辦公軟件基礎(chǔ)知識-課件

辦公軟件基本操作講解：趙江濤課程目的：掌握OFFICE2003中WORD、EXCEL、POWERPOINT課程用時：90分鐘

Office是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件,Office2003是在2003年推出的最新版本，它是在Office2002的基礎(chǔ)上升級的，具有更強(qiáng)大的文檔處理功能:

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Word2003是MicrosoftOfficeSystem的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。

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Excel2003是MicrosoftOfficeSystem的電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形形象地顯示出來，大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性，并且可以將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。

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PowerPoint2003是MicrosoftOfficeSystem的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建效果。使用PowerPoint可以創(chuàng)建內(nèi)容豐富、形象生動、圖文并茂、層次分明的幻燈片，而且可以將制作的幻燈片在計算機(jī)上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。作為一個表達(dá)觀點、傳遞信息、展示成果的強(qiáng)大工具，它在社會上得到了廣泛應(yīng)用。

Office2003簡介2020/12/22GreatWall精品資料3你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點的難點，你是否會認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”4主要內(nèi)容一、Word2003的基本操作及技巧二、Excel2003的基本操作及技巧三、PowerPoint2003的基本操作及技巧2020/12/25GreatWall操作一︰文檔操作Word基本操作及技巧-----基本操作1、新建文檔。（Ctrl+N）2、打開文檔。（Ctrl+O）3、保存文檔。（Ctrl+S或Shift+F12）4、退出Word。（Alt+F4）2020/12/26GreatWall操作二︰文本的操作---光標(biāo)Word基本操作及技巧-----基本操作1、光標(biāo)定位。2020/12/27GreatWall操作三︰

文本的操作—插入符號選擇插入菜單中的符號或特殊符號命令，從彈出的對話框中選Word基本操作及技巧-----基本操作2020/12/28GreatWall操作四︰

文本的操作—文字的選定使用鼠標(biāo)使用鍵盤Word基本操作及技巧-----基本操作2020/12/29GreatWall操作四︰

文本的操作—其他操作1、文本刪除。（Backspace或Delete）2、文本移動。（Ctrl+X剪切、Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼）3、查找。（Ctrl+F或打開菜單編輯中的查找命令，根據(jù)對話框提示進(jìn)行操作）4、替換。（Ctrl+H或打開菜單編輯中的替換命令，根據(jù)對話框提示進(jìn)行操作）Word基本操作及技巧-----基本操作2020/12/210GreatWall技巧一︰

快速給文字加下滑線1、選中需要編輯的文本，點擊菜單欄中的下劃線命令，即可對文本進(jìn)行增加下劃線操作。2、對于帶空格的文本，我們只希望給文字加下劃線，而忽略空格，這時可使用快捷鍵“Ctrl+Shift+W”來進(jìn)行操作Word基本操作及技巧-----使用技巧2020/12/211GreatWall1、格式刷雙擊菜單欄中的格式刷命令，可以進(jìn)行無限次格式刷操作，當(dāng)操作完成時可使用快捷鍵“Esc”退出2、字體大小變化字體大小的變化常受軟件設(shè)置默認(rèn)區(qū)間的限制，這時可使用快捷鍵“Ctrl+Shift+>（縮?。┖虲trl+Shift+<

（放大）”進(jìn)行更大范圍的字體大小變換。技巧二︰

格式刷及字體大小變化Word基本操作及技巧-----使用技巧2020/12/212GreatWallExcel基本操作及技巧-----基本操作操作一︰文檔結(jié)構(gòu)認(rèn)知1、一個Excel文檔稱為一個工作簿，文件擴(kuò)展名為.xls。一個工作簿由若干工作表組成（默認(rèn)為3個），2、一個工作簿最多可容納255個工作表，每個工作表是一個表格，最多可以有65536個行，256個列；行編號用數(shù)字1~65536標(biāo)識，列編號用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、IV標(biāo)識。表格中的小格稱為單元格，用“列編號行編號”表示，如“A1”、“B12”、“D7”等。2020/12/213GreatWall操作二︰工作表操作Excel基本操作及技巧-----基本操作1、切換工作表：單擊窗口下方的“工作表標(biāo)簽”（Sheet1、Sheet2、……等），就可選擇窗口中顯示的工作表。2、重命名工作表：右鍵單擊“工作表標(biāo)簽”，選擇“重命名”，輸入新名字。3、添加工作表：右鍵單擊“工作表標(biāo)簽”，選擇“插入”，選擇“工作表”，就可以添加新的工作表。4、移動工作表：用鼠標(biāo)拖動“工作表標(biāo)簽”，就可以把該工作表的位置向前或向后移動。5、刪除工作表：右鍵單擊“工作表標(biāo)簽”，選擇“刪除”，就會將該工作表以及其中的數(shù)據(jù)全部刪除。2020/12/214GreatWall操作三︰單元格的操作---格式設(shè)置1、選中單元格，右鍵單擊選擇設(shè)置單元格格式命令，彈出設(shè)置單元格格式對話框。Excel基本操作及技巧-----基本操作2020/12/215GreatWall操作三︰單元格的操作---單元格編輯Excel基本操作及技巧-----基本操作1、所選單元格的行高、列寬的調(diào)整。2、所選單元格的合并與拆分。3、所選單元格的復(fù)制與移動。4、插入行與列，包括復(fù)制或剪切的行與列的插入。5、所選單元格的添加批注操作。6、單元格內(nèi)容、數(shù)據(jù)的自動篩選。2020/12/216GreatWallExcel基本操作及技巧-----使用技巧技巧一︰

利用篩選功能刪除空行選中篩選的行，選擇數(shù)據(jù)菜單下篩選中自動篩選命令，點擊在所選行中出現(xiàn)的篩選按鈕，設(shè)置篩選條件。2020/12/217GreatWallExcel基本操作及技巧-----使用技巧技巧二︰

自動調(diào)整小數(shù)點在工具菜單中選擇選項命令，在彈出的對話框中選擇編輯菜單中的自動設(shè)置小數(shù)點的命令，便可設(shè)置自己需要的位數(shù)了。2020/12/218GreatWallExcel基本操作及技巧-----使用技巧技巧三︰Excel的朗讀功能在工具菜單中選擇語音中的文本到語音工具欄命令，在彈出的文本到語音工具欄中，選擇朗讀單元格，即可對所選單元格中的內(nèi)容進(jìn)行朗讀。2020/12/219GreatWall技巧四︰讓數(shù)據(jù)與單元格相匹配右鍵單擊選定的單元格，選擇設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中選擇縮小字體填充命令，字體則根據(jù)單元格大小調(diào)整。Excel基本操作及技巧-----使用技巧2020/12/220GreatWallPowerPoint基本操作及技巧-----基本操作標(biāo)題欄工具欄菜單欄幻燈片編輯區(qū)域狀態(tài)欄任務(wù)窗口操作一︰窗口基本結(jié)構(gòu)2020/12/221GreatWallPowerPoint基本操作及技巧-----基本操作操作二︰選擇母版單擊菜單欄視圖中的母版選項，選擇所需母版，在彈出的母版編輯對話框中進(jìn)行母版的編輯或選擇固定形式的母版。2020/12/222GreatWall操作三︰選擇幻燈片放映狀態(tài)PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作根據(jù)所需放映方式，可在菜單欄的幻燈片放映或左下方的工具欄中進(jìn)行選擇合適的幻燈片播放方式。2020/12/223GreatWall操作四︰幻燈片中的動畫設(shè)置PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作右鍵單擊選中的文本，選擇自定義動畫，在彈出的對話框中點擊添加效果，可以設(shè)置所需的動畫效果。2020/12/224GreatWall操作五︰其他操作PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作1、右鍵單擊所選文本框選擇設(shè)置圖形格式或雙擊所選文本框可以設(shè)置文本框的格式。2、右鍵單擊窗口左側(cè)的幻燈片在彈出的選項中進(jìn)行所需操作選擇，可以對幻燈片進(jìn)行編輯操作。3、利用快捷鍵可以對幻燈片進(jìn)行編輯，如：刪除Delete，復(fù)制Ctrl+C，粘貼Ctrl+V等。2020/12/225GreatWall技巧一︰幻燈片時間自動更新PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作選擇“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”，“幻燈片”選項卡中“日期與時間”復(fù)選框，單擊“自動更新”，單擊“全部應(yīng)用”即可在每次打開PPT文檔時隨系統(tǒng)自動更新頁眉、頁腳的日期和時間。2020/12/226GreatWall技巧二︰設(shè)置多次撤消命令PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作在工具選項的下拉菜單中選擇選項命令，更具對話框提示進(jìn)行撤銷命令次數(shù)的設(shè)定。2020/12/227GreatWall技巧三︰自動黑白屏切換PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作

在用Powerpoint展示課件過程中，有時需要將幻燈片屏幕進(jìn)行切換，可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏,；需要放映時，再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常；按一下“W”鍵，此時屏幕黑屏,；需要放映時，再按一下“W”鍵即可恢復(fù)正常.注意：在切換的過程中，文字的輸入法必須處于美式輸入法。

2020/12/228GreatWall技巧四︰放映時雙屏設(shè)置PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作1、首先要將筆記本和投影連接好，確保正常操作。2、在桌面空白處單擊右鍵——屬性——設(shè)置，選擇第二顯示器，勾選下方的“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”，單擊確定。3、打開PowerPoint，單擊“幻燈片放映”——“設(shè)置放映方式”，在多顯示器處選擇第二顯示器，勾選“顯示演講者視圖”。4、按照正常方式播放PPT，你的主顯示器是這樣顯示的：但是投影上顯示的和一般放映時沒有差別。2020/12/229GreatWallPowerPoint基本操作及技巧-----基本操作技巧四︰放映時雙屏設(shè)置2020/12/230GreatWall技巧五︰其他操作PowerPo