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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目售樓中心銷售現(xiàn)場(chǎng)管理制度_物業(yè)經(jīng)理人更多內(nèi)容源自綠化工程售樓中心銷售現(xiàn)場(chǎng)治理制度
一、目的
為標(biāo)準(zhǔn)XX工程售樓中心的各項(xiàng)治理流程,保障銷售任務(wù)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn),同時(shí)對(duì)外樹立良好的工程品質(zhì)形象和公司品牌形象,特制訂本制度。
二、現(xiàn)場(chǎng)崗位職責(zé)
(一)銷售部經(jīng)理
銷售部經(jīng)理是銷售現(xiàn)場(chǎng)的主要治理人,負(fù)責(zé)售樓大廳的銷控和日常治理以及銷售規(guī)劃的制定。
1、負(fù)責(zé)整個(gè)銷售規(guī)劃及任務(wù)的完成。
2、負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部相關(guān)部門的工作連接。
3、負(fù)責(zé)大型參觀團(tuán)的接待工作。
4、隨時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查工作,準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的把握了解其它典型樓盤和本市房地產(chǎn)市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),為制定或改良銷售方案而供應(yīng)充分的市場(chǎng)依據(jù)。
5、每周日主持召開周會(huì),總結(jié)本周工作狀況,指出問(wèn)題、提出要求,對(duì)下周工作作出安排。
6、負(fù)責(zé)檢查每日銷售狀況的準(zhǔn)時(shí)錄入樂(lè)天軟件,保證當(dāng)天完成,且精確無(wú)誤。
(二)銷售主管
銷售主管負(fù)責(zé)幫助銷售部經(jīng)理進(jìn)展售樓現(xiàn)場(chǎng)治理。
1、安排置業(yè)參謀的工作,監(jiān)視其對(duì)資料的完整收集、標(biāo)準(zhǔn)治理、準(zhǔn)時(shí)歸檔,隨時(shí)向銷售部經(jīng)理供應(yīng)精確的銷售信息。
2、負(fù)責(zé)催促置業(yè)參謀嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,保證效勞質(zhì)量、效勞意識(shí)。
3、把握置業(yè)參謀的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫忙協(xié)調(diào)好心理狀態(tài),使他們以最正確的精神面貌消失在客戶面前。
4、安排置業(yè)參謀的輪班與休息以及侯客挨次。
5、隨機(jī)的請(qǐng)客戶對(duì)置業(yè)參謀作出評(píng)價(jià),并記入置業(yè)參謀檔案,以促進(jìn)提高效勞質(zhì)量。
6、隨時(shí)檢查和更新電腦資料,并保證數(shù)據(jù)完全正確。
7、隨時(shí)參加接待客戶,通過(guò)與客戶的溝通溝通,把握客戶的購(gòu)置心理以及對(duì)樓盤和銷售工作的意見(jiàn),以便改良工作和調(diào)整銷售策略。
8、嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密和客戶資料,如有違反除名處理,直至追究法律責(zé)任。
9、每日檢查當(dāng)日工作預(yù)備(資料、銷控、大廳布置、簽收文件、電腦資料)→檢查值班置業(yè)參謀的工作→檢查置業(yè)參謀的儀表儀態(tài)、效勞質(zhì)量。
(三)置業(yè)參謀
置業(yè)參謀是公司和工程的形象代表,直接面對(duì)客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表、良好的效勞意識(shí)和效勞質(zhì)量,充分呈現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的良好形象。
*工作職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守銷售治理制度,聽(tīng)從銷售經(jīng)理安排。
2、負(fù)責(zé)對(duì)客戶的接待效勞,包括售前、售中和售后效勞。
3、負(fù)責(zé)填寫書面銷售根底數(shù)據(jù)登記表。
4、負(fù)責(zé)幫助權(quán)籍組催簽合同,幫助財(cái)務(wù)部催交按揭資料。
*工作要求:
1、對(duì)客戶的效勞。包括:A、售前效勞(客戶下定單之前)--客戶的接待;環(huán)境、配套、戶型的懇切介紹。B、售中效勞(客戶購(gòu)房之后,入住之前)--反映和解答客戶提出的疑問(wèn);征求客戶對(duì)公司,對(duì)自己的意見(jiàn)、建議;向客戶通報(bào)工程進(jìn)度;邀請(qǐng)客戶參與公司舉辦的活動(dòng)。C、售后效勞(客戶入住后)--積極向相關(guān)部門反映客戶入住后的想法、困難;協(xié)作物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難;邀請(qǐng)客戶參與公司舉辦的活動(dòng)。
2、效勞態(tài)度:對(duì)客戶的效勞應(yīng)主動(dòng)、熱忱、懇切、講禮貌、有分寸,對(duì)樓盤的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境、從單元到戶型、從集團(tuán)到公司應(yīng)娓娓道來(lái),祥簡(jiǎn)得當(dāng),語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、高雅,條理清楚,特殊要避開由于簡(jiǎn)潔從事或閱歷主義而流失客戶。
3、保持工作環(huán)境的干凈、有序。保持售樓中心的環(huán)境衛(wèi)生,是置業(yè)參謀的重要工作之一,要隨時(shí)留意將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊。
4、全部來(lái)訪客戶均為公司的客戶,任何置業(yè)參謀不得以不是購(gòu)房客戶或不是自己的客戶為由怠慢客戶,一經(jīng)發(fā)覺(jué)情節(jié)惡劣者將予以辭退。
四、售樓中心行為標(biāo)準(zhǔn)
(一)言行舉止
接待客戶的流程要求:
1、觀察客戶將進(jìn)門做接待前的預(yù)備(站立,微笑,文件夾側(cè)放在胸前);
2、走出前臺(tái),“您好,歡送參觀XX“;
3、帶著客戶參觀,介紹;
4、請(qǐng)客戶就坐,為客戶倒水;
5、遞上名片自我介紹:您好,我叫***
6、依據(jù)客戶反響介紹公司及工程;
7、客戶離開前請(qǐng)客戶填《客戶記錄表》;
8、送客戶至大門,為客戶開門,并向客戶說(shuō):“歡送您下
次光臨!“
(二)銷售人員行為標(biāo)準(zhǔn):
*著裝及服飾
1、工作人員工作時(shí)必需穿統(tǒng)一的職業(yè)裝,配掛工作牌。所穿鞋子必需是穩(wěn)重大方的職業(yè)鞋,顏色款式大致統(tǒng)一。
2、為保證職業(yè)裝的嚴(yán)厲性,置業(yè)參謀著職業(yè)裙時(shí),必需穿肉色長(zhǎng)襪。
3、工作人員無(wú)論休息與否,只要進(jìn)入銷售部工作,就必需著統(tǒng)一的職業(yè)裝。
4、女士佩飾應(yīng)簡(jiǎn)潔大方,不行同時(shí)戴三種以上的佩飾。
*行為標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)禁工作時(shí)間在售樓部吃零食、打盹。
2、不得攜帶報(bào)刊、雜志到售樓部閱讀。
3、置業(yè)參謀的坐姿必需端莊大方,應(yīng)保持輕快的走姿,給人以布滿活力積極向上的印象。
4、置業(yè)參謀不得在工作區(qū)域內(nèi)勾肩搭背,要給人以工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗蟆?/p>
5、置業(yè)參謀在售樓后廳的談話應(yīng)盡量小聲,以免影響其他人員工作,嚴(yán)禁在辦公區(qū)玩耍打鬧。
6、置業(yè)參謀在售樓部?jī)?nèi)外與同事或客戶相遇時(shí),應(yīng)自然點(diǎn)頭致意,以示相互敬重。
7、在客戶進(jìn)入銷售大廳前,置業(yè)參謀不得以任何理由推斷客戶而延誤接待時(shí)間。
8、工作時(shí)間內(nèi)置業(yè)參謀之間不得相互叫小名及外號(hào),不得直呼主管名字。
9、嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,嚴(yán)禁置業(yè)參謀間當(dāng)客戶面發(fā)生爭(zhēng)吵,嚴(yán)禁污辱漫罵同事。
10、嚴(yán)禁在電話中談天。
11、嚴(yán)禁背后談?wù)摽蛻簟?/p>
12、有其他置業(yè)參謀的電話時(shí),為了表示對(duì)客戶的敬重,應(yīng)走到他(她)身邊,說(shuō)“對(duì)不起(不好意思,打擾一下)有你的電話“或通過(guò)話筒“**小姐(先生),請(qǐng)接電話“,不得在大廳中大聲叫:“**,你的電話“。
13、因事必需臨時(shí)離開正在接待的客戶時(shí),應(yīng)對(duì)客戶說(shuō):“對(duì)不起,您請(qǐng)先看一下,我立刻就來(lái),“或“對(duì)不起,先請(qǐng)×**小姐(先生)為您講解好嗎?“
14、水杯應(yīng)放在指定的地點(diǎn),不得使用紙杯飲水。
15、在聽(tīng)到電話鈴聲響兩下后接聽(tīng),并說(shuō)“您好,大川XX“。不得以其它任何語(yǔ)言代替。
16、客戶在售樓部接聽(tīng)電話時(shí),在坐銷售代表應(yīng)保持寧?kù)o。
以上行為標(biāo)準(zhǔn)屬銷售部人員必需遵守的條款,如有違規(guī),可視情節(jié)嚴(yán)峻對(duì)其處以50-100元的罰款甚至除名。
(三)客戶歸屬規(guī)定
*原則
1、以首次接待的置業(yè)參謀為準(zhǔn);
2、以簽認(rèn)購(gòu)協(xié)議客戶名為準(zhǔn),直系親屬(夫妻、父母、子女)除外;
3、如有幫朋友看房同時(shí)留有購(gòu)房人電話的,一旦被其他置業(yè)參謀成交,業(yè)績(jī)提成共享;
4、老客戶帶新客戶看房,假如通過(guò)主管指定置業(yè)參謀,新客戶歸屬為被指定置業(yè)參謀;
5、客戶有效期為15天,15天內(nèi)無(wú)任何跟蹤記錄者,視為無(wú)效客戶,若客戶成交,不計(jì)提傭金;
6、置業(yè)參謀可在客戶下認(rèn)購(gòu)定單起15日內(nèi)進(jìn)展有效認(rèn)定。
*要求
1、客戶簽單以前,置業(yè)參謀須保持對(duì)客戶的跟進(jìn),并在作業(yè)報(bào)表及客戶記錄表上表達(dá)跟進(jìn)記錄。
2、在客戶到達(dá)銷售現(xiàn)場(chǎng)時(shí),置業(yè)參謀應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)該客戶以前是否曾被接待過(guò)。若有答案則通知對(duì)應(yīng)置業(yè)參謀。
3、若客戶無(wú)法回憶置業(yè)參謀姓名,或?qū)?yīng)置業(yè)參謀不在現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)參謀應(yīng)按序熱忱予以接待,不得推脫。
4、置業(yè)參謀對(duì)不屬于自己的客戶仍有義務(wù)熱忱接待,并不得主動(dòng)提出共享提成。
以上要求置業(yè)參謀必需遵守。置業(yè)參謀如代同事促成客戶成交可獲職業(yè)精神獎(jiǎng)5分,如因不是自己客戶而態(tài)度冷淡進(jìn)而造成客戶投訴并帶來(lái)嚴(yán)峻影響的,處以嚴(yán)峻警告并罰款500元,兩次以上予以除名。
(四)值班銷售代表崗位職責(zé)
早到以后20分鐘內(nèi)完成檢查以下各項(xiàng)工作,并在值班時(shí)間隨時(shí)保持;
*大廳局部
1、檢查飲水機(jī)、空調(diào)是否翻開,溫度是否適宜,全部照明燈是否翻開,并翻開音響;
2、檢查紙杯是否充分,領(lǐng)取紙杯,并隨時(shí)補(bǔ)充新的紙杯;
3、檢查并保障資料架上資料的完整;
4、保持沙盤、模型外觀的干凈;
5、保持客戶洽談區(qū)桌面的干凈及桌椅的歸位。
*接待臺(tái)局部
1、預(yù)備當(dāng)天所需的足夠的資料,并隨時(shí)保持?jǐn)[放有序,如:售樓書、報(bào)紙、雜志、電話、《銷售日志》、《每日?qǐng)?bào)表》、《選房單》、《預(yù)留申請(qǐng)書》、《預(yù)定申請(qǐng)書》、按揭相關(guān)資料等;
2、桌面上的資料、辦公用品根據(jù)相關(guān)規(guī)定擺放整齊,去除不該擺放的東西,隨時(shí)保持接待臺(tái)上下的干凈、有序;
*洽談區(qū)局部
1、當(dāng)日?qǐng)?bào)紙的歸類、夾放;
2、洽談桌、椅子需擺放整齊,桌面保持干凈。
(五)銷售現(xiàn)場(chǎng)用品、設(shè)備治理
1、銷售現(xiàn)場(chǎng)用品及設(shè)備由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一監(jiān)視治理;
2、若消失人為損壞則照價(jià)賠償;
3、非人為因素?fù)p壞由銷售內(nèi)勤根據(jù)資產(chǎn)報(bào)損流程進(jìn)展報(bào)損或進(jìn)展購(gòu)置。
五、置業(yè)參謀獎(jiǎng)懲制度
一、為保障售樓中心各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行,特制訂本制度。
評(píng)分時(shí)段:采納月評(píng)制度,當(dāng)月測(cè)評(píng)(每月1-30/31日)
(一)加分原則:
1、表現(xiàn)優(yōu)異:+50元
2、有明顯進(jìn)步:+100元
3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作突出:+100元
4、受到客戶、進(jìn)展商、同事表?yè)P(yáng):+50元
5、提出工程組合理化意見(jiàn):+200元
(二)減分原則:
1、遲到、早退:-30元
2、曠工:扣除當(dāng)日工資
3、上崗不化裝或著裝不標(biāo)準(zhǔn),不配工牌:-20元
4、接聽(tīng)電話不標(biāo)準(zhǔn):-20元
5、接打私人電話時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響工作:-20元
6、不按序接待:-20元
7、客戶后續(xù)工作不利,損失客源:-50元
8、售后效勞完成差:-100元
9、未完成相應(yīng)崗位職責(zé)及工作:-50元
10、未完成上級(jí)交辦工作:-50元
11、未完成客戶登記或未做好客戶記錄:-30元
12、未完成當(dāng)日應(yīng)交報(bào)表:-30元
13、怠慢客戶:-50元
14、工作不協(xié)作,不積極:-30元
15、爭(zhēng)搶客戶:-100元如該套已成交,扣除該套全額傭金。
16、與客戶沖突:-100元
17、客戶投訴屬實(shí):-200元
18、公司他人投訴屬實(shí):-50元
19、銷售行為不標(biāo)準(zhǔn)(例:銷售物料不齊備、打瞌睡、吃零食打鬧等):-50元
20、銷售合同填寫錯(cuò)誤或不標(biāo)準(zhǔn):-50元
21、每日未按要求完成日志填寫完整:-30元
22、工程例會(huì)銷售人員未著工作裝,手機(jī)未設(shè)置成靜音模式:-20元
23、重大失職或過(guò)錯(cuò):-500元-直至開除
(三)售樓中心作息時(shí)間安排
暫定作息時(shí)間:
早班:上午9:00-下午18:00
晚班:上午11:00-晚上20:00
六、置業(yè)參謀業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)
一、依據(jù)銷售業(yè)績(jī)按月對(duì)置業(yè)參謀進(jìn)展考核,設(shè)立銷冠獎(jiǎng)和末位淘汰制。
1、銷冠獎(jiǎng)
每月依據(jù)置業(yè)參謀個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)展評(píng)比,當(dāng)月銷冠獎(jiǎng)獲得者另計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金1000元,連續(xù)三個(gè)月獲得銷冠獎(jiǎng)可由銷售部經(jīng)理提出根本工資或提成系數(shù)增加,并經(jīng)公司OA審批后執(zhí)行。
2、末尾淘汰制
每月依據(jù)置業(yè)參謀個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)展評(píng)估,當(dāng)月排名末尾者扣除100元,連續(xù)三個(gè)月排名末尾者進(jìn)展淘汰。
二、置業(yè)參謀每月考核業(yè)績(jī)將作為年終績(jī)效提成計(jì)發(fā)的主要依據(jù)之一。
七、工裝治理方法
一、目的:
為了樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,標(biāo)準(zhǔn)員工著裝及工作服發(fā)放、領(lǐng)用、保管程序,使其有章可循,特制定本制度。
二、發(fā)放工裝范圍:
銷售部經(jīng)理、銷售主管、置業(yè)參謀、銷售內(nèi)勤、權(quán)籍、現(xiàn)場(chǎng)出納。
三、工裝治理細(xì)則
1、職責(zé)與權(quán)限
(1)辦公室為員工服裝治理的歸口部門,負(fù)責(zé)工作服的制作、入庫(kù)、建賬治理。
(2)銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)工作服的領(lǐng)用、保管、發(fā)放以及報(bào)廢處理。
(3)銷售主管負(fù)責(zé)員工工作時(shí)間著裝的治理和監(jiān)視。
2、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工入職后按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作服;
女士:外套2件、褲裝1條、裙裝1條,長(zhǎng)袖襯衫2件、短袖襯衫2件
男士:外套2件、褲裝2條、長(zhǎng)袖襯衫2件、短袖襯衫2件
(2)工作服使用滿2年后,可申請(qǐng)制作新服裝。
3、費(fèi)用擔(dān)當(dāng)
(1)員工入職時(shí)需繳納服裝押金1000元正。
(2)制作費(fèi)用前期由公司墊付。
(3)員工在公司工作滿一年后服裝歸員工個(gè)人全部,離職時(shí)退還服裝押金;
(4)員工在公司工作未滿一年,則應(yīng)擔(dān)當(dāng)服裝費(fèi)=制作費(fèi)用-效勞年限/12*制作費(fèi)用。
(5)員
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