員工勞動合同管理制度

員工勞動合同管理制度1.背景和目的為規(guī)范公司員工與公司簽訂的勞動合同的簽訂、變更、解除等管理工作，保障員工權(quán)益，確保公司經(jīng)營能夠順利進行，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工與公司簽訂的合同管理工作。3.基本原則公司在員工與公司簽訂的勞動合同方面，遵循以下基本原則：遵守法律法規(guī)、政策和合同約定；確保員工的合法權(quán)益，維護員工的尊嚴；審慎使用解除勞動合同的權(quán)利，減少合同爭議及勞動爭議的產(chǎn)生，降低經(jīng)濟和社會成本；推行人性化管理，促進企業(yè)與員工共同發(fā)展。4.主要內(nèi)容4.1合同簽訂員工入職后，需要根據(jù)崗位要求，與公司簽訂勞動合同；詳細注明雙方的權(quán)利義務(wù)和約定事項；嚴格遵守國家法律法規(guī)和《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定。4.2合同變更用戶在公司工作期間，如需變更勞動合同內(nèi)容，須經(jīng)員工本人同意，并報人力資源部備案，由人力資源部協(xié)調(diào)相關(guān)調(diào)整；具體變更應(yīng)以書面形式為準。4.3合同解除場景一：雙方協(xié)議解除雙方協(xié)商一致，可以提前解除合同；雙方達成和解協(xié)議后，由人力資源部確認后進行解除。場景二：公司單方面解除合同根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司可對一下情況進行單方面解除合同：經(jīng)濟失調(diào)，企業(yè)就業(yè)情況嚴重困難，確需裁并員工的；員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；合同約定的工作期滿被解除的。4.4合同保密針對員工與公司簽訂的勞動合同文件信息，公司有保密義務(wù)；對員工的個人信息，公司有保密義務(wù)。4.5勞動合同備案公司在簽訂、變更、解除勞動合同時，都應(yīng)在合同備案系統(tǒng)辦理備案手續(xù)；由人力資源部管理各類勞動合同備案工作，并做好備案數(shù)據(jù)的管理工作。4.6合同期滿在合同期滿前，雙方應(yīng)當就續(xù)簽合同事宜進行協(xié)商；如員工需要退出公司，應(yīng)提前1個月向公司提出辭職申請，由雙方協(xié)商處理相關(guān)事宜。5.相關(guān)責(zé)任及其承擔程序5.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)對員工與公司簽訂的勞動合同進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保合同簽訂、履行、變更、解除等工作規(guī)范、公正和有效進行。5.2部門經(jīng)理責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)按規(guī)定時限完成員工崗位確認、與員工本人簽訂勞動合同，在合同期間嚴格履行合同義務(wù)，及時進行合同的變更及續(xù)簽手續(xù)。5.3人力資源部門責(zé)任人力資源部門應(yīng)負責(zé)制定并實施員工與公司簽訂的勞動合同相關(guān)管理制度、規(guī)范各環(huán)節(jié)的管理流程和程序。6.附則6.1生效日期