endnote中文使用手冊

文獻治理和論文7.08.0的變化也不大EndNote7.0簡介EndnoteThomsonCorporation下屬的ThomsonResearchSoft開發(fā)。ThomsonResearchSoft是以學(xué)術(shù)信息市場化和開發(fā)學(xué)術(shù)軟件為宗旨的子公司。ThomsonCorporation總部位于美國康涅狄格州的Stamford。Endnote7.0的功能Endnote7.0的文獻庫內(nèi)二、建立文獻庫和圖片庫：保藏，治理和搜尋個人文獻和圖片、表格三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫符合雜志社要求的文章功能一在線搜尋文獻EndnoteZ39.50庫的信息用“ConnectionFiles”的形式儲存起來直接供給應(yīng)使用者。ConnectionFiles的設(shè)置可以自己創(chuàng)立或修改搜尋過程：進入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點擊“Connect”消滅“ChooseAConnectionFile”對話框，選定數(shù)據(jù)庫，點擊“Connect”依據(jù)布爾規(guī)律設(shè)定搜尋詞，點擊“Search”提示：通過點擊“Find”進展查找設(shè)置可以提高對某一類型數(shù)據(jù)庫的查找效率很多數(shù)據(jù)庫需要輸入帳號和密碼SaveSearch”可以保存搜尋設(shè)置；“LoadSearch”可以導(dǎo)入已保存的搜尋設(shè)置；“AddField”和“DeleteField”分別添加和刪除設(shè)置欄功能二治理庫內(nèi)文獻一、導(dǎo)出文獻EndNote庫內(nèi)的文獻可以以4RichTextFormat(RTF),HTML,XML,和plaintextdocuments〔TXT〕。從而創(chuàng)立獨立的文獻集或者創(chuàng)立可以導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)庫的參考文獻。導(dǎo)出的文獻樣式由當(dāng)前樣式打算，當(dāng)前樣式可以從“Edit”菜單下的“OutputStyles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。導(dǎo)出步驟：選定要導(dǎo)出的文獻庫依據(jù)自己的要求排列文獻的挨次選擇適宜的文獻樣式從“File”菜單下點選“Export”.消滅導(dǎo)出對話框，選擇要保存的文件格式.rtf;.html;.XML;.txt和文件名保存留意:假設(shè)文獻庫內(nèi)有圖像的話，圖像將不會隨之導(dǎo)出。只能另外粘貼。二、導(dǎo)入文獻EndNote可以將不同來源的文獻導(dǎo)入到已存在的庫內(nèi)或建的庫中：A.Onlinesearching：即通過EndNote直接進入網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查找和獲得文獻B.DirectExport：很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻以EndNote可識別的格式下載C.CD-ROMCD內(nèi)的文獻轉(zhuǎn)換為文本格式以后通過濾鏡導(dǎo)入濾鏡：濾鏡用于導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、CD-ROM和任何含有能夠說明文件內(nèi)信息的標(biāo)簽的文本文檔。實際上“Connectionfiles”里也含有濾鏡。濾鏡的功能是在導(dǎo)入時使EndNote能夠解讀常規(guī)的數(shù)據(jù)資料，相當(dāng)于一EndNoteEndNote自帶的濾鏡已經(jīng)經(jīng)過設(shè)定，可以導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的資料。使用者也可以編輯濾鏡或建以適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫或者自用。文本文獻的導(dǎo)入過程：創(chuàng)立EndNote可以導(dǎo)入的文本文件：文件必需是“標(biāo)注格式〔TaggedFormat〕”的.txt文檔，即不同的信息必需以特定的標(biāo)注〔如Tab鍵、//等記號〕分隔歸類，每一個標(biāo)注及其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)立相當(dāng)麻煩。多數(shù)數(shù)據(jù)庫支持將其數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為Tagged格式。如何轉(zhuǎn)換見濾鏡選擇對話框下面的“Comments”內(nèi)容或者“幫助”里的“ImportFormat”Pubmed的文獻轉(zhuǎn)換為：PMID-15492285OWN-NLMSTAT-In-ProcessDA-20231019IS-0008-5472VI-64IP-20DP-2023Oct15TI-CCchemokineligand25enhancesresistancetoapoptosisinCD4+TcellsfrompatientswithT-celllineageacuteandchroniclymphocyticleukemiabymeansoflivinactivation.PG-7579-87AB-WeinvestigatedCD4andCD8double-positivethymocytes,CD4(+)TcellsfromtypicalpatientswithT-celllineageacutelymphocyticleukemia(T-ALL)andTcelllineagechroniclymphocyticleukemia(T-CLL),andMOLT4TcellsintermsofCCchemokineligand25(CCL25)functionsofinductionofresistancetotumornecrosisfactoralpha(TNF-alpha)-mediatedapoptosis.AD-DepartmentofImmunology,andLaboratoryofAllergyandClinicalImmunology,InstituteofAllergyandImmune-relatedDiseasesandCenterforMedicalResearch,WuhanUniversitySchoolofMedicine,Wuhan,RepublicofChina.FAU-Qiuping,ZhangAU-QiupingZFAU-Jei,XiongAU-JeiXFAU-Youxin,JinAU-YouxinJLA-engPT-JournalArticlePL-UnitedStatesTA-CancerResJID-2984705RSB-IMEDAT-2023/10/2009:00MHDA-2023/10/2009:00AID-64/20/7579[pii]AID-10.1158/0008-5472.CAN-04-0641[doi]PST-ppublishSO-CancerRes2023Oct15;64(20):7579-87.點選“File”菜單里的“Import”，消滅Import對話框點擊“ChooseFile”選擇要導(dǎo)入的文獻數(shù)據(jù)選擇“ImportOptions”下拉菜單里各項：EndNoteLibrary:將EndNote的一個文獻庫導(dǎo)入到另一個文獻庫。映像不會隨之轉(zhuǎn)移，導(dǎo)入完成過后需要將該映像文件拷貝到文獻庫內(nèi)。EndNoteImport:將從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下載或從EndNote導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換成EndNote格式的文本導(dǎo)入到的EndNote文獻庫。Refer/BibIX:Refer或BibIXEndNoteProCite:ProCite導(dǎo)出的文本導(dǎo)入到EndNoteTabDelimited:用于導(dǎo)入信息域已經(jīng)被跳格鍵〔Tab〕分隔的文本ReferenceManager(RIS):可導(dǎo)入從ReferenceManager,ReferenceUpdate,ReferenceWebPoster和RIS格式資源導(dǎo)出的文檔。用EndNote也可以翻開ReferenceManager的文獻庫。ISI-CE:ISI數(shù)據(jù)資源的文本文檔Multi-filter(Special):用于導(dǎo)入含有不同來源文獻的文檔EndNotegeneratedXML:EndNoteXML格式的文件OtherFilters:進入“ChooseAFilter”EndNote自帶的大量濾鏡，對應(yīng)于不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。記住每個數(shù)據(jù)庫都需要一個特定的濾鏡，即使供給商一樣也不行混用。UseConnectionFile:可以將一個connectionfile作為濾鏡。當(dāng)用EndNote的Connect命令搜尋某一數(shù)據(jù)Connect.log文件，將此文件導(dǎo)入成文獻庫數(shù)據(jù)。該Connect.log應(yīng)當(dāng)包含allreferencesfromyourprevioussession?！癉uplicates”下拉菜單：ImportAll:導(dǎo)入全部文獻，包括與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻DiscardDuplicates:導(dǎo)入文獻時剔除與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻ImportintoDuplicatesLibrary:導(dǎo)入文獻到目的庫，但將全部重復(fù)文獻放入一個名為“”的庫中，“File”是目的庫的庫名。使用者可以在稍后掃瞄這些文獻或者合并兩個庫。選擇“TextTranslation”菜單：通常選擇“NoTranslation”，只有機讀名目(美國國會圖書館發(fā)行的磁帶幅員MARC格式)的文檔選擇“ANSEL”點擊“Import”導(dǎo)入文獻。只有最導(dǎo)入的文獻會顯示在當(dāng)前庫內(nèi)，要查看舊全部文獻，單擊滑鼠右鍵的后點擊“ShowAllReferences”。三、編輯庫內(nèi)文獻EndNote的文獻，EndNote支持使用CtrlShift鍵選取多個文獻。接下來的操作與Word相像。顯示和隱蔽文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點擊“ShowSelectedReferences”、“Hide在庫內(nèi)查找文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點擊“SearchReferences”，消滅檢索欄，選擇檢索項，輸入檢索詞，點擊“Search”獲得結(jié)果。添加刪除文獻：copy、cut、paste、輸入文獻編輯修改文獻對文獻排序轉(zhuǎn)變文獻顯示的樣式在庫內(nèi)文獻中參與圖片、表格和其他映像文件查找重復(fù)文獻四、合并文獻庫將一個文獻庫內(nèi)的文獻導(dǎo)入到另一個庫：依據(jù)文獻導(dǎo)入步驟，只是要在“ImportOptions”下拉菜單中選擇“EndNoteLibrary”。在導(dǎo)入之前最好將源庫和目的庫都做好備份，以防數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變帶來不利后果。映像不.DATA文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾里。留意：假設(shè)從當(dāng)前文獻庫內(nèi)導(dǎo)入文獻到目的庫，被導(dǎo)入的文獻將只會是當(dāng)前庫內(nèi)顯示出來的文獻，隱蔽的文獻不會被導(dǎo)入。拖拽：在源庫中選定要轉(zhuǎn)移的文獻，直接用滑鼠左鍵托拽文獻到目的庫。同樣，操作前應(yīng)備份?？截惡驼迟N：在源庫內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻，在目的庫中用“Paste”粘貼。同樣，操作前應(yīng)備份。EndNote書寫文章時，插入引文的記錄號直接與庫內(nèi)文獻關(guān)聯(lián)。一旦庫內(nèi)文獻轉(zhuǎn)變了，文獻記錄號也會轉(zhuǎn)變，很有可能影響到文章里插入文獻的正確性。功能三利用EndNote7.0寫文章EndNote在安裝時可以自動整合到Word97、2023、XP中，使用者可以簡潔輕松地將EndNote7.0的庫內(nèi)文獻參與到Word文檔里，進而格式化引文形成符合雜志要求的引文樣式。另外EndNote7.0供給各種文稿的模板，寫文章實現(xiàn)了流水線模塊化。留意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決方法是重裝EndNote7.0。文稿模板：EndNote供給了大量符合各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templatesfolder”里，寫文章時選擇適宜的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經(jīng)過了格式化，對頁邊距、標(biāo)題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號等都做了標(biāo)準。用模板書寫文章的流程：EndNote里翻開:點擊“Tools”下拉菜單里的“ManuscriptTemplates”后選擇模板；或者從Word里翻開：“建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。模板在Word里翻開后，消滅“TemplateWizard”依次填寫“TemplateWizard”所要求的信息，TemplateWizard會將其轉(zhuǎn)入到文章適宜的位置。填寫完后點擊“Finish”Word里的模板。依據(jù)版式填寫?！癈iteWhileYouWrite”EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用?！癈iteWhileYouWrite”里的選項：FindCitation(s):用于翻開“EndNoteFindCitations”對話框搜尋和插入庫內(nèi)文獻，其搜尋方式是“任何字段”式的。GoToEndNote:EndNoteFormatBibliography:時在文章結(jié)尾處自動生成引文列表。在缺省設(shè)置時即時格式化〔“InstantFormatting”〕是啟動的，隨時對插入的引文進展格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置可以自己修改。InsertSelectedCitations:插入在已經(jīng)翻開的EndNote50篇。EditCitations:翻開“EditCitation”對話框編輯引文。例如省略作者和年月、添加前綴后綴等。InsertNote:添加注釋〔自己定義的引文〕EditLibraryReference(s):在Word里選定引文所在位置后利用本命令進入EndNote自動翻開相應(yīng)文獻和編輯。UnformatCitation(s):〔只含有作者lastname、年月和文獻記錄號〕。RemoveFieldCodes:去掉文章里全部的EndNote域代碼后生成一個的文件，此時已經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在〔之前是域〕。這利于投稿。ExportTravelingLibrary:EndNote建立成一個庫。FindFigure(s):EndNote庫內(nèi)查找?guī)в杏诚瘛布磮D表或附件〕的文獻，將該映像插入到文章里光標(biāo)所在位置，形成文內(nèi)圖表。GenerateFigureList:對文內(nèi)映像重計次序。當(dāng)前輸出樣式打算了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結(jié)尾。CiteWhileYouWritePreferences“CiteWhileYouWrite”參數(shù)設(shè)置。一、怎樣參與引文在Word里將光標(biāo)移到想?yún)⑴c文獻的位置找到和插入想?yún)⑴c的文獻：方法一：從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“FindCitation(s)”，消滅“EndNoteFindCitations”“Search”“Insert”，引文即插入到Word文件里。方法二：從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“GoToEndNote”，進入EndNote7.0，翻開文獻庫，點選要參與的文獻，回到Word，進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“InsertSelectedCitation(s)”。WordEndNoteCopy，在Word里粘貼。即“馬上格式化”是啟動的，每次參與的引文會馬上轉(zhuǎn)換成相應(yīng)者，年月＃記錄號}，文章結(jié)尾也沒有文獻列表產(chǎn)生?！癋ormatBibliography”對話框。點擊“Browse”選擇適宜的雜志類型，點擊“確定”，EndNote會掃描整個文章將引文轉(zhuǎn)換成該雜志要求的格式。根本不用，沒事不要瞎改〕：對引文的編輯只能在引文格式化之后進展，否則系統(tǒng)會提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“EditCitation(s)”，消滅“EditCitation”對話框，進展編輯。編輯后要重格式化才會保存所作更改。ExcludeAuthor:省略所選引文的作者ExcludeYear:省略所選引文的年月Prefix:給引文加上前綴Suffix:給引文加上后綴s:給引文加上頁碼，在文章內(nèi)以“@頁碼”的形式消滅在臨時格式里上下箭頭:轉(zhuǎn)變引文的挨次在已經(jīng)格式化的文章里可以連續(xù)參與引文，參與以后重格式化，EndNote會對引文重排序和整合。假設(shè)該處原有多個舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后參與引文，而不能在舊引文中間參與引文。留意：對已經(jīng)格式化的引文，WordEndNote的文獻庫里刪除了相應(yīng)文獻，EndNote就會找不到文獻信息。二、怎樣參與注釋Science)要求在文章結(jié)尾加上注釋，參與的注釋會和引文一樣被編號，進而依據(jù)消滅的挨次消滅在文獻列表里，也就是成為文獻列表的一局部。留意:只有在以“編號樣式〔numberedstyle〕”格式化過的文章里參與注釋才是有意義的，否則注釋只能以全文本形式消滅在文章里。參與步驟：在Word里將光標(biāo)移到想加注釋的位置從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“InsertNote”，消滅“EndNoteInsertNote”對話框?qū)懭胱⑨?，字?shù)不限點擊OK。注釋以臨時引文的格式消滅在相應(yīng)位置注釋同樣可以用“EditCitation”編輯，方法同前。留意：參與的注釋只能是文本，而且注釋里不能消滅臨時引文格式所用的定界符。一般不作修改，假設(shè)確有必要修改：從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“FormatBibliography”，進入“FormatBibliography”對話框。對話框包括以下內(nèi)容：1.“FormatBibliography”鍵下的內(nèi)容：Formatdocument:顯示當(dāng)前要進展修改的文章Withoutput:選擇適宜的格式，點擊“Browse”可呈現(xiàn)更多種類格式3)Temporarycitationdelimiters:臨時引文格式的定界符，缺省為大括號2.“Layouttab”鍵下的內(nèi)容：Fontandsize:參考文獻的字型字號Bibliographytitle:參考文獻列表的標(biāo)題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻”TextFormat:參考文獻列表標(biāo)題的字型字號Startwithbibliographynumber:第一個文獻的編號FirstlineindentandHangingindent:首行縮進和懸掛縮進，同WordLinespacingandSpaceafter:Setthelinespacingforwithinareferenceandthespaceafterforspacingbetweenreferences.“InstantFormatting”鍵：啟動和停頓“馬上格式化〔InstantFormatting〕”，使EndNote在插入引文的同時能/不能對引文進展格式化“LibrariesUsed”對以上各項進展修改后點擊“確定”，EndNote會依據(jù)上述參數(shù)重格式化文章，修改引文格式和參考文獻的輸出樣式。也可以在文獻列表后手動填寫文獻，但文獻必需位于文獻列表域之外，否則也不會被保存。四、怎樣參與和格式化圖表EndNote庫里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文獻里的映像文件在Word里都會被當(dāng)作圖形。表格類型文獻里的映像在插入Word時還是被當(dāng)作表格處理，與圖片的編號各自獨立。文稿中插入的圖片以“〔FigureX〕”的形式存在，表格以“〔TableX〕”的形式消滅。依據(jù)所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后消滅，或者在文稿結(jié)尾的圖表列表里消滅。參與步驟：EndNote翻開含有映像文件的庫在Word里移動光標(biāo)至插入位置從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“FindFigure(s)”，消滅“EndNoteFindFigures”對話框?qū)懭胨褜ぴ~，搜尋詞之間可以用“and”連接。點擊“Search”消滅搜尋結(jié)果，選中要參與的文獻，點擊“Insert”。文章內(nèi)消滅“〔FigureX〕”，EndNote留意：“InstantFormat”的設(shè)置只對引文有效，對映像文件無效，每次參與的映像文件都會自動格式化。但假設(shè)〔Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“GenerateFigureList”重對映像進展格式化。映像消滅的位置由你所選擇的輸出樣式〔outputstyle也就是雜志的樣式〕打算，假設(shè)沒有事先設(shè)置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設(shè)置為消滅在所參與的段落之后。要選擇輸出樣式，和引文一樣，從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇“FormatBibliography”，進入“FormatBibliography”對話框選擇“Withoutput”。3.可以手動調(diào)整映像的位置〔如剪切、粘貼、刪除、移動〕，“GenerateFigureList”重格式化時會將映“CiteWhileYouWritePreferences”的“FiguresandTables”鍵，選擇下面一個選項也就是“記住映像的當(dāng)前位置”。這樣即使重格式化，映像仍在你想要的位置。4.手動調(diào)整映像引用處的位置：選擇引用點，包括括號，如〔Figure1〕，拷貝、剪切或拖拽到位置。5.和處理引文一樣，對映像改動之后都要重“GenerateFigureList”。五、去掉域代碼生成純文本文件因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進入“EndNote7.0”子菜單項選擇擇點擊“RemoveFieldCodes”，消滅一個提示框告知你“Word文檔，原文件照舊翻開且無改動”，點擊“確定”將文件存到指定地點。文件內(nèi)容和原文件完全一樣，只是無域代碼，因此不能再對引文進展格式化。附：域代碼的由來和作用：當(dāng)對文稿進展格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫〔TravelingLibrary〕以隱蔽方式植入到文稿，庫里含有當(dāng)前文稿里全部的文獻信息〔除了注釋、摘要、映像和圖解外〕，域代碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文四周和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換EndNote文獻庫的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼連續(xù)對引文進展修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻信息。要查看域代碼，選中引文所在處〔區(qū)域呈灰色〕點擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改。六、“RTFDocumentScan”的使用“RTFDocumentScan”Word文稿里的參考文獻和生成文獻列表，好處是在格式化引文之前可以檢查引文插入是否有過失。過程：依據(jù)常規(guī)在Word或者模板里寫文章和插入引文，但“InstantFormat”功能確定要關(guān)掉，以使引文都以臨時格式〔如{Morehouse,1993#125}〕消滅。3.關(guān)掉Word。EndNote，從“Tools”菜單進入“RTFDocumentScan”.RTF格式的文件后翻開Citationsin