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招投標(biāo)及合同管理招投標(biāo)招投標(biāo)是企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)、建設(shè)、貸款等活動(dòng)中,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)來(lái)尋找供應(yīng)商或者承包商的過(guò)程。招投標(biāo)過(guò)程是一個(gè)完整的流程,主要分為以下幾個(gè)步驟:1.籌備階段在籌備階段,招標(biāo)方應(yīng)該制定招標(biāo)方案,明確招標(biāo)的計(jì)劃、目標(biāo)、組織形式、程序和時(shí)間表等,進(jìn)而依據(jù)這些指標(biāo),策劃并組建招標(biāo)工作小組,明確招標(biāo)工作的具體任務(wù)、職責(zé)、工作范圍和執(zhí)行進(jìn)度等,同時(shí)進(jìn)行規(guī)劃招標(biāo)資金和招標(biāo)范圍。2.招標(biāo)公告招標(biāo)公告是招標(biāo)工作的一個(gè)核心文件,在招標(biāo)方開(kāi)始招標(biāo)前,必須發(fā)布該公告,以公開(kāi)招標(biāo)的形式邀請(qǐng)有意愿提供相關(guān)服務(wù)的各類(lèi)供應(yīng)商或承包商參與投標(biāo),同時(shí)向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)信息。在招標(biāo)公告中,應(yīng)該包括以下內(nèi)容:招標(biāo)方案的名稱招標(biāo)條件、資格要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)截止時(shí)間、地點(diǎn)和方法招標(biāo)文件領(lǐng)取方式和費(fèi)用投標(biāo)保證金、履約保證金和付款方式等要求3.招標(biāo)文件招標(biāo)文件是指招標(biāo)方向參與投標(biāo)的各類(lèi)供應(yīng)商或承包商提供的詳細(xì)要求、規(guī)定和技術(shù)內(nèi)容。在招標(biāo)方發(fā)布招標(biāo)公告后,需要將招標(biāo)文件向參加投標(biāo)的供應(yīng)商或承包商宣傳并提供以作傳閱,供他們進(jìn)行投標(biāo)策劃和準(zhǔn)備。4.投標(biāo)截止時(shí)間投標(biāo)截止時(shí)間是指參與投標(biāo)的所有供應(yīng)商或承包商必須在特定的截止時(shí)間之前向招標(biāo)方遞交投標(biāo)文件和招標(biāo)保證金的時(shí)間。5.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)顧名思義,即評(píng)定各個(gè)投標(biāo)人在投標(biāo)文件符合招標(biāo)要求的情況下的質(zhì)量,價(jià)格等性質(zhì),為座招標(biāo)的決策以及后續(xù)合同簽訂的基礎(chǔ)。評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)公平公正且符合招標(biāo)條件的規(guī)定。合同管理合同是指一定的主體在特定條件下達(dá)成的協(xié)議書(shū),同時(shí)作為欺詐行為的依據(jù),雙方對(duì)其中所載明之事項(xiàng)具有法律效力。合同管理是企業(yè)根據(jù)合同的法律約定和實(shí)際情況,及時(shí)跟進(jìn)合同各項(xiàng)事宜,確保合同的實(shí)施和履行。合同管理主要包括以下幾個(gè)方面:1.合同簽署合同簽署是一項(xiàng)關(guān)鍵的步驟,應(yīng)充分考慮雙方利益需求。在簽署前,應(yīng)了解和明確合同中的條款、權(quán)利和義務(wù)以及雙方責(zé)任和義務(wù)等內(nèi)容。2.合同實(shí)施在合同實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)關(guān)注各項(xiàng)條款,堅(jiān)決貫徹合同交付、付款、驗(yàn)收等各項(xiàng)要求,確保合同實(shí)施的順利進(jìn)行。3.合同履行合同履行是合同管理的重要環(huán)節(jié)。在合同履行過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真審核、把控各項(xiàng)合同條款,全程跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)提醒雙方有關(guān)注意事項(xiàng)。4.合同變更合同變更是指在一定的條件和原則下,雙方經(jīng)協(xié)商,可以對(duì)合同中的相關(guān)條款進(jìn)行修改或增加,確保合同的持續(xù)有效。5.合同評(píng)估合同評(píng)估是對(duì)合同管理工作的檢查與總結(jié),檢查合同履約情況和合同管理實(shí)施情況,進(jìn)一步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)對(duì)未來(lái)合同管理工作提出改進(jìn)建議??偨Y(jié)招投標(biāo)及合同管理是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的管理環(huán)節(jié),嚴(yán)密的流程監(jiān)管和執(zhí)行,關(guān)于合同和招投標(biāo)方案各方面的監(jiān)管都應(yīng)該要走好。在招投
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