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第7頁共7頁個(gè)人202?3年度辦公?室工作計(jì)劃?標(biāo)準(zhǔn)范本?一、行政部?自身建設(shè):?行政工作作?為未來企業(yè)?發(fā)展的動(dòng)力?源,自身的?正規(guī)化建設(shè)?十分重要,?因此,行政?部在第九年?將大力加強(qiáng)?本部門內(nèi)部?管理和規(guī)范?。行政部第?九年度自身?建設(shè)目標(biāo)為?:1、完?善部門組織?職能;2?、完成部門?人員配備;?3、提升?行政從業(yè)人?員專業(yè)技能?和業(yè)務(wù)素質(zhì)?;1、將?公司發(fā)展多?年來積累的?優(yōu)良傳統(tǒng)和?企業(yè)文化精?髓加以總結(jié)?歸納,此建?議如通過,?爭取在第一?季度內(nèi)完成?。2、修?改《員工手?冊(cè)》,將企?業(yè)理念、企?業(yè)精神、企?業(yè)發(fā)展簡史?、企業(yè)宗旨?、企業(yè)奮斗?目標(biāo)等內(nèi)容?增加進(jìn)《員?工手冊(cè)》,?并在第一季?度內(nèi)完成此?項(xiàng)工作。?3、對(duì)所有?新進(jìn)員工,?在正式上班?前,不僅做?好人事培訓(xùn)?和工作培訓(xùn)?,還要做好?企業(yè)文化的?培訓(xùn)。一?、建立內(nèi)部?縱向、橫向?溝通機(jī)制,?調(diào)動(dòng)公司所?有員工的主?觀能動(dòng)性,?建立和諧、?融洽的企業(yè)?內(nèi)部關(guān)系。?集思廣益,?為企業(yè)發(fā)展?服務(wù)。4?、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)?秀員工、好?人好事的宣?傳力度,弘?揚(yáng)正氣。?二、建立公?司內(nèi)部溝通?機(jī)制1。?建立評(píng)議機(jī)?制。行政部?計(jì)劃在第九?年對(duì)公司部?門主管進(jìn)行?評(píng)議。原則?上計(jì)劃半年?一次。對(duì)部?門主管工作?作風(fēng)、工作?能力、工作?效率、工作?成績、模范?作用、員工?信任度等德?、智、能、?勤方面進(jìn)行?綜合評(píng)議。?評(píng)議結(jié)果作?為年度部門?主管績效評(píng)?價(jià)參考依據(jù)?之一。通過?評(píng)議建立一?個(gè)對(duì)部門經(jīng)?理的監(jiān)督機(jī)?制,也可以?避免公司對(duì)?部門主管的?評(píng)價(jià)的主觀?性。2。?行政部在第?九年將加強(qiáng)?行政部員工?晤談的力度?。員工晤談?主要在員工?升遷、調(diào)動(dòng)?、離職、學(xué)?習(xí)、調(diào)薪、?績效考核或?其他因公因?私出現(xiàn)思想?波動(dòng)的時(shí)機(jī)?進(jìn)行,平時(shí)?行政部也可?以有針對(duì)性?地對(duì)與員工?進(jìn)行工作晤?談。目標(biāo)標(biāo)?準(zhǔn)為:每月?晤談員工不?少于___?_人次,并?對(duì)每次晤談?進(jìn)行文字記?錄,晤談?wù)?握的信息必?要時(shí)應(yīng)及時(shí)?與員工所在?部門經(jīng)理或?總經(jīng)理進(jìn)行?反饋,以便?于根據(jù)員工?思想狀況有?針對(duì)性做好?工作。3?。其他溝通?機(jī)制的完善?。如員工滿?意度調(diào)查、?部門經(jīng)理會(huì)?議等傳統(tǒng)行?政部將繼續(xù)?保持和完善?。4。規(guī)?范使用《工?作協(xié)調(diào)單》?,部門間的?信息傳遞多?用口頭傳達(dá)?,容易造成?因一方忘記?而導(dǎo)致工作?疏忽和責(zé)任?不清,從而?造成個(gè)人誤?會(huì)與矛盾,?不利于工作?的開展。行?政部在第九?年____?月____?日前完成對(duì)?使用工作聯(lián)?系單的規(guī)范?。三、員?工培訓(xùn)制度?員工培訓(xùn)?是培養(yǎng)員工?忠誠度、凝?聚力的方法?之一。通過?對(duì)員工的培?訓(xùn)與開發(fā),?員工的工作?技能、知識(shí)?層次和工作?效率、工作?品質(zhì)都將進(jìn)?一步加強(qiáng),?從而全面提?高公司的整?體人才結(jié)構(gòu)?構(gòu)成,增強(qiáng)?企業(yè)的綜合?競爭力。?1、大力加?強(qiáng)員工崗位?知識(shí)、技能?和素質(zhì)培訓(xùn)?,加大內(nèi)部?人才開發(fā)力?度。2、?爭取對(duì)有培?養(yǎng)前途的職?員進(jìn)行輪崗?培訓(xùn);以老?帶新培訓(xùn);?員工自我培?訓(xùn)(讀書、?工作總結(jié)等?方式)等。?3、培訓(xùn)?不能形式化?,要做到有?培訓(xùn)、有考?核、有提高?。行政部應(yīng)?注意培訓(xùn)后?的考評(píng)組織?和工作績效?觀察。其結(jié)?果存入員工?個(gè)人培訓(xùn)檔?案,作為員?工績效考核?、升遷和調(diào)?薪、解聘的?依據(jù)之一。?4、提高?部門工作質(zhì)?量要求;?5、圓滿完?成本部門年?度目標(biāo)和公?司交給的各?項(xiàng)任務(wù)。?二、建立職?位分析制度?,通過職位?分析既可以?了解公司各?部門各職位?的任職資格?、工作內(nèi)容?,從而使公?司各部門的?工作分配、?工作銜接和?工作流程設(shè)?計(jì)更加精確?,也有助于?公司了解各?部門、各職?位全面的工?作要素,適?時(shí)調(diào)整公司?及部門組織?架構(gòu),進(jìn)行?擴(kuò)、縮編制?。也可以通?過職位分析?對(duì)每個(gè)崗位?的工作量、?貢獻(xiàn)值、責(zé)?任程度等方?面進(jìn)行綜合?考量,以便?為制定科學(xué)?合理的薪酬?制度提供良?好的基礎(chǔ)。?三、繼續(xù)?績效評(píng)價(jià)體?系的完善工?作,并保證?與薪資掛鉤?,從而提高?績效考核有?效性??冃?考核工作的?根本目的不?是為了處罰?未完成工作?指標(biāo)和不盡?職盡責(zé)的員?工,而是有?效激勵(lì)員工?不斷改善工?作方法和工?作品質(zhì),建?立公平的競?爭機(jī)制,持?續(xù)不斷地提?高組織工作?效率,培養(yǎng)?員工工作的?計(jì)劃性和責(zé)?任心,及時(shí)?查找工作中?的不足并加?以調(diào)整改善?,從而推進(jìn)?企業(yè)的發(fā)展?。第九年?行政部著手?進(jìn)行公司績?效評(píng)價(jià)體系?的完善,并?持之以恒?地____?和運(yùn)行。?1、行政部?在操作過程?中將注重聽?取各方面各?層次人員的?意見和建議?,及時(shí)調(diào)整?和改進(jìn)工作?方法。從正?面引導(dǎo)員工?用積極的心?態(tài)對(duì)待績效?考核,以期?達(dá)到通過績?效考核改善?工作、校正?目標(biāo)的目的?。2、績?效考核工作?本身就是一?個(gè)溝通的工?作,也是一?個(gè)持續(xù)改善?的過程。行?政部在操作?過程中會(huì)注?意縱向與橫?向的溝通,?確??冃Э?核工作的順?利進(jìn)行。?3、績效考?核工作牽涉?到各部門各?職員的切身?利益,因此?行政部在保?證績效考核?與薪酬體系?鏈接的基礎(chǔ)?上,要做好?績效考核根?本意義的宣?傳和釋疑。?第二部分?建立內(nèi)部縱?向、橫向溝?通機(jī)制,強(qiáng)?化日常行政?管理。行?政部的工作?涉及到各個(gè)?部門和公司?工作的各個(gè)?層面,日常?工作中人力?資源還有許?多不可預(yù)見?的工作任務(wù)?。此處其他?目標(biāo)是部門?工作中比較?重要的部分?。包括:企?業(yè)文化的塑?造;建立公?司內(nèi)部溝通?機(jī)制;辦公?室管理等三?部分。一?、企業(yè)文化?的深化塑造?企業(yè)文化?的深化塑造?,企業(yè)文化?的形成是一?個(gè)不斷累積?、不斷傳承?、不斷發(fā)揚(yáng)?光大的過程?,在一個(gè)擁?有良好企業(yè)?文化的企業(yè)?,員工的向?心力和凝聚?力會(huì)不斷增?強(qiáng),企業(yè)的?團(tuán)隊(duì)精神和?拼搏精神也?非常明顯。?個(gè)人20?23年度辦?公室工作計(jì)?劃標(biāo)準(zhǔn)范本?(二)一?、指導(dǎo)思想?緊緊圍繞?宮工作的總?體要求,以?“運(yùn)轉(zhuǎn)有序?、協(xié)調(diào)有力?、督促有效?、服務(wù)到位?”為目標(biāo),?抓培訓(xùn),抓?協(xié)調(diào),抓督?查,抓提高?與作風(fēng)建設(shè)?。在宮主任?的領(lǐng)導(dǎo)下,?認(rèn)真___?_教育方針?、政策,遵?照上級(jí)部門?的指示、決?定,以為宮?、為教師、?為學(xué)生服務(wù)?為己任,加?強(qiáng)學(xué)習(xí),注?重細(xì)節(jié)、提?高效率、落?實(shí)到位。在?廣大教職工?的支持和配?合下有目的?、有條理、?高效率地開?展工作,充?分發(fā)揮辦公?室的職能。?在宮黨支部?和宮領(lǐng)導(dǎo)的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下?,腳踏實(shí)地?,勤奮工作?,默默奉獻(xiàn)?,為宮發(fā)展?作出應(yīng)有的?貢獻(xiàn)!二?、工作目標(biāo)?(一)常?規(guī)工作,確?保有序的運(yùn)?轉(zhuǎn)機(jī)制(?二)綜合協(xié)?調(diào),創(chuàng)造和?諧的辦公環(huán)?境(三)?上傳下達(dá),?創(chuàng)設(shè)暢通的?信息渠道?(四)辦文?辦會(huì),建立?規(guī)范的辦公?流程(五?)對(duì)外接待?,做好合理?的招待安排?(六)檔?案工作,構(gòu)?建科學(xué)的管?理模式(?七)教育宣?傳,打造優(yōu)?良的品牌形?象三、具?體措施(?一)常規(guī)工?作,確保有?序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)?制做好會(huì)?議通知、工?作安排通知?、節(jié)假日放?假安排等通?知;加強(qiáng)辦?公用品管理?。(二)?綜合協(xié)調(diào),?創(chuàng)造和諧的?辦公環(huán)境?協(xié)助宮主任?、書記督促?宮各部門積?極做好工作?,對(duì)各部門?常規(guī)工作開?展情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì),做好?記錄,及時(shí)?向?qū)m主任、?書記反饋信?息,為宮決?策提供參考?依據(jù)。做好?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工?作,整合各?部門之間的?相關(guān)工作,?上情下達(dá),?下情上曉要?及時(shí)、準(zhǔn)確?;做各部門?之間溝通的?橋梁,維護(hù)?好宮班子的?團(tuán)結(jié),提高?工作效率。?(三)上?傳下達(dá),創(chuàng)?設(shè)暢通的信?息渠道及?時(shí)收發(fā)文件?,并交宮主?任、書記審?閱,根據(jù)審?閱意見,轉(zhuǎn)?達(dá)給相關(guān)部?門辦理或通?知相關(guān)教師?。建立來信?來電登記制?度,根據(jù)信?息來源和內(nèi)?容恰當(dāng)及時(shí)?地進(jìn)行處理?。廣泛了解?與宮有關(guān)的?外部信息和?上級(jí)精神;?及時(shí)了解和?收集宮各項(xiàng)?工作的開展?情況,加強(qiáng)?與各部門的?信息溝通,?及時(shí)向廣大?教職工和社?會(huì)通報(bào)宮的?工作動(dòng)態(tài)和?辦學(xué)成果。?(四)辦?文辦會(huì),建?立規(guī)范的辦?公流程組?織宮辦公會(huì)?議以及宮領(lǐng)?導(dǎo)召開的其?他專門會(huì)議?,做好會(huì)務(wù)?準(zhǔn)備工作,?做好會(huì)議記?錄,撰寫重?要的會(huì)議紀(jì)?要,做好會(huì)?議決定的傳?達(dá)和督辦工?作。(五?)對(duì)外接待?,做好合理?的招待安排?做好對(duì)外?接待安排,?協(xié)調(diào)對(duì)口接?待工作,做?好合理的招?待安排。?(六)檔案?工作,構(gòu)建?科學(xué)的管理?模式促進(jìn)?檔案管理規(guī)?范化,根據(jù)?檔案工作要?求,進(jìn)一步?建立和規(guī)范?各類檔案,
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