秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-文書基礎(chǔ)課件

秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-文書基礎(chǔ)56、死去何所道，托體同山阿。57、春秋多佳日，登高賦新詩。58、種豆南山下，草盛豆苗稀。晨興理荒穢，帶月荷鋤歸。道狹草木長，夕露沾我衣。衣沾不足惜，但使愿無違。59、相見無雜言，但道桑麻長。60、迢迢新秋夕，亭亭月將圓。秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-文書基礎(chǔ)秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-文書基礎(chǔ)56、死去何所道，托體同山阿。57、春秋多佳日，登高賦新詩。58、種豆南山下，草盛豆苗稀。晨興理荒穢，帶月荷鋤歸。道狹草木長，夕露沾我衣。衣沾不足惜，但使愿無違。59、相見無雜言，但道桑麻長。60、迢迢新秋夕，亭亭月將圓。秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程3紛文書篇題庫的題型與比例普通秘書分為兩個(gè)部分:知識試卷與技能試卷知識試卷題型分2種形式:職業(yè)道德與專業(yè)知識(100分,80分鐘)職業(yè)道德:10分—25道題專業(yè)知識(單選占60%,多選占40%,共90分工作技能試卷分2種形式(100分,110分鐘)錄像題:2道(每點(diǎn)2分,共25個(gè)正誤點(diǎn))1道30分(15個(gè)正誤點(diǎn))1道20分(10個(gè)正誤點(diǎn))工作實(shí)務(wù)題:公文擬寫與修改(1道,20分)會(huì)議實(shí)務(wù)、辦公室工作實(shí)務(wù)、以及各種綜合實(shí)務(wù)題(2道,、15分)中國傳統(tǒng)的英語教育一直遵循“滿堂灌”的教學(xué)方式，導(dǎo)致英語課堂死氣沉沉，原本生動(dòng)有趣的語言學(xué)習(xí)變得枯燥乏味。很多學(xué)生根本沒有體會(huì)到英語的美以及英語在以后的人生中所起的作用。因此，創(chuàng)新高中英語教學(xué)方法迫在眉睫。創(chuàng)新英語教學(xué)是有效提高英語教學(xué)質(zhì)量的必要手段。英語作為實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，與其他各學(xué)科不同，英語教學(xué)方法有其獨(dú)特性。在高中英語教學(xué)過程中，應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的教學(xué)方法和策略，有效地實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的英語水平和能力。一、組織形式創(chuàng)新教學(xué)組織形式是指為完成特定的教學(xué)任務(wù)，教師和學(xué)生按照一定的要求組合起來進(jìn)行活動(dòng)的結(jié)構(gòu)。在古代生產(chǎn)力水平低下的情況下，能夠接受教育的群體不是很多，所以主要是個(gè)別教授的形式。但是隨著歐洲工業(yè)革命的興起，越來越多的人要求接受教育，于是16世紀(jì)的歐洲學(xué)校出現(xiàn)了編班上課的新嘗試。以前蘇聯(lián)教育學(xué)家凱洛夫?yàn)榇淼膶W(xué)者，使班級授課制形成了一個(gè)完整的體系。我國在清代同治年間（1862年）于北京開辦的京師同文館就是班級授課制的首次嘗試。但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，教育工作者對班級授課制進(jìn)行不斷改良。我校就做出了以下幾點(diǎn)嘗試：1.英語分層教學(xué)英語分層教學(xué)，即在英語教學(xué)過程中，在原有的行政班級不改變的前提下，以英語單科多次考試成績和其他一些形成性評價(jià)為依據(jù)，將一個(gè)班的學(xué)生分成不同的層次，再根據(jù)學(xué)生的實(shí)際水平和接受程度，確定一節(jié)課所教授的知識量和難易度，因材施教，從而使不同層次的學(xué)生在可接受的水平上都學(xué)有所得的一種教學(xué)模式。就英語學(xué)科而言，實(shí)施分層教學(xué)有其獨(dú)特的優(yōu)勢。首先，英語是一門包羅萬象的學(xué)科，記憶和實(shí)踐緊密結(jié)合。而每個(gè)學(xué)生對英語的興趣、愛好都不同，所以分層教學(xué)保證了每個(gè)層次的學(xué)生都能得到充分的發(fā)展。此外，英語教材內(nèi)容的設(shè)計(jì)是螺旋上升的，所以分層教學(xué)只是讓不同層面的學(xué)生在不同的學(xué)習(xí)階段完成相同的學(xué)習(xí)內(nèi)容，沒有對教學(xué)做本質(zhì)的改變，而且還可以針對好的學(xué)生補(bǔ)充課外的學(xué)習(xí)內(nèi)容，滿足學(xué)生更高的學(xué)習(xí)要求。分層是手段，遞進(jìn)才是最終的目的。當(dāng)然，分層教學(xué)前要做好學(xué)生的思想疏通工作，消除學(xué)生不必要的焦慮。采取科學(xué)有效的辦法，培養(yǎng)學(xué)生良好的心理素質(zhì)，鼓勵(lì)學(xué)生樹立信心，不斷進(jìn)取。2.微格教學(xué)“微格教學(xué)”首先是由美國加州斯坦福大學(xué)的研究人員提出的，旨在提高教師課堂教學(xué)的實(shí)際操作能力。是在教學(xué)技能合理分解的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)、聲像設(shè)備真實(shí)記錄教學(xué)實(shí)踐過程，客觀分析教學(xué)效果，提高教師的教學(xué)技能的教學(xué)方法。通常是選擇教學(xué)過程中短小精湛的一個(gè)小環(huán)節(jié)，由一個(gè)導(dǎo)師（老教師）帶領(lǐng)3～4名學(xué)員（年輕教師），共同備課。微格實(shí)驗(yàn)室也是現(xiàn)在教學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物，把原本獨(dú)立的多媒體教室互聯(lián)成一個(gè)資源共享的高效益的微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)。教師不僅能夠及時(shí)看到自己的教學(xué)行為，獲得反饋信息，還加強(qiáng)了組內(nèi)教師之間的交流和協(xié)作，優(yōu)化了教學(xué)方法和策略，縮短了青年教師的成長過程。微格教學(xué)運(yùn)用到課堂教學(xué)中，將大大提高課堂教學(xué)的效率。二、教學(xué)資源創(chuàng)新陶行知先生曾說過：“我認(rèn)為好的先生不是教書，不是教學(xué)生;乃是教學(xué)生學(xué)。”學(xué)生只有掌握了科學(xué)有效的學(xué)習(xí)方法，接受新知識才能舉一反三，觸類旁通，更好地做到知識的遷移，并逐漸掌握英語自主學(xué)習(xí)方法，把英語的學(xué)習(xí)由課堂延伸至課外，激發(fā)學(xué)習(xí)英語的興趣，真正實(shí)現(xiàn)有效學(xué)習(xí)。1.拓寬知識面英國著名思想家、哲學(xué)家和科學(xué)家培根曾說過：“讀書足以怡情，足以博采，足以長才?！遍喿x可以開闊眼界，了解西方文化，與英語教學(xué)息息相關(guān)。2013年江蘇英語考試說明中指出：要求考生能讀懂簡易的文學(xué)作品、科普文章、公告、說明、廣告以及書、報(bào)、雜志等各類媒體中關(guān)于一般性話題的簡短文章并回答相關(guān)問題。也就是說閱讀材料的涉及面更廣了，因此閱讀課對于教學(xué)來說具有積極意義。第一，讀是聽、說、寫的基礎(chǔ)。我校英文閱覽室里有最新的報(bào)紙和雜志等閱讀材料，可以滿足學(xué)生的不同需求。學(xué)生通過大量閱讀能擴(kuò)大詞匯量，為寫作積累素材。第二，提高閱讀速度?？v觀2012～2014年江蘇英語高考試卷，我們不難發(fā)現(xiàn)，閱讀的語篇加長加難。開設(shè)閱讀課，可以讓學(xué)生養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，掌握閱讀方法和技巧，有效提高閱讀的速度和效率。第三，培養(yǎng)學(xué)生的語感。語感即語言感受力，它是在長期的語言閱讀過程中形成的對語言文字的敏銳、豐富的感受能力，是只有在長期的閱讀實(shí)踐中才能慢慢培養(yǎng)出來的能力。2.合理利用網(wǎng)絡(luò)資源信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)資源在人們生活中起著越來越重要的作用。網(wǎng)絡(luò)在改變?nèi)藗兊纳罘绞降耐瑫r(shí)，也改變了人們的學(xué)習(xí)方式。網(wǎng)絡(luò)為高中英語學(xué)習(xí)和教學(xué)提供了更豐富的課程資源。積極合理地開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，對于學(xué)生英語語言能力的提高有著不可忽視的作用。比如：在Unit3Module9project板塊的學(xué)習(xí)中涉及了“顏色和文化”的知識，我就在教學(xué)過程中利用網(wǎng)絡(luò)下載了VOA的一篇有關(guān)顏色的短文，作為課外補(bǔ)充閱讀材料讓學(xué)生閱讀。學(xué)生通過閱讀，更好地了解了顏色在不同國家代表的含義，將語言和文化的學(xué)習(xí)聯(lián)系起來，激發(fā)了學(xué)習(xí)興趣，并鞏固了課堂知識。3.關(guān)注日常生活英語是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，學(xué)生學(xué)習(xí)英語的最終目的不是為了應(yīng)付高考，而是與人交流、溝通。英語是一門工具，在缺乏人人說英語的大環(huán)境下，學(xué)生只能通過反復(fù)模仿，訓(xùn)練運(yùn)用英語的水平，英語能力才能得到有效提高。在學(xué)期初，我給學(xué)生定下本學(xué)期的學(xué)習(xí)目標(biāo)，其中學(xué)會(huì)唱四首英文歌。目前，學(xué)生已經(jīng)學(xué)會(huì)了Dyinginthesun，Nevergrowold，Yellowsubmarine和Saysomething四首歌。與傳統(tǒng)的背誦課文相比，學(xué)生對學(xué)唱歌、背歌詞更感興趣，并且大大增強(qiáng)了他們的自信心，使他們敢于開口說英語。總之，教師要能創(chuàng)造性地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的教學(xué)環(huán)境和課堂氣氛，發(fā)揮學(xué)生在課堂教學(xué)中的主體作用，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的積極性和主動(dòng)性，開展形式多樣的課堂組織活動(dòng)，使學(xué)生在英語課上不僅學(xué)到語言知識，同時(shí)語言技能也得到充分的訓(xùn)練和發(fā)揮。只有這樣，才能真正提高高中英語教學(xué)的效率。誠然，一種新的教學(xué)思想的成熟和發(fā)展，還需經(jīng)歷時(shí)間的考驗(yàn)和實(shí)踐的反復(fù)檢驗(yàn)。作為一名經(jīng)驗(yàn)還不豐富教學(xué)工作者，我仍將在今后的教學(xué)中不斷探索，敢于創(chuàng)新，探究有效提高英語教學(xué)效率的方法和途徑，以適應(yīng)新課程改革發(fā)展的需要，使每個(gè)學(xué)生都能得到最大限度的發(fā)展。連綿五千年的中華文明，異彩紛呈，輝煌燦爛，博大精深。作為其文化主體部分的道德精神，價(jià)值取向，個(gè)體修養(yǎng)，審美理想，不僅源遠(yuǎn)流長，豐富多彩，而且熔鑄成中華民族特有的良風(fēng)美俗，獨(dú)立人格。而作為“文以載道”“詩以言志”的中國古典文學(xué)，其中充滿了人倫綱常、道德風(fēng)范。這些恢宏篇章，既是文學(xué)史上的瑰寶，也是思想道德與審美理想中的珍貴財(cái)富。注重沖涌審美道德精神的中國古典文學(xué)教育，目的就是為更好地弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化精華，更有效地體現(xiàn)出中國古典文學(xué)的生命價(jià)值。一、個(gè)體的必然之與時(shí)代的必需首先，我們的語文教學(xué)目的要求：“在教學(xué)過程中，要進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛祖國語言文字，熱愛中華民族優(yōu)秀文化的感情，培養(yǎng)社會(huì)主義思想道德和愛國主義精神，培養(yǎng)高尚的審美情趣和一定的審美能力，發(fā)展健康個(gè)性，形成健全人格。”為此應(yīng)重視“在培養(yǎng)語文能力的同時(shí)，教師要善于引導(dǎo)學(xué)生提高思想認(rèn)識、道德修養(yǎng)、文化品味和審美情趣?！睂φ诔砷L的中小學(xué)生，加強(qiáng)審美教育，選擇適合他們智力的內(nèi)容，誘導(dǎo)青年學(xué)生廣泛地接觸文藝，使他們的精神生活得到正當(dāng)?shù)募耐泻徒】档陌l(fā)展，有著極其重要的意義。因此，我們必須發(fā)掘古典文學(xué)中美的因子，幫助學(xué)生樹立正確的審美觀點(diǎn)，提高審美能力，培養(yǎng)審美情趣，發(fā)展學(xué)生的表現(xiàn)美和創(chuàng)造美的能力。因?yàn)榻】档膶徝澜逃纱龠M(jìn)學(xué)生智力的發(fā)展，凈化學(xué)生的心靈，從而激發(fā)他們對美的熱愛和追求，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。何況，在中國古典文學(xué)中孕育著、乃至沖涌著的審美傾向與道德理想，是互為條件、相輔相成，共融成中華民族的審美道德精神。其次，一個(gè)國家，一個(gè)民族，一個(gè)時(shí)代，不能沒有自己的民族氣質(zhì)與道德精神。當(dāng)前，我國正處于一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期，價(jià)值觀念、道德倫理都發(fā)生了極大變化。表現(xiàn)在當(dāng)代青少年中，由于他們世界觀、人生觀欠成熟，自控力較差，審美道德精神不穩(wěn)固，因而導(dǎo)致了諸多的社會(huì)問題。因此，教育個(gè)體的必然要求與時(shí)代發(fā)展的客觀需要，向我們提出了一項(xiàng)新的歷史性課題，即如何確立正確的價(jià)值觀念、審美傾向，道德規(guī)范，對新世紀(jì)青年進(jìn)行教育。第三，中國古典文學(xué)沖涌著激越的審美道德巨浪，賢哲圣思們在他們至今令人折服的論述中，深刻地提出了一系列人格理想和人倫哲理。他們所倡導(dǎo)的自強(qiáng)不息的意志力量，擺脫物役、哲理思辨的智慧力量，形成中華民族精神的主體，也成為古典文學(xué)的主要內(nèi)容。所以，在教學(xué)時(shí)要寓以教育，讓其悠久的精神明珠，在新時(shí)代更放異彩。二、審美的歷程之與道德的構(gòu)成統(tǒng)觀中國文學(xué)的發(fā)展歷史，具有審美道德精神的中國古典文學(xué)比較集中地表現(xiàn)在如下幾方面：1.整體至上的道德精神突出表現(xiàn)為中華民族以小我成全大我，犧牲個(gè)人利益去維護(hù)整體利益的獨(dú)特品質(zhì)，從而形成整體至上的價(jià)值取向。如《史記?廉頗藺相如列傳》一文，司馬遷給后人塑造的廉頗和藺相如兩個(gè)典型，藺相如在強(qiáng)敵面前臨危不懼，不辱使命，成功地維護(hù)了國家的尊嚴(yán);在內(nèi)，他不以顯位自傲，面對廉頗的譏辱，表示要“先國家之急而后私仇也?！憋@示了為國義棄己利的君子氣度。藺相如的“不戰(zhàn)”而勝與廉頗后來的“肉袒負(fù)荊”，而結(jié)成的“刎頸之交”是整體至上的道德準(zhǔn)則。還有范仲淹在《岳陽樓記》中提出的“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的崇高精神。對這種道德精神的弘揚(yáng)，會(huì)使那些“勇于私斗，怯于公戰(zhàn)”者自慚形穢，這就是文學(xué)的魅力。還有如《東周列國》中高人弦高的形象，他的壯舉顯示了中華民族歷史彌堅(jiān)的“天下興亡，匹夫有責(zé)”的整體為上的道統(tǒng)美德。2.仁愛合諧的道德精神遠(yuǎn)古的原始歌舞（樂）和巫術(shù)禮儀（禮）是合而為一的，后來逐漸分化為“樂”――文學(xué)藝術(shù)，“禮”――典章制度。在先秦儒學(xué)中，除強(qiáng)調(diào)“禮”，還注重“仁”。孔子講：“仁者愛人”、“己欲立立人，己欲達(dá)達(dá)人”，“己所不欲，勿施于人”，是對“仁”的解釋，說明“仁”至少要反映二人以上的和諧關(guān)系。到孟子要求統(tǒng)治者“與民同樂”;墨子講“天下兼相愛則治，交相惡則亂”，莊子主張“泛愛萬物，天地一體”。其中由孔子的“老者安之，朋友信之，少者懷之?！卑l(fā)展到孟子的“老吾老，以及人之老，幼吾幼，以及人之幼”更是反映了人與人之間對于和平共處，和諧互愛的向往。3.倫理綱常的道德精神傳統(tǒng)的中國文明非常注重人與人之間的關(guān)系。如《周易?象傳》說：“天行健，君子以自強(qiáng)不息”揭示了人類自下而上的的內(nèi)在本質(zhì)，“地勢坤，君子以厚德載物”則表達(dá)了人際關(guān)系的基本準(zhǔn)則。從《尚書》中最早提出的“五教”（父義、母慈、兄友、弟恭、子孝）到孔子的“孝悌也者，其為人之本輿”，再到孟子的“父子有親，君臣有義，夫妻有別，長幼有序，朋友有信”都是對“厚德載物”的具體闡述?！靶ⅰ?，儒家作為一切道德理想的根本，在家能孝，于國而忠，漢代更是以“孝”治天下。而我們要拋棄蕪雜，取其精華，孝敬父母長輩在任何時(shí)代、任何民族都應(yīng)得到提倡。推而廣之，人倫綱常還表現(xiàn)為交友接物之道，如《紅樓夢》中所說的“世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章”，說明“和”是處友的基本標(biāo)準(zhǔn)，和舟共濟(jì)，明辨是非，而不同流合污。4.崇德修身的道德精神《左傳》里說古有三不朽“太上立德，其次立功，再次立言”，這是中國人價(jià)值意識的宣言。崇德重義，追求理想境界;注重修身，向往理想人格。從孔子對民族成員個(gè)體人格的尊重：“三軍可奪帥，匹夫不可奪志也”，強(qiáng)調(diào)“士可殺不可辱”“君子謀道不謀食”，強(qiáng)調(diào)“不義富且貴，于我如浮云?！币环矫姘l(fā)展為孟子的偉大人格理想：“富貴不能淫，貧濺不能移，威武不能屈”;另一方面演化為莊子的遺世絕俗的獨(dú)立人格，“彷徨乎塵垢之外，逍遙乎無為之業(yè)”。這種儒道互補(bǔ)是兩千年來中國思想的一條基本線索。但在幾千年來中國歷史的長河中，莊子追求人格獨(dú)立，崇高絕對的精神自由，首開了“隱世”的先河，這可謂是“持義”的壯舉，長期以來，他同儒家的舍利取義（如孟子的“生我所欲也，義亦我所欲也，二者不可得兼，舍身而取義者也”）結(jié)合在一起，構(gòu)成中國人特有的“寧為玉碎，不為瓦全”的民族精神，且一直激勵(lì)著仁人志士發(fā)憤向上。5.修養(yǎng)踐行的道德精神孔子把原始文化納入實(shí)踐理性的統(tǒng)轄之下，把理性引導(dǎo)和貫徹在日?，F(xiàn)實(shí)、世間生活、倫常感情和政治觀念中，而不做抽象的玄想。這就是說不僅要有崇高的目標(biāo)，更要有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的人生途徑――“知行合一”，切磋實(shí)踐，隨時(shí)反省，方能造就理想人格。如孔子的“三人行，必有我?guī)熝?。擇其善者而從之，其不善者而改之?！背珜?dǎo)“見賢思齊焉，見不賢內(nèi)自省也?！薄懊粲谑露饔谛?，就有道而正焉，可謂好學(xué)也己?！钡鹊?，都無不重視理性的實(shí)踐精神，來真正揭起民族精神的不朽大旗。總之，我們要著眼于塑造人類未來的理想個(gè)性，去呼喚符合時(shí)代和社會(huì)需要的審美道德精神。我們既不能厚古薄今，又不能厚今薄古。要使中國古典文學(xué)的審美道德種子，在當(dāng)今中小學(xué)生的心田扎根發(fā)芽，開創(chuàng)造之花，結(jié)創(chuàng)造之果，育創(chuàng)造之林。秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程3紛文書篇題庫的題型與比例普通秘書分為兩個(gè)部分:知識試卷與技能試卷知識試卷題型分2種形式:職業(yè)道德與專業(yè)知識(100分,80分鐘)職業(yè)道德:10分—25道題專業(yè)知識(單選占60%,多選占40%,共90分工作技能試卷分2種形式(100分,110分鐘)錄像題:2道(每點(diǎn)2分,共25個(gè)正誤點(diǎn))1道30分(15個(gè)正誤點(diǎn))1道20分(10個(gè)正誤點(diǎn))工作實(shí)務(wù)題:公文擬寫與修改(1道,20分)會(huì)議實(shí)務(wù)、辦公室工作實(shí)務(wù)、以及各種綜合實(shí)務(wù)題(2道,、15分)1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)應(yīng)用文書是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人事務(wù)常用的有一定慣用格式的文體的總稱。包括:行政常用事務(wù)性文書、商務(wù)文書三類。應(yīng)用寫作是實(shí)用型文章的寫作,從內(nèi)容和形式上看具有的特點(diǎn)內(nèi)容反映現(xiàn)實(shí)生活體式固定程式化行政公文(公文):在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。分文的者有法定的關(guān)序組織和負(fù)責(zé)人開展公務(wù)活動(dòng)的工具被稱為通用公文2000年頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定1文:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)常用事務(wù)文書:是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人處理日常事務(wù)所使用的文書。常用事務(wù)性文書有:簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議籌備方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、規(guī)章制度商務(wù)文書:是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要有:意向書、訂貨單、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報(bào)告等1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)《辦法》規(guī)定:以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括:草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序重點(diǎn)是:草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)草擬·符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要與現(xiàn)行政策、規(guī)定銜接,應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行并加以說明憤況確實(shí):觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字篇幅力求簡短。公文的文種使用正確。應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)以及與主送關(guān)系確定擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因。并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號結(jié)構(gòu)層次序數(shù)層為第二層為“(一)”,第三層為“1.”,應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。公文使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡稱;使用國際組織外交名稱或者其縮寫形式