露天煤礦機(jī)電設(shè)備檔案管理辦法

—露天煤礦機(jī)電設(shè)備檔案管理辦法第一章總則第一條為了強(qiáng)化我礦裝備檔案管理，使裝備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、制度化，使檔案內(nèi)容全面、真實(shí)、合理、有效，提高裝備管理水平，充足發(fā)揮裝備檔案資料為日常裝備管、修、用服務(wù)的作用，特制定本管理方法。第二條本制度適用于露天煤礦及外委單位。第二章管理職責(zé)及檔案規(guī)定管理范圍第三條機(jī)電科職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位落實(shí)檔案管理方法要求，協(xié)調(diào)解決各單位在建立檔案方面的存在問(wèn)題，對(duì)未根據(jù)要求執(zhí)行的單位進(jìn)行考核。第四條裝備運(yùn)用單位職責(zé)：根據(jù)裝備檔案管理方法要求，完善各類裝備檔案，并每月定期更新。第五條本方法規(guī)定管理的裝備（一）采剝工程機(jī)械及輔助裝備，包括礦用卡車、挖掘機(jī)、前裝機(jī)、水車、平地機(jī)、壓路機(jī)、鉆機(jī)、噴霧炮等。（二）變電及供配電裝備，包括110kv變電所、35kv箱變（變電所）10kv箱變、裸變及附屬線路等。（三）煤炭加工裝備，包括破裂機(jī)（站）振動(dòng)篩、堆取料機(jī)、重板給料機(jī)、鏈?zhǔn)焦伟鍣C(jī)、帶式輸送機(jī)、給料機(jī)等。（四）特種裝備，包括壓力容器、鍋爐、起重機(jī)械、電梯等。（五）生產(chǎn)指揮車及其他小型汽車。（六）測(cè)量?jī)x器，包括測(cè)溫儀、氣體檢測(cè)儀、邊坡監(jiān)測(cè)雷達(dá)等、（七）后勤服務(wù)裝備，包括和面機(jī)、蒸箱等。（八）化驗(yàn)裝備。（九）管道，包括供暖管道、供水管道等。（十）信息裝備，監(jiān)控系統(tǒng)、通訊裝備、網(wǎng)絡(luò)裝備等。（十一）其他需要建檔的機(jī)電裝備。第六條檔案規(guī)定管理范圍（一）制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、煤安標(biāo)志、技術(shù)說(shuō)明書、圖紙、裝箱單等。（二）裝備安裝驗(yàn)收移交資料。（三）安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。（四）裝備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。（五）裝備附件及工具清單。（六）裝備大修及主要配件更換記錄。（七）運(yùn)行記錄。（八）裝備技改、更新技術(shù)資料。（九）事故報(bào)告表。（十）裝備操作規(guī)程。（十一）裝備技術(shù)參數(shù)。（十二）包機(jī)人記錄。（十二）其他有關(guān)需要保存的資料。無(wú)相關(guān)資料無(wú)需搜集。第三章搜集要求第七條前期資料的搜集：裝備的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人搜集齊全，按時(shí)歸檔，統(tǒng)一積累和集中保管。主要搜集制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、煤安標(biāo)志、技術(shù)說(shuō)明書、圖紙、裝箱單、裝備安裝驗(yàn)收移交資料、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖、裝備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙、裝備附件及工具清單等相關(guān)資料文件，并將其分類整理，按檔案管理要求歸檔。如搜集以上資料的單位設(shè)有檔案室，可將搜集資料存放于檔案室中，不需再單獨(dú)搜集，需要時(shí)借閱。第八條運(yùn)用過(guò)程中資料的搜集：主要搜集裝備運(yùn)行過(guò)程中的運(yùn)行記錄、裝備更新改造資料、裝備大修及主要配件更換記錄、裝備技術(shù)參數(shù)、易損件檔案、事故報(bào)告表等，整理歸檔。第九條調(diào)撥（報(bào)廢）審批文件的搜集裝備調(diào)撥或報(bào)廢，應(yīng)將調(diào)撥或報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)批準(zhǔn)文件搜集歸檔。裝備轉(zhuǎn)移運(yùn)用單位時(shí)，裝備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)交。特別的有參考價(jià)值的裝備報(bào)廢后，依據(jù)需要其檔案可以另行保存。第四章檔案管理要求及考核細(xì)則第十條檔案的整理要求（一）全部進(jìn)入檔案室（或自行）保管的圖紙，檔案管理員必需經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂，登記造冊(cè)后入柜妥當(dāng)保管。（二）圖紙入檔案室后必需按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件名目、部件總圖、零件的圖號(hào)挨次整理成套，并填寫圖紙名目和清單，具體記明實(shí)有張數(shù)，圖面必需符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，出名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。（三）全部底圖按裝備類別清點(diǎn)、編號(hào)，確保精確無(wú)誤。底圖的修改應(yīng)由機(jī)電科技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。資料作廢、銷毀，應(yīng)由檔案管理員提出，由機(jī)電科組織技術(shù)人員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可銷毀。（四）檔案所用檔案盒統(tǒng)一根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求運(yùn)用。第十一條考核細(xì)則：（一）未對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)的機(jī)電裝備建檔的，每機(jī)處以XXX0元罰款。（二）缺少資料或資料不標(biāo)準(zhǔn)的，每到處以50元罰款。（三）新購(gòu)入裝備需要建立檔案的，未按規(guī)定完成考核XXX0元。第五章附則第十二條但凡與公司或上級(jí)有關(guān)文件相抵觸的條款，以上級(jí)文件為準(zhǔn)。第十三條本制度最終解釋權(quán)歸機(jī)電科全部。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：封面附件2：名目附件3：技術(shù)參數(shù)表附件4：運(yùn)行記錄附件5：裝備大修及主要配件更換記錄附件6：裝備技改、更新技術(shù)資料附件7：事故報(bào)告表附件8：裝備包機(jī)人更換記錄附件1：露天煤礦裝備檔案裝備名稱：規(guī)格型號(hào)：裝備編號(hào)：附件2：名目一裝備運(yùn)用前各類資料1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、煤安標(biāo)志、技術(shù)說(shuō)明書、圖紙、裝箱單2裝備安裝驗(yàn)收移交資料3安裝基礎(chǔ)圖及土建圖4裝備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙5裝備附件及工具清單6裝備操作