Excel函數(shù)教程課件

Excel函數(shù)Excel函數(shù)Excel函數(shù)介紹：Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。Excel函數(shù)一共有11類，分別是：數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、以及用戶自定義函數(shù)。Excel函數(shù)介紹：第一部分：相關(guān)概念1.函數(shù)語法：由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成例：求和函數(shù)：SUM（A1,B2,…)。參數(shù)與參數(shù)之間用逗號”,”隔開

參數(shù)包括單元格引用和常量，文本型常量需要用

引號，如字符竄“abc”.第一部分：相關(guān)概念第一部分：相關(guān)概念2.運算符：☆公式運算符：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、百分號（%）、乘冪（＾）

☆比較運算符：大與（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）☆引用運算符：區(qū)域運算符（：）、聯(lián)合運算符（,）第一部分：相關(guān)概念第一部分：相關(guān)概念3.單元格的相對引用與絕對引用：例：

A1$A1鎖定第A列

A$1鎖定第1行

$A$1鎖定第A列與第1行第一部分：相關(guān)概念第二部分：常用函數(shù)（一）統(tǒng)計函數(shù)（二）邏輯函數(shù)（三）文本函數(shù)（四）查找與引用函數(shù)（五）日期函數(shù)（六）信息函數(shù)第二部分：常用函數(shù)（一）統(tǒng)計函數(shù)求和：SUM()條件求和：SUMIF()求個數(shù)：COUNT()條件求個數(shù)：COUNTIF()求算術(shù)平均數(shù)：AVERAGE()四舍五入函數(shù)：ROUND()排位函數(shù)：RANK()（一）統(tǒng)計函數(shù)（一）統(tǒng)計函數(shù)1.求和：SUM()■SUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)=SUM(6,8)=6+8=14=SUM(A1,C1)=6+8=14=SUM(A1:C1)=6+7+8=21

ABC1678（一）統(tǒng)計函數(shù)ABC1678（一）統(tǒng)計函數(shù)2.條件求和：SUMIF()

■SUMIF(查找的范圍，條件（即對象），要求和的范圍)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)=1500+1000=2500

（一）統(tǒng)計函數(shù)2.條件求和：SUMIF()ABC11002（一）統(tǒng)計函數(shù)3.求個數(shù)：COUNT()

■COUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12

（一）統(tǒng)計函數(shù)3.求個數(shù)：COUNT()ABC11002（一）統(tǒng)計函數(shù)4.條件求個數(shù)：COUNTIF()

■COUNTIF(范圍,條件)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNTIF(A1:A4，”<>200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”>=100”)-COUNTIF(A1:C4,”>2000”)=7

（一）統(tǒng)計函數(shù)4.條件求個數(shù)：COUNTIF()ABC11（一）統(tǒng)計函數(shù)5.求算術(shù)平均數(shù)：AVERAGE()

■AVERAGE(數(shù)值1,數(shù)值2,…)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=250

（一）統(tǒng)計函數(shù)5.求算術(shù)平均數(shù)：AVERAGE()ABC1（一）統(tǒng)計函數(shù)6.四舍五入函數(shù)：ROUND()

■ROUND(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù))例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=ROUND(A1/A3,2)=0.33（一）統(tǒng)計函數(shù)6.四舍五入函數(shù)：ROUND()ABC110（一）統(tǒng)計函數(shù)7.排位函數(shù)：RANK()

■RANK(數(shù)值,范圍,序別)1-升序0-降序例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=5（一）統(tǒng)計函數(shù)7.排位函數(shù)：RANK()ABC110020（二）邏輯函數(shù)執(zhí)行條件函數(shù)IF()將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND()將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR()將條件值反過來函數(shù)NOT()（二）邏輯函數(shù)執(zhí)行條件函數(shù)IF()（二）邏輯函數(shù)1.條件函數(shù)：IF()

■IF(條件,執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假)–可執(zhí)行七層嵌套

例

A1=5A2=3A3=6A4=7=IF(A1>A2,1,0)=1=IF(A1<A2,1,0)=0=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9（二）邏輯函數(shù)1.條件函數(shù)：IF()A1=5A2=（二）邏輯函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND

■AND(條件)括號中條件值均為TRUE，則為TRUE；

如果任一個為FALSE，則為FALSE

例=AND(5>3,2>1)=TRUE=AND(1>3,2>1)=FALSE

（二）邏輯函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND（二）邏輯函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR

■OR(條件)

括號中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個為TRUE，則為TRUE

例=OR(1>3,2>1)=TRUE=OR(1>3,2>5)=FALSE

（二）邏輯函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR（二）邏輯函數(shù)4.將條件值反過來函數(shù)NOT

■NOT(條件)括號中條件值為FALSE，則為TRUE；

如果為TRUE，則為FALSE

例=NOT(5>3)=FALSE=NOT(1>3)=TRUE（二）邏輯函數(shù)4.將條件值反過來函數(shù)NOT（三）文本函數(shù)截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、MID()計算字符長度：LEN()合并字符函數(shù)：CONCATENATE()在字符串中查找特定字符：FIND()比較兩個字符是否完全相符：EXACT()將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：TEXT()將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值：VALUE()（三）文本函數(shù)截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、MID（三）文本函數(shù)1.截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、MID()

■LEFT(文本,截取長度)--從左邊截取

例=LEFT(“abcdefg”,3)=abc■RIGHT(文本,截取長度)--從右邊截取

例=RIGHT(“abcdefg”,3)=efg■MID(文本,開始位,截取長度)--從中間截取

例=MID(“abcdefg”,2,3)=bcd

（三）文本函數(shù)1.截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、M（三）文本函數(shù)2.計算字符長度：LEN()

■LEFT(文本)

例=LEN(“abcdefg”)=7

3.合并字符函數(shù)：CONCATENATE()通常使用&符號

■CONCATENATE(文本1,文本2,…)

例=CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef=“ab”&“cd”&“ef”=abcdef

（三）文本函數(shù)2.計算字符長度：LEN()3.合并字符函數(shù)：（三）文本函數(shù)4.在字符串中查找特定字符：FIND()

■FIND(文本,范圍,數(shù)值)--數(shù)值表示查找第幾個

例

=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10

（三）文本函數(shù)4.在字符串中查找特定字符：FIND()（三）文本函數(shù)5.比較兩個字符是否完全相符：EXACT()

■EXACT(文本1,文本2)

例

=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE

（三）文本函數(shù)5.比較兩個字符是否完全相符：EXACT()（三）文本函數(shù)6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：TEXT()

■TEXT(數(shù)值,參數(shù))--參數(shù)一般為0

例=TEXT(“1234”,0)=1234

7.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值：VALUE()

■VALUE(數(shù)值文本)

例=VALUE(“1234”)=1234

（三）文本函數(shù)6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：TEXT()7.將數(shù)值型（四）查找函數(shù)1.以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP()

■VLOOKUP(對象,范圍,數(shù)值,FALSE)

對象----需要查找的文本范圍----至少包含對象及需要返回的值所在的列的連續(xù)范圍數(shù)值----需要返回的值所在列的列數(shù)

FALSE----精確查找

例

=VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE)

（四）查找函數(shù)1.以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP(（五）日期函數(shù)返回日期序列年份YEAR()返回日期序列月份MONTH()返回日期序列特定天DATE()返回系統(tǒng)今天日期TODAY()返回系統(tǒng)今天日期與時間NOW()（五）日期函數(shù)返回日期序列年份YEAR()（五）日期函數(shù)1.返回日期序列年份YEAR()

■YEAR(日期)

例A1=2011-07-14

=YEAR(A1)=2011

（五）日期函數(shù)1.返回日期序列年份YEAR()（五）日期函數(shù)2.返回日期序列月份MONTH()

■MONTH(日期)

例A1=2011-07-14=MONTH(A1)=7