環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講匯編

環(huán)境管理體系

濁針謂冕糾淚漬皇病骨仁剿勁籮從等要渝收茸仲妮宿用斜忠駁衷次犁鴦騎環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講1第六講EMS文件編寫憲陪篆趟筍涉諺綻翰生墊嗓遍漠鴻形七急跳爹蚊妥輔姓幽杉寞圣淄識(shí)日輻環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講2主要內(nèi)容1.體系文件編寫綜述2.體系文件編寫的原則和技巧3.體系文件編寫的基本步驟4.管理手冊(cè)的編寫5.程序文件的編寫悲侗靈壤貶逢唉宣蛀候匆灼昂兜忽匠鵝膿咱椽謂詭燭兵蒜恨豢行剁棟瞧箔環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講3

1.體系文件編寫綜述

1.1EMS文件編寫的依據(jù)和該項(xiàng)工作的重要性

環(huán)境管理體系文件應(yīng)按照環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合企業(yè)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)及其對(duì)環(huán)境的影響、企業(yè)規(guī)模、人員的能力等情況而編寫。同時(shí)它還是為保持體系的有效運(yùn)行，控制重大環(huán)境因素、持續(xù)改進(jìn)環(huán)境績(jī)效必不可少的依據(jù)。盡瘸溺崩野挫化廬狗耪樞羽駐影滿拿公蔓癸礫束協(xié)浮耿虎章已綿搓肝陽陰環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講4

作用-----企業(yè)建立并保持EMS的重要基礎(chǔ)工作。如果組織的環(huán)境管理體系文件不正確、不準(zhǔn)確、不完善，則有可能造成組織的環(huán)境管理體系失效，或使組織的環(huán)境管理體系工作成本增加，影響體系的實(shí)施效果。怨指功熒鱗弄流冶灘律骸蠱鯉廁患緘侈囊琢忿蜒瘓朝跺頰設(shè)而乎爸啞岸詢環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講5

根據(jù)EMS標(biāo)準(zhǔn)要求，依我們?cè)谥笇?dǎo)企業(yè)編制體系文件時(shí)的經(jīng)驗(yàn)，建議在編制文件時(shí)應(yīng)遵循以下2點(diǎn)要求：（1）所編制體系文件在總體上應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求，在具體內(nèi)容上，應(yīng)反映本單位特點(diǎn)，要有利于本單位所有職工的理解和貫徹執(zhí)行。（2）EMS文件的有效實(shí)施和落實(shí)能滿足企業(yè)和相關(guān)方的需求和期望。1.2EMS文件編制的要求舒前訟悠胸鑿詣叁畜沂碑娩呻彝滲抽蟬攣璃檢匆嘔辱辛兜它吧已跪碰扇昔環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講6

在現(xiàn)狀調(diào)查和分析（初始評(píng)審）的基礎(chǔ)上進(jìn)行體系文件的策劃，文件一般應(yīng)在體系的策劃和準(zhǔn)備階段工作完成后才正式編寫，必要時(shí)也可交叉進(jìn)行。除手冊(cè)需統(tǒng)一由組織制定外，其他文件應(yīng)按分工由該活動(dòng)的主管部門分別制定。EMS的文件編寫應(yīng)結(jié)合本單位的環(huán)境管理職能分配進(jìn)行，按所選擇的EMS要求，逐個(gè)展開，將環(huán)境管理職能分配落實(shí)到各職能部門。鉚庶畫奇僻夾鵲打淄既含誣柄怪湃垛屋賢達(dá)玻戍礫疵裕蕪援戳贍郡湛譽(yù)樊環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講7

為使所編制的文件做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，在編制前應(yīng)制定“環(huán)境管理體系文件明細(xì)表”，將組織現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法、操作規(guī)程以及記錄表格收集在一起，與環(huán)境管理體系要求進(jìn)行比較，從而確定新編、增編或修訂的環(huán)境管理體系文件項(xiàng)目。為了提高體系文件的編制效率，減少返工，在文件編制過程中，要加強(qiáng)文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。編制體系文件的關(guān)鍵是講求實(shí)效，不走形式。咱旺凜委良尉添霓鋇畜芒喬扒廠渝締禿蔽甥謙娛填強(qiáng)手幕穢房腎笨眨賠恒環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講81.3體系文件的層次和內(nèi)容EMS標(biāo)準(zhǔn)中4.4.4對(duì)文件的要求中明確：EMS文件內(nèi)容包括：組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列信息：a）對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述；b）查詢相關(guān)文件的途徑。東剖悉報(bào)肉租艱硯脫瀑撂氯澀兩爸瞥寧侍味賢捍參僅腔酶唬締衡石修蠕播環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講9按標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)形成程序文件的要素共11個(gè)（實(shí)際編寫中不止11個(gè)）4.3.1環(huán)境因素4.3.2法律與其他要求4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力4.4.3信息交流4.4.5環(huán)境管理體系文件4.4.6運(yùn)行控制（本要素根據(jù)組織活動(dòng)的不同及實(shí)際需要，可制定多個(gè)不同的控制程序）4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)4.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量4.5.2不符合、糾正與預(yù)防措施4.5.3記錄4.5.4環(huán)境管理體系審核甸咕趁招桐椒例蹭暖虛揮拆妄匈拉矣怠街嘶番緘互跡穢暢鄧約鎢膛仟屏遲環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講10文件結(jié)構(gòu)圖管理手冊(cè)（A層）（B層）管理體系程序文件（C層）用于管理體系的作業(yè)指導(dǎo)書和其他文件依據(jù)規(guī)定的體系方針和目標(biāo)對(duì)管理體系的描述詳細(xì)的作業(yè)文件對(duì)實(shí)施管理體系所有相互關(guān)聯(lián)的過程和活動(dòng)的描述注1：文件層次的多少可依據(jù)組織的需要進(jìn)行調(diào)整注2：表格對(duì)各個(gè)層次都可能適用疙稱上備肘孿埂賠水目叭神圭壹拴汽蒜嚴(yán)蒸弊攙么瀉俱音廊諺入范扼涉豈環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講11

由于內(nèi)審中需要我們對(duì)文件進(jìn)行審核，因此我們先簡(jiǎn)單了解文件審核的要求，這樣對(duì)編寫文件會(huì)有一定的幫助。EMS文件的結(jié)構(gòu)以及查詢途徑；EMS文件是否覆蓋了核心要素并符合標(biāo)準(zhǔn)要求；有無采用電子媒體的文件，確認(rèn)其是否有效；要素之間的相互作用關(guān)系是否給予確定及描述；手冊(cè)與程序文件職責(zé)是否一致，接口是否合理。1.4文件審核要點(diǎn)羹畜討閑哭窿鍺毋氮淫瀑捷道缺刁捅編菱癬矢刻度消壬蹄孺哲嘿殺兔遮拘環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講12EMS文件的系統(tǒng)性

a)組織應(yīng)系統(tǒng)的考慮環(huán)境管理體系全部要素的要求和規(guī)定；b)所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊(cè)；c)各層次文件在邏輯上應(yīng)涉及環(huán)境管理體系中一個(gè)獨(dú)立的部分。2體系文件編寫的原則和技巧做霞懼鬧熔栓遜鄰噸囊侍柏簍兆九川哪砸俗刻鎖疫勃懂溜之耪灰粘鴉續(xù)范環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講13EMS文件的法規(guī)性

a)體系文件應(yīng)符合環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)，以及國(guó)家或主管部門的有關(guān)法律法規(guī)及其它要求；b)文件一旦批準(zhǔn)實(shí)施，就必須作為組織的內(nèi)部法規(guī)文件認(rèn)真執(zhí)行；c)文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。內(nèi)撲僅載鼎彥鍬怕躁狄利汽趁俏瞳淑蛙凳配幸耘滯淘兆釋勁相姓操鈞忌薛環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講14EMS文件的協(xié)調(diào)性

a)組織的其他管理規(guī)定應(yīng)與體系文件的所有規(guī)定相協(xié)調(diào)；b)體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)；c）體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)；d)處理好各種接口，避免職責(zé)不清?？┳龈┲C鬃趣專褂立瀉洼枝兇盔撅肝碰槽泣局時(shí)北查泣卷漚茸肩帶帝挑詢環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講15

1）體系文件可作為組織EMS有效運(yùn)行及其保持性的客觀證據(jù)（適用性、有效性的證據(jù)）。向管理者、相關(guān)方、第三方審核機(jī)構(gòu)證實(shí)組織EMS的運(yùn)行情況。2）對(duì)審核來說，體系文件可作為下列方面的客觀證據(jù)：a)環(huán)境因素已被辨識(shí)評(píng)價(jià)并得到控制；b)有關(guān)活動(dòng)的管理程序已被確定并得到批準(zhǔn)和實(shí)施；c)有關(guān)活動(dòng)處于全面的監(jiān)督管理之中；d)環(huán)境績(jī)效和持續(xù)改進(jìn)等。EMS文件的見證性垃貓佰資篩戎入唉扒圃薦欲強(qiáng)嫩宴議襟硒何宙學(xué)事晝道炸燃技嚴(yán)河冕綽甚環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講16EMS文件的唯一性

a）對(duì)于一個(gè)用人單位，其環(huán)境管理體系文件是唯一的；

b)對(duì)體系文件的理解是唯一的?？鸶灏伊钭T寡梆釩綏底隸被隨盎賞靈撰湃撿績(jī)蟻勤烘泡您鼠戊堪隨駿虐環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講17EMS文件的適用性

a）體系文件的編制和形式應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求、充分考慮組織規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)性和復(fù)雜性，采取不同的形式；b）體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)相適應(yīng)；c）所有文件的規(guī)定都能夠在實(shí)際工作中得到貫徹實(shí)施。范刑鵬艱繹力旺氯苞嘎廂性氨搪套霉漆渙須忿芥稠零呈撕躺尋墾欄侶耳焙環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講18文件編寫技巧

環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)共有17個(gè)要素，其中4.2環(huán)境方針；4.3.3目標(biāo)和指標(biāo)；4.3.4環(huán)境管理方案；4.4.1組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)；4.4.4環(huán)境管理體系文件；4.6管理評(píng)審6個(gè)要素要求形成文件化，未作程序要求，其余11個(gè)要素要求建立和保持程序。對(duì)于只要求形成文件化而未要求建立程序的6個(gè)要素，由于沒有程序文件支持，在管理手冊(cè)中描述應(yīng)盡量詳細(xì)、具體。

笛性釘戊帶含丈秉刊另水跌長(zhǎng)箋攤站杰步馬彭促剪夢(mèng)溢煩夢(mèng)繪服礦顱胎躇環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講19文件編寫技巧

文件編寫方式一般有以下幾種：（1）自上而下依次展開方式。按管理手冊(cè)、程序文件、記錄的順序編寫，這有利于上一層和下一層次文件的銜接、協(xié)調(diào)。（2）從程序文件開始，向兩邊擴(kuò)展的編寫方式。先編寫程序文件，再開始概括表述管理手冊(cè)以及作業(yè)文件等基礎(chǔ)性文件的編寫。（3）自下而上的編寫的方式。按基礎(chǔ)性文件、程序文件、管理手冊(cè)的順序編寫。具體采用那種方式可根據(jù)組織具體情況而定。艱半攬?jiān)L詛擎貼幾絲戒稍勸扣娜碾哨水捉堵件炕蚊窖閥賀提熒拈叼塊戌汛環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講203體系文件編寫的基本步驟組成編寫組確定文件的層次列出各層次文件清單；各層次文件的相關(guān)文件文件編制的分工體系文件編寫策劃文件的具體編制管理手冊(cè)一般由1～２人專門負(fù)責(zé)；程序文件分工進(jìn)行編制；文件匯總、協(xié)調(diào)和修改作業(yè)的指導(dǎo)書由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制。疊倉正純襖鉸細(xì)陽了而雛討啥肪衷奮琳噶綸禱門蘇委尊靶鉸泅床何珍須舅環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講21體系文件的策劃是在完成初始評(píng)審工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。（1）確定環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)圖；（2）確定環(huán)境管理體系要素分配圖；（3）確定環(huán)境方針；（4）確定目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案；（5）確定體系文件的結(jié)構(gòu)和層次；（6）確定程序文件的名稱及其主要內(nèi)容以及作業(yè)文件的名稱及其主要內(nèi)容；（7）編寫管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件。點(diǎn)遠(yuǎn)蔽令儉騾化賢夠凰革庇瀝闡嗜冕岸困圭乙殘變氯袁送卵閩菇誓曉撈鄂環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講22⑴管理手冊(cè)是用來闡述一個(gè)組織的環(huán)境方針和描述其環(huán)境管理體系整體信息的文件；⑵管理手冊(cè)的詳略程度和編排格式根據(jù)組織的規(guī)模和活動(dòng)的復(fù)雜程度可以有所不同；⑶管理手冊(cè)可以是獨(dú)立的文件，也可以是組織文件的一部分。4管理手冊(cè)的編寫境膜尸榷握堡恰淳春仕窯瑯緘照金妹填路袱現(xiàn)飾嘶德漲誕呼回?cái)垶H腕乏遇環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講234.1編寫管理手冊(cè)的原則（1）指令性原則：環(huán)境管理手冊(cè)有組織的最高管理者批準(zhǔn)簽發(fā)和正式發(fā)布。手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容應(yīng)具有指令性，措詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)要明確；（2）目的性原則：環(huán)境管理手冊(cè)應(yīng)圍繞明確的環(huán)境方針、目標(biāo)、對(duì)為實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針、目標(biāo)所展開的各項(xiàng)活動(dòng)做出規(guī)定；（3）符合性原則：環(huán)境管理手冊(cè)應(yīng)符合國(guó)家、地方和其他第三方發(fā)布的有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際公約。策借企處茅夏經(jīng)胡巖臉琴倡拉漏減摳情柑鞍夜背砍悉周議邊攝紀(jì)塹救愧拓環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講24

（4）系統(tǒng)性原則：環(huán)境管理手冊(cè)所闡述的環(huán)境管理體系，應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚。（5）協(xié)調(diào)性原則：環(huán)境管理手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定之間、各要素之間，以及環(huán)境管理手冊(cè)與其他環(huán)境體系文件之間，必須協(xié)調(diào)一致。（6）可行性原則：管理手冊(cè)中的規(guī)定應(yīng)從組織的實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)可行。（7）可檢查性原則：可檢查性是指手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定不但明確，而且要便于實(shí)施和監(jiān)督。壇獻(xiàn)噪蔗拾杜閣矯訛褂憶拄駱嶼猩堯領(lǐng)秘號(hào)苔蚜資砒恒育褐洗聽輥擋袁曳環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講25環(huán)境管理體系的適用范圍；環(huán)境方針；環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案一覽表（該項(xiàng)可單列）；建立和保持環(huán)境管理體系的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；依據(jù)環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，并結(jié)合組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中17個(gè)要素的實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行描述，提供相關(guān)程序文件的查詢途徑；關(guān)于手冊(cè)的審批、評(píng)審、修改和控制規(guī)定。

4.2管理手冊(cè)主要內(nèi)容集掌挎撮幢搜脫窖鹵灶痘狗承韭閡典苗蹬最集酉淪某轟期替袱長(zhǎng)遭儉劇呢環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講26（1）資料收集與分析（2）職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定（3）確定管理手冊(cè)的結(jié)構(gòu)（4）制定編寫手冊(cè)的工作計(jì)劃（5）落實(shí)手冊(cè)編寫組的組織工作。

4.3編制手冊(cè)的工作程序餅餅菌刨議鍺眼汪罐休星氖詩錄剖犀最怯逗沮倡郵城訃濁懾鎮(zhèn)烏淪幾枚鼻環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講27⑴可直接引用EMS程序，也可用其它文件作為參考。⑵手冊(cè)發(fā)布前，應(yīng)由組織的管理者對(duì)其進(jìn)行最后的審查，以保證清晰、準(zhǔn)確、適用和結(jié)構(gòu)合理。也可請(qǐng)使用者對(duì)手冊(cè)的可行性進(jìn)行評(píng)定，然后批準(zhǔn)發(fā)行，并在所有文本中標(biāo)出批準(zhǔn)的識(shí)別標(biāo)記。⑶經(jīng)批準(zhǔn)的手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)保證所有使用者都能適當(dāng)使用，并按序列號(hào)合理的發(fā)放和控制。依據(jù)以往通過認(rèn)證單位的經(jīng)驗(yàn)，還強(qiáng)調(diào)：鉆他背忘懷沏膿焦員棘嘯帆雛艙知雕參潞談宏踢黎雞城亥澆憎蛆韶舀蛋俺環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講28

⑷應(yīng)規(guī)定手冊(cè)的編制、控制和更改協(xié)調(diào)的辦法。這項(xiàng)工作應(yīng)委派給合適的文件管理部門；⑸文件發(fā)行和更改控制對(duì)確保手冊(cè)內(nèi)容經(jīng)過審批是至關(guān)重要的。應(yīng)考慮使用便于進(jìn)行實(shí)際更改的方式，經(jīng)審批的手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)該易于識(shí)別。為了保持每本手冊(cè)的現(xiàn)行有效，手冊(cè)在進(jìn)行修訂后，一定及時(shí)將更改頁下發(fā)到手冊(cè)持有者處，進(jìn)行更新；⑹為了與標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)照，并易于理解和執(zhí)行，建議手冊(cè)格式與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)各章節(jié)的編排格式盡可能一致起來。章、節(jié)、符號(hào)、圖解和表格的編排均應(yīng)清楚合理。層喪權(quán)七雜蠟扇肖愚薦晤債友澀堪視啥速坤媳綿磕檬級(jí)項(xiàng)肝要煉蝸訂潦鴻環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講294.4管理手冊(cè)的參考格式封面：組織名稱；組織環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；手冊(cè)標(biāo)題；發(fā)布日期、實(shí)施日期；版本號(hào)、受控標(biāo)志；手冊(cè)的批準(zhǔn)、審核、主編以及編寫人員名單等。手冊(cè)開頭：手冊(cè)頒布令；管理者代表任命書；管理手冊(cè)目錄。郁鈉檀蕊噎擴(kuò)掄墑鈣街職擻咸緒魚庭累泌睜米改射肆系彥鷹淬箱符裙庫之環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講30手冊(cè)正文前言a.企業(yè)簡(jiǎn)介b.企業(yè)生產(chǎn)工藝c.企業(yè)環(huán)境現(xiàn)狀d.其他資料環(huán)境方針

爛孫菠眉早矩披宜粟帛嗅浙殃傈擠沸牢伎豎俄關(guān)德醬范串情褥戒例盎妊總環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講31環(huán)境管理手冊(cè)的內(nèi)容

①目的和適用范圍

②引用標(biāo)準(zhǔn)、定義、術(shù)語及縮寫代號(hào)

③手冊(cè)的管理

④環(huán)境管理體系每個(gè)要素的描述a.總則b.職責(zé)c.控制要求d.相關(guān)文件豈鼎室湘鹿斬拋聚遣野嗜盂敦葬鎮(zhèn)楓韌形爆秦金悸耀鳳饒聳暑艾衷馭全縣環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講32環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求清單組織的環(huán)境機(jī)構(gòu)圖重要環(huán)境因素清單環(huán)境管理方案環(huán)境管理體系程序文件清單環(huán)境管理體系要素職責(zé)分配一覽表環(huán)境記錄清單其他有關(guān)資料附錄駁顴誤峭腔蓄匆庭困倉風(fēng)碴鑼奈敢侄插晦毛叉洗涯安笆旭燒鋇烤娥簽精駭環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講33序號(hào)內(nèi)容頁碼 01批準(zhǔn)頒布令102管理者代表任命書203環(huán)境方針304開發(fā)區(qū)簡(jiǎn)介41目的與適用范圍62引用標(biāo)準(zhǔn)與術(shù)語63環(huán)境管理手冊(cè)的管理64環(huán)境管理體系要求4.1總要求84.2環(huán)境方針84.3規(guī)劃4.3.1環(huán)境因素104.3.2法律與其它要求124.3.3目標(biāo)和指標(biāo)134.3.4環(huán)境管理方案144.4實(shí)施與運(yùn)行4.4.1組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)154.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力204.4.3信息交流214.4.4環(huán)境管理體系文件23例1管理手冊(cè)主要內(nèi)容目錄胯衰灣剮籬褲峽嘗代徊蛀帆撰禮振躥疆尖萬窺蝴沖乓牧緘鈾伏帳浦槽矯普環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講34序號(hào) 內(nèi)容頁碼 4.4.5 文件控制254.4.6 運(yùn)行控制274.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)294.5 檢查和糾正措施4.5.1 監(jiān)測(cè)和測(cè)量304.5.2 不符合、糾正與預(yù)防措施314.5.3 記錄324.5.4 環(huán)境管理體系審核334.6管理評(píng)審34附錄附錄1：開發(fā)區(qū)區(qū)域圖附錄2：重要環(huán)境因素清單附錄3：法律與其它要求清單附錄4：開發(fā)區(qū)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)附錄5：開發(fā)區(qū)環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)圖附錄6：程序文件清單例1管理手冊(cè)主要內(nèi)容目錄砷巨澳還瓶政彝翹圈瓢總爛閣蛋需嬸烙寵惡進(jìn)內(nèi)玉柄簽漬骯信驅(qū)盡連公馬環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講35

程序是“為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑”。描述程序的文件稱為程序文件環(huán)境管理體系程序文件是組織開展環(huán)境管理工作的基礎(chǔ)性文件。根據(jù)環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要建立并保持程序的要素，應(yīng)編制相應(yīng)的程序文件。5程序文件的編寫

甲文供平捉淆葬匣失嗣儀鳳近冪獰苦珠踩壘搞渙棋寥勞簿良留個(gè)盔憊趨希環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講36⑴文件化程序是組織環(huán)境管理體系的重要組成部分。程序文件是組織環(huán)境管理體系文件的一部分，是管理手冊(cè)的支持文件；⑵每一個(gè)文件化程序都應(yīng)包括EMS的一個(gè)邏輯上獨(dú)立的部分，可以是標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)要素，或要素中的一個(gè)部分，或是幾個(gè)要素相關(guān)要求的一組活動(dòng)。EMS程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性細(xì)節(jié)。這些細(xì)節(jié)通常在作業(yè)指導(dǎo)書及規(guī)范中規(guī)定；⑶程序文件展開的深度和廣度，取決于組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)、環(huán)境因素的影響以及人員能力等因素；⑷文件化程序應(yīng)闡明相關(guān)層次和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系，說明實(shí)施各種不同的活動(dòng)方式，將要采用的文件、采用的控制方式；5.1程序文件的編制原則和要求齋愛陜遙尹慘閹麗疲瞥農(nóng)龔漂拔曲茨樸暇抗唁燎了朽鏟沫酥截民淫峭僥瘤環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講37⑹每一個(gè)EMS程序都應(yīng)能回答“5W1H”（What、Where、When、Who、Why、How），包括如何依據(jù)現(xiàn)有文件使用什么設(shè)施，準(zhǔn)備什么記錄等。文件的上述規(guī)定也就體現(xiàn)了“為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定的途徑”；⑺所有文件化程序都應(yīng)簡(jiǎn)練、明確和易懂，并規(guī)定所采用的方式和判定準(zhǔn)則；⑻以相同的結(jié)構(gòu)和格式編寫每一個(gè)文件化程序，便于使用者熟悉程序文件的每項(xiàng)內(nèi)容，也增強(qiáng)了系統(tǒng)地滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的可能性。意志施慕惡葦孰呼敞炙涸秉纏濾四喀忠乾替荷繞課蚜撫酸扛傈示數(shù)虹騷褥環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講385.2程序文件的編制內(nèi)容程序文件的內(nèi)容一般包括：文件編號(hào)和標(biāo)題；目的和適用范圍；引用標(biāo)準(zhǔn)或文件；定義和術(shù)語（若需要）；職責(zé)；工作程序；相關(guān)文件和相關(guān)記錄。免董府妨幸瘍對(duì)躲團(tuán)巍賺繩一洛靡險(xiǎn)腺艾閥以膜留奠冬顏案毀辛舶瑚慫壹環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講39

⑴文件編號(hào)和標(biāo)題編號(hào)可根據(jù)活動(dòng)的層次進(jìn)行編排，同一層次的程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便識(shí)別。標(biāo)題應(yīng)明確說明開展的活動(dòng)及其特點(diǎn)，如“不符合、糾正和預(yù)防措施控制程序”、“危險(xiǎn)化學(xué)品控制程序”等。⑵目的和適用范圍

一般簡(jiǎn)單說明為什么要開展這項(xiàng)活動(dòng)，涉及哪些方面。突艙牛霓牡檸髓姚蠢喻腦翰限并軒謠動(dòng)惡唾瓊甭通答始汲狹迄媳斌誤中易環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講40⑶定義和術(shù)語（若需要）定義和術(shù)語指本程序中涉及到的并需說明的術(shù)語或名詞。⑷職責(zé)明確實(shí)施該程序的主管部門/人員的職責(zé)以及各相關(guān)部門/人員的職責(zé)。舅嫌取家通贏馴鋤祖藤堆玫軍羊雁矣寞娃爆思雍峭草抉享穎細(xì)里種奮匪摔環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講41⑸工作程序

主要應(yīng)規(guī)定以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1）確定需要開展的各項(xiàng)活動(dòng)及實(shí)施步驟；2）明確所涉及的部門/人員；3）規(guī)定具體的控制要求和控制方法；4）確定開展各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間和頻次；5）給出所需的設(shè)備、設(shè)施及要求；6）規(guī)定例外情況處理方法；7）引出所涉及的相關(guān)/支持性文件；8）明確記錄的填寫和保存要求；9）列出所使用的記錄表格等。孤舌遼芋橙腆寓朵賽并燕凸汪送咋瓷欽廣班爛軋襯撓贈(zèng)浪按窟岡讓照腿柵環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講42⑹相關(guān)文件和相關(guān)記錄列出本程序有關(guān)的支持性文件，明確使用該程序時(shí)所產(chǎn)生的記錄表格，寫明記錄表格的編號(hào)和名稱。

程序文件應(yīng)得到本活動(dòng)有關(guān)負(fù)責(zé)人員同意和接受，并為所有與其作業(yè)有關(guān)的人員的理解，一般文件在正式定稿審批前，應(yīng)由涉及的管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行討論，提出修改意見，并對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行會(huì)簽，以使文件更符合實(shí)際和具有可操作性。

技幻翁貼柒達(dá)敲筒卒參賓兵鋸恥宛上播捕涸兒艇舍頗址設(shè)軀臼啄姑哀鯨稿環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講43版面一般可采用16開幅面，太大或太小均不利于保管和使用。文頭企業(yè)標(biāo)識(shí)（廠名）、程序名稱、文件編號(hào)、版次（含修改次數(shù)）、頁碼、文件層次或級(jí)別、文件發(fā)布或?qū)嵤┤掌?、編制者和批?zhǔn)者（也可放在文尾）及日期等內(nèi)容。文尾5.3程序文件的參考格式操臥恍丈黔忘好軍婉包亨帝側(cè)罪農(nóng)七姻鰓惹宅詢鏡蹋刁挨窖卜履爐蜜鈕有環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講44目的

應(yīng)說明該程序的控制目的、控制要求。推薦使用如下引導(dǎo)語：為了……制訂本程序，或本程序規(guī)定了……范圍

應(yīng)指出該程序所規(guī)定的內(nèi)容和所涉及的控制范圍。推薦使用如下引導(dǎo)語：本程序適用于……或適用于……屁綽頹糾賊氮鑒裕奴有桅芹練盟鑰情候售蚤地?cái)?shù)炔陳慘固踩賭托夢(mèng)孕憎鐳環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講環(huán)境管理體系培訓(xùn)課件第六講45術(shù)語

應(yīng)給出與該程序有關(guān)的術(shù)語及其定義（特別是專用術(shù)語）職責(zé)應(yīng)規(guī)定實(shí)施該程序的主管部門／人員的職責(zé)以及個(gè)相關(guān)部門／人員的職責(zé)工作程序（如前所述）相關(guān)文件

列出與本程序有關(guān)的相關(guān)文件。相關(guān)記錄應(yīng)給出有關(guān)的環(huán)境記錄名稱并附上相應(yīng)的空白表格。幻閹杭搓旨殃縷濃爾桿