wps表格的操作技巧

WPSOffice表格特色功能WPS表格WPS工具欄界面介紹1.新建工作簿啟動wps時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)立新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內的局部數(shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認情況下，數(shù)字靠右側對齊，文本靠左側對齊。

3.插入符號和特殊字符選擇【插入】—【符號】命令。4.自動填充

選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，wps可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動填充序列初始選擇擴展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…技巧：分數(shù)應使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否那么會默認為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前參加字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，〞。提示：在WPS中，日期和時間均按數(shù)字處理；對于輸入的數(shù)字WPS可識別時，靠右側對齊。如2006-6-5；對于WPS不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關閉工作簿第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末尾行號或列號;選定整個工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇〞即0行0列。

選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;

選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個單元格區(qū)域.2.編輯和去除單元格內容3.復制和移動單元格4.插入和刪除單元格a右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;b選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換選擇【開始】—【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵；在【查找內容】下拉列表框中輸入查找內容,單擊【查找下一個】按鈕,光標那么移動到與待查內容相符的單元格上.可屢次單擊【查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位置。提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.單擊【替換】標簽,翻開【替換】選項卡,在【查找內容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內容,單擊【查找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速替換工作表中特定單元格的內容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.6.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;或按shift+F2b在彈出的批注框中輸入內容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表1.設置單元格字體單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【字體】標簽技巧:利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復選框,可將數(shù)字或字母設置為指數(shù)。2.設置單元格對齊方式單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【對齊】標簽或者再工具欄設置〔首選〕3.設置單元格邊框單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【邊框】標簽或者再工具欄設置〔首選〕4.設置單元格數(shù)字格式單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標簽5.表格樣式有設置好的格式，可根據(jù)個人的需要選擇6.條件格式一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標記的。可以利用WPS的條件格式功能。點擊【格式】【條件格式】命令，然后進行選擇。如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。7.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。8.給工作表標簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。選擇【格式】——【工作表】命令項——【工作表標簽顏色】，在出現(xiàn)的“設置工作表標簽顏色〞對話框中選擇喜愛的顏色。三、管理工作表1.切換工作表2.新建、重命名和刪除工作表3.復制和移開工作表4.隱藏和取消隱藏工作表單擊右鍵--【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;單擊右鍵--【取消隱藏】命令,即可恢復。選擇【格式】--【工作表】--【隱藏】命令,即可隱藏工作表;選擇【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令,即可恢復工作表;技巧:1.wps表格大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧翻開需要輸入數(shù)據(jù)的表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter〞組合鍵，那么剛剛選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫中文數(shù)字將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式〞，從彈出的“單元格格式〞對話框中選擇“數(shù)字〞選項；然后從“特殊〞列表框中選擇“中文大寫數(shù)字〞選項。最后單擊“確定〞按鈕即可.3.wps表格中單元格文字隨時換行在wps表格中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格〞下“對齊〞的“自動換行〞復選項，單擊“確定〞即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了。4.wps表格中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。wps表格中消除0值當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空白，可如此操作。翻開“工具→選項→視圖〞，取消“0值〞復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6.快速選定“空白〞和“數(shù)據(jù)〞單元格在wps表格中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：翻開“編輯→定位〞，在“定位〞窗口中，按下“定位條件〞按鈕；選擇“定位條件〞中的“空值〞，再按“確定〞，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件〞窗口中，選擇“常量〞，再點“確定〞，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。7.快速得到適宜列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時拖動至適宜的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬〞，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。用這個方法也可以得到“最適合的行高〞。只是要雙擊行標題的下邊框。8.批量轉換日期格式以前在WPS中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd〞形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd〞格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向導】對話框。勾選“固定寬度〞，連續(xù)兩次點擊【下一步】按鈕，在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期〞，并選定“YMD〞形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。9.不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格

在WPS表格中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格;同時按下“Shift+Tab〞組合鍵，可以選定左側單元格;按下“Enter〞鍵，可以選定下方單元格;同時按下組合鍵“Shift+Enter〞，可以選定上方單元格.10.讓wps表格中人名顯示更美觀的技巧a刪除姓名中的空格選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯→替換〞命令，在“查找內容〞欄中輸入一個空格，在“替換為〞欄中不填任何內容，單擊“全部替換〞命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對齊姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格〞,在翻開的“單元格格式〞對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊〞選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。11.wps表格數(shù)據(jù)校驗方法之巧用公式審核翻開一張學生成績表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性〞命令，進入“數(shù)據(jù)有效性〞對話框。在“設置〞選項卡中，將“允許〞項設為“小數(shù)〞，“數(shù)據(jù)〞項設為“介于〞，并在“最小值〞和“最大值〞中分別輸入“0〞和“100〞，最后單擊“確定〞退出。接著，執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核〞命令，翻開“公式審核〞工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)〞按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。對錯誤數(shù)據(jù)進行修正后,紅圈標記會自動消失.12.多個工作表的頁眉和頁腳同時設置把一個WPS表格文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好：把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，WPS自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表〞的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】—【頁眉和頁腳】。第三節(jié)數(shù)據(jù)運算

WPS表格的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)運算。掌握好這局部內容，是熟練使用WPS表格進行數(shù)據(jù)管理的先決條件。一、簡單運算對某個單元格區(qū)域內的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用WPS提供的工具按鈕快速完成。單擊用來放置運算結果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項。根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。1.公式的語法以等號〔=〕開始，用于說明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素〔操作數(shù)〕，各操作數(shù)之間以運算符分隔。wps將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。wps中的運算符類型運算符功能示例算術運算符+、-、*、/、%、＾（插入符號）加、減、乘、除、百分比、乘冪運算2＾3（2的3次方）比較運算符=、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥等于、大于、小于、……不相等A3=C3、A3﹤﹥C3文本運算符＆（和號）、：（冒號）連接兩個文本值；區(qū)域運算符A&B產(chǎn)生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內所有單元格）引用運算符，（逗號）（空格）聯(lián)合運算符；交叉運算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)在WPS中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。*假設更改求值順序，請將公式中要先計算的局部用括號括起來。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側的輸入按鈕，即可得到運算結果。3.編輯公式修改公式；復制公式：可以利用wps的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內容的屬性。移動公式同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標拖拽.三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3〞。在wps中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。1、單元格引用的樣式

相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。

絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。

混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。

相對列和絕對行，如C$6;

絕對列和相對行，如$C6.2、單元格引用的使用在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內部引用。對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用根本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個工作表中的D8單元格的引用。四、使用函數(shù)wps內置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號括起來。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應的函數(shù)集合。單擊某個函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選WPS表格通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。

數(shù)據(jù)清單實際上就是WPS表格的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。WPS表格強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實現(xiàn)的。1.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。WPS表格中的數(shù)據(jù)排序有默認排序和自定義排序兩種。默認排序就是按照WPS表格默認的排序規(guī)那么排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下：單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】命令；通過【主要關鍵字】下拉列表框，選擇排序關鍵字，確定右側【升序】或【降序】單項選擇按鈕；假設【主要關鍵字】所在列有重復關鍵字，可再通過【次要關鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的關鍵字，右側單項選擇按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項組中默認選中的【有標題行】按鈕，然后單擊【選項】，出現(xiàn)【排序選項】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)那么，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項】，在【選項】對話框中，單擊【自定義序列】標簽，翻開選項卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項】按鈕時，翻開【排序選項】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)那么。2.自動篩選WPS表格有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動篩選和高級篩選。自動篩選的具體操作步驟：單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，那么只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。3.高級篩選使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣?！鶙l件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級篩選】命令，翻開【高級篩選】對話框；在【方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結果復制到其他位置】，接著在“復制到〞編輯中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設定的篩選條件篩選并顯示在工作表上?！謴蜑楹Y選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關系。利用圖表向導創(chuàng)立圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選擇【插入】—【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向導】按鈕，翻開對話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；翻開【…圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡?？梢灾匦轮付ㄒ獎?chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；單擊【系列】標簽，在此選項卡可添加或刪除用于創(chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)系列；單擊【下一步】按鈕，翻開【…圖表選項】對話框，根據(jù)需要輸入圖表標題、分類軸和數(shù)值軸的標志。其余選項卡可根據(jù)需要進行更改；單擊【下一步】按鈕，翻開【…圖表位置】對話框，在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個對象插入到當前工作簿的某個工作表中；單擊【完成】。2.更改圖表類型

單擊要修改類型的圖表；

選擇【圖表】—【圖表類型】，重新選擇；

單擊【確定】按鈕即可。3.復制、移動和刪除圖表4.修改圖表中的文字5.修改圖表數(shù)據(jù)源三、分類顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)立分類匯總要插入分類匯總，要先對數(shù)據(jù)清單進行排序，以便將進行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。按照需要進行分類匯總的字段排序；單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】—【分類匯總】命令，翻開對話框；在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名；選擇匯總方式和匯總項，下方復選框采用默認，點【確定】。2.分級顯示數(shù)據(jù)在創(chuàng)立分類匯總后，可以分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級的數(shù)據(jù)都被分為假設干組。單擊代表級數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級的明細數(shù)據(jù)?！恳唤M分類數(shù)據(jù)的左側都有一個隱藏〔或顯示〕明細數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細數(shù)據(jù)按鈕－，即可隱藏該組的明細數(shù)據(jù)；單擊顯示明細數(shù)據(jù)按鈕＋，即可顯示。3.去除分類匯總選擇【數(shù)據(jù)】—【分類匯總】，翻開對話框，單擊【全部刪除】即可。技巧:17.對單元格進行同增同減操作在WPS表格中，如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼〞功能輕松實現(xiàn)。例如：讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2，選擇這個單元格并復制;然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯〞菜單，選擇“選擇性粘貼〞命令，在“運算〞欄中選擇“乘〞單項選擇項，單擊“確定〞按鈕.結果顯示在了每個單元格中。使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。18.WPS表格快速導入文本文件技巧工作中，經(jīng)常會遇到需要用WPS處理的數(shù)據(jù)是存放在非WPS格式文件〔比方文本文件等〕中的情況，如用手工方式來采集這些數(shù)據(jù)，費時又費力?？梢岳肳PS軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導入功能來迅速導入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。【數(shù)據(jù)】---【導人外部數(shù)據(jù)】---【導入數(shù)據(jù)】菜單項選擇項。出現(xiàn)一個選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。這時會有一個文本導入向導一步一步幫我們把數(shù)據(jù)導入到表格中。WPS，它不僅能夠導入文本數(shù)據(jù)，還能導入Access數(shù)據(jù)，HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導入業(yè)務系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)。19.在打印時讓每頁都顯示標題在WPS中制作一個長表格時，默認打印時，并不是每頁都會顯示出頂端標題行和左側標題列，它只會在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時，每頁都帶有標題欄呢？可以這樣設置：翻開“文件〞菜單，選擇“頁面設置〞選項，彈出“頁面設置〞對話框，單擊“工作表〞選項卡，在“打印標題〞欄中的“頂端標題行〞項和“左側標題列〞項中設置好要顯示的標題單元格，單擊“確定〞按鈕。這樣在打印長表格時，每頁都會顯示出標題的內容了。20.編輯時讓每頁都顯示標題在編輯狀態(tài)時向后翻頁會看不到第一行的標題行，在操作數(shù)據(jù)時就會很不方便。這個問題很簡單就可以解決，方法如下：選中標題所在行的下面一行單元格，翻開“視圖〞菜單，選擇“凍結窗格〞選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。21.WPS表格數(shù)據(jù)行列巧互換

一張WPS報表，行是工程欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉，使行是單位欄、列為工程欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動。也就是想讓WPS表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：

可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復制〞操作。然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼〞命令

在翻開的“選擇性粘貼〞對話框中選