言語傳播7演講的結(jié)構(gòu)課件

OrganizingYourSpeech

演講稿的結(jié)構(gòu)TheImportanceofOrganization結(jié)構(gòu)的重要性O(shè)rganizedinformationiseasierforspeakerstoremember.有組織的信息更容易被記住。Organizedimformationgivesthespeakerconfidence.有組織的信息會(huì)讓演講者更自信。Organizedinformationimprovesthespeaker'scredibilityintheeyesoftheaudience.有組織的信息使演講者在聽眾看來更可信。TheImportanceofOrganization

結(jié)構(gòu)的重要性O(shè)rganizedinformationiseasierforlistenerstocomprehend,totakenotesfrom,andmorelikelytokeeptheirattention.有組織的信息對于聽眾來說更容易理解、記筆記，也更可能保持他們的注意力。OrganizingTheBody主體部分應(yīng)占到整個(gè)演講的70-80%。OrganizingTheBody步驟11、確定演講的要點(diǎn)撰寫主體部分的首要步驟是寫出specificpurpose和thesisstatement。前者概括了你演講的目的和對聽眾反應(yīng)的預(yù)期；后者列舉了你想讓聽眾理解和記住的要點(diǎn)。OrganizingTheBody步驟1Specificpurpose:Withmyspeechonbiotechnology,Iwanttoconvincetheaudiencethatbiotechnologyisimportanttoourfutureandshouldbesupported.Thesisstatement:Themajorreasonswhybiotechnologyshouldbesupportedareitsapplicationtoagriculture,medicine,andtheenvironmentanditspotentialforthefuture.Majorpoints:theapplicationofbiotechnologytoagriculture,itsapplicationtomedicine,itsapplicationtotheenvironment,andthepotentialimpactofbiotechnologyinthefuture.OrganizingTheBody步驟22、確定陳述要點(diǎn)的最佳順序determiningthebestorderforpresentationofthemainpoints時(shí)間順序chronologicalorder：即按步驟或日期排列要點(diǎn)。解決問題順序problem-solutionorder：首先描述問題，然后提出解決辦法。最常見的形式有：1）Problem-solution-benefits，和2）problem-solution-action。OrganizingTheBody步驟2因果順序cause-and-effectorder：圍繞某一問題的原因及結(jié)果或后果，也可以先講結(jié)果后說原因。正反順序pro-conorder：分別陳述某個(gè)問題的積極的一面和負(fù)面的一面。適用于討論有爭議的話題或者現(xiàn)有的證據(jù)無法證明某一方的觀點(diǎn)就是正確的。動(dòng)機(jī)序列motivationalsequenceorder：引起注意→引發(fā)需求→滿足需求→生動(dòng)描述結(jié)果→號(hào)召聽眾采取行動(dòng)OrganizingTheBody步驟2普遍到具體general-to-specificorder：先描述大家普遍認(rèn)同的觀點(diǎn)，然后是這一觀點(diǎn)的具體的、新的運(yùn)用?？臻g順序spacial/geographicorder：按照空間位置排列要點(diǎn)。論題的topicalorder：自己主觀決定順序：按重要性、按邏輯或隨機(jī)的。OrganizingTheBody步驟2最好的形式是：把最重要或最有趣的要點(diǎn)放在開頭。把最弱的要點(diǎn)放在中間。把重要或有趣的要點(diǎn)放在最后。OrganizingTheBody步驟33、讓要點(diǎn)好記MakeyourmainpointsmemorableLimitthemainpoints控制要點(diǎn)的數(shù)量：3-5個(gè)Keepthemainpointsbriefandparallel要點(diǎn)簡短而對稱：Parallel是指使用相當(dāng)?shù)拇朕o、句型、語態(tài)等。OrganizingTheBody步驟3Createarhymeoracronym押韻或其首字母可組成一個(gè)單詞TipsforcommunicatingwithyourroommateT Telleachotherwhenyouareunhappy.I Identifypotentialproblemareasneedingdiscussion.P Participateequallyinalldiscussions.S Scheduleregulardiscussionsessions.OrganizingTheBody常見錯(cuò)誤要點(diǎn)太多toomanymajorpoints要點(diǎn)論述不充分failuretoadequatelysupportthemajorpointsandtheirsubpoints漫談rambling沒有恰當(dāng)?shù)倪^渡failuretouseappropriatetransitionsOrganizingTheIntroduction開頭部分的作用引發(fā)注意和興趣gainingattentionandinterest：談?wù)撗葜v場合或地點(diǎn)；贊揚(yáng)；戲劇性的或令人震驚的話；提問及聽眾反應(yīng)（簡潔明了地提出每個(gè)問題→問完問題后停頓一下，給聽眾思考的時(shí)間→請一位聽眾來回答→認(rèn)真聽取答案→重復(fù)答案，使每個(gè)聽眾都知道）；戲劇性的、有趣的或幽默的故事；個(gè)人經(jīng)歷；引用他人的話；懸念；自問自答；展示；幽默；諺語、俗語、詩歌或韻文。OrganizingTheIntroduction開頭部分的作用建立可信度和親善力establishcredibilityandrapport：要給聽眾這樣的印象：你有資格就這一話題展開演講；你充分考慮了聽眾的利益；你很了解聽眾，知道他們是誰或者代表誰。引入正題orientingyouraudiencetoyourtopic：告訴聽眾你要講些什么、介紹演講的大意，或者解釋演講目的和主題句。OrganizingTheIntroduction開頭部分的選擇性內(nèi)容Backgroundinformation背景信息Definitionofunfamiliarterms對專業(yè)術(shù)語的定義Mentionofhandouts提到會(huì)有分發(fā)材料OrganizingTheIntroduction開頭部分的常見錯(cuò)誤沒有介紹演講failuretointroducethespeech道歉apologies依賴花招relianceongimmicks漫談ramblingOrganizingTheConclusion

結(jié)尾的作用Summarizemainideas總結(jié)要點(diǎn)Refocusaudienceattention重新聚焦聽眾的注意力OrganizingTheConclusion

結(jié)尾的方式Offeraclosingthought發(fā)人深思Refertotheintroduction與開頭相呼應(yīng)Issueachallenge提出挑戰(zhàn)Visualizethefuture描繪未來

summary總結(jié)式

humor幽默式

rhetoricalquestions自問自答

appeal呼吁OrganizingTheConclusion

結(jié)尾的方式anecdotes軼事

quotations引語

calltoaction號(hào)召行動(dòng)UsingQ&A（回答之前重復(fù)每個(gè)問題，確保所有人都聽見；碰到不清楚或負(fù)面的問題，重新用語言組織一遍，使之清楚或變得正面；回答之前先想一下；如果認(rèn)為問題不相關(guān)或需要太長時(shí)間回答，謝謝提問人，告訴他你們將會(huì)下討論；不要同提問人爭吵或生氣；在開頭部分就提示會(huì)有問答環(huán)節(jié)；回答完問題后要有一個(gè)正式的結(jié)束）OrganizingTheConclusion

結(jié)尾的常見錯(cuò)誤突然結(jié)束endingabruptly介紹新材料introducingnewmaterial沒有結(jié)尾noconclusion道歉apologies漫談ramblingHighlightAndConnectMainPoints要點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)與銜接Transitions過渡Signposts標(biāo)示：明確指出演講者下面要講的內(nèi)容，例如“第三個(gè)要點(diǎn)”Internalsummaries分部總結(jié)：例如“到現(xiàn)在，我已經(jīng)講了”Repetitionandrestatement重復(fù)與復(fù)述Creatingthespeechtitle

設(shè)計(jì)題目題目應(yīng)該簡短，使聽眾為演講做好準(zhǔn)備，并激起聽眾的好奇心；題目應(yīng)該和演講主題相關(guān)，可以是陳述句、也可以是問句或者有創(chuàng)意的短語。寫參考書目書籍期刊文章報(bào)紙文章論文、報(bào)告網(wǎng)絡(luò)文章Outlining寫提綱的好處

容易發(fā)現(xiàn)問題容易征求他人意見提高靈活性O(shè)utlining提綱的格式要求標(biāo)題數(shù)字的使用要規(guī)范縮進(jìn)每個(gè)要點(diǎn)下面至少有兩個(gè)次要點(diǎn)每個(gè)層次上各項(xiàng)目要對稱每個(gè)層次上首字母大寫Outlining提綱的格式要求I.FirstmainpointA.Subpointorsupportingmaterial1.SupportingmaterialOutlining如何寫提綱首先給正文部分寫提綱：要點(diǎn)一般用完整的句子；次要點(diǎn)可以用完整的句子，也可以用短語、關(guān)鍵詞，不過建議一般次要點(diǎn)不用完整句子。寫出不同要點(diǎn)之間的過渡句在提綱結(jié)尾列出參考書目Outlining如何寫提綱Inadditiontoreferencesattheendofyouroutline,indicatesourcesusedwithintheoutlineby1)citingtheauthor,dateandpageincaseofaquote(e.g.,Smith,2006,p.29),or2)in