固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)企業(yè)管理中的組成部分01基本概述主要功能存在問題管理方式管理應(yīng)用條碼技術(shù)目錄030502040607固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn)效益評(píng)估目錄0908010011應(yīng)用體會(huì)典型案例應(yīng)用展望資產(chǎn)管理目錄013012014基本信息固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)?；靖攀龌靖攀鲈S多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題：1、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。2、不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。3、資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。4、當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。5、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。6、折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。7、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。8、資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。9、缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。管理方式管理方式每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況還有其他一些情況。主要功能主要功能資產(chǎn)日常操作管理功能主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。打印條形碼功能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。盤點(diǎn)功能按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。資產(chǎn)折舊包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。固定資產(chǎn)月報(bào)根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固管理應(yīng)用管理應(yīng)用固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理，是我國機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于盤點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的單位引入條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。存在問題條碼技術(shù)及其優(yōu)點(diǎn)簡介存在問題簡介我國固定資產(chǎn)管理主要存在以下問題。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等。條碼技術(shù)及其優(yōu)點(diǎn)條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代，是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：第一，制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計(jì)算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。第五，靈活、實(shí)用。條碼符號(hào)作為一種識(shí)別手段可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可和其他控制設(shè)備起來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。同時(shí)，在沒有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入。第六，自由度大。識(shí)別裝置與條碼標(biāo)簽相對(duì)位置的自由度要比光學(xué)字符識(shí)別（OCR）大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條碼符號(hào)上所表示的信息是連續(xù)的，這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號(hào)在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識(shí)讀正確的信息。第七，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓(xùn)練。與其他自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。條碼技術(shù)條碼技術(shù)由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)把條碼技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理的方法非常簡便。具體程序是：1、打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。2、將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。4、數(shù)據(jù)的上傳與同步。將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。方案特點(diǎn)方案特點(diǎn)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。固定資產(chǎn)管理過程中,為每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)，其特點(diǎn)是：1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。2、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。3、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能分為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置、固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印、固定資產(chǎn)增加入庫管理、固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)管理、固定資產(chǎn)減少出庫管理、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢等功能。固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置功能主要是對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括有系統(tǒng)信息設(shè)置，條碼規(guī)則設(shè)置，部門、倉庫信息設(shè)置，固定資產(chǎn)使用狀況、使用用途設(shè)置，固定資產(chǎn)取得方式、處置方式設(shè)置，計(jì)算單位設(shè)置，固定資產(chǎn)分類設(shè)置，幣種設(shè)置，關(guān)系單位設(shè)置，操作權(quán)限設(shè)置等。固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、分類等基本資料進(jìn)行登記，自動(dòng)產(chǎn)生條碼編號(hào)，并可根據(jù)實(shí)際管理需要批量產(chǎn)生同一類型固定資產(chǎn)的不同條碼。方便、快捷、實(shí)用。固定資產(chǎn)增加入庫管理主要是固定資產(chǎn)購買入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、固定資產(chǎn)外資投入入庫、債務(wù)重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈(zèng)入庫、無償調(diào)入入庫、盤盈入庫、固定資產(chǎn)自產(chǎn)入庫等。固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)管理包括固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用、部門退庫、部門移動(dòng)、倉庫調(diào)撥等。效益評(píng)估效益評(píng)估固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用的效益是非常可觀的。其效益主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一是提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。第二是輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。第三是為企事業(yè)單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。第四是推動(dòng)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資，為上市創(chuàng)造良好條件。應(yīng)用體會(huì)應(yīng)用體會(huì)幾年來，在推廣和應(yīng)用中積累了一些經(jīng)驗(yàn),我們主要獲得以下幾點(diǎn)體會(huì)。1、條碼知識(shí)普及的重要性。在推廣使用過程中，要使管理層、操作層的人員都懂得條碼的原理，為什么要應(yīng)用條碼技術(shù)以及在電腦系統(tǒng)中條碼的作用，應(yīng)用條碼技術(shù)對(duì)后勤管理產(chǎn)生的效率，使大家能夠從思想上重視這項(xiàng)工作。2、條碼的應(yīng)用必須各部門密切配合。條碼的應(yīng)用涉及到固定資產(chǎn)編號(hào)、條碼打印、條碼粘貼、條碼掃描等多個(gè)環(huán)節(jié)，必須由各部門分工協(xié)作才能完成。條碼應(yīng)采取集中打印，并指定專人操作與維護(hù)，并對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。當(dāng)條碼信息出錯(cuò)時(shí)要及時(shí)處理，更需要上層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和全力支持。3、通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，是應(yīng)用條碼技術(shù)的關(guān)鍵。它既保證了信息的快速、準(zhǔn)確輸入，又防止手工輸入所造成的漏洞，為管理者提供固定資產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)。4、制定條碼管理的規(guī)章制度。條碼應(yīng)用必須依照一定的規(guī)則，要符合其科學(xué)性，建立起整個(gè)系統(tǒng)的編碼體系、內(nèi)部條碼生成規(guī)則、條碼打印制度、條碼粘貼規(guī)范、固定資產(chǎn)使用條碼制度；將固定資產(chǎn)的條碼利用率作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)來考核等。應(yīng)用展望應(yīng)用展望射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）技術(shù)作為一項(xiàng)先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一，已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個(gè)領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫器，采集數(shù)據(jù)將更加方便。總之，在后勤日常管理工作中，運(yùn)用現(xiàn)代化高科技管理理念指導(dǎo)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展，進(jìn)一步加快后勤信息化的建設(shè)進(jìn)程，為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。IDC權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到：l減少75%的審計(jì)成本l降低40%的備件庫存l減少20%的多余測試設(shè)備l減少45%的設(shè)備“失蹤”l提高30%的資產(chǎn)使用率典型案例典型案例集團(tuán)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定一、固定資產(chǎn)管理規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，保證固定資產(chǎn)的安全完整，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，集團(tuán)從2008年10月1日起開始使用條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用或控制的，使用年限較長，單位價(jià)值較高，且在使用過程中不改變實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源，其主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，而不是為了出售或其他目的。凡單位價(jià)值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn)；對(duì)于不屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的物品，只要其單位價(jià)值在1000元以上，并且使用年限在2年以上的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。按照條碼固定資產(chǎn)管理的編碼規(guī)則結(jié)合本酒店的實(shí)際情況，現(xiàn)將固定資產(chǎn)按以下劃分為七類：房屋、建筑物。房屋包括營業(yè)用房以及簡易房、倉庫等；建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物，如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。機(jī)器設(shè)備。包括供電、供熱系統(tǒng)設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。交通運(yùn)輸工具。