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科技信息檢索青島科技大學(xué)圖書館科技信息檢索青島科技大學(xué)圖書館1科技信息檢索青島科技大學(xué)圖書館林艷鳳Tel:88959220Email:accalyf@科技信息檢索青島科技大學(xué)圖書館2信息時(shí)代與信息素養(yǎng)教育我們所處的時(shí)代,是一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代。信息無處不在,無處不需。信息已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)、生活、工作的重要組成部分。要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐,在激烈的競爭中取得成功,信息素養(yǎng)的培養(yǎng)是至關(guān)重要。信息時(shí)代與信息素養(yǎng)教育我們所處的時(shí)代,是一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)3信息素養(yǎng)也可以叫信息文化。最早是由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席在1974年給美國政府的報(bào)告中提出來的。他認(rèn)為信息素養(yǎng)是人們在工作中運(yùn)用信息、學(xué)習(xí)信息技術(shù)、利用信息解決問題的能力。大學(xué)生信息素質(zhì)教育強(qiáng)調(diào)信息的理論知識(shí)素養(yǎng)、信息的實(shí)踐能力以及信息意識(shí),即在學(xué)習(xí)、工作中具有正確的治學(xué)能力和應(yīng)用信息分析問題、解決問題的能力。信息素養(yǎng)也可以叫信息文化。最早是由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席在194信息素養(yǎng)作為一種高級(jí)的認(rèn)知技能,同批判性思維、解決問題的能力一起,構(gòu)成了學(xué)生進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新和學(xué)會(huì)如何學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。國際教育發(fā)展委員會(huì)主席埃德加.富爾在《學(xué)會(huì)生存》一書中說:“未來的文盲不在是不識(shí)字的人,而是沒有學(xué)會(huì)怎樣學(xué)習(xí)的人。”我們說掌握信息素養(yǎng)對(duì)大學(xué)生十分重要,是因?yàn)橐韵略颍?)掌握信息素養(yǎng)是信息時(shí)代發(fā)展的要求。高科技信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)方面的普遍應(yīng)用,使信息素養(yǎng)成立社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展所要求的人才規(guī)格之一,也成為人們立足信息社會(huì)的基本生存能力之一。信息素養(yǎng)作為一種高級(jí)的認(rèn)知技能,同批判性思維、解決問題的能力52)掌握信息素養(yǎng)是當(dāng)前高校教育改革的需要。目前,許多工作需要懂得計(jì)算機(jī)并具備信息素養(yǎng)的勞動(dòng)者,他們在工作中或多或少要用到網(wǎng)絡(luò)資源。同時(shí),為了適應(yīng)日益變化的環(huán)境,人們不僅需要多種知識(shí),更需要掌握探究知識(shí)的技能,并能把不同的知識(shí)融會(huì)貫通、實(shí)際運(yùn)用,因此,培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)已成為教育的首要課題。3)掌握信息素養(yǎng)是個(gè)人自身發(fā)展的需要。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,在信息社會(huì)要成為出色的終身學(xué)習(xí)者與未來勞動(dòng)者,并能在工作中不斷創(chuàng)新,做出超越前人的成就,就必須具備超越前人的信息素養(yǎng)。2)掌握信息素養(yǎng)是當(dāng)前高校教育改革的需要。目前,許多工作需要6信息素養(yǎng)培養(yǎng)的主要內(nèi)容1)信息意識(shí)教育。當(dāng)代大學(xué)生在培養(yǎng)自己的其他社會(huì)意識(shí)的同時(shí),更應(yīng)該重視信息意識(shí)的培養(yǎng)。通過長期的信息教育,使自己具有敏銳的觀察力,快速的發(fā)掘力,提高信息意識(shí)認(rèn)知基礎(chǔ),能從龐雜散亂的信息中捕捉有價(jià)值的信息。2)信息道德教育。信息道德是指整個(gè)信息活動(dòng)中的道德,它是指整個(gè)信息活動(dòng)信息加工者、傳遞者、使用者相互之間各種行為規(guī)范的總和。對(duì)大學(xué)生進(jìn)行信息道德教育,培養(yǎng)大學(xué)生掌握正確的道德判斷好選擇能力,養(yǎng)成良好的信息道德品質(zhì),規(guī)范自己的信息行為活動(dòng),成為具有廣博知識(shí)與專深技能的人。3)信息能力教育。信息能力是信息素質(zhì)教育的主要方面,它包括信息獲取、加工處理和利用能力等。大學(xué)生應(yīng)該進(jìn)行信息能力的教育,增強(qiáng)其自身的信息能力,使自己能在紛繁無序的信息中篩選、鑒別出所需類型的信息,并能熟練應(yīng)用有關(guān)信息技術(shù)和信息工具,充分加工利用這些信息。信息素養(yǎng)培養(yǎng)的主要內(nèi)容7信息檢索的意義和作用文獻(xiàn)信息檢索是獲取知識(shí)的捷徑文獻(xiàn)信息檢索是科學(xué)研究的向?qū)墨I(xiàn)信息檢索是終身教育的基礎(chǔ)信息檢索的意義和作用文獻(xiàn)信息檢索是獲取知識(shí)的捷徑8教學(xué)目的加強(qiáng)信息意識(shí),提高信息檢索能力Ifyougiveamanafish,hewillhaveasinglemeal.Ifyouteachhimhowtofish,hewilleatallhislife.教學(xué)目的加強(qiáng)信息意識(shí),提高信息檢索能力9教學(xué)方法和考試成績講授與實(shí)習(xí)相結(jié)合總課時(shí):28學(xué)時(shí)課時(shí)分配:課堂講授10學(xué)時(shí)實(shí)習(xí)16學(xué)時(shí)考試2學(xué)時(shí)教學(xué)方法和考試成績10開設(shè)本課程的意義1、高校培養(yǎng)人才的職能要求2、信息時(shí)代對(duì)人才的客觀需要:有利于學(xué)生專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和知識(shí)面的拓寬,能夠捕捉信息,立足于社會(huì)。3、學(xué)生本身的現(xiàn)實(shí)需要:

(1)、課程設(shè)計(jì)(2)、畢業(yè)設(shè)計(jì)開設(shè)本課程的意義11課程介紹1、科技信息檢索概述2、中文科技信息檢索工具與圖書館利用3、計(jì)算機(jī)信息檢索4、網(wǎng)絡(luò)科技信息資源檢索5、??菩畔z索工具6、專利文獻(xiàn)檢索課程介紹1、科技信息檢索概述121、科技信息檢索1.1基本概念1.2科技信息的類型1.3信息資源的組織管理1.4信息檢索原理與技術(shù)1.5科技信息檢索的地位、作用與策略1.6信息檢索效果評(píng)價(jià)1.7科技信息的應(yīng)用1、科技信息檢索1.1基本概念131.1基本概念1.1.1信息1.1.2情報(bào)1.1.3知識(shí)1.1.4文獻(xiàn)1.1基本概念1.1.1信息14信息信息是一個(gè)即古老,又現(xiàn)代的概念,在古代文獻(xiàn)中“信息”泛指一切音信和消息。現(xiàn)代社會(huì)對(duì)什么是信息沒有一個(gè)統(tǒng)一結(jié)論。有人把信息表述為我們用于適應(yīng)外部世界,同外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容的名稱。有人認(rèn)為信息能夠消除不確定性的東西。有人認(rèn)為信息是被反映的事物的屬性。還有人認(rèn)為信息是事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式。我們認(rèn)為,信息是事物屬性的再現(xiàn)。信息不是事物本身,而是由事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)等所包含的內(nèi)容。因此作為日常用語,信息是指音信、消息。廣義上的信息是指事物屬性的表現(xiàn),而狹義的信息是指系統(tǒng)傳輸和處理的對(duì)象。例如:生物信息、天體信息是自然界發(fā)出的信息;社會(huì)信息是人際間傳播的信息,是人類活動(dòng)的產(chǎn)物?!熬W(wǎng)站上有什么信息?”詢問網(wǎng)站發(fā)布了什么新消息。總之,一切事物,包括自然界和人類社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生信息。我們把信息綜合概述為:信息信息是一個(gè)即古老,又現(xiàn)代的概念,在古代文獻(xiàn)中“信息”泛指15信息(information)信息是自然界和人類社會(huì)各種事物運(yùn)動(dòng)變化及其存在狀態(tài)的本質(zhì)屬性和客觀反映。信息無時(shí)無處不在,信息永遠(yuǎn)存在。簡而言之,信息就是客觀世界一切事物存在和運(yùn)動(dòng)所發(fā)出的各種信號(hào)和消息。特點(diǎn):傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、時(shí)效性。信息(information)信息是自然界和人類社會(huì)各種事物16情報(bào)情報(bào)這一概念在不同的歷史時(shí)期具有不同的含義與表述。在20世紀(jì)之前,人們把情報(bào)定義為“關(guān)于戰(zhàn)時(shí)敵情之報(bào)告”;20世紀(jì)初至20世紀(jì)50年代,情報(bào)概念被用于科技知識(shí)的傳遞領(lǐng)域;20世紀(jì)60年代,情報(bào)又被表述為“在特定的時(shí)間、特定的狀態(tài)下,對(duì)特定的人提供有用知識(shí);20世紀(jì)70年代以后,情報(bào)強(qiáng)調(diào)多種服務(wù)方式的特定概念發(fā)展為決策服務(wù)的分析研究概念,認(rèn)為情報(bào)是判斷、意志、決心、行動(dòng)所需要的能指引方向的知識(shí)和智慧。情報(bào)情報(bào)這一概念在不同的歷史時(shí)期具有不同的含義與表述。在2017情報(bào)(intelligence)情報(bào)是知識(shí)或信息經(jīng)傳遞并起作用的部分,即運(yùn)用一定的形式,傳遞給特定用戶,并產(chǎn)生效用的知識(shí)或信息。三種基本要素:知識(shí)、傳遞和效益。知識(shí)是情報(bào)的實(shí)體,傳遞是情報(bào)的表現(xiàn)形式,效益是情報(bào)的結(jié)果。特點(diǎn):傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、實(shí)用性。情報(bào)(intelligence)情報(bào)是知識(shí)或信息經(jīng)傳遞并起作18知識(shí)信息給出了一些有意義的東西,但它往往和人們承接的任務(wù)沒有什么直接的關(guān)聯(lián),還不能作為判斷決策和行動(dòng)的依據(jù)。對(duì)信息進(jìn)行分類,進(jìn)行深入研究,才能獲得可資利用的信息,這種可資利用的信息就是知識(shí)??梢?,知識(shí)是人類對(duì)信息加工后的結(jié)果。是信息中的精華。知識(shí)信息給出了一些有意義的東西,但它往往和人們承接的任務(wù)沒有19知識(shí)(knowledge)知識(shí)是人們在改造世界的實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和,是對(duì)客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)。知識(shí)來源于信息,是信息的一部分。簡而言之,知識(shí)是理性化、優(yōu)化和系統(tǒng)化了的信息。特點(diǎn):傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、時(shí)效性。知識(shí)(knowledge)知識(shí)是人們在改造世界的實(shí)踐中所獲得20知識(shí)人類在認(rèn)識(shí)世界和改造世界的過程中,不斷接受客觀事物發(fā)出的信息,經(jīng)過大腦的思維加工,獲得了對(duì)事物本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí),這就是將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)的過程。人類獲得知識(shí)后,再將這些知識(shí)用來指導(dǎo)實(shí)踐,又能創(chuàng)造新信息,獲得新知識(shí)。如此反復(fù)循環(huán),使得信息越來越多,知識(shí)越來越豐富。認(rèn)識(shí)也不斷提高和深化。知識(shí)人類在認(rèn)識(shí)世界和改造世界的過程中,不斷接受客觀事物發(fā)出的21文獻(xiàn)信息本身是看不見的,它只能附著在載體上,與載體分離的信息是不存在的。這種載體是語言、文字、圖像、符號(hào)、電子信號(hào)等,是表現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的形態(tài)。磁帶、紙張、膠片、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)材料和器件,是承載知識(shí)的物質(zhì)形式。文獻(xiàn)信息本身是看不見的,它只能附著在載體上,與載體分離的信息22文獻(xiàn)(Document)文獻(xiàn)是指用文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄在一切載體材料上的人類知識(shí)。知識(shí)、載體和記錄是構(gòu)成文獻(xiàn)的三個(gè)要素。特點(diǎn):傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、時(shí)效性、借鑒性。文獻(xiàn)(Document)文獻(xiàn)是指用文字、圖像、符號(hào)、聲頻、23范疇關(guān)系信息是事物本質(zhì)屬性的反映;知識(shí)來源于信息,是理性化、優(yōu)化、系統(tǒng)化了的信息;情報(bào)是解決特定問題所需要的特定的知識(shí);文獻(xiàn)是信息、知識(shí)、情報(bào)的載體。范疇關(guān)系信息是事物本質(zhì)屬性的反映;24范疇關(guān)系理解:信息包含知識(shí),知識(shí)是信息的一部分,情報(bào)包含信息和知識(shí)的特征,是活化的知識(shí),能為人們所利用。范疇關(guān)系理解:25范疇關(guān)系理解:事物發(fā)生發(fā)出信息;信息經(jīng)人腦加工變?yōu)橹R(shí);信息被記錄在載體上形成文獻(xiàn);文獻(xiàn)經(jīng)過傳遞、應(yīng)用于理論與實(shí)踐產(chǎn)生新的信息。范疇關(guān)系理解:261.2信息檢索及文獻(xiàn)檢索檢索是查找出某物的行動(dòng)。人們在進(jìn)行科技知識(shí)與信息的交流時(shí),其主要方式是充分利用各種載體的文獻(xiàn)資料,并實(shí)施有效的檢索??萍夹畔z索就是應(yīng)用現(xiàn)代信息檢索理論并借助各種檢索工具和技術(shù),從浩如煙海的科技信息源中獲取所需信息的過程。1.2信息檢索及文獻(xiàn)檢索檢索是查找出某物的行動(dòng)。人們在進(jìn)行27信息檢索的幾種類型1.按檢索對(duì)象劃分(1)文獻(xiàn)檢索(2)數(shù)據(jù)檢索(3)事實(shí)檢索2.按檢索手段劃分(1)手工文獻(xiàn)檢索(2)計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索

(3)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息檢索信息檢索的幾種類型1.按檢索對(duì)象劃分28信息檢索的幾種類型3.按檢索方式劃分(1)分散性檢索(2)系統(tǒng)性檢索信息檢索的幾種類型3.按檢索方式劃分29文獻(xiàn)檢索(DocumentRetrieval)指從各種載體的文獻(xiàn)群中查找出與特定的檢索課題匹配或相關(guān)的文獻(xiàn)線索或文獻(xiàn)全文的過程。查找某一課題、某一著者、某一地域、某一機(jī)構(gòu)、某一事物的有關(guān)文獻(xiàn)。檢索工具:書目、索引、文摘等。檢索結(jié)果:與課題有關(guān)的數(shù)篇文獻(xiàn)線索,或原文。如:題錄、文摘或全文及出處等文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)檢索(DocumentRetrieval)指從各種載體30數(shù)據(jù)檢索(DataRetrieval)是以數(shù)值或圖表形式表示的數(shù)據(jù)為檢索對(duì)象的信息檢索,又稱“數(shù)值檢索”。既檢索系統(tǒng)中存儲(chǔ)的是大量的數(shù)據(jù),它包括物質(zhì)的各種參數(shù)、電話號(hào)碼、銀行帳號(hào)、觀測數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),也包括圖表、市場行情、化學(xué)分子式等、物質(zhì)的各種特性等非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。檢索結(jié)果:數(shù)據(jù)。例如某種金屬的熔點(diǎn),某種材料的電阻。另外,有關(guān)計(jì)算公式、數(shù)據(jù)圖表、化學(xué)分子式等都屬于數(shù)據(jù)檢索范疇。數(shù)據(jù)檢索(DataRetrieval)是以數(shù)值或圖表形式31事實(shí)檢索(FactRetrieval)事實(shí)檢索是以從文獻(xiàn)中抽取的事項(xiàng)為檢索內(nèi)容的信息檢索,又稱“事項(xiàng)檢索”,其檢索對(duì)象既包括事實(shí)、概念等非數(shù)值信息,也包括一些數(shù)據(jù)信息。事實(shí)檢索是一種確定性的檢索。檢索結(jié)果:用戶獲得的是有關(guān)某一事物的具體答案。事實(shí)檢索(FactRetrieval)事實(shí)檢索是以從文獻(xiàn)中32由于信息檢索的對(duì)象主要是文獻(xiàn),因此,在三種信息檢索類型中,文獻(xiàn)檢索是最主要、最基本的形式,是信息檢索中最重要的部分。由于信息檢索的對(duì)象主要是文獻(xiàn),因此,在三種信息檢索類型中,文33分散性檢索方法在分散的文獻(xiàn)載體(各專業(yè)學(xué)科核心文獻(xiàn))直接檢索所需文獻(xiàn)資料的方法。特點(diǎn):

①直接接觸一次文獻(xiàn),便于判斷內(nèi)容取舍;②時(shí)效性、檢準(zhǔn)率高;③系統(tǒng)性差,檢全率低。分散性檢索方法在分散的文獻(xiàn)載體(各專業(yè)學(xué)科核心文獻(xiàn))直接檢索34系統(tǒng)性檢索方法利用檢索工具(檢索系統(tǒng))全面系統(tǒng)檢索文獻(xiàn)資料的方法。追溯法、常用法(工具法)和循環(huán)法(綜合法)。系統(tǒng)性檢索方法利用檢索工具(檢索系統(tǒng))全面系統(tǒng)檢索文獻(xiàn)資料的35追溯法追溯法是從已有的文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)入手,逐一查原文,再從這些原文后面所列的參考文獻(xiàn)逐一追查,不斷擴(kuò)大檢索的線索,從而獲得一批相關(guān)文獻(xiàn)信息的查找方法。如:美國的《社會(huì)科學(xué)引文索引》(SocialScienceCitationIndex,簡稱SSCI)就是按照這一原理而編制的一種專門的檢索工具。追溯法追溯法是從已有的文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)入手,逐一查原文36常用法它是利用目錄、題錄、文摘或數(shù)據(jù)庫等各種檢索工具而來查找文獻(xiàn)的方法,也稱工具法。由于這種方法是目前查找文獻(xiàn)中最常用的一種方法,所以叫常用法。常用法(工具法)又分順查法(由遠(yuǎn)到近的查找法)、倒查法(由近到遠(yuǎn))和抽查法(對(duì)學(xué)科發(fā)展高潮進(jìn)行抽查)。常用法它是利用目錄、題錄、文摘或數(shù)據(jù)庫等各種檢索工具而來查找37綜合法綜合使用追溯法和常用法兩種方法而得名。具體方法是:先利用檢索工具查出一定時(shí)期內(nèi)的一批有用文獻(xiàn)。然后利用這些文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn),再以追溯法查出前一時(shí)期內(nèi)的文獻(xiàn),如此循環(huán)交替使用上述兩種查找方法,直到滿足要求為止。綜合法綜合使用追溯法和常用法兩種方法而得名。具體方法是:先利381.3科技信息的類型1.3.1按載體形式劃分1.3.2按加工層次劃分1.3.3按出版形式劃分1.3科技信息的類型1.3.1按載體形式劃分391.3.1按載體形式劃分印刷型:紙張;手寫、印刷;閱讀方便。占用體積大,不便于管理和長期保存。縮微型:感光材料;縮微照相;閱讀不便、占用體積小,存儲(chǔ)密度大,便于保存和傳遞,須專用設(shè)備。機(jī)讀型:磁性材料;激光、編碼、程序設(shè)計(jì);存儲(chǔ)密度極高、存取速度快,須計(jì)算機(jī)。聲像型:感光材料、磁性介質(zhì);感光、電磁轉(zhuǎn)換;形象,直觀性強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)型:網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);鏈接;檢索方便。1.3.1按載體形式劃分印刷型:紙張;手寫、印刷;閱讀方便。401.3.2按加工層次劃分一次文獻(xiàn)是作者以生產(chǎn)與科研工作成果為依據(jù),而創(chuàng)作、撰寫形成的文獻(xiàn)。如:期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文、專利說明等。特點(diǎn):新穎性,創(chuàng)造性,系統(tǒng)性,參考價(jià)值高。二次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工、提煉、濃縮,而形成的工具性文獻(xiàn)。它反映一次文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征及其查找線索,將分散、無序的文獻(xiàn)信息有序化、系統(tǒng)化、是文獻(xiàn)檢索的工具,也稱檢索工具。如:目錄、題錄、文摘、索引、各種數(shù)目數(shù)據(jù)庫等。特點(diǎn):濃縮性,匯集性,有序性。1.3.2按加工層次劃分一次文獻(xiàn)是作者以生產(chǎn)與科研工作成果411.3.2按加工層次劃分三次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析、系統(tǒng)整理、高度濃縮、評(píng)述等深加工,而形成的文獻(xiàn)。如:綜述、述評(píng)、詞典、百科全書、年鑒、指南數(shù)據(jù)庫、書目之書目等。三次文獻(xiàn)的內(nèi)容綜合性強(qiáng)、信息量大、它既是檢索的對(duì)象,也是檢索的工具。特點(diǎn):源于一次高于一次,再創(chuàng)性,參考價(jià)值高。1.3.2按加工層次劃分三次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)的內(nèi)421.3.2按加工層次劃分補(bǔ)充:零次文獻(xiàn)是未經(jīng)出版發(fā)行的或未進(jìn)入社會(huì)交流的最原始的文獻(xiàn)。特點(diǎn):內(nèi)容新穎,具有原始性,不成熟,分散,難于檢索。1.3.2按加工層次劃分補(bǔ)充:43各級(jí)文獻(xiàn)產(chǎn)生狀況生產(chǎn)者生產(chǎn)工藝產(chǎn)品形態(tài)一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)科研人員科研實(shí)驗(yàn)科研論文、報(bào)告文獻(xiàn)工作人員加工整理文摘、目錄專家學(xué)者濃縮重組手冊年鑒各級(jí)文獻(xiàn)產(chǎn)生狀況生產(chǎn)者生產(chǎn)工藝產(chǎn)品形態(tài)一次文獻(xiàn)二次文441.3.3按出版形式劃分圖書(Book)期刊(Periodical、Journal、Serial)科技報(bào)告(Sci-TechReport)會(huì)議文獻(xiàn)(ConferenceLiterature)專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)1.3.3按出版形式劃分圖書(Book)451.3.3按出版形式劃分學(xué)位論文(Thesis,Dissertation)政府出版物(GovernmentPublication)產(chǎn)品資料(ProductLiterature)科技檔案(TechnicalRecords)報(bào)紙(Newspaper)1.3.3按出版形式劃分學(xué)位論文(Thesis,Disser46圖書(Book)指對(duì)某一領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)闡述或?qū)σ延醒芯砍晒?、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行歸納、概括的出版物。特點(diǎn):內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠,但傳統(tǒng)印刷業(yè)圖書的出版周期較長,傳遞信息速度慢,電子圖書的出版發(fā)行可彌補(bǔ)這一缺陷。按功用性質(zhì)分類:閱讀性圖書和工具書。圖書識(shí)別依據(jù):書名、著者、出版地、出版社、出版時(shí)間、總頁數(shù)、國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN)等。圖書(Book)指對(duì)某一領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)闡述或?qū)σ延醒芯砍?7圖書(Book)ISBN-國際標(biāo)準(zhǔn)圖書編號(hào)(InternationalStandardBookNumber)。2007年以前10位數(shù),分四段。地區(qū)或語種號(hào)+出版商代號(hào)+書名號(hào)+校驗(yàn)號(hào)。如:7-5064-2595-5

;7——地區(qū)或語種號(hào),中國大陸。5064——出版商代號(hào),國防工業(yè)出版社。2595——書名號(hào),流水號(hào)。5——校驗(yàn)碼,可辨真?zhèn)巍D書(Book)ISBN-國際標(biāo)準(zhǔn)圖書編號(hào)(Internat48圖書(Book)從2007年1月1日ISBN號(hào)全面升級(jí)為13位數(shù)字。13位數(shù)的ISBN分為5部分,即在10位數(shù)前加上3位EAN(歐洲商品編號(hào))圖書產(chǎn)品代碼“978”,這樣書號(hào)標(biāo)識(shí)與物品標(biāo)識(shí)就完整結(jié)合在一起了。上面的ISBN

編號(hào)顯示為:ISBN

978-7-5064-2595-5。圖書(Book)從2007年1月1日ISBN號(hào)全面升級(jí)為1349圖書(Book)13位數(shù)的系統(tǒng)與10位數(shù)的系統(tǒng)是兼容的。為了使系統(tǒng)資源供給充足并且能連續(xù)不間斷地運(yùn)行下去,同時(shí)為使更多的組織和個(gè)人進(jìn)入出版界成為可能,在“978”用完后,可以用“979”“980”或者……。這樣,EAN產(chǎn)品代碼成為了ISBN的一部分,13位數(shù)的ISBN系統(tǒng)就與國際供應(yīng)鏈上的EAN-UCC系統(tǒng)完全吻合了,出版物從此不再作為另類產(chǎn)品有獨(dú)立的渠道發(fā)售,而是作為產(chǎn)品的一個(gè)分支存在,在貿(mào)易上的運(yùn)做更容易進(jìn)行,同時(shí)也可以預(yù)防任何可能的混淆、重復(fù)和錯(cuò)誤的問題。圖書(Book)13位數(shù)的系統(tǒng)與10位數(shù)的系統(tǒng)是兼容的。為了50圖書(Book)我國于1991年加入國際物品編碼協(xié)會(huì)(EAN),1993年開始在出版物上使用條碼,預(yù)計(jì)新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施將不會(huì)給出版業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)帶來障礙。修訂ISBN標(biāo)準(zhǔn)是ISBN系統(tǒng)管理方式改革的一個(gè)契機(jī),ISBN系統(tǒng)的發(fā)展如同生命一樣有成長周期,ISBN系統(tǒng)在經(jīng)歷了30余年的發(fā)展后,應(yīng)該有更科學(xué)、更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式以維持它的可持續(xù)性發(fā)展。圖書(Book)我國于1991年加入國際物品編碼協(xié)會(huì)(EAN51期刊(Periodical、Journal、Serial)指有固定名稱、版式和連續(xù)的編號(hào),定期或不定期長期出版的連續(xù)性出版物。特點(diǎn):內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時(shí)效性強(qiáng).按學(xué)科范圍:綜合性期刊和專業(yè)性期刊;按內(nèi)容和性質(zhì):學(xué)術(shù)性期刊、快報(bào)性期刊、檢索性期刊、科普性期刊等。期刊(Periodical、Journal、Serial)指52期刊(Periodical、Journal、Serial)期刊識(shí)別依據(jù):期刊名稱,期刊出版的年、卷、期,國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)等。ISSN-國際標(biāo)準(zhǔn)期刊編號(hào)(InternationalStandardSerialNumber),8位數(shù),分兩段.期刊代號(hào)+校驗(yàn)號(hào),如1000-0135.1000-013是期刊代號(hào),5是校驗(yàn)號(hào).期刊(Periodical、Journal、Serial)期53期刊(Periodical、Journal、Serial)我國正式出版的期刊都有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào).地區(qū)號(hào)+報(bào)刊登記號(hào)+《中圖法》分類號(hào).地區(qū)號(hào)依《中華人民共和國行政區(qū)劃編碼表GB2260-82》取前兩位。如CN11-2257/G311—北京2257—報(bào)刊登記號(hào)G3—中圖法分類號(hào)期刊(Periodical、Journal、Serial)我54科技報(bào)告(Sci-TechReport)也稱技術(shù)報(bào)告、研究報(bào)告,是科學(xué)研究工作和開發(fā)調(diào)查工作成果的記錄或正式報(bào)告,這是一種典型的機(jī)關(guān)團(tuán)體出版物。特點(diǎn):內(nèi)容新穎、詳細(xì)、專業(yè)性強(qiáng)、出版及時(shí)、傳遞信息快,每份報(bào)告自成一冊,有專門的編號(hào),發(fā)行范圍控制嚴(yán)格,不易獲取原文。科技報(bào)告(Sci-TechReport)也稱技術(shù)報(bào)告、研究55科技報(bào)告(Sci-TechReport)科技報(bào)告識(shí)別依據(jù):報(bào)告名稱、報(bào)告號(hào)、研究機(jī)構(gòu)、完成時(shí)間等。按時(shí)間劃分有初期報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、中間報(bào)告、終結(jié)報(bào)告;按流通范圍劃分有絕密報(bào)告、機(jī)密報(bào)告、秘密報(bào)告、非密限制發(fā)行報(bào)告、公開報(bào)告、解密報(bào)告等。科技報(bào)告(Sci-TechReport)科技報(bào)告識(shí)別依據(jù):56科技報(bào)告(Sci-TechReport)報(bào)告號(hào)——報(bào)告單位縮寫代碼+流水號(hào)+年代號(hào)美國政府四大報(bào)告:(PB、AD、NASA、DOE)PB(PublicationBoard)

——美國國家技術(shù)信息服務(wù)處出版;內(nèi)容涉及廣泛,包括自然科學(xué)和工程技術(shù)所有學(xué)科領(lǐng)域,主要側(cè)重民用工程,如土木建筑、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、生物醫(yī)學(xué)等方面。PB報(bào)告的編號(hào)為“PB+年代+順序號(hào)”??萍紙?bào)告(Sci-TechReport)報(bào)告號(hào)——報(bào)告單位57科技報(bào)告(Sci-TechReport)AD(AccessionDocument)——美國國防技術(shù)信息中心出版;主要報(bào)道美國國防部所屬的軍事機(jī)構(gòu)與合同單位完成的研究成果,主要來源于陸??杖姷目蒲胁块T、企業(yè)、高等院校、國際組織及國外研究機(jī)構(gòu)。AD報(bào)告的內(nèi)容涉及與國防有關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域,如空間技術(shù)、海洋技術(shù)、核科學(xué)、自然科學(xué)、醫(yī)學(xué)、通信、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、環(huán)境等38類??萍紙?bào)告(Sci-TechReport)AD(Access58科技報(bào)告(Sci-TechReport)NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)

——美國國家航空宇航局;內(nèi)容側(cè)重于航空和空間科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域,廣泛涉及空氣動(dòng)力學(xué)、飛行器、生物技術(shù)、化工、冶金、氣象學(xué)、天體物理、通信技術(shù)、激光、材料等方面。

科技報(bào)告(Sci-TechReport)NASA(Nati59科技報(bào)告(Sci-TechReport)DOE(DepartmentOfEnergy)

——美國能源部。主要報(bào)道能源部所屬的研究中心、實(shí)驗(yàn)室以及合同戶的研究成果,也有國外能源機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)。內(nèi)容包括能源保護(hù)、礦物燃料、化學(xué)化工、風(fēng)能、核能、太陽能與地?zé)?、環(huán)境與安全、地球科學(xué)等。DOE報(bào)告沒有統(tǒng)一的編號(hào),它的報(bào)告號(hào)是由研究機(jī)構(gòu)名稱代號(hào)+順序號(hào)組成??萍紙?bào)告(Sci-TechReport)DOE(Depar60會(huì)議文獻(xiàn)(ConferenceLiterature)指在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的學(xué)術(shù)論文。特點(diǎn):內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對(duì)性強(qiáng),傳遞信息迅速,能及時(shí)反映科學(xué)技術(shù)中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)展趨向。按出版時(shí)間分為:會(huì)前文獻(xiàn)和會(huì)后文獻(xiàn)。會(huì)前文獻(xiàn)主要有會(huì)議論文預(yù)印本和會(huì)議論文摘要。會(huì)后文獻(xiàn)是會(huì)后經(jīng)整理出版的文獻(xiàn),如會(huì)議錄(Proceedings)、會(huì)議論文集(Symposium)、會(huì)議論文匯編(Transactions)、會(huì)議叢刊、叢書等。會(huì)議文獻(xiàn)(ConferenceLiterature)指在各61會(huì)議文獻(xiàn)(ConferenceLiterature)按會(huì)議的范圍可分為:國際性會(huì)議、全國性會(huì)議、地區(qū)性會(huì)議等。

會(huì)議文獻(xiàn)識(shí)別依據(jù):會(huì)議名稱、會(huì)址、會(huì)期、主辦單位、會(huì)議錄的出版單位等。會(huì)議文獻(xiàn)(ConferenceLiterature)按會(huì)議62專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)實(shí)行專利制度的國家,在接受申請(qǐng)和審批發(fā)明過程中形成的有關(guān)出版物的總稱。專利說明書、專利公報(bào)、專利分類表、專利檢索工具以及與之相關(guān)的法律性文件。專利兩個(gè)方面的含義:一是專利權(quán)在法律規(guī)定有效期內(nèi),對(duì)其發(fā)明享有專有的權(quán)利。二是取得專利權(quán)發(fā)明的本身。專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)實(shí)行專利制度63專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)專利文獻(xiàn)分三部分:標(biāo)識(shí)(位于說明書首頁,共8項(xiàng),即文件標(biāo)志項(xiàng)、國內(nèi)登記項(xiàng)、國際優(yōu)先項(xiàng)、披露日期、技術(shù)項(xiàng)、法律有關(guān)的文件項(xiàng)、人事項(xiàng)、國際專利項(xiàng))、正文(對(duì)發(fā)明技術(shù)背景、發(fā)明內(nèi)容以及發(fā)明實(shí)施方式的說明、通常還附有插圖。它的行文有統(tǒng)一模式,依次描述發(fā)明所屬的技術(shù)領(lǐng)域、現(xiàn)有技術(shù)、發(fā)明目的、內(nèi)容、優(yōu)點(diǎn)、效果、發(fā)明的最佳實(shí)施方案)、專利權(quán)項(xiàng)(闡述發(fā)明的獨(dú)創(chuàng)部分、明確劃定要求保護(hù)的專利權(quán)范圍。它是判斷侵權(quán)依據(jù)的法律性條文)。專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)專利文獻(xiàn)分三64專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)按專利權(quán)種類分:發(fā)明專利(InventionPatent)、實(shí)用新型專利(UtilityModelPatent)和外觀設(shè)計(jì)專利(DesignPatent)。按法律狀態(tài)分:申請(qǐng)說明書(提交申請(qǐng)的說明書)、公開說明書(未經(jīng)實(shí)質(zhì)性審查而現(xiàn)行公開的說明書)、審定說明書(審查批準(zhǔn)但尚為授予專利權(quán))、公告說明書(審查批準(zhǔn)且授予專利權(quán)的說明書)。專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)按專利權(quán)種類65專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)特點(diǎn):(1)內(nèi)容新穎、出版迅速。(2)涉及技術(shù)領(lǐng)域廣泛、實(shí)用性強(qiáng)。(3)具有法律效力。(4)技術(shù)上具有單一性和保守性。(5)重復(fù)量大。

專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)特點(diǎn):(1)66標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)標(biāo)準(zhǔn):是指對(duì)產(chǎn)品和工程質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)要求、生產(chǎn)過程、工藝規(guī)范、檢驗(yàn)方法等方面所做的技術(shù)規(guī)定,是從事生產(chǎn)建設(shè)所必須遵循的技術(shù)規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn):經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的以特定的文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)、進(jìn)行科學(xué)管理的具有法律約束力的重要文獻(xiàn)。包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、內(nèi)容、使用范圍、頒布時(shí)間、頒布機(jī)構(gòu)等。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)標(biāo)準(zhǔn):是指67標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)特點(diǎn):描述詳細(xì)、完整、內(nèi)容可靠、實(shí)用,有法律約束力,其時(shí)效性強(qiáng),適用范圍明確,是從事生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)、商品流通、科學(xué)研究的共同依據(jù),也是執(zhí)行技術(shù)政策所必需的工具。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)特點(diǎn):描述68標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的分類按內(nèi)容分:基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方法標(biāo)準(zhǔn)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等;按成熟程度分:法定標(biāo)準(zhǔn)推薦標(biāo)準(zhǔn)試行標(biāo)準(zhǔn);按使用范圍分:有國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的分類按內(nèi)容分:基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方法標(biāo)準(zhǔn)安全衛(wèi)69標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)識(shí)別的依據(jù):標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、審批機(jī)構(gòu)、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間等。標(biāo)準(zhǔn)號(hào)=國別(組織)代碼+順序號(hào)+年代。國家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性的國標(biāo)(GB)和推薦性的國標(biāo)(GB/T);標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)識(shí)70標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼以主管部門名稱的漢語拼音聲母表示,如JT表示交通行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):Q/省、市簡稱+企業(yè)名代碼+年份。ISO3297-1986;GB18187-2000;GB/T2662-1999.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代71標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中心:中國標(biāo)準(zhǔn)化綜合研究所標(biāo)準(zhǔn)館。國際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)中最重要、影響最大的兩個(gè)組織:國際標(biāo)準(zhǔn)化組織:ISO國際電工委員會(huì):IEC標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)中國標(biāo)準(zhǔn)文72學(xué)位論文(Thesis,Dissertation)指高等學(xué)?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)的學(xué)生為取得某種學(xué)位,在導(dǎo)師的指導(dǎo)下撰寫并提交的學(xué)術(shù)論文,它是伴隨著學(xué)位制度的實(shí)施而產(chǎn)生的。識(shí)別學(xué)位論文的主要依據(jù)有:學(xué)位名稱、導(dǎo)師姓名、學(xué)位授予機(jī)構(gòu)等。國家法定學(xué)位論文收藏單位——中國科技信息研究所。學(xué)位論文(Thesis,Dissertation)指高等學(xué)校73政府出版物(GovernmentPublication)指各國政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn),又稱官方出版物。行政性文獻(xiàn)(立法、司法文獻(xiàn)):政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計(jì)資料等,主要涉及政治、法律、經(jīng)濟(jì)等方面;科技文獻(xiàn):政府部門的研究報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)、科技政策文件、公開后的科技檔案等。政府出版物(GovernmentPublication)指74政府出版物(GovernmentPublication)政府出版物對(duì)了解各國的方針政策、經(jīng)濟(jì)狀況及科技水平,有較高的參考價(jià)值,一般不公開出售。美國政府出版局:GPO是世界上最大的出版機(jī)構(gòu)。英國皇家出版局:HMSO政府出版物(GovernmentPublication)政75產(chǎn)品資料(ProductLiterature)廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的文獻(xiàn),包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹等。內(nèi)容:產(chǎn)品的規(guī)格、性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、用途、使用方法等的介紹和說明。特點(diǎn):反映的技術(shù)比較成熟,數(shù)據(jù)較為可靠,內(nèi)容具體、通俗易懂,常附較多的外觀照片和結(jié)構(gòu)簡圖,形象、直觀。技術(shù)人員設(shè)計(jì)、制造新產(chǎn)品的有價(jià)值的參考資料,也是計(jì)劃、開發(fā)、采購、銷售、外貿(mào)等專業(yè)人員了解各廠商出廠產(chǎn)品現(xiàn)狀、掌握產(chǎn)品市場情況及發(fā)展動(dòng)向的重要信息源。產(chǎn)品資料(ProductLiterature)廠商為推銷產(chǎn)76科技檔案(TechnicalRecords)指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。課題任務(wù)書、計(jì)劃、大綱、合同、施工圖紙,試驗(yàn)記錄、研究總結(jié)、工藝規(guī)程、工程設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、交接驗(yàn)收文件等。特點(diǎn):內(nèi)容真實(shí)、詳盡、具體、準(zhǔn)確可靠,保密性強(qiáng),保存期長久,是科研和生產(chǎn)建設(shè)工作的重要依據(jù),具有很大參考價(jià)值,它通常保存在各類檔案部門。科技檔案(TechnicalRecords)指在自然科學(xué)研77報(bào)紙(Newspaper)以新聞、消息報(bào)道為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物。特點(diǎn):品種多,數(shù)量大,報(bào)道速度快,時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。按出版周期可分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)等;按內(nèi)容特點(diǎn)可分為綜合性、文摘性及專業(yè)性報(bào)紙等。報(bào)紙是科技工作者了解新成果、研究趨勢和有關(guān)科技政策的一種重要文獻(xiàn)。此外,還有新聞稿、工作札記等。報(bào)紙(Newspaper)以新聞、消息報(bào)道為主要內(nèi)容的連續(xù)出781.4信息資源的組織管理1.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)1.4.2信息資源的整理1.4信息資源的組織管理1.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)791.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)含義:人類經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中積累起來的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素(信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等)的集合。信息資源同物質(zhì)資源、能源資源、一起構(gòu)成現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)發(fā)展的三大支柱性資源。物質(zhì)資源向人類提供材料,能源資源向人類提供動(dòng)力,信息資源則向人類提供知識(shí)和智慧。1.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)含義:人類經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中積累起801.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)構(gòu)成信息資源的基本要素是:信息、人、符號(hào)、載體。信息是組成信息資源的原料人是信息資源的生產(chǎn)者和利用者符號(hào)是生產(chǎn)信息資源的媒介和手段載體是存儲(chǔ)和利用信息資源的物質(zhì)形式。1.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)構(gòu)成信息資源的基本要素是:信息811.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)特點(diǎn):可再生性,可共享性??稍偕裕褐杆煌谝淮涡韵馁Y源,它可以反復(fù)利用而不失去其價(jià)值,對(duì)它的開發(fā)利用愈深入,它不僅不會(huì)枯竭,反而還會(huì)更加的豐富和充實(shí)??晒蚕硇裕褐杆転槿祟愃窒矶皇テ湫畔⒘?。1.4.1信息資源的含義與特點(diǎn)特點(diǎn):可再生性,可共享性。82信息資源分類第一層次信息資源,即原始信息資源。其特征是未經(jīng)加工的直接的信息資源。屬于0次信息。包括宇宙、自然界、人類社會(huì)、個(gè)人在自身運(yùn)動(dòng)和從事社會(huì)活動(dòng)中所發(fā)出的所有信息。第二層次信息資源,是對(duì)處于自然狀態(tài)的信息進(jìn)行整理加工、控制轉(zhuǎn)化、使其固化、量化、社會(huì)化,然后再進(jìn)行傳遞的信息資源,如政府文件、商務(wù)資料、圖書期刊、音像產(chǎn)品等。這些信息多以文獻(xiàn)形式出現(xiàn)。包括一次信息和二次信息。信息資源分類第一層次信息資源,即原始信息資源。其特征是未經(jīng)加83信息資源分類第三層次信息資源,包括報(bào)社、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、郵局、書店、互聯(lián)網(wǎng)等傳播信息的機(jī)構(gòu)和設(shè)施,這些機(jī)構(gòu)和設(shè)施使信息的交流成為可能,也是一類重要的信息資源。第四層次信息資源,是存貯信息的信息庫和資料庫。如圖書館、情報(bào)所、檔案館、博物館等。這些機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是集聚著大量的經(jīng)過人工加工的信息和以數(shù)字化形式存貯的數(shù)據(jù)庫,可供人按需索取、利用。信息資源分類第三層次信息資源,包括報(bào)社、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、郵841.4.2傳統(tǒng)介質(zhì)信息資源的整理信息資源根據(jù)其載體形式和傳遞方式分為文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源兩大類型.文獻(xiàn)信息資源是指用傳統(tǒng)介質(zhì)(紙張)和現(xiàn)代介質(zhì)(磁盤、光盤等)記錄和存儲(chǔ)的知識(shí)信息;網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。傳統(tǒng)介質(zhì)信息資源的整理包括形式整理內(nèi)容整理1.4.2傳統(tǒng)介質(zhì)信息資源的整理信息資源根據(jù)其載體形式和傳遞85形式整理首先,將收集的信息按題名、編著者、信息來源出處、內(nèi)容提要順序進(jìn)行著錄;其次,按各條信息涉及的學(xué)科或主題進(jìn)行歸類,并著錄分類號(hào)和主題詞;第三,將著錄和歸類后的信息,按分類或主題進(jìn)行編號(hào)、排序,使之系統(tǒng)化、有序化。形式整理首先,將收集的信息按題名、編著者、信息來源出處、內(nèi)容86內(nèi)容整理通讀經(jīng)過形式整理后的信息,從信息來源、發(fā)表時(shí)間、理論技術(shù)水平及適用價(jià)值等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)鑒別,剔除實(shí)際意義不高和參考價(jià)值不大的部分。對(duì)選擇出的各條信息中涉及到與研究課題有關(guān)的觀點(diǎn)(論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)論等)和圖表數(shù)據(jù)提取出來,對(duì)相同的觀點(diǎn)進(jìn)行合并,相近的觀點(diǎn)進(jìn)行歸納,各種圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,編號(hào),排序供下一步分析、利用。內(nèi)容整理通讀經(jīng)過形式整理后的信息,從信息來源、發(fā)表時(shí)間、理論87信息資源組織的主要方法分類法主題法信息資源組織的主要方法分類法88分類法概念及作用

所謂分類法,就是按照文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、形式、體裁和讀者用途等,在一定的哲學(xué)思想指導(dǎo)下,根據(jù)科學(xué)學(xué)科之間的邏輯歸屬關(guān)系,采用層次型或樹杈型結(jié)構(gòu),列舉人類所有的知識(shí)類別,并對(duì)每一知識(shí)分別標(biāo)以相對(duì)固定的類碼,從而形成的類表。對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類整序的目的是便于管理和利用它們,例如編制分類目錄和索引,組織文獻(xiàn)的分類排架,進(jìn)行文獻(xiàn)的分類統(tǒng)計(jì)等等。分類法概念及作用

所謂分類法,就是按照文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、形式、89分類法的作用文獻(xiàn)分類在文獻(xiàn)檢索中具有重要的作用。比如分類目錄可以向用戶展示一個(gè)科學(xué)分類系統(tǒng),用戶能夠通過這個(gè)系統(tǒng)去選擇和閱讀自己所需要的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的分類排列是編制檢索工具的基本方法,而文獻(xiàn)的分類查找則是文獻(xiàn)檢索的一個(gè)重要途徑。分類法的作用文獻(xiàn)分類在文獻(xiàn)檢索中具有重要的作用。比如分類目錄90分類法的作用分類法是一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法,信息資源的分類是分類方法在信息資源組織中的應(yīng)用。信息資源分類具有多方面的作用.其中最主要用于信息資源組織和揭示,包括文獻(xiàn)分類排架和編制分類檢索工具兩個(gè)方面。分類檢索語言:以分類號(hào)做為文獻(xiàn)主題概念標(biāo)識(shí)的語言。分類法的作用分類法是一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方91分類法的特征信息資源分類一般具有以下特征:其一,按照信息資源內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織。其二,一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源的。主題內(nèi)容之間的聯(lián)系是多方面的、多維的。分類法作為一種從內(nèi)容角度揭示信息資源的方法,一般只能有選擇地揭示其主要聯(lián)系。其三,以一定標(biāo)記符號(hào)作為排序工具其四,一般通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。分類法的特征信息資源分類一般具有以下特征:92《中圖法》分類表例:《中圖法》分類表基本大類:A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會(huì)科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)《中圖法》分類表例:《中圖法》分類表基本大類:93《中圖法》分類表G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)《中圖法》分類表G文化、科學(xué)、教育、體育94分類法Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航天、航空X環(huán)境科學(xué)Z綜合性圖書分類法Q生物科學(xué)95主題法的概念及作用所謂主題法,就是以自然語言中的詞語或規(guī)范化的詞語作為揭示文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí),并以此標(biāo)識(shí)編排組織和查找文獻(xiàn)的排檢方法。主題指文獻(xiàn)所具體論述的對(duì)象和研究的問題;表達(dá)主題概念的詞語就叫主題詞。主題詞有自然語言中的詞語,也有從自然語言中優(yōu)選出的規(guī)范化詞語。優(yōu)選出的詞語必須詞義明確,避免其多義性,并受特定的詞表控制。主題法的概念及作用96主題法主題法:直接以表達(dá)主題內(nèi)容的詞語作檢索標(biāo)識(shí)、以字順為主要檢索途徑、并通過參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索信息資源的方法。主題法是分類法以外另一種從內(nèi)容角度標(biāo)引和檢索信息資源的方法。主題法在信息資源組織中的作用,主要是用來處理信息資源、編制各種檢索工具及檢索系統(tǒng)。主題法主題法:直接以表達(dá)主題內(nèi)容的詞語作檢索標(biāo)識(shí)、以字順為主97主題法的特征目前國內(nèi)外采用的主題法的類型很多,一般都具有下述特征:其一,直接以語詞作為檢索標(biāo)識(shí),主題法不像分類法那樣、以一種抽象的號(hào)碼系統(tǒng)作檢索標(biāo)識(shí),而是直接選用自然語言中的語詞進(jìn)行標(biāo)引和檢索。其二,以字順作為主要檢索途徑。我國的主題檢索系統(tǒng)通常是根據(jù)漢字特點(diǎn),按照拼音或筆畫筆順進(jìn)行排檢的;因此在使用主題法檢索時(shí),只要知道檢索對(duì)象的名稱。就可以按相應(yīng)的排檢方式進(jìn)行查找。在采用機(jī)檢系統(tǒng)的情況中,一般可以直接輸入語詞,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行查找,不必如使用分類法那樣,必須預(yù)先了解主題詞之間關(guān)系,通用性好。主題法的特征目前國內(nèi)外采用的主題法的類型很多,一般都具有下述98主題法的特點(diǎn)其三,以特定的事物、問題、現(xiàn)象,即主題為中心集中信息資源。分類法由于受學(xué)科體系的限制,從不同學(xué)科角度研究同一對(duì)象的信息資源是分散在各知識(shí)門類中的。主題法則沒有這一限制,而是直接從主題對(duì)象的角度揭示圖書資料。以論述茶的文獻(xiàn)為例,在分類法中,關(guān)于茶的種植、茶的炮制、茶的貿(mào)易等主題,一般應(yīng)按學(xué)科分別歸入農(nóng)業(yè)科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等不同科學(xué)部門,而在主題法中,通過語詞標(biāo)識(shí)和字順排列,可以直接在“茶”這一主題下集中予以揭示。主題法的特點(diǎn)其三,以特定的事物、問題、現(xiàn)象,即主題為中心集中99主題法的類型按照主題法的選詞方式,可以分為標(biāo)題法、敘詞法、關(guān)鍵詞法;按照其使用時(shí)組配的先后,可以分為先組式主題法(在檢索前,檢索詞已被預(yù)先組配好的一種檢索語言。檢索時(shí),只能直接用預(yù)先給定的固定好的組配去檢索文獻(xiàn))和后組式主題法(是檢索詞在檢索系統(tǒng)中并未預(yù)先組配好,而以單元詞或概念因子的形式出現(xiàn),直到檢索時(shí)才將其中某些檢索詞組配起來使用的一種檢索語言);主題法的類型按照主題法的選詞方式,可以分為標(biāo)題法、敘詞法、關(guān)100主題法的類型主題詞:能夠充分表達(dá)文獻(xiàn)的檢索需求主題概念的名詞或詞組。主題詞表:匯集所有主題詞的系統(tǒng)化詞表。主題詞語言可分為標(biāo)題詞語言、關(guān)鍵詞語言、敘詞語言。主題法的類型主題詞:能夠充分表達(dá)文獻(xiàn)的檢索需求主題概念的名詞101標(biāo)題法標(biāo)題法是一種以標(biāo)題詞作為主題標(biāo)識(shí),以詞表預(yù)先確定的組配方式標(biāo)引和檢索的主題法。標(biāo)題詞,亦稱標(biāo)題,是指從自然語言中選取并經(jīng)過規(guī)范化處理,表示事物概念的詞、詞組或短語。標(biāo)題詞是從文章的中心思想出發(fā),以文章的主題概念作為標(biāo)目,它的劃分標(biāo)記是規(guī)范化的詞(包括單詞、詞組和短語),將這些詞按字母順序排列。標(biāo)題詞是主題語言系統(tǒng)中最早的一種類型,它通過主標(biāo)題詞和副標(biāo)題詞固定組配來構(gòu)成檢索標(biāo)識(shí),只能選用“定型”標(biāo)題詞進(jìn)行標(biāo)引和檢索,反映文獻(xiàn)主題概念必然受到限制,不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,目前已較少使用。如“圖書”、“信息資源”、“信息組織”、“信息存儲(chǔ)和檢索”等都可以作為標(biāo)題詞。標(biāo)題法標(biāo)題法是一種以標(biāo)題詞作為主題標(biāo)識(shí),以詞表預(yù)先確定的組配102敘詞法敘詞法,是以從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴(yán)格處理的語詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí),通過概念組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法類型。敘詞,國內(nèi)亦稱主題詞,是從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽出來,能概括表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容基本概念的并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或術(shù)語,其特點(diǎn)是具有組配性,通過概念組配來表達(dá)主題。敘詞語言是受控主題語言的主流。是規(guī)范化的檢索語言,屬于后組式檢索語言。到目前為止,國外的敘詞表數(shù)量不少于千種,我國的敘詞表也已超過130種。我國目前使用最廣泛的敘詞表為《漢語主題詞表》。敘詞法敘詞法,是以從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴(yán)格處理的語詞103關(guān)鍵詞法關(guān)鍵詞是指出現(xiàn)在文獻(xiàn)標(biāo)題、文摘、正文中,對(duì)表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的詞語,對(duì)揭示和描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容是重要的、關(guān)鍵性的詞語。是一種未經(jīng)優(yōu)選和規(guī)范化處理的自然語言。關(guān)鍵詞法關(guān)鍵詞是指出現(xiàn)在文獻(xiàn)標(biāo)題、文摘、正文中,對(duì)表征文獻(xiàn)主104關(guān)鍵詞法優(yōu)點(diǎn)不受詞表控制,能及時(shí)檢索到最新概念的各類文獻(xiàn)??扇我膺x取專指性強(qiáng)的語詞,提高查準(zhǔn)率。非受控詞具有數(shù)量大的特點(diǎn),一般比敘詞表詞數(shù)大2-3個(gè)數(shù)量級(jí)。避免在標(biāo)引人員和用戶之間造成不必要的交流障礙。關(guān)鍵詞法優(yōu)點(diǎn)不受詞表控制,能及時(shí)檢索到最新概念的各類文獻(xiàn)。105關(guān)鍵詞法缺點(diǎn)不規(guī)范,存在大量同義詞、多義詞現(xiàn)象和含義模糊現(xiàn)象。例如:plane、airplane、aeroplane、aircraft都是“飛機(jī)”這一概念的同義詞,如果這幾個(gè)詞都用來標(biāo)引,要想查全查準(zhǔn)這方面的文獻(xiàn)就要記住“飛機(jī)”這一概念的每一個(gè)詞(包括單數(shù)、復(fù)數(shù))否則就會(huì)漏檢。又如:cell是多義詞,表示電池或細(xì)胞,若用cell一詞檢索,就可能把兩方面的文獻(xiàn)全檢出來,其中就有一部分誤檢文獻(xiàn)。沒有顯示語詞之間的關(guān)系。關(guān)鍵詞法缺點(diǎn)不規(guī)范,存在大量同義詞、多義詞現(xiàn)象和含義模糊現(xiàn)象106關(guān)鍵詞法關(guān)鍵詞法的特點(diǎn):①基本屬自然語言,在標(biāo)引階段只進(jìn)行少量控制或不控制。②通常使用禁用詞表(stop-list),來淘汰題名中的非關(guān)鍵詞,亦即不具有檢索意義的詞。使用時(shí),只允許用不出現(xiàn)在詞表上的那些詞用作標(biāo)引詞。禁用詞表通常收入介詞、連詞、冠詞等,也可以將一些沒有實(shí)際意義的詞包括在內(nèi)。③一般不建立關(guān)鍵詞表,即使建立關(guān)鍵詞表,也比標(biāo)題表、敘詞表簡單得多,通常不設(shè)置任何參照或詞間關(guān)系,因而篇幅較小,處理方便。關(guān)鍵詞法關(guān)鍵詞法的特點(diǎn):107主題法和分類法的主要區(qū)別是什么呢?

1.揭示對(duì)象方面:主題法揭示文獻(xiàn)論述的具體事物或主題概念,一般不涉及學(xué)科類別的判斷;而分類法揭示的是文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性,處理和檢索文獻(xiàn)都必須對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性作出判斷。主題法和分類法的主要區(qū)別是什么呢?

1.揭示對(duì)象方面:主題法1082.使用標(biāo)識(shí)方面:主題法直接用詞語表示文獻(xiàn)主題,即用事物名稱或概念詞語做描述文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí);分類法則以抽象化的類目代號(hào)——分類號(hào)作為文獻(xiàn)內(nèi)容標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí)。前者直觀易懂,后者較簡潔,但也較費(fèi)解。2.使用標(biāo)識(shí)方面:主題法直接用詞語表示文獻(xiàn)主題,即用事物名稱1093.排列方式上:主題法按詞語字順排列,如同詞典,易學(xué)易查;分類法按分類號(hào)(學(xué)科或?qū)I(yè)門類的代號(hào))排列,系統(tǒng)性較強(qiáng),但不熟悉有關(guān)分類表則難以有效地利用它。3.排列方式上:主題法按詞語字順排列,如同詞典,易學(xué)易查;分1104.用途上:主題法較適合于期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議論文等單篇文獻(xiàn)的組織和檢索,且更適于計(jì)算機(jī)組織和檢索,而分類法則比較適合于圖書或文集的組織和檢索。4.用途上:主題法較適合于期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議論文等單篇1111.5信息檢索原理與技術(shù)1.5.1信息檢索的原理1.5.2信息檢索的技術(shù)1.5信息檢索原理與技術(shù)1.5.1信息檢索的原理1121.5.1信息檢索的原理指通過一定的方法和手段使其存貯與檢索兩個(gè)過程所采用的特征標(biāo)識(shí)達(dá)到一致,以便有效地獲得和利用文獻(xiàn)。也就是將特定的信息需求與檢索體系中的信息線索進(jìn)行有無、異同及大小的比較與匹配,選取兩者相符或部分相符的信息予以輸出。無論手工檢索還是計(jì)算機(jī)檢索其基本原理都是一樣的。1.5.1信息檢索的原理指通過一定的方法和手段使其存貯與檢索113文獻(xiàn)檢索過程文獻(xiàn)檢索過程是根據(jù)讀者需求,確定檢索概念及其范圍,然后選擇一定的檢索語言,并將此檢索概念轉(zhuǎn)換成檢索特征標(biāo)識(shí),按此到檢索系統(tǒng)中查找文獻(xiàn)線索,最后對(duì)其進(jìn)行逐篇篩選,以確定需要閱讀的文獻(xiàn)。即提供一定的檢索手段,按照一定的檢索方法,根據(jù)讀者需要,迅速全面地查出文獻(xiàn)線索。由于不重視檢索,我國科研課題重復(fù)國外的約占40%。文獻(xiàn)檢索過程文獻(xiàn)檢索過程是根據(jù)讀者需求,確定檢索概念及其范圍114文獻(xiàn)存貯過程存貯,主要是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引,形成文獻(xiàn)的外表特征標(biāo)識(shí)和內(nèi)容特征標(biāo)識(shí),為文獻(xiàn)信息檢索提供有章可循的途徑的過程。外表特征指標(biāo)題、編著者、來源、卷期、頁碼、出版年月、文種等項(xiàng)目;內(nèi)容特征指文獻(xiàn)的學(xué)科分類、主題內(nèi)容等。文獻(xiàn)存貯過程存貯,主要是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引,形成文獻(xiàn)的外表特征標(biāo)115文獻(xiàn)存貯過程文獻(xiàn)存貯前首先要對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行主題分析,把握文獻(xiàn)所論述的中心內(nèi)容,形成主題概念,然后選用特定的文獻(xiàn)檢索語言表達(dá)主題概念,將主題概念轉(zhuǎn)換成對(duì)文獻(xiàn)的特征的標(biāo)識(shí),最后將這種標(biāo)識(shí)按其內(nèi)容和出處按一定規(guī)則及次序進(jìn)行編排,產(chǎn)生了各種類型的索引(文獻(xiàn)檢索系統(tǒng))。存貯是檢索的基礎(chǔ),檢索是存貯的目的。文獻(xiàn)存貯過程文獻(xiàn)存貯前首先要對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行主題分析,把握文獻(xiàn)116檢索步驟:

1)分析研究課題,明確檢索要求

2)選擇檢索工具或檢索系統(tǒng)

3)確定檢索策略(途徑):分類檢索途徑、主題檢索途徑、著者檢索途徑、序號(hào)檢索途徑

(專利號(hào)索引、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引)

4)使用檢索工具書,記錄和閱讀文獻(xiàn)線索。

5)獲取原文檢索步驟:1171.5.2信息檢索技術(shù)布爾邏輯檢索截詞檢索位置檢索1.5.2信息檢索技術(shù)布爾邏輯檢索118信息檢索技術(shù)-布爾邏輯布爾邏輯檢索(BooleanLogical)是用布爾邏輯運(yùn)算符將檢索詞、短語或代碼進(jìn)行邏輯組配,指定文獻(xiàn)的命中條件和組配次序,凡符合邏輯組配所規(guī)定條件的為命中文獻(xiàn),否則為非命中文獻(xiàn)。它是機(jī)檢系統(tǒng)中最常用的一種檢索方法。邏輯算符主要有:And/與、Or/或、Not/非,分述如下:信息檢索技術(shù)-布爾邏輯布爾邏輯檢索(BooleanLogi119信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“與”:運(yùn)算符為And或*。檢索詞A和檢索詞B用“與”組配,檢索式為:AAndB或者A*B它表示檢出同時(shí)含有A、B兩個(gè)檢索詞的記錄。邏輯“與”檢索能增強(qiáng)檢索的專指性,使檢索范圍縮小。此算符適于連接有限定關(guān)系或交叉關(guān)系的詞。信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“與”:120信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“或”:運(yùn)算符為Or或+。檢索詞A和檢索詞B用“或”組配,檢索式為:AOrB或者A+B它表示檢出所有含有A詞或者B詞的記錄。邏輯或檢索擴(kuò)大了檢索范圍。此算符適于連接有同義關(guān)系或相關(guān)關(guān)系的詞。信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“或”:121信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“非”:運(yùn)算符為Not或-。檢索詞A和檢索詞B用“非”組配,檢索式為:ANotB或者A-B它表示檢出含有A詞,但同時(shí)不含B詞的記錄。邏輯非和邏輯與運(yùn)算的作用類似,可以縮小檢索范圍,增強(qiáng)檢索的準(zhǔn)確性。此運(yùn)算適于排除那些含有某個(gè)指定檢索詞的記錄。但如果使用不當(dāng),將會(huì)排除有用文獻(xiàn),從而導(dǎo)致漏檢。信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“非”:122信息檢索技術(shù)-截詞檢索截詞檢索(Truncation)所謂截詞是指在檢索詞的某個(gè)局部截?cái)?,利用某些檢索詞的詞干或不完整詞形加上截詞符進(jìn)行檢索,其目的是查找某一詞干的不同變化形式,防止漏檢,提高查全率。對(duì)于外文來講,檢索時(shí),若遇到名詞的單復(fù)數(shù)形式,詞的不同拼寫法,詞的前綴或后綴變化時(shí),均可采用此方法。信息檢索技術(shù)-截詞檢索截詞檢索(Truncation)123信息檢索技術(shù)-截詞檢索按截?cái)嗖课豢煞譃橛医財(cái)唷⒆蠼財(cái)?、中間截?cái)唷?fù)合截?cái)嗟?;按截?cái)嚅L度分為有限截?cái)嗪蜔o限截?cái)?。截詞符一般包括“?”、“*”、“$”和“%”等幾種。具體采用什么形式,各系統(tǒng)都有明確的規(guī)定。以下的均以DIALOG系統(tǒng)為準(zhǔn)。信息檢索技術(shù)-截詞檢索按截?cái)嗖课豢煞譃橛医財(cái)?、左截?cái)唷⒅虚g截124信息檢索技術(shù)-截詞檢索1)右截?cái)啵ê蠼財(cái)啵航厝ツ硞€(gè)詞的尾部,是詞的前方一致比較,也稱前方一致檢索。例如:輸入histor?(?為截?cái)喾?hào)),將會(huì)把含有history、histories、historical、history-related等詞的記錄檢索出來。若輸入PY=199?,會(huì)把出版年月為90年代的記錄全部查出來。2)左截?cái)啵ㄇ敖財(cái)啵航厝ツ硞€(gè)詞的前部,是詞的后方一致比較,也稱后方一致檢索。例如:輸入?magnetic能夠檢出含有magnetic、electromagnetic、paramagnetic、thermo-magnetic等詞的記錄。信息檢索技術(shù)-截詞檢索1)右截?cái)啵ê蠼財(cái)啵航厝ツ硞€(gè)詞的尾125信息檢索技術(shù)-截詞檢索3)中間截?cái)啵ㄖ虚g屏蔽):截去某個(gè)詞的中間部分,是詞的兩邊一致比較,也稱兩邊一致檢索。例如:輸入organi?ation可以檢出organization、organisation;輸入f??t可查出foot、feet。4)復(fù)合截?cái)啵菏侵竿瑫r(shí)采用兩種以上的截?cái)喾绞?。例?chemi?可以檢出chemical、chemist、chemistry、electrochemistry、electrochemical、physicochemical、thermochemistry等。信息檢索技術(shù)-截詞檢索3)中間截?cái)啵ㄖ虚g屏蔽):截去某個(gè)詞126信息檢索技術(shù)-截詞檢索5)有限截?cái)啵菏侵冈试S截去有限個(gè)字符。例如comput????可檢出compute、computer、computers、computing等詞,不能檢出computable、computation、computerize等詞。注意:詞干后面連續(xù)的數(shù)個(gè)問號(hào)是截?cái)喾?,表示允許截去字符的個(gè)數(shù),最后一個(gè)問號(hào)是終止符,它與截?cái)喾g要有一個(gè)空格,輸入時(shí)一定要注意。6)無限截?cái)啵菏侵冈试S截去的字符數(shù)量不限,也稱開放式截?cái)?。上面右截?cái)?、左截?cái)嗨e的例子均屬此類型。信息檢索技術(shù)-截詞檢索5)有限截?cái)啵菏侵冈试S截去有限個(gè)字符127信息檢索技術(shù)-位置檢索位置檢索(Proximate)是在檢索詞之間使用位置算符(也稱鄰近算符AdjacentOperators),來規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的位置,從而獲得不僅包含有指定檢索詞而且這些詞在記錄中的位置也符合特定要求的記錄。能夠提高檢索的準(zhǔn)確性,當(dāng)檢索的概念要用詞組表達(dá),或者要求兩個(gè)詞在記錄中位置相鄰/相連時(shí),可使用位置算符。信息檢索技術(shù)-位置檢索位置檢索(Proximate)是在檢索128信息檢索技術(shù)-位置檢索機(jī)檢系統(tǒng)中常用的位置算符(按限制強(qiáng)度遞增順序排列)如下:(1)(f)算符Field:要求被連接的檢索詞出現(xiàn)在同一字段中,如:標(biāo)題詞字段、敘詞字段、文摘字段等,但它們在該字段中的相對(duì)次序和相對(duì)位置的距離不限。且夾在其間的其他詞數(shù)量也不限。例如:Pollution(F)control檢中一篇標(biāo)題為:“controlandmanagementofindustrialpullution”的文獻(xiàn)記錄為命中文獻(xiàn),因?yàn)樗惴麅蓚?cè)的檢索詞在同一標(biāo)題字段中。信息檢索技術(shù)-位置檢索機(jī)檢系統(tǒng)中常用的位置算符(按限制強(qiáng)度遞129信息檢索技術(shù)-位置檢索(2)(n)算符near:(n)表示該算符兩側(cè)的檢索詞相鄰,但兩者的相對(duì)位置可以顛倒。例如:computer(n)network可檢出含有computernetwork、networkcomputer形式的文獻(xiàn)記錄。要求被連接的檢索詞必須緊密相連,詞之間除允許有空格、標(biāo)點(diǎn)、連字符外,不得夾單詞或字母,詞序不限;(Nn)表示兩個(gè)檢索詞之間最多可以夾N個(gè)詞(N為自然數(shù)1、2、3…),且詞序任意。例如:computer(2N)system可檢出含有computersystem,computercodesystem,computeraideddesignsystem,systemusingmoderncomputer等形式的文獻(xiàn)記錄。例如:information(n)retrieval可以檢出informationretrieval和retrievalinformation,信息檢索技術(shù)-位置檢索(2)(n)算符near:(n)表示該130信息檢索技術(shù)-位置檢索(3)(w)算符With也可以用()表示:(w)表示算符兩側(cè)的檢索詞相鄰,且兩者之間只允許有一個(gè)空格或標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不允許有任何字母或詞,順序不能顛倒。例如:Aircraft()design可檢索出含有Aircraftdesign的文獻(xiàn)記錄。Computer()aided()design可檢索出含有Computeraideddesign的文獻(xiàn)記錄。要求檢索詞必須按指定順序緊密相連,詞序不可變,詞之間除允許有空格、標(biāo)點(diǎn)、連字符外,不得夾單詞或字母;(Nw)表示連接的兩個(gè)詞之間最多可夾入N個(gè)詞(N為自然數(shù)),詞序不得顛倒。例如input(w)output可檢出inputoutput而wear(1w)materials可檢出wearmaterials、wearofmaterials信息檢索技術(shù)-位置檢索(3)(w)算符With也可以用()表131信息檢索技術(shù)-位置檢索主要位置算符按照檢索精確度逐漸減弱排序?yàn)椋篧-nW-N-nN-F檢索式中同時(shí)出現(xiàn)位置算符和邏輯算符及括號(hào)中檢索詞時(shí),檢索執(zhí)行的先后順序是:(W),(N),(F)-NOT-AND-OR采用位置算符檢索時(shí),通常最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃惴旁谧钭竺妫纾篹uropean(w)economic(w)community(f)patio,注意:不同的機(jī)檢系統(tǒng),位置檢索的功能及算符不同,應(yīng)參看機(jī)檢系統(tǒng)的說明,上述為DIALOG系統(tǒng)的位置算符。信息檢索技術(shù)-位置檢索主要位置算符按照檢索精確度逐漸減弱排序1321.6科技信息檢索的地位、

作用與策略1.6.1科技信息檢索地位1.6.2科技信息檢索作用1.6.3科技信息檢索策略1.6科技信息檢索的地位、

作用與策略1.6.1科技信息檢索1331.6.1科技信息檢索的地位信息檢索是傳遞信息的一條重要渠道,是聯(lián)系信息生產(chǎn)者和信息用戶的一個(gè)主要中間人,是人類為了合理地分發(fā)信息充分利用信息和提高勞動(dòng)效率而采取的一種重要交流方式。文獻(xiàn)檢索的出現(xiàn)和不斷發(fā)展,使科學(xué)交流從非正式的、無組織的狀態(tài)逐漸變?yōu)檎降?、有組織的狀態(tài)。它使原來的信息流程大大簡單化了,通道的容量也大擴(kuò)充了,科學(xué)交流也顯得更加便利和完善了。科學(xué)交流方式的這種演變是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的一種表現(xiàn)。1.6.1科技信息檢索的地位信息檢索是傳遞信息的一條重要渠道1341.6.2科技信息檢索的作用⑴促進(jìn)信息資源的開發(fā)和利用⑵協(xié)助管理者做出正確的決策⑶便于繼承和借鑒前人成果,避免重復(fù)研究走彎路⑷節(jié)省查找文獻(xiàn)的時(shí)間⑸促進(jìn)專業(yè)學(xué)習(xí)1.6.2科技信息檢索的作用⑴促進(jìn)信息資源的開發(fā)和利用1351.6.3科技信息檢索的策略檢索策略(InformationRetrievalStrategy)是指為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計(jì)劃或方案,是對(duì)整個(gè)檢索過程的謀劃與指導(dǎo)。具體包括:1.確定查找范圍:根據(jù)第一步對(duì)檢索的時(shí)間、地域、語種以及文獻(xiàn)類型等的分析,確定一個(gè)合理的檢索范圍。1.6.3科技信息檢索的策略檢索策略(Information1361.6.3科技信息檢索的策略2.選擇檢索手段:一般來說利用光盤檢索系統(tǒng),結(jié)合檢索相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能滿足多數(shù)檢索要求;沒有機(jī)檢條件時(shí)則選用手工檢索。如果光盤檢索能滿足要求,則不必選用其它檢索手段。1.6.3科技信息檢索的策略2.選擇檢索手段:一般來說利用光1371.6.3科技信息檢索的策略3.選擇檢索系統(tǒng):選擇合適的檢索系統(tǒng)主要是選擇檢索工具/數(shù)據(jù)庫,要根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來決定。要了解檢索工具/數(shù)據(jù)庫的學(xué)科專業(yè)范圍及各種性能參數(shù),其內(nèi)容主要包括:1.6.3科技信息檢索的策略3.選擇檢索系統(tǒng):選擇合適的檢索1381.6.3科技信息檢索的策略(1)檢索工具的類型是否滿足檢索需要。(2)檢索工具的學(xué)科專業(yè)范圍是否與檢索課題的學(xué)科專業(yè)相吻合。(3)檢索工具收錄的文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)存貯年限、更新周期是否符合檢索需求。(4)檢索工具描述文獻(xiàn)的質(zhì)量。原文的表達(dá)程度、標(biāo)引深度、專指度如何等,是否按標(biāo)準(zhǔn)化著錄。(5)檢索工具提供的檢索入口是否與檢索課題的已知線索相對(duì)應(yīng)。1.6.3科技信息檢索的策略(1)檢索工具的類型是否滿足檢索1391.6.3科技信息檢索的策略6)檢索費(fèi)用。對(duì)于聯(lián)機(jī)檢索,費(fèi)用包括機(jī)時(shí)費(fèi)、聯(lián)機(jī)(脫機(jī))打印費(fèi)、通訊費(fèi)、字符費(fèi)等。而且即使是同一種數(shù)據(jù)庫在不同的檢索系統(tǒng)中,檢索費(fèi)用、文檔結(jié)構(gòu),可檢字段、檢索功能等都不完全相同。選擇檢索工具/數(shù)據(jù)庫時(shí),可以利用檢索工具指南、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫目錄、光盤數(shù)據(jù)庫目錄、數(shù)據(jù)庫指南等。聯(lián)機(jī)檢索也可以利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫總索引文檔來選擇檢索文檔,如DIALOG系統(tǒng)的411文檔(免費(fèi)索引文檔)。1.6.3科技信息檢索的策略6)檢索費(fèi)用。對(duì)于聯(lián)機(jī)檢索,費(fèi)用1401.6.3科技信息檢索的策略4.確定檢索途徑和檢索詞:檢索途徑主要根據(jù)分析課題時(shí)確定的已知條件,以及所選定的檢索工具能夠提供的檢索途徑來決定。常用的檢索途徑有著者、分類、主題、文獻(xiàn)題名、文獻(xiàn)號(hào)、代碼(如分子式、產(chǎn)品型號(hào))、引文等,還有文獻(xiàn)類型、出版時(shí)間、語種等。每種途徑都必須根據(jù)已知的特定信息進(jìn)行查找。1.6.3科技信息檢索的策略4.確定檢索途徑和檢索詞:1411.6.3科技信息檢索的策略檢索詞也稱檢索點(diǎn),與檢索途徑相對(duì)應(yīng),是檢索途徑的具體化。確定檢索詞就是將檢索課題中包含的各個(gè)要素及檢索要求轉(zhuǎn)換成檢索工具/數(shù)據(jù)庫中允許使用的檢索標(biāo)識(shí)。即用所選定的檢索工具/數(shù)據(jù)庫的詞表(如主題詞表、分類表)把檢索提問的主題概念表達(dá)出來,形成主題詞或分類號(hào)等,也可以是關(guān)鍵詞(視檢索系統(tǒng)而定)、人物姓名、地名、文獻(xiàn)名等。1.6.3科技信息檢索的策略檢索詞也稱檢索點(diǎn),與檢索途徑相對(duì)1421.6.3科技信息檢索的策略5.構(gòu)造檢索式:檢索式是機(jī)檢中用來表達(dá)檢索提問的一種邏輯運(yùn)算式,又稱檢索表達(dá)式或檢索提問式。它由檢索詞和檢索系統(tǒng)允許使用的各種運(yùn)算符組合而成,是檢索策略的具體體現(xiàn)。構(gòu)造檢索式就是把已經(jīng)確定的檢索詞和分析檢索課題時(shí)確定的檢索要求用檢索系統(tǒng)所支持的各種運(yùn)算符聯(lián)接起來,形成檢索式。1.6.3科技信息檢索的策略5.構(gòu)造檢索式:檢索式是機(jī)檢中用1431.7信息檢索效果評(píng)價(jià)1.7.1評(píng)價(jià)的目的、范圍1.7.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1.7.3影響檢索效果的因素1.7信息檢索效果評(píng)價(jià)1.7.1評(píng)價(jià)的目的、范圍144信息檢索效果評(píng)價(jià)檢索效果是指利用檢索系統(tǒng)(檢索數(shù)據(jù)庫和檢索軟件)開展檢索服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的有效結(jié)果。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索效果如何,直接反映檢索系統(tǒng)的性能,影響系統(tǒng)在信息市場上的競爭能力和用戶的利益。信息檢索效果評(píng)價(jià)檢索效果是指利用檢索系統(tǒng)(檢索數(shù)據(jù)庫和檢索軟1451.7.1評(píng)價(jià)的目的、范圍目的是為了準(zhǔn)確地掌握系統(tǒng)的各種性能和水平,找出影響檢索效果的各種因素,以便有的放矢,改進(jìn)系統(tǒng)的性能,提高系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量,保持并加強(qiáng)系統(tǒng)在市場上的競爭力。檢索效果包括技術(shù)效果和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效果兩個(gè)方面。1.7.1評(píng)價(jià)的目的、范圍目的是為了準(zhǔn)確地掌握系統(tǒng)的各種性能1461.7.1評(píng)價(jià)的目的、范圍技術(shù)效果主要是指系統(tǒng)的性能和服務(wù)質(zhì)量,系統(tǒng)在滿足用戶的信息需要時(shí)所達(dá)到的程度。社會(huì)經(jīng)濟(jì)效果是指系統(tǒng)如何經(jīng)濟(jì)有效地滿足用戶需要,使用戶或系統(tǒng)本身獲得一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)效果評(píng)價(jià)又稱為性能評(píng)價(jià).社會(huì)經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)則屬于效益評(píng)價(jià),而且要與費(fèi)用成本聯(lián)系起來,比較復(fù)雜。1.7.1評(píng)價(jià)的目的、范圍技術(shù)效果主要是指系統(tǒng)的性能和服務(wù)質(zhì)1471.7.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)判定一個(gè)檢索系統(tǒng)的優(yōu)劣,主要從質(zhì)量、費(fèi)用和時(shí)間三方面來衡量。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要通過查全率與查準(zhǔn)率進(jìn)行評(píng)價(jià)。查全率和查準(zhǔn)率是判定檢索效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。查全率是指系統(tǒng)在進(jìn)行某一檢索時(shí),檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與系統(tǒng)文獻(xiàn)庫中相關(guān)文獻(xiàn)總量的比率,它反映該系統(tǒng)文獻(xiàn)庫中實(shí)有的相關(guān)文獻(xiàn)量在多大程度上被檢索出來。查全率=[檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/文獻(xiàn)庫內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)總量]×100%1.7.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)判定一個(gè)檢索系統(tǒng)的優(yōu)劣,主要從質(zhì)量、費(fèi)用和1481.7.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)查準(zhǔn)率是指系統(tǒng)在進(jìn)行某一檢索時(shí),檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出文獻(xiàn)總量的比率,它反映每次從該系統(tǒng)文獻(xiàn)庫中實(shí)際檢出的全部文獻(xiàn)中有多少是相關(guān)的。查準(zhǔn)率=[檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/檢出文獻(xiàn)總量]×100%查準(zhǔn)率和查全率結(jié)合起來,描述了系統(tǒng)的檢索成功率。查全率與查準(zhǔn)率是呈互逆關(guān)系的。應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體課題的要求,合理調(diào)節(jié)查全率和查準(zhǔn)率,保證檢索效果。兩者相互制約,一般查全率為60%-70%,查準(zhǔn)率為40%-50%。1.7.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)查準(zhǔn)率是指系統(tǒng)在進(jìn)行某一檢索時(shí),檢出的相關(guān)1491.7.3影響檢索效果的因素查全率與查準(zhǔn)率是評(píng)價(jià)檢索效果的兩項(xiàng)重要指標(biāo)。查全率和查準(zhǔn)率與文獻(xiàn)的存儲(chǔ)與信息檢索兩個(gè)方面是直接相關(guān)的,也就是說,與系統(tǒng)的收錄范圍、索引語言、標(biāo)引工作和檢索工作等有著非常密切的關(guān)系。1.7.3影響檢索效果的因素查全率與查準(zhǔn)率是評(píng)價(jià)檢索效果的兩150影響查全率的因素影響查全率的因素從文獻(xiàn)存儲(chǔ)來看,主要有:文獻(xiàn)庫收錄文獻(xiàn)不全;索引詞匯缺乏控制和專指性;詞表結(jié)構(gòu)不完整;詞間關(guān)系模糊或不正確;標(biāo)引不詳;標(biāo)引前后不一致;標(biāo)引人員遺漏了原文的重要概念或用詞不當(dāng)?shù)?。影響查全率的因素影響查全率的因素從文獻(xiàn)存儲(chǔ)來看,主要有:151影響查全率的因素從情報(bào)檢索來看,主要有:檢索策略過于簡單;選詞和進(jìn)行邏輯組配不當(dāng);檢索途徑和方法太少;檢索人員業(yè)務(wù)不熟練和缺乏耐心;檢索系統(tǒng)不具備截詞功能和反饋功能,檢索時(shí)不能全面地描述檢索要求等。影響查全率的因素從情報(bào)檢索來看,主要有:152影響查準(zhǔn)率的因素影響查準(zhǔn)率的因素

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