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第9頁共9頁2023年?采購部工作?計劃模板?一、組織實?施“陽光采?購策略”,?公開透明的?按采購制度?程序辦事,?在采購前、?采購中、采?購后的各個?環(huán)節(jié)中主動?接受審計及?其他部門監(jiān)?督。__?__年我們?進一步強調(diào)?采購工作透?明,在采購?工作中做到?公開、公平?、公正。不?論是大宗材?料、設備還?是小型材料?的零星采購?,都盡量多?的邀請相關?職能部門參?與。即使在?時間緊,任?務重的時候?,也始終堅?持這個原則?,邀請審計?部相關人員?一起詢比價?,采購前、?采購中、采?購后的各個?環(huán)節(jié)中主動?接受審計監(jiān)?督。即確保?工作的透明?,同時保證?了工程進度?。1、完?善制度,職?責明確,按?章辦事。?____年?通過組織學?習《采購管?理戰(zhàn)略》和?公司ISO?9000質?量管理體系?文件,通過?換版之機完?善了更具操?作性的《材?料、設備采?購控制流程?》、《采購?及供方評價?作業(yè)指導書?》等采購管?理制度。制?度清楚,操?作有據(jù)可查?,為陽光采?購奠定了理?論基矗2?、公開公正?透明,實現(xiàn)?公開招標。?采購部按?項目部和施?工單位上報?的采購工作?計劃公開招?標,邀標單?位都在三家?以上,有的?多達十余家?,并且邀標?談質論價全?過程總工辦?、工程部、?審計部、采?購部都參與?,增加陽光?采購透明度?,真正做到?降低成本、?保護公司利?益。3、?采購效益全?線凸現(xiàn)。?實施公開透?明的陽光采?購策略后,?同等的材料?設備價格東?和灣比東和?銀都便宜了?,東和春天?西區(qū)比東區(qū)?價格降低了?____%?為公司節(jié)約?了____?多萬的采購?資金,直觀?有效地降低?了材料設備?采購成本。?4、監(jiān)督?機制基本形?成。做好?價格和技術?規(guī)格分離和?職能定位工?作,價格必?須經(jīng)采供部?和審計部,?技術必須經(jīng)?工程部和總?工辦,形成?相互制衡的?工作機制;?防范、抑制?腐-敗。建?立材料價格?信息庫和材?料價格監(jiān)管?機制,提高?采購人員的?自身素質和?業(yè)務水平,?保證貨比三?家,質優(yōu)價?廉的購買材?料,減少工?程成本,提?高采購效率?,提高企業(yè)?利潤二、?圍繞控制成?本、采購性?價比的產(chǎn)品?等方面開展?工作__?__年采供?部繼續(xù)圍繞?“控制成本?、采購性價?比的產(chǎn)品”?的工作目標?,要求采購?人員在充分?了解市場信?息的基礎上?進行詢比價?,注重溝通?技巧和談判?策略。要求?各長期合作?供應商在原?東和銀都、?東和灣、東?和春天的原?價位的基礎?上下浮__?__個百分?點(當然針?對部分價格?較高而又不?降價的供貨?商我們也做?了局部調(diào)整?)。同時調(diào)?整了部份工?作程序,增?加了采購復?核環(huán)節(jié),采?取由采供部?副經(jīng)理在采?購人員對材?料、設備詢?比價的基礎?上進行復核?,再由采供?部經(jīng)理進一?步復核,實?行了“采購?部的兩級價?格復核機制?”,然后再?傳送審計部?復核。力求?限度的控制?成本,為公?司節(jié)約每一?分錢。采供?人員也在每?一項具體工?作和每一個?工作細節(jié)中?得到煅練。?三、進一?步加強對供?應商的管理?協(xié)調(diào)__?__年采供?部進一步加?強了對供應?商管理,本?著對每一位?來訪的供應?商負責的態(tài)?度,制定了?《采購供應?部供方信息?表》,對每?一位來訪的?供應商進行?分類登記,?確保了每一?個供應商資?料不會流失?。同時也利?于采供對供?應商信息的?掌握,從而?進一步擴大?了市場信息?空間。建立?了合格供方?名錄,在進?行邀標報價?之前,對商?家進行評價?和分析,合?格者才能進?入合格供方?名錄、才具?有報價資格?。202?3年采購部?工作計劃模?板(二)?本人自接手?采購部工作?以來,一直?以服務生產(chǎn)?需要,控制?采購成本,?提供高性價?比物資材料?為已任。經(jīng)?過不斷的學?習和實踐,?針對本部門?所負責采購?工作目前的?狀態(tài),現(xiàn)對?____年?的工作做出?如下計劃:?一、供應?商的選擇。?首先我們?采購部做到?多多開發(fā)物?料資源,調(diào)?查價格,做?到貨比三家?,控制價格?審核流程,?讓采購部的?工作透明化?,并且建立?完整的采購?部供應商檔?案及物料申?購檔案。做?為公司合格?供應商必需?要能做到準?時,保質,?樂于溝通等?幾個方面。?本人計劃完?成現(xiàn)有原材?料供應商的?評定工作,?為公司后期?的大批量生?產(chǎn)做好準備?。同時進一?步發(fā)展新的?供應商網(wǎng)絡?,用以獲得?最理想的采?購價格和品?質。二、?賬務的清理?。采購是?一份繁瑣,?復雜的工作?。同時因為?其工作性質?關系,對公?司產(chǎn)品的成?本有直接影?響。另外因?為相關物資?在采購工作?的運作過程?中不可避免?的有退,換?,修,廢等?情況發(fā)生,?因此必須對?每一批物資?的采購以及?合同執(zhí)行情?況進行臺賬?記錄,并且?做好跟蹤檢?查,定期盤?點。這是本?部門的日常?工作,目前?也一直都在?執(zhí)行著,本?部門將進一?步對本項工?作進行完善?。努力做到?每筆定單的?進行情況都?可追溯,可?查核。三?、品質保證?。本部門?相關人員將?經(jīng)常前往車?間了解相關?物資的使用?狀況。對所?采物資的使?用狀態(tài)進行?跟蹤,了解?相關參數(shù)指?標性能,收?集數(shù)據(jù)進行?同類產(chǎn)品的?對比。每批?物資至少做?一次使用跟?蹤并做好相?應的評估計?錄四、成?本控制。?____年?,本部門將?在日常工作?中進一步提?高工作效率?。除采購價?格等方面的?控制外,還?將其它方面?的成本控制?納入管理優(yōu)?化的范圍內(nèi)?,具體方面?如辦公物品?的使用,電?腦的使用管?理,物資運?輸費的控制?等方面。?五、采購效?率。__?__年,我?部將進一步?完善的供應?商網(wǎng)絡的建?設以及采購?模式的優(yōu)化?,盡可能的?減少采購周?期,提高采?購的效率和?及時性。并?且對各種物?資的采購周?期進行統(tǒng)計?計錄,提供?各請購單位?制定請購計?劃時的參考?。六、異?常情況的處?理。因供?應商生產(chǎn)能?力的不足,?或其它原因?引發(fā)采購異?常時,我部?將知會相關?領導并積極?應對。同時?將對異常情?況的發(fā)生原?因進行分析?處理,記錄?在案;如有?必要,將進?行法律程序?進行公司利?益的維護工?作。20?23年采購?部工作計劃?模板(三)?一、組織?實施“將被?動采購改成?主動采購”?____?年我們進一?步強調(diào)采購?工作透明,?在采購工作?中做到公開?、公平、公?正。不論是?大宗材料、?設備還是零?星采購,都?盡量貨比三?家。即使在?時間緊,任?務重的時候?,也始終堅?持這個原則?,采購部相?關人員一起?詢比議價,?采購前、采?購中、采購?后的各個環(huán)?節(jié)中主動接?受財務監(jiān)督?。即確保工?作的透明,?同時保證了?工作進度。?1、完善?制度,職責?明確,按章?辦事:_?___年重?新制定《采?購管理程序?書》和通過?組織學習公?司ISO9?000質量?管理體系文?件,通過換?版之機完善?了更具操作?性的《采購?控制流程》?、《供應商?管理程序書?》等采購管?理制度。制?度清楚,操?作有據(jù)可查?,為日后的?采購工作奠?定了理論基?礎。2、?公開公正透?明,實現(xiàn)公?開尋價:?采購部按生?產(chǎn)計劃部下?單,詢比議?價都在三家?以上,真正?做到降低成?本、保護公?司利益。?3、采購效?益:實施?公開透明的?采購策略后?,____?年現(xiàn)有紙張?原材料一直?在上漲,我?部門提議將?現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)?品紙箱不再?用D555?D,每平方?價格為__?__元,只?要能達到出?口標準即可?,現(xiàn)提議使?用D=H材?質,每平方?價格為__?__元,公?司可節(jié)約_?___%的?成本;為了?節(jié)約成本,?彩盒也在材?質方面做一?點變動,將?克數(shù)減少,?現(xiàn)正在打樣?確認,于3?/1前完成?。4、評?估價格及品?質要求:?做好價格和?品質和職能?定位工作,?價格必須經(jīng)?總經(jīng)理以上?審批,品質?必須經(jīng)工程?部和工藝部?確認。建立?材料價格信?息庫和材料?價格監(jiān)管機?制,提高采?購人員的自?身素質和業(yè)?務水平,保?證貨比三家?,質優(yōu)價廉?的購買材料?,減少工程?成本,提高?采購效率,?提高企業(yè)利?潤。二、?圍繞控制成?本、采購性?價比的產(chǎn)品?等方面開展?工作__?__年采供?部繼續(xù)圍繞?“控制成本?、采購性價?比的產(chǎn)品”?的工作目標?,要求采購?人員在充分?了解市場信?息的基礎上?進行詢比價?,注重溝通?技巧和談判?策略。要求?各長期合作?供應商在鴻?宇電器、廣?泰電機、超?力微等的原?價位的基礎?上下浮__?__個百分?點(當然針?對部分價格?較高而又不?降價的供貨?商我們也做?了局部調(diào)整?,尋找新的?供應商)。?同時調(diào)整了?部份工作程?序,增加了?采購復核環(huán)?節(jié),采取由?采供部副經(jīng)?理在采購人?員對材料、?設備詢比價?的基礎上進?行復核,再?由總經(jīng)理以?上進一步復?核,實行了?“采購部的?兩級價格復?核機制”,?然后再傳送?財務部。力?求限度的控?制成本,為?公司節(jié)約每?一分錢。采?購人員也在?每一項具體?工作和每一?個工作細節(jié)?中得到煅練?。三、進?一步加強對?供應商的管?理協(xié)調(diào)_?___年采?購部進一步?加強了對供?應商管理,?本著對每一?位來訪的供?應商負責的?態(tài)度,制定?了《供應商?管理體制程?序書》,對?每一位來訪?的供應商進?行分類登記?,確保了每?一個供應商?資料不會流?失。同時也?利于采購對?供應商信息?的掌握,從?而進一步擴?大了市場信?息空間。建?立了合格供?方名錄,在?進行報價之?前,對商家?進行評估、?評價和分析?(注:對于?廈門市內(nèi)的?需進行現(xiàn)場?評估),合?格者才能進?入合格供方?名錄、才具?有報價資格?。根據(jù)公?司管理層的?最新思維,?公司新一代?的供應商也?應建立在真?正的戰(zhàn)略伙?伴關系上來?,甚至拿他?們當自己公?司的部門來?看待。因為?公司的成本?核心競爭力?的體現(xiàn)最主?要的來自于?公司所有供?應商的支持?力度,供應?商對每家客?戶不同的政?策特別給予?我司的競爭?對手的政策?的好壞將直?接影響到我?司的成本核?心競爭力的?高低。在_?___年人?民幣貶值加?上國內(nèi)政府?對玩具行業(yè)?要求的檢測?的項目也越?來越嚴格,?加上紙張原?材料及輔料?錫漲幅也在?20-__?__%左右?,今年的玩?具行業(yè)如果?沒有價格優(yōu)?勢根本無法?生存。因此?采供部必須?考慮怎樣既?能使供應商?始終至終、?一如既往的?給予我們政?策,又能更?好的為公司?營造良好的?外部合作環(huán)?境,使供應?商能真正全?心全意的為?奔田服務,?拋棄雙方的?短期利益,?謀求共同長?期的健康發(fā)?展。從而搶?占市場、節(jié)?約成本、降?低價格的制?高點,為公?司的持續(xù)健?康發(fā)展奠定?基礎。四?、加強對材?料、設備價?格信息的管?理___?_年采購部?進一步加強?了對材料、?設備信息的?管理,每一?次材料設備?的計劃、詢?比價都進行?了留底,保?持了信息資?料的完整,?同時輸入電?腦保存,建?立采供部材?料、設備信?息庫,以備?隨時查閱、?對比。涉及?到需付模具?費的,需簽?訂《模具使?用合同》。?五、提高?部門工作員?工的業(yè)務素?質和責任感?____?年采購部特?別注重,除?組織部門人?員進行培訓?外,還注重?在平時的每?項具體工作?和每個工作?細節(jié)中不斷?的提高業(yè)務?素質,同時?反復強調(diào)采?購人員的責?任感,強調(diào)?每個人對自?己采購的材?料設備負責?到底,保證?了對材料、?設備有效的?追蹤并每周?提交《周工?作計劃報告?》于每周的?星期一提交?采購部經(jīng)理?。六、_?___年預?計增補人員?____?年我司總的?方向為現(xiàn)有?生產(chǎn)的遙控?車、圣誕禮?品、萬圣節(jié)?產(chǎn)品及對講?機,到生產(chǎn)?旺季時我部?門預計需招?聘1-__?__名,其?中一個接替?現(xiàn)有韓麗彬?負責采購輔?料、化工類?、外加工類?、零星采購?的工作,另?一個為專門?負責紡織類?、外加工成?衣、搪膠等?圣誕禮品及?萬圣節(jié)相關?工作。_?___年將?具體從以下?幾方面予以?改進:1?、公司推行?流程管理的?契機,細化?采購管理流?程(采購管?理程序書)?,企業(yè)管理?水平的差異?最明顯的體?現(xiàn)在流程管?理上的差異?,流程管理?成熟度是衡?量企業(yè)是否?進入規(guī)范化?的主要標志?,公司從規(guī)?范化進入精?細化管理階?段最重要的?前提是建立?強大的流程?管理體系。?抓住公司推?行流程管理?的契機,細?化采購管理?流程,從而?全面提高公?司采購管理?水平。2?、制定采購?預算與估
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