登記總賬簡單很多*38科目匯總表賬務處理程序登記總賬樣例（業(yè)務少全月匯總一次*39六、采用匯總記賬憑證核算程序登記總賬的方法1、匯總記賬憑證賬務處理程序的特點這種賬務處理程序的主要特點是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。2、匯總記賬憑證賬務處理程序的核算要求采用這種賬務處理程序時，不能采用通用記賬憑證，必須采用專用記賬憑證，即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。除此以外，還要設置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。三種匯總記賬憑證分別根據(jù)收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種記賬憑證匯總填制。*39六、采用匯總記賬憑證核算程序登記總賬的方法1、匯總記賬*40匯總記賬憑證賬務處理程序圖示①②③④會計報表轉(zhuǎn)賬記賬憑證付款記賬憑證收款記賬憑證原始憑證或原始憑證匯總表總賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細賬明細賬明細賬匯總記賬憑證⑤⑥⑦⑥匯總收款記賬憑證匯總付款記賬憑證匯總轉(zhuǎn)賬記賬憑證轉(zhuǎn)賬記賬憑證付款記賬憑證收款記賬憑證*40匯總記賬憑證賬務處理程序圖示①②③④會計報表轉(zhuǎn)賬記賬憑六、采用匯總記賬憑證核算程序登記總賬的方法仍以企業(yè)2019年12月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為例，這里僅就“銀行存款”的匯總收款憑證和匯總付款憑證的編制方法以及怎樣根據(jù)匯總收款憑證和匯總付款憑證登記銀行存款總賬進行簡述?？偡诸愘~一般采用三欄式賬簿。但是在采用匯總記賬憑證記賬程序時，為了清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務的對應關(guān)系,要設置“對方科目”欄。

*41六、采用匯總記賬憑證核算程序登記總賬的方法仍以企業(yè)2019年*42“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《基礎會計》第9版六、采用匯總記賬憑證核算程序登記總賬的方法優(yōu)點：是可以大大簡化登記總賬的工作，由于匯總記賬憑證可以反映賬戶對應關(guān)系，便于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，進而利于分析和檢查。缺點：由于記賬憑證的匯總是按有關(guān)賬戶的借方或貸方而不是按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)歸類匯總的，不利于會計核算分工，同時匯總工作量也很大。適用范圍：這種賬務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。*42“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《基礎會計》第9版六、采匯總收款憑證中與銀行存款有關(guān)的金額*43匯總收款憑證中與銀行存款有關(guān)的金額*43匯總付款憑證中與銀行存款有關(guān)的金額*44匯總付款憑證中與銀行存款有關(guān)的金額*44*45根據(jù)匯總收款憑證和匯總付款憑證登記銀行存款總賬這種登記方法應該選擇多欄式總賬買不到可以用三欄式總賬可以在摘要欄登記對應科目*45根據(jù)匯總收款憑證和匯總付款憑證登記銀行存款總賬這種登記*46與科目匯總表核算程序下發(fā)生額合計及余額都是一致的與之前的記賬憑證核算程序下也是一致的只是這種方法登記總賬技術(shù)難度較高并且易出錯誤*46與科目匯總表核算程序下發(fā)生額合計及余額都是一致的*47“