會計檔案的整理方法課件

一、會計檔案的種類和保管期限按照財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案是指：會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算材料。會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。1一、會計檔案的種類和保管期限J1 憑證15年J2 賬簿

J2.1 現(xiàn)金、銀行賬簿25年

J2.2 總賬、明細賬簿等15年J3報告（報表）

J3.1 年度報告（報表）永久

J3.2 季、月報告（報表） 5年2一、會計檔案的種類和保管期限J4 其他

J4.1 保管清冊、銷毀清冊永久

J4.2 移交清冊15年

J4.3 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單5年3二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：會計憑證——折疊整齊；原憑證封面各項目填寫齊全，裝訂牢固，在憑證右上方蓋上檔號章，并按要求將各欄目填寫清楚，憑證起止張數(shù)是指記賬憑證數(shù)。4二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：會計賬簿——會計賬簿以自然形成的一本作為一個案卷；固定賬薄不能拆去原封面，如現(xiàn)金和銀行存款帳；活頁賬薄應拆去原封面和空白頁，用“三孔一線”的方法將活頁賬簿裝訂；5二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：會計賬簿——在啟用頁右上方蓋上檔號章，并按要求將各欄目填寫清楚；會計賬簿不編寫頁號，已編有頁號的，則保持原貌。6二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：財務(wù)報告——按年度組卷；注意保持財務(wù)報告的原貌，除去會生銹的金屬物，整本折疊；編寫頁號，正面在右上角，背面在左上角，空白頁不編頁號。7二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟會計檔案的分類方法：會計檔案按種類—年度—保管期限進行分類排列。8二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟1、區(qū)分會計檔案的種類。9二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟2、區(qū)分會計檔案的年度。10二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟3、區(qū)分會計檔案的保管期限。11二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟4、排列案卷。在同一類型、同一年度、同一保管期限內(nèi)，按會計檔案形成時間的先后順序排列案卷。12二、會計檔案的整理會計文件材料會計憑證會計賬簿會計報告其他2019年2019年2019年2019年2019年13二、會計檔案的整理會計文件材料會計憑證會計賬簿會計報告其他2019年2019年2019年2019年2019年總賬、明細賬現(xiàn)金、銀行存款賬14二、會計檔案的整理會計文件材料會計憑證會計賬簿會計報告其他2019年2019年2019年2019年2019年總賬、明細賬現(xiàn)金、銀行存款賬15二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟5、蓋檔號章并填寫相關(guān)欄目的內(nèi)容。16二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟全宗號：檔案館指定立檔單位的編號。全宗號目錄號案卷號32317二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不能出現(xiàn)相同的案卷目錄號。全宗號目錄號案卷號323J1.118二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟案卷號：案卷排列的順序號，在同一案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷號。全宗號目錄號案卷號323J1.1119二、會計檔案的整理二、會計檔案的整理6、編制會計檔案目錄20會計檔案目錄順序號：即案卷號，案卷排列的順序號，在同一案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的順序號。順序號類別卷（冊、袋）標題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)××2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1月31日15年562憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………21會計檔案目錄類別：會計檔案的類型。順序號類別卷（冊、袋）標題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)××2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1月31日15年562憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………22會計檔案目錄標題：應簡明扼要概括卷內(nèi)材料的主要內(nèi)容。順序號類別卷（冊、袋）標題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)××2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1月31日15年562憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………23會計檔案目錄起止時間：案卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚時間。順序號類別卷（冊、袋）標題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)××2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1月31日15年562憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………24會計檔案目錄卷內(nèi)張數(shù)：憑證類會計檔案的“卷內(nèi)張數(shù)”是指記賬憑證的張數(shù)。順序號類別卷（冊、袋）標題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)××2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1月31日15年562憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………25會計檔案目錄備注：說明案卷中材料的變化情況（如銷毀、移出等）和一些特殊情況（如殘缺、破損、發(fā)霉、字跡褪色等）。順序號類別卷（冊、袋）標題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)××2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1月31日15年562憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353憑證三水區(qū)××2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………26二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟7、打印會計檔案目錄，一式三份27二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟8、會計檔案入盒——會計賬簿、會計報告可采用子母卷檔案盒，把若干個會計賬簿或會計報告裝入盒內(nèi)，填寫子母盒封面的檔號章和背脊即可。28二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟會計賬簿、會計報告封面：29

會計檔案

封面的填制會計檔案封面統(tǒng)一使用國家標準的各級檔案管理部門監(jiān)制的封皮。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-230

會計檔案

封面的填制填寫時應使用毛筆或粗筆劃的筆填寫，或用打印機打印臘紙，再油印。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-231

會計檔案

封面的填制封面的欄目有：全宗名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數(shù)、檔號等。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-232

會計檔案

封面的填制全宗名稱：立檔單位的全稱或規(guī)范化的簡稱。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-233

會計檔案

封面的填制卷內(nèi)文件起止時間：案卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚時間。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-234

會計檔案

封面的填制保管期限：根據(jù)立卷時劃分的保管期限填寫。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-235

會計檔案

封面的填制檔號：檔案的數(shù)字代號，由全宗號、目錄號、案卷號組成。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-236

會計檔案

封面的填制全宗號：檔案館指定立檔單位的編號。如企業(yè)沒有全宗號的，可不填。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-237

會計檔案

封面的填制目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不能出現(xiàn)相同的案卷目錄號。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共1件45頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１38

會計檔案

封面的填制案卷號：案卷排列的順序號，在同一案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷號。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共1件45頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2１-239

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