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文檔簡介

PAGE4深圳會(huì)展中心大卷紙定點(diǎn)供應(yīng)商公開詢價(jià)采購邀請函一、單位名稱:深圳會(huì)展中心管理有限責(zé)任公司(以下簡稱“甲方”)二、單位地址:深圳市福田區(qū)福華三路深圳會(huì)展中心三、項(xiàng)目名稱:深圳會(huì)展中心大卷紙定點(diǎn)供應(yīng)商采購四、項(xiàng)目概況:深圳會(huì)展中心占地面積220000.00平米,總建筑面積280000.00平米,總展覽面積105000.00平米,擁有9個(gè)獨(dú)立展廳,可舉辦5500個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位的超大型展覽,共有50至1200座的會(huì)議廳25個(gè)多功能廳可容納2200人。為保證各類展會(huì)的服務(wù)質(zhì)量及維護(hù)現(xiàn)有展館經(jīng)營的正常運(yùn)行,甲方擬通過公開詢價(jià)的方式,選定深圳會(huì)展中心大卷紙的定點(diǎn)供應(yīng)商,并不定期向其采購所需的大卷紙。甲方將根據(jù)會(huì)展中心《定點(diǎn)供應(yīng)商管理辦法》對選定的定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行管理。項(xiàng)目具體要求詳見本通知書第六項(xiàng)。五、實(shí)施地點(diǎn):深圳會(huì)展中心六、項(xiàng)目要求及數(shù)量:序號需求說明偏離選項(xiàng)一、商務(wù)需求1.1資質(zhì)要求1.參加單位必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊且合法運(yùn)作2年及以上的生產(chǎn)企業(yè),提交工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和稅務(wù)登記證明,經(jīng)營范圍必須含紙巾的生產(chǎn)及銷售或其他等同含義的內(nèi)容。2.參加單位文件的簽字代表應(yīng)為單位法人(負(fù)責(zé)人)或經(jīng)法人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)的該單位員工。提供法人(負(fù)責(zé)人)證明書、法人授權(quán)書及員工證明文件,如單位法人(負(fù)責(zé)人)為本項(xiàng)目參評代表,則僅提供法人(負(fù)責(zé)人)證明書。3.提供公司規(guī)模簡介及在深圳地區(qū)服務(wù)的主要客戶名單等詳細(xì)資料(含服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容及金額),并提供2011年大卷紙供貨額位居前五位的單位名稱及供貨額,加蓋公章。不可偏離1.2費(fèi)用支付及報(bào)價(jià)要求1.以甲方采購部門下達(dá)的有效“采購單”為結(jié)算唯一依據(jù),費(fèi)用按月結(jié)算。2.參加單位根據(jù)自己經(jīng)營范圍內(nèi)的商品進(jìn)行報(bào)價(jià),包含但不限于大卷紙(本次詢價(jià)、評審產(chǎn)品為700g/卷,參加單位請參考預(yù)估年采購數(shù)量并按“附件1:分項(xiàng)報(bào)價(jià)表”格式報(bào)價(jià);3.上述規(guī)格大卷紙以外但自己經(jīng)營范圍內(nèi)的其它商品請另行分別報(bào)單價(jià),作為甲方需求時(shí)的價(jià)格參考。4.本項(xiàng)目報(bào)價(jià)以人民幣為結(jié)算幣種,報(bào)價(jià)含稅,須包括送貨上門等相關(guān)費(fèi)用。4.本次詢價(jià)的費(fèi)用由參加單位自理。不可偏離1.3驗(yàn)收要求1.貨物送到會(huì)展中心指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方倉管部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。2.驗(yàn)收期間參照樣品,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求定點(diǎn)供應(yīng)商無償更換,直至滿意為止。不可偏離1.4定點(diǎn)合作期限本次詢價(jià)確定三家為定點(diǎn)供應(yīng)商,合作期限為合同簽定之后3年。合同每滿1年之前1個(gè)月,甲方組織相關(guān)部門對定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核達(dá)標(biāo)則繼續(xù)履行下一年度合同。對考核不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商甲方有權(quán)取消其下一年度的供貨資格。具體考核辦法詳見附件2:《深圳會(huì)展中心大卷紙定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)考核評分表》。不可偏離1.5全年預(yù)估數(shù)量1.規(guī)格700g/卷,12卷/箱,全年預(yù)估數(shù)量2350箱,其中1880箱規(guī)格為2層,質(zhì)量等級:合格品,470箱規(guī)格為3層,質(zhì)量等級:優(yōu)等品。甲方對各定點(diǎn)供應(yīng)商不承諾合同期內(nèi)最低采購額度。2.甲方全年實(shí)際采購的品種和數(shù)量以采購部門采購單為準(zhǔn)。不可偏離1.6其他要求本次報(bào)價(jià)有效期限不少于6個(gè)月,此后供應(yīng)商每半年可提交新的報(bào)價(jià)清單(有效期限不少于6個(gè)月)。如因市場行情變化需調(diào)整報(bào)價(jià)的,應(yīng)提出可靠證據(jù)和理由,并提交書面申請,經(jīng)甲方審批同意后方可執(zhí)行。供應(yīng)商應(yīng)自行考慮有效期內(nèi)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)因素,嚴(yán)格執(zhí)行成交價(jià)格,不受市場價(jià)格波動(dòng)影響,并提供最佳的售后服務(wù)。中選供應(yīng)商在簽定合同5個(gè)工作日內(nèi)需向甲方交納履約保證金1萬元,如合作期間無因違約行為而被處罰的,在合同期滿之日起20個(gè)工作日由甲方全額退還。甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)展中心《定點(diǎn)供應(yīng)商管理辦法》規(guī)定,對供應(yīng)商在合作期間的違約行為進(jìn)行記錄、扣分并作出相應(yīng)處置(詳見附件3)。不可偏離二、質(zhì)量、服務(wù)需求附件1:分項(xiàng)報(bào)價(jià)表序號規(guī)格質(zhì)量等級層數(shù)預(yù)估年采購數(shù)量(箱)價(jià)格系數(shù)單價(jià)(箱/元)1700g/卷,12卷/箱優(yōu)等品3層4700.22700g/卷,12卷/箱合格品2層18800.8綜合單價(jià)(單價(jià)乘以價(jià)格系數(shù)之和)我公司承諾:對本項(xiàng)目邀請函第六項(xiàng)“偏離選項(xiàng)”。(空格處請?zhí)顚憽捌x”或“不偏離”,如“偏離”,請予以說明)附件2:深圳會(huì)展中心大卷紙定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)考核評分表考核目的對公司年月日-年月日期間大卷紙供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評審,以確定是否繼續(xù)執(zhí)行第二年的合同??己朔秶暝氯?年月日大卷紙供應(yīng)合同范圍內(nèi),公司在深圳會(huì)展中心板材供應(yīng)服務(wù)水平以及綜合管理水平考核項(xiàng)目考核內(nèi)容權(quán)重價(jià)格水平是否按照合同規(guī)定價(jià)格提供物資或提供服務(wù)(10分);所提供物資是否高于同品牌、同型號產(chǎn)品的一般價(jià)格(10分);是否比同類型供應(yīng)商的價(jià)格更優(yōu)惠,具有成本下降空間(5分);漲價(jià)處理能力(5分)。30%質(zhì)量水平物資是否符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(10分);物資的優(yōu)良品率,是否存在質(zhì)量問題(7分);是否具備完善的質(zhì)量保證體系(3分);樣品質(zhì)量高低(5分);對質(zhì)量問題的處理能力(5分)。30%交貨能力交貨及時(shí)性:是否根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間供貨或提供服務(wù)(8分);是否按照合同規(guī)定的交付方式進(jìn)行交付(3分);供貨彈性,樣品提供的及時(shí)性(3分);交付逾期率(6分)。20%后援服務(wù)被詢價(jià)后的報(bào)價(jià)及時(shí)性(4分);物資訂購的跟進(jìn)與保證(2分);售后服務(wù)能力(4分)。10%人員管理團(tuán)隊(duì)管理能力(2分);員工綜合素質(zhì)(3分)。5%合作情況年供貨量及所占比率(2分);被提出整改要求后的整改情況(3分)。5%達(dá)標(biāo)要求考核得分≥80分附件3:《深圳會(huì)展中心定點(diǎn)供應(yīng)商管理辦法》與供應(yīng)商相關(guān)的主要責(zé)任條款1、乙方有下列行為之一的,甲方可視乙方違約,并按規(guī)定記錄扣分進(jìn)行相應(yīng)處置。(1)不響應(yīng)甲方采購部門的詢價(jià)要求,不予按時(shí)報(bào)價(jià)或提供虛假報(bào)價(jià)的,一次扣1分;(2)提供的貨物、工程和服務(wù)不符合質(zhì)量要求或價(jià)格高于市場同類產(chǎn)品的,經(jīng)查證屬實(shí)的,一次扣1分;(3)不履行本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)和操作規(guī)程,經(jīng)查證屬實(shí)的,一次扣1分;(4)被甲方申購或使用部門或其他供應(yīng)商有效投訴的,一次扣1分;(5)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情況,所提供的貨物與響應(yīng)文件或所承諾的不相符的一項(xiàng)扣2分;(6)產(chǎn)品質(zhì)量在甲方組織的隨機(jī)檢測中不合格的,一次扣2分;(7)因違規(guī)操作或主觀惡意給甲方造成損失的,一次扣1分,造成較大損失的,一次扣3分。2、乙方有以上被扣分情況的,甲方可對乙方進(jìn)行以下處置:(1)被扣1分的,口頭警告一次;(2)累計(jì)被扣2分的,書面警告一次,扣除履約保證金10%;(3)累計(jì)被

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