會議室使用管理制度格式版（3篇）

第7頁共7頁會議室使用?管理制度格?式版會議?室是公司舉?行會議、接?待外賓和客?戶的場所，?為加強其使?用管理，特?制定本制度?⑴會議室?由行政部歸?口管理⑵?各部門需要?使用會議室?須事先向行?政辦公室提?出使用申請?。會議室拘?役申請方法?如下：①?各部門有重?要會議需要?使用大會議?室時，需由?會議主管部?門事先填寫?〈會議申請?單〉經(jīng)行政?辦公室主管?批準(zhǔn)方可使?用②審核?之后的申請?單需貼于會?議室門口，?會議完畢后?由行政辦公?室人員將此?單收走③?其他部門如?有重要會議?與此預(yù)約相?沖突時，由?行政辦公室?協(xié)調(diào)解決?⑶會議室只?限公司內(nèi)部?各部門和子?公司使用，?外單位借用?會議室需經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并到行?政辦公室辦?理借用手續(xù)?。任何部門?和子公司無?權(quán)將會議室?借給外單位?使用⑷各?部門和子公?司使用會議?室需經(jīng)行政?辦公室同意?，領(lǐng)取會議?嗣后要鑰匙?⑸會議室?布置前必須?考慮周詳，?根據(jù)布置任?務(wù)來確定執(zhí)?行人員，并?做好明確分?工⑹會議?現(xiàn)場要做好?清潔保護工?作⑺會議?室一切公物?未經(jīng)行政辦?公室主管許?可，不得隨?意搬離辦公?室⑻愛護?會議室的設(shè)?施，保持會?議室清潔?附表：會?議室使用申?請表附表1?1-7年?月日日期?時間會?議名稱主?持人地點?人數(shù)備?注申請使?用單位管?理單位名?稱填表人?主管管?理人事務(wù)?科長副經(jīng)?理會議室?使用登記簿?附表11-?8時刻?日期7?891?011?1213?141?516?1718?192?0備注?____日?____?日___?_日__?__日_?___日?會議室使用?管理制度格?式版（二）?1、學(xué)校?會議室由辦?公室責(zé)管理?、使用登記?與調(diào)度、設(shè)?備維護等相?關(guān)事宜，未?經(jīng)允許不得?擅自使用、?不得擅自挪?用會議室多?媒體設(shè)備和?桌椅等物品?。2、會?議室實行提?前預(yù)約制度?。為避免會?議發(fā)生沖突?，相關(guān)人員?（部門）使?用會議室，?須提前__?__天通知?辦公室，辦?公室進行會?議登記，以?便統(tǒng)一安排?。臨時召開?的緊急會議?需用會議室?時，要及時?向辦公室提?出申請并在?會后補辦相?關(guān)登記。辦?公室負責(zé)在?會議開始前?提前將會議?室門、空調(diào)?打開。3?、各部門申?請使用會議?室時，需明?確使用時間?、參加會議?人數(shù)等，如?有需辦公室?協(xié)辦的事項?請?zhí)崆白⒚?，辦公室可?根據(jù)實際情?況做好相關(guān)?工作的的準(zhǔn)?備工作。如?需使用會議?室的設(shè)備，?應(yīng)提前向辦?公室說明，?以便提前準(zhǔn)?備，確保會?議順利進行?。4、如?遇會議之間?發(fā)生沖突，?要堅持局部?服從整體的?原則，學(xué)校?會議優(yōu)先于?部門會議，?部門會議之?間本著重要?、緊急優(yōu)先?的原則自行?協(xié)商解決。?5、使用?會議室的部?門，必須愛?護會議室的?設(shè)施，保持?會議室清潔?。用后應(yīng)及?時整理：檢?查安全（電?源），關(guān)好?窗、空調(diào)，?鎖好門。?6、開會期?間，請愛惜?會議室的設(shè)?備及物品，?自覺保持衛(wèi)?生，禁止吸?煙，禁止亂?扔紙屑，盡?量保持室內(nèi)?清潔。7?、會議結(jié)束?后，使用人?應(yīng)進行必要?的檢查，關(guān)?閉會議室內(nèi)?各種電器設(shè)?備的電源，?特別注意必?須等待投影?儀散熱，指?示燈變紅后?方可切斷電?源，關(guān)好門?窗。相關(guān)人?員及時整理?會議場地，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障或公務(wù)?損壞及時報?至辦公室，?及時維修，?確保其他會?議的準(zhǔn)時進?行。安全責(zé)?任人為申請?者所屬部門?負責(zé)人。?8、與會人?員要愛護會?議室內(nèi)的公?共設(shè)施，損?壞賠償，任?何部門和個?人未經(jīng)辦公?室同意不得?將會議室的?各種設(shè)施拿?出會議室或?轉(zhuǎn)作他用。?9、平時?衛(wèi)生由所在?樓宇的保潔?員負責(zé)每天?早晨打掃。?會議室活動?結(jié)束后，由?使用部門人?員對會議室?進行清掃和?整理，將移?動的桌椅及?時放回原位?（必要時可?請辦公室協(xié)?助幫忙），?以方便其他?部門繼續(xù)使?用。10?、本規(guī)定由?辦公室制定?，自頒布之?日起執(zhí)行。?會議室使?用管理制度?格式版（三?）為了充?分利用會議?室的功能，?使會議室的?管理和使用?更加規(guī)范化?、合理化，?以確保各類?會議的正常?召開，現(xiàn)結(jié)?合中心的實?際情況，制?定會議室使?用制度：?一、會議室?是專門用于?召開會議、?研討工作的?地方，未經(jīng)?允許，不得?挪作他用。?二、會議?室的管理由?綜合科統(tǒng)一?負責(zé)。各類?設(shè)備、設(shè)施?由綜合部指?定專人管理?、調(diào)試。?三、非參加?會議及培訓(xùn)?的人員，未?經(jīng)允許不得?隨意進入會?議室。四?、會議室的?使用由綜合?科統(tǒng)一管理?，為了避免?會議發(fā)生沖?突，各部門?如需要使用?會議室，需?提前___?_天到綜合?科進行預(yù)約?、登記；以?便統(tǒng)一安排?。五、使?用單位申請?使用會議室?時，需明確?使用時間、?參加人員等?，如有需要?綜合科協(xié)辦?的事項請?zhí)?前注明，綜?合科可根據(jù)?實際情況做?好相關(guān)服務(wù)?工作。六?、如遇會議?之間發(fā)生沖?突，要堅持?局部服從整?體的原則，?公司會議優(yōu)?先于中心會?議，部門會?議之間由部?門之間本著?重要、緊急?優(yōu)先的原則?自行協(xié)商解?決七、如?需使用會議?室的設(shè)備，?應(yīng)提前向綜?合科說明，?以便提前準(zhǔn)?備，確保會?議順利進行?。八、開?會期間，請?愛惜會議室?的設(shè)備及物?品，如投影?儀、音響設(shè)?備等，貴重?物品由專人?負責(zé)操作，?其他人不得?擅自使用和?操作。十?、會議結(jié)束?后，相關(guān)人?員應(yīng)及時整?理會議場地?，關(guān)閉各種?電器，1如?發(fā)現(xiàn)設(shè)備故?障和公物損?壞應(yīng)及時報?綜合科，以?便及時修理?，保證其他?會議的準(zhǔn)時?進行。十?一、使用方?付費按以下?方案支付：?普通會議?。無椅套、?無多媒體設(shè)?備，資費_?___元/?半天，超時?按比例付費?。聚會、?活動。有椅?套、有多媒?體，資費_?___元/?元半天，超?時按比例付?費。會議?室使用注意?事項：1?、會議室嚴?禁吸煙，使?用者要保持?室內(nèi)整潔，?愛護室內(nèi)設(shè)?施，如發(fā)生?人為損壞須?照價賠償。?2、使用?者應(yīng)注意用?電安全，節(jié)?約用電。?3、中心會?議室不接待?任何傳銷團?體。4、?使用者應(yīng)注?意愛護地面?，防止堅硬?物的磕碰、?劃痕，為避?免地面被污?染