辦公自動化初級入門

11.網絡的定義：通過通信設備將地理位置上分散的若干臺計算機連接起來，共享硬件、軟件、資源的計算機系統(tǒng)。B園網C.城域網D.廣域網C.環(huán)型D.樹型連接設備：①中繼器：信號再生放大器，當網段距離超過規(guī)定標準時，放大變弱的信號。④網橋：連接兩個同類的網絡，所謂同類網絡是指操作系統(tǒng)一致的網絡。⑥路由器：連接兩個以上的同類網絡，除具有網橋的全部功能外，還有路徑選資源①硬件②軟件③文件掌握以下內容：(1)映射／斷開網絡驅動器(2)查看／設置本臺電腦在網絡上的名稱(3)了解計算機名和工作組(4)設置設備共享(1)網址：IP地址和域名之間一一對應的映射關系gov政府機構2(4)添加/整理收藏夾(5)保存圖片和下載文件(6)將網頁的內容以某種格式保存：A*.TXTB*.HTMlE-mail的正確寫格式：用戶名@網絡服務提供商(3)如何收/發(fā)電子郵件SMTP發(fā)件箱服務器(5)如何發(fā)送本機文件Office是美國微軟公司開發(fā)的套裝辦公應用軟件。它包括五大組件：(2)開始—→程序—→Microsoftword(3)運行—→Winword(2)雙擊窗口控制按鈕圖標(1)窗口控制按鈕圖標②雙擊：關閉程序窗口(2)標題欄①顯示當前打開程序的名稱②單擊可彈出快捷菜單③雙擊可在最大化和還原之間切換④移動窗口(在窗口非最大化狀態(tài)下)3(3)窗口控制三按鈕(4)菜單欄：①單擊②雙擊(5)工具欄打開和關閉的方法：在菜單欄上任意處右擊選擇和取消選擇(6)水平、垂直滾動條(7)水平、垂直標尺(8)文檔編輯區(qū)(9)狀態(tài)欄(1)新建一個空白文檔①單擊新建按鈕②文件---新建(2)進行文字輸入(3)打開一個文檔進行編輯①光標定位b)鍵盤定位:光標移動鍵：↑↓←→(2)選擇文本行文：先選一行再按住鼠標不放拖動：先選一段再按住鼠標不放拖動：在文檔左側連擊三下左鍵或按Ctrl+A4.保存一個文檔(2)工具欄上的保存按鈕第二節(jié)Word格式設置2.1設置字體格式用格式工具按鈕單擊“格式”菜單—→“字體”練習：將水蓮設置為黑體，傾斜，藍色三號字，加著重號，字符間距為加寬5.6磅2.2設置段落格式步驟：選定相應的段落在選區(qū)上右擊執(zhí)行“段落”命令單擊“格式”菜單—→“段落”練習：將文章全文設為楷體，小四號，深紅色，每段段首縮進2個字符，行間距為固2.3邊框和底紋步驟：選定相關段落單擊“格式”菜單—→“邊框和底紋”應用范圍：文字、段落2.4段落的項目符號和編號2.5設置文字的簡、繁轉換選中文字后按工具欄上的繁簡轉換按鈕2.6改變文字的方向2.7對文章段落進行分欄2.8段落首字下沉步驟：將光標定位在該段中雙擊“格式”菜單—→“首字下沉”注：若要對多段都設置首字下沉，只需設置第一段，然后將光標定位在一段，按CTRL+Y鍵或執(zhí)行編輯菜單中的“重復首字下沉”2.9格式刷作用：用來復制格式步驟：選中目標單擊工具欄上的格式刷用格式刷刷目標文字或段落打開留園簡介文檔,要求在正文上方添加文章標題“WORD文檔”,設為一號加粗紅色5楷體,加藍色雙下劃線,字符縮放150%,字符間距加寬3磅,并且居中顯示,禮花綻放效將第一段落分成3欄，首字為隸書并下沉三行。將第二段首行縮進2個字符，左右各縮進1.2厘米，段前距為20磅，行距為固定值充色為淺青綠色，式樣為黃色的50%，設置頁面邊框為藝術型(黃色小五角星)。3.2選中表格或單元格3.3調整表格的行高、列寬注：刪除表格:按工具欄上的剪刀.將第一行到第五行、行高為最小值為1.5厘米，第六行到第九行行高為固定值3.4設置單元格對齊方式3.5表格的修改63.6表格的標題設置對于多頁的表格，要讓標題相同，則將光標定在標題一行、雙擊表格菜單執(zhí)行標題行重復命令3.7表格自動套用格式3.8表格和文字進行轉換(表格執(zhí)行命令“命令”)3.9在表格中使用公式命令SUMAVERAGE均MAX：求最大值MIN：求最小值單元格的表示方法：列標+行號3.10對表格進行排序姓姓名性別籍貫職意向學歷專業(yè)第四節(jié)Word圖文混排4.1對文檔進行分頁步驟：將光標定位在分頁處4.2在文檔中插入頁碼將光標定位，執(zhí)行“插入”—→“頁碼”4.3在文檔中輸入特殊符號在任一菜單上右擊，打開符號欄“插入”菜單—→“特殊字符”4.4在文檔中插入日期和時間4.5在文檔中插入圖片(1)插入剪切畫(2)插入來自文件的圖片(3)自選圖形(4)藝術字設置圖片格式(線條、大小、版式)4.6在文檔中插入文件4.7設置頁眉頁腳雙擊視圖菜單—→“頁眉和頁腳”工具欄的使用方法如何設置奇偶數(shù)不同4.8腳注和尾注作用：解釋和說明作用腳注：插入說明性文字在頁面底端尾注：插入說明性文字在文檔末尾4.9插入超級鏈接作用：從當前文檔自動跳到目標文件(1)選中鏈接的文字—→右擊—→“超級鏈接”(2)單擊瀏覽目標文件(3)選擇目標文件(4)單擊確定4.10查找和替換查找：只查找文檔中存在的內容1.將所需要的文字直接替換成其它文字2.利用剪貼板進行替換：1)將所需要的文字設為最終效果2)單擊復制命令4)打開“高級按鈕”設為常規(guī)5)將光標定位在替換為處87)將“搜索范圍”改為全部8)單擊“全部替換”4.11文檔的頁面設置頁邊距：上、下、左、右橫向/縱向(1)打開“蘇州專利”文檔，在第一段后的文字分為第二頁，并插上頁碼，數(shù)字格(4)在文檔末尾插入“留園簡介”文檔。辦公自動化”，居中顯示，偶數(shù)頁頁眉為“計算機基礎”右(9)設置上下頁邊距為2.5厘米，左右頁邊距為3.2厘米，橫向打印(10)并保存到軟盤資料文件夾中，取名為myfileEXCELEXCEL部EXCEL的啟動和關閉三種方法：①桌面的快捷方式②“開始”菜單—→“程序”1.2窗口界面的組成①名稱欄②公式編輯③單元格編輯欄④列標(A.B.C……)：共256列⑥單元格區(qū)域：命名方法：列標+行號⑦全選按鈕⑨工作表標簽滾動按鈕單元格選擇狀態(tài)單元格的編輯狀態(tài)(在有文字的單元格上雙擊)。單元格移動狀態(tài)(指向單元格的邊框)。單元格復制狀態(tài)(加CTRL拖動)1.4單元格、工作表、工作簿三者之間的關系字頁書單元格<工作表<工作簿1.5選區(qū)的表示方法③選中一列、多列(同上)1.7設置單元格格式步驟：①選擇相應的單元格②方法一：在選區(qū)上右擊—→執(zhí)行“設置單元格格式”命令方法二：雙擊“格式”菜單—→“單元格”清除單元格格式的方法：雙擊“編輯”菜單—→“清除”③大于15位的數(shù)字(如：身份證號碼)：先輸入單引號(在英文狀態(tài)下)，再輸入數(shù)字/4⑤同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：先選中區(qū)域，輸入后按CTRL回車鍵等差、等比序列、日期(2)填充柄：指針移到單元格的右下角，變成填充柄，能夠復制公式、格式、數(shù)據(jù)(左鍵、右鍵)1.8設置行高、列寬①選擇相應的行或列②在選區(qū)上右擊執(zhí)行行高或列寬命令注：自動行高、自動列寬令選中后單擊格式菜單----自動調整行高和列寬令雙擊列標之間1.9表格自動套用格式1.10條件格式命令先選中再設置1.11工作簿、工作表的操作新建工作簿：工具欄的新建按鈕/文件----新建插入工作表：插入---工作表/右擊工作表標簽工作表的重命名：雙擊表標簽/右擊表標簽工作表的刪除：在標簽上右擊1、將標題成績表改為高一(三)成績表，并使標題行占兩行合并居中，垂直居中，從A1到2.1使用表達式計算數(shù)據(jù)(1)表達式的組成：運算對象：指被計算的數(shù)據(jù)地址EXCEL中計算的一般步驟：a)確定計算結果的位置b)輸入=號進入計算(任何計算都必須以=開頭)c)選擇運算對象，輸入運算符號d)最后按回車鍵確認2.2使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)例：=SUM(A1:C8)(括號里是參數(shù))函數(shù)名稱參數(shù)(2)函數(shù)的計算過程(方法有三種)A.手工輸入a)確定最終結果位置b)輸入=號進入計算c)輸入函數(shù)及計算范圍d)最后確定B.插入函數(shù)按鈕fxC.單擊公式編輯器左側的下拉列表2.3常用的函數(shù)SUM范圍)MAXMIN格式：=IF(H4>=375,”錄取”,”不錄取”)判斷條件條件為真的結果條件為假的結果2.4對數(shù)據(jù)進行排序(1)排序的方法遞增：由小到大遞減：由大到小(2)排序的依據(jù)拼音/筆畫字段名的類型：文本、數(shù)值步驟：將光標定位在表格中，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單----排序例：對表格8按男前女后排序(拼音、筆畫)對獎牌表按金、銀、銅遞減順序排列例：打開蘇州考試下Excelf1.xls中人事簡況工作表，按技術科、一車間、三車2.5數(shù)據(jù)篩選定義：將數(shù)據(jù)表按一定的條件隱藏不符合條件的行(1)自動篩選例：將表格8中男員工的記錄產生在男員工工作表中表例：顯示姓名第一個記錄為“張”的記錄(2)高級篩選名為“新表”將字段行復制，并在相應字段下輸入條件(并且關系輸在同一行，或者關系輸在不同行)將當前單元格定在數(shù)據(jù)表格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單—→“篩選”—→“高級篩選”對話框：數(shù)據(jù)區(qū)域條件區(qū)域(1)打開表格7完成以下題目：1)計算出各學生的成績總分、平均分2)計算出各課程的平均分，結果放在相應的下方(2)打開表格8完成以下題目：款否則為“臨時工”資單”4)將實得工資在600元以上的用紅色顯示上的或者獎金在200元以上的篩選出來并將結果放在工作表6)將正表的數(shù)據(jù)部分用藍色雙線邊框，內線為紅單線3.1分類匯總功能：對已排序的表格根據(jù)排序的字段進行分類匯總出某些字段的總和、平均、最大值對表格按分類字段進行排序執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單下的分類匯總命令進行對話框設置分類字段=排序字段匯總方式匯總項(可以多個)件設置例：打開表格11，求出不同車間的工資和獎金最大值，并放在最上方3.2工作表的管理(1)工作表插入/刪除(前面已講)(2)工作表的重命名(前面已講)(3)工作表的移動和復制在同一個工作簿(CTRL鍵拖)在不同文件之間，前提是必須將這些文件全部打開(4)工作表的隱藏和取消隱藏(5)工作表實施保護打開該表，雙擊“工具”菜單保護—→“保護工作表”(6)設置工作表背景格式—→工作表—→背景3.4工作簿的管理(1)工作簿保護工具---保護---結構/窗口(2)為工作簿設置打開和修改密碼(3)為文件設置密碼文件----另存為---工具---選項輸入打開/修改密碼(1)創(chuàng)建圖表的過程A)選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格B)單擊圖表向導按鈕，確定圖表類型和子類型C)設置圖表選項D)確定圖表位置，可以形成獨