倉庫管理制度大全

物資驗收治理1為了確保全部入庫物資的質(zhì)量均符合公司要求及生產(chǎn)經(jīng)營的需要，防止不合格物資入庫、投入使用或流向市場，特制定本制度。2本制度適用于公司全部待入庫物資的驗收工作。3質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。第4條治理職責(zé)1．保管員負責(zé)驗收全部物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀狀況。2．質(zhì)量部門負責(zé)檢驗全部物資的質(zhì)量狀況，并將檢驗結(jié)果反響保管員。入庫驗收的規(guī)劃第一條入庫驗收的內(nèi)容核對選購訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。檢查物資的包裝是否結(jié)實、包裝標志標簽是否符合要求。開包檢查物資有無損壞。物資的分類是番恰當。所購物資的數(shù)量、規(guī)格比較。物資的氣味、顏色、手感等。其次條入庫驗收的方式測試儀器檢驗。利用各種專用測試儀器鑒定貨物品質(zhì)是否符合質(zhì)量要求。運行檢驗。對某些特別貨物，如設(shè)備、電器等進展運行檢驗，確保其能夠正常運行。第三條物資驗收物資入庫前，保管員應(yīng)比照“選購單”和“送貨通知單”和質(zhì)量部門開具的檢驗單，對物資的名稱、規(guī)格、料號、數(shù)量、送貨單位等進展清點核對，確認無誤后，將到貨日期及實收數(shù)量填入“入庫單假設(shè)覺察物與“選購單”上所列的內(nèi)容不符，保管員應(yīng)馬上通知選購人員及主管。在這種狀況下，原則上不予入庫；假設(shè)選購部要求入庫，則應(yīng)在單據(jù)上注明實際驗收狀況，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，辦理入庫手續(xù)。交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過驗收，假設(shè)覺察交貨數(shù)量超過“訂購量重量或長度計算的材料，其超交量在3%以下時，可在“入庫單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，請示相關(guān)負責(zé)人同意后予以接收a交貨數(shù)量短缺處理部門負責(zé)人同意后，可承受財務(wù)方式解決。第四條緊急物資入庫處理對于需急用的物資，假設(shè)物資到達時物流部仍未收到“送貨通知單1選購部相關(guān)人員經(jīng)確認無誤后，方可進展入庫驗收和辦理入庫手續(xù)。第五條退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時，應(yīng)開具“物資交運單”并附“物資驗收報告表關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認，作為特別物資出廠的憑證。物料入庫治理制度1為標準物料入庫的操作流程，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。2本制度適用于全部倉庫的物料。32．保管員主要負責(zé)物料入庫及入庫手續(xù)的辦理。3，保管員負責(zé)物料的入庫驗收工作。物料入庫的程序第一條保管員安排入庫物料的貨位。1安排貨位時應(yīng)考慮物料自身的目然屬性，盡量避開物料因儲位不當發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。盡可能縮短入庫作業(yè)時間。以最少的倉容儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。其次條入庫留意事項物料入庫時，必需單貨同行，依據(jù)合法憑證收貨，準時清點數(shù)量。保管員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，單貨逐一核對檢查，確認無誤后，方可辦理入庫手續(xù)。有以下狀況之-者，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。①．字跡模糊、有涂改等。②．錯送，即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫，③．單貨不符。④．物料嚴峻殘損。⑤．質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。⑥．違反國家生產(chǎn)標準的商品。第三條成品入庫治理規(guī)定條成品入庫預(yù)備①．生疏入庫成品。保管員應(yīng)了解把握將入庫成品的規(guī)格、數(shù)量、包裝、體積、到庫時間等相關(guān)信息。②．庫位預(yù)備。保管員對倉庫進展清理，對于批量較大的成品，要事先預(yù)備好貨位。2③．單證預(yù)備。保管員將成品人庫所需的單證、記錄等預(yù)備妥當。成品驗收成品到達倉庫后，保管員核對相關(guān)單證，核對品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與成品相符。成品入庫憑證生產(chǎn)部開立“成品入庫明細表〔一式三聯(lián)成品入庫特別處理經(jīng)協(xié)商確定后補齊成品或注明數(shù)量更改后辦理入庫。作廢的，按作廢的流程辦理。成品入庫搬運保管員監(jiān)視搬運人員將每批入庫中一樣的成品匯總，并分批送到預(yù)先安排的儲位上，要進一批清一批，嚴格防止成品互串和數(shù)量溢缺。入庫登記①.保管員應(yīng)依據(jù)成品入庫的實際狀況與數(shù)量進展登記，保證賬物相符。物料入庫存放物料分門別類地進展堆放，要做到作業(yè)和盤點便利、貨號明顯、成行成列成品入庫資料治理保管員準時將入庫資料進展匯總和整理，并將報表報庫主管審核、存檔。物資儲存保管制度第一條治理職責(zé)倉儲主管負責(zé)會同財務(wù)部、生產(chǎn)部等部門定期盤點物資。保管員負責(zé)物資的堆放、儲存、盤點工作，防范安全隱患。其他部門負責(zé)幫助物流部門的工作。其次條儲存保管規(guī)定倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理、有效地使用倉庫面積。保管員應(yīng)以有利于先進先出的作業(yè)原則分別打算儲存方式及位置。如下。①．本者“安全牢靠、作業(yè)便利、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛矩、項距。〔在可能的狀況下推行五五堆放，要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點便利，貨號明顯，成行成列。3物資存放時應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素，妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴禁煙火，保管員定期實施安全檢查。保管員應(yīng)常常進展盤點，做到日清月結(jié)并按規(guī)定時間編報庫存報表。保管員負責(zé)倉儲物資的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務(wù)報表的登記等業(yè)務(wù)，月終結(jié)賬和實盤完畢后與財務(wù)部門對賬。保管員對于所保管的庫存物資應(yīng)予以嚴密稽核清點，各倉庫應(yīng)隨時承受單位主管和財務(wù)稽核人員的抽查。保管員每季必需對厙存物資進展實物盤點一次，并填報庫存盤點表。①.覺察盤余、缺少、殘損或變質(zhì)等現(xiàn)象時，必需查明緣由，分清責(zé)任，寫出書面報告，提出處理建議，未經(jīng)批準不得擅目調(diào)賬。②.樂觀協(xié)作財務(wù)部做好全面盤點和抽點工作，定期與財務(wù)部對賬，保證賬表、賬賬、賬物相符。每年年終，倉儲主管應(yīng)會同財務(wù)部、生產(chǎn)部門等共同處理總盤存時，必需實地查點產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。調(diào)整，假設(shè)為保管不當引起的厙存缺少，由倉庫經(jīng)管人員負責(zé)賠償。第三條倉儲儲存保管留意事項干凈。防銹、防腐、防毒、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。保管員要做好安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關(guān)人員進入庫區(qū)?；鹱鳂I(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、要常常檢查，覺察故障準時修理排解，不得擅自挪動或挪用消防器具。由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。除保管員外，其他人員未經(jīng)允許小得擅自進入庫區(qū)。倉厙安全治理制度第一條倉庫安全治理規(guī)定盜、防汛、防工傷事故等工作。應(yīng)本者“誰主管誰負責(zé)，宣傳教育在前”的原則，堅持部門責(zé)任制。建立健全各級安全組織，做到制度上墻、責(zé)任判人，逐極把關(guān)，不留死角。庫區(qū)配備的各種消防器材和工具，不得私自挪用。處埋。4各種生活用危急品及車輛、油料、易燃品嚴禁進入庫區(qū)。規(guī)定執(zhí)行。倉庫治理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān)，鎖妤門窗，消退一切安全隱患，上班后如覺察庫房內(nèi)有被盜跡象，要保護現(xiàn)場，并盡快通知相關(guān)部門。其次條倉庫的防火措施保管員消防技能培訓(xùn)。消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。②.對倉庫職工應(yīng)當進展倉儲業(yè)務(wù)和消防學(xué)問方商的培訓(xùn)上崗作業(yè)。根本的滅火方法。如，水、酸堿滅火器、二氧化碳滅火器等均有肯定的冷卻作用。②.窒息法。窒息法就是使燃燒物與氧氣隔絕，便火熄滅。例如黃炒、濕棉被、四氯化碳滅火器、泡沫滅火器等，都可用于窒息法滅火。③.拆移法。拆移法又叫隔離法，即搬開、撤除可燃燒的東西，便火部能集中。物上，防止火勢集中。庫內(nèi)也可以承受第三條倉庫治理人員工作標準雙方與上級簽字確認，各保存一份。損。做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容干凈。做好倉庫用工具、設(shè)備設(shè)施的維護與治理工作。倉庫治理人員工作中的“四檢查①．上班必需檢查倉庫門錟有尢特別，物資有無喪失。②：—下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。③．常常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。④．檢查易燃、易爆物資或其他特別物資是古單獨存儲、妥當保管。倉庫治理人員需要嚴格遵守倉庫工作紀律，具體內(nèi)容如下。①．嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。②．嚴禁酒后值班。③．嚴禁帶無關(guān)人員迸人倉庫。④．嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換賬紙。⑤．嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物，⑥．嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物資。⑦．嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物資。5⑧．嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。⑨．嚴禁隨便動用倉庫的消防器材，私拉亂接電源、電線。上級負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并視情節(jié)輕重賜予相應(yīng)的行政懲罰。物料盤點治理制度第一條責(zé)任安排物流部負責(zé)組織公司庫存物料的盤點工作，各相關(guān)部門協(xié)作其工作。其次條盤點的目的核對物料實物與賬的準確度。核查物料的有效期限，預(yù)防滯成品與廢品的發(fā)生。把握、分析公司的損益。把握各類物料的庫存數(shù)，以防發(fā)生非正常的短缺。預(yù)防并檢查登記差誤、計算差誤、編號差誤、放置差誤、保養(yǎng)差誤等庫存差誤，削減損失。考核物流部人員的工作績效。第三條盤點工作原則實事求是，不弄虛作假?？茖W(xué)準確，留意細節(jié)。分工明確，各司其職團隊協(xié)作，提高效率。第四條盤點分類倉儲物料盤點工作分為循環(huán)盤點和季度盤點。確認，到達賬實相符的要求?？倲?shù)和狀態(tài)。第五條盤點預(yù)備為提高盤點工作效率及質(zhì)量，盤點前應(yīng)做好以下預(yù)備工作。做好相關(guān)的人力配置與任務(wù)分工，組織盤點小組〔由盤點人員、監(jiān)盤人員構(gòu)成。明確盤點的流程與方法，確定盤點日期，制訂盤點打算。整理位厙，物資排列整齊。預(yù)備盤點所需的相關(guān)庫存資料、檔案及工具儀器。打印盤點所需的表單等。組織盤點小組培訓(xùn)〔物資學(xué)問培訓(xùn)、盤點方法培訓(xùn)等第六章實施盤點6物流部將倉庫分成兒個區(qū)域，盤點人員各自負不同區(qū)域，提高工作效率。盤點人員按挨次對物資進展盤點，對計件、計重、計尺物資依據(jù)相對應(yīng)的方法進展清點。3..盤點人員依據(jù)清點結(jié)果填寫盈點表單，盤點表填寫錯誤時不得撕毀，更改涂寫時，用紅筆在更改處簽字確認。盤點表的內(nèi)容包括倉位區(qū)域號、倉位編號、包裝單位、數(shù)量、賬上存量等記錄。第七條盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)的表單，如呆滯品統(tǒng)計表，廢品統(tǒng)計表、待整理成品統(tǒng)計表、差異表等。第八條盤點差異緣由分析盤點完畢后，覺察所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時，應(yīng)追查差異產(chǎn)生的緣由。-般差異產(chǎn)生的緣由主要有以下四點。記賬力量缺乏，致使物料數(shù)目與賬簿存在差異。2盤點制度存在缺點，導(dǎo)致賬物不符。盤點人員未盡職盡責(zé)，盤點有誤。第九條盤虧盤盤處理核后，填制庫存物資盤點盈虧表。第十條實施獎懲公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。第十一條資料整理盤點完畢后，相關(guān)人員應(yīng)準時收回盤點表，匯總并存檔，財務(wù)部做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作，物流部人員對賬簿進展調(diào)整，使帳、物相統(tǒng)一。庫存呆廢料治理制度第一條相關(guān)定義呆料是指物資存量過多、消耗極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物資，這種物料可能間或會耗用少許，也可能根本不會動用，呆料本身是可用的，并保存了原有特性和功能。廢料是報廢的物料，即已失去原有功能而本身無可用價值的物料。其次條呆料處理呆料治理的目的①.物盡其用。②.削減資金積壓。③.削減人力及費用。④.節(jié)約倉儲空間。呆料產(chǎn)生的緣由。①.技術(shù)部門7設(shè)計不行行試產(chǎn)時局部物料變?yōu)榇袅显O(shè)計變更，未準時修正的選購活動或存量變?yōu)榇袅息?生產(chǎn)部門產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)，生產(chǎn)計化變更繁重，造成呆料產(chǎn)生生產(chǎn)打算錯誤，造成備料失誤變更銷售打算，生產(chǎn)打算隨之變更，造成物料打算落空生產(chǎn)現(xiàn)場治理不良，物料發(fā)放或領(lǐng)取等治理不良③.物流部物料打算不當，庫存治理不當，存量掌握不當倉儲治理不當④選購部門選購治理部門交期延誤，質(zhì)量低劣，數(shù)量過多⑤質(zhì)量治理部門檢驗失誤，物料中含有不合格品檢驗儀器不夠精良，有不合格品⑥銷售部市場推測錯誤，預(yù)備過多物料訂單取消、更改等呆料的處理方法②．技術(shù)部設(shè)計能用上呆料的產(chǎn)品。③．低價處理或與供貨商交換其他可用物料。呆料的處理流程①．物流部保管員在盤點過程中統(tǒng)計呆料，編制呆料明細表。②．物流部保管員調(diào)查呆料產(chǎn)生的緣由，擬定處理方式和期限，制作呆料處理單，經(jīng)倉儲主管簽字后報主管副總審批。③．審批通過后，依據(jù)處理方式進展處理。④．做好相關(guān)檔案的登記工作。第三條廢科處理廢科產(chǎn)生的緣由①.物料長期沒有使用，陳腐不堪而失去使用價值。②．超過使用年限。③．物流部工作失誤。廢料的處理流程到肯定程度時，做出售處理，并登記檔案資料。其處理流程如下。①．物流部、質(zhì)量治理部人員確認廢科。②．物流部保管員編制廢料報表，經(jīng)物流部庫主管簽字后報總經(jīng)理審批。③．依據(jù)審批意見進展廢料處理。④.物流部保管員進展相關(guān)檔案的登記工作。第四條呆料廢料預(yù)防措砸在產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施8①.提高設(shè)計人員的設(shè)計力量，降低設(shè)計失誤率。②.設(shè)計完成后經(jīng)過完整的試驗并有較好的市場前景時，方可投入生產(chǎn)。③.設(shè)計時須加強對設(shè)計零部件、包裝材科等的標準化治理。在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.加強與銷售部的溝通，協(xié)調(diào)產(chǎn)銷，妥當處理緊急訂單。②.制訂合理的生產(chǎn)打算，并依據(jù)訂單和進度進展生產(chǎn)。③.加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的治理，優(yōu)化領(lǐng)料、發(fā)料的治理。④.加強對生產(chǎn)人員的培訓(xùn)，削減各環(huán)節(jié)呆廢料的產(chǎn)生。在倉儲保管環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.做好物料盤點情理工作，掌握庫存量。②.拄意倉庫的衛(wèi)生與安全。③.加強物料倉儲打算的穩(wěn)定性。在選購中預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.認真評估并選擇供貨商，提高進料質(zhì)量。②.分析呆廢科產(chǎn)生的緣由，削減請購部當?shù)臓顩r。在銷售環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.提高市場推測力量，制訂科學(xué)合理的銷售打算。②.加強客戶訂單確實認工作。③.復(fù)核客尸的訂單信息，盡量避開更改訂單。第五條退料工作中的各部門職責(zé)如下。物流部：負責(zé)辦理退料手續(xù)，退料的存放、使