調(diào)度會(huì)議管理制度

調(diào)度會(huì)議管理制度一、制度概述為了協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，公司特制定此調(diào)度會(huì)議管理制度。調(diào)度會(huì)議的主要功能為：協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)部各項(xiàng)工作；解決項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題；預(yù)防項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源的優(yōu)化利用；推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展并提高效率。調(diào)度會(huì)議是公司最高協(xié)調(diào)會(huì)議，由公司總經(jīng)理主持，公司各主管部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等參加。二、調(diào)度會(huì)議的召開與議程管理2.1調(diào)度會(huì)議召開調(diào)度會(huì)議按照每季度進(jìn)行，日期由總經(jīng)理制定，并在公司內(nèi)部通知，并定期公布會(huì)議紀(jì)要。調(diào)度會(huì)議的召開必須嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行。若調(diào)度會(huì)議因特殊原因需推遲或取消，應(yīng)在開會(huì)前及時(shí)通知所有參會(huì)人員，并說明原因。2.2調(diào)度會(huì)議議程管理為保證調(diào)度會(huì)議的議事順暢和效果，會(huì)議議程應(yīng)提前準(zhǔn)備并依據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行不斷的調(diào)整。具體的議程內(nèi)容如下：上一次調(diào)度會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與審閱；當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題，包括資源分配、風(fēng)險(xiǎn)控制等；特殊事件的通報(bào)，如人員變動(dòng)、客戶投訴等；下一階段的工作計(jì)劃及預(yù)測進(jìn)度；其他工作安排。三、參會(huì)人員的義務(wù)與權(quán)利3.1參會(huì)人員的義務(wù)調(diào)度會(huì)議是項(xiàng)目部門重要的協(xié)調(diào)會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，按照會(huì)議要求認(rèn)真準(zhǔn)備材料，并且按時(shí)參加會(huì)議。在會(huì)場上應(yīng)遵守會(huì)場禮儀，不得打斷別人的發(fā)言，不得出現(xiàn)輕率、情緒化等不良行為。3.2參會(huì)人員的權(quán)利每個(gè)參會(huì)人員均有權(quán)提出自己的看法、意見，并可針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題提出建議；對(duì)提出的問題，應(yīng)認(rèn)真考慮并給出合理解決方案；督促項(xiàng)目部門按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。四、調(diào)度會(huì)議決策與執(zhí)行調(diào)度會(huì)議是協(xié)調(diào)和規(guī)劃項(xiàng)目工作的重要場所，針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題提出解決方案并督促執(zhí)行。項(xiàng)目部門各負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真聽取意見和建議，及時(shí)改正工作中的錯(cuò)誤和不足，按照調(diào)度會(huì)議的要求督促各部門并確保項(xiàng)目按照進(jìn)度表順利完成。五、調(diào)度會(huì)議的效果評(píng)估調(diào)度會(huì)議結(jié)束后，各參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)后要求完成相關(guān)工作，并及時(shí)提交會(huì)后工作報(bào)告。為保證調(diào)度會(huì)議的效果和權(quán)威性，公司內(nèi)部將制定相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每季度調(diào)度會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)匯報(bào)給公司總經(jīng)理和各相關(guān)負(fù)責(zé)人。六、責(zé)任追究機(jī)制公司內(nèi)部將制定嚴(yán)格的責(zé)任追究機(jī)制，對(duì)未及時(shí)主持、未如實(shí)報(bào)告工作進(jìn)展情況、未能如期完成任務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參會(huì)人員進(jìn)行處罰，以確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。七、結(jié)束語調(diào)度會(huì)議是公司內(nèi)部重要的協(xié)調(diào)工作，各參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)