第三章汽車配件出入庫(kù)管理課件

章汽車配件出入庫(kù)管理通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，你應(yīng)能:１.敘述汽車配件出入庫(kù)相關(guān)要求，２.知道汽車配件出入庫(kù)具體操作流程，３.能運(yùn)用正確的方法對(duì)汽車配件進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收結(jié)果做出合理的處理方案。４.會(huì)對(duì)驗(yàn)收合格的汽車配件按入庫(kù)的規(guī)范與流程完成入庫(kù)作業(yè)。５.懂得在日常生產(chǎn)中配件出庫(kù)的完整手續(xù)?并進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)核算。12工作情景描述3某品牌汽車4S店新訂購(gòu)的一批配件已經(jīng)到貨，按規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)并驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行正確地處理，對(duì)于合格的配件要放置到合理的地方，并做好入庫(kù)登記工作對(duì)日常生產(chǎn)中配件的出庫(kù)，按完整的領(lǐng)用手續(xù)，根據(jù)要求按照不同的出庫(kù)方法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，能對(duì)出、入庫(kù)的配件進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄存檔和科學(xué)化管理?42023/7/22第一節(jié)汽車配件驗(yàn)收2023/7/22一、驗(yàn)收流程配件驗(yàn)收是汽車配件經(jīng)營(yíng)與管理中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在驗(yàn)收過(guò)程中，對(duì)配件的相關(guān)資料，配件質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范的檢驗(yàn)判斷配件質(zhì)量、數(shù)量是否合格，再根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果采取不同的相應(yīng)措施進(jìn)行處理，驗(yàn)收流程如圖3-1所示。圖3-1驗(yàn)收流程圖首先熟悉收受憑證及相關(guān)訂貨的資料，準(zhǔn)備并校驗(yàn)相應(yīng)的驗(yàn)收工具，如磅秤量尺、卡尺等。保證計(jì)量的準(zhǔn)確，準(zhǔn)備堆碼、搬運(yùn)用的搬運(yùn)設(shè)備、工具以及材料，配備足夠的人力，根據(jù)到貨產(chǎn)品數(shù)量及保管要求，確定產(chǎn)品的存放地點(diǎn)和保管方法等。入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)具備下列資料:主管部門提供的產(chǎn)品入庫(kù)通知單，發(fā)貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(一般是產(chǎn)品合格證)，發(fā)貨單(圖３￣２)、裝箱單、磅碼單，承運(yùn)部門提供的運(yùn)單及必要的證件倉(cāng)庫(kù)需對(duì)上述資料進(jìn)行整理和核對(duì)，無(wú)誤后即可進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn)。１.驗(yàn)收準(zhǔn)備２.核對(duì)資料圖3-2產(chǎn)品發(fā)貨單2023/7/22實(shí)物檢驗(yàn)包括對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的檢驗(yàn)?，數(shù)量檢驗(yàn)是查對(duì)到貨產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、件數(shù)等是否與入庫(kù)通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表一致?，在驗(yàn)收時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取與供貨方一致的計(jì)量方法，即按重量供貨者，應(yīng)以千克稱量，按件數(shù)供貨者，應(yīng)清點(diǎn)件數(shù)，按理論換算供貨者，應(yīng)以尺計(jì)量換算，質(zhì)量檢驗(yàn)包括對(duì)產(chǎn)品的包裝狀況、外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)。例如對(duì)輪胎的檢驗(yàn)(圖3-3)。３.實(shí)物檢驗(yàn)圖3-3輪胎的檢驗(yàn)2023/7/22４.驗(yàn)收記錄產(chǎn)品驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出驗(yàn)收記錄?驗(yàn)收記錄內(nèi)容主要包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號(hào))、運(yùn)單號(hào)、到達(dá)日期、驗(yàn)收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、抽查數(shù)量、質(zhì)量情況等，凡遇數(shù)量短缺或包裝破損的，應(yīng)注明短缺數(shù)量及殘損程度，并進(jìn)行原因分析，附承運(yùn)部門的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽證或照片，應(yīng)及時(shí)與供貨單位交涉，或報(bào)上級(jí)管理部門處理，處理期間，產(chǎn)品應(yīng)另行存放，不得與合格產(chǎn)品混存，更不得發(fā)放使用，但仍須妥善保管。５.辦理入庫(kù)手續(xù)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后即應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行登賬、立卡，建立產(chǎn)品檔案，妥善保管產(chǎn)品的各種證件、說(shuō)明、賬單資料。2023/7/222023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、配件驗(yàn)收步驟：2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、1、清點(diǎn)箱數(shù)：（1）接收送貨單或貨運(yùn)單（2）確認(rèn)送貨單或貨運(yùn)單內(nèi)容（3）清點(diǎn)數(shù)量2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、2、檢查包裝：（1）外包裝破損（2）零件滲漏（3）外裝木箱散架（4）外包裝有明顯痕跡2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、3、簽收：必須按以上流程驗(yàn)收后才能簽署送貨單或貨運(yùn)單送貨單或貨運(yùn)單簽署后一聯(lián)留存做申請(qǐng)索賠備用一聯(lián)交物流公司帶回2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、4、明細(xì)驗(yàn)收：（1）取出發(fā)票清單在包裝箱上找到標(biāo)有“內(nèi)附清單”字樣的箱頭，打開(kāi)包裝并在紅色膠袋內(nèi)取出“發(fā)票清單”準(zhǔn)備驗(yàn)貨。2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、4、明細(xì)驗(yàn)收：（2）準(zhǔn)備驗(yàn)收工具準(zhǔn)備手推車籃筐將到貨清單平整夾好準(zhǔn)備開(kāi)箱驗(yàn)貨。2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、4、明細(xì)驗(yàn)收：（3）確認(rèn)發(fā)票清單為本公司清單確認(rèn)全部待驗(yàn)收的發(fā)票清單客戶名稱為本公司的名稱（4）根據(jù)發(fā)票清單逐一驗(yàn)收零件根據(jù)發(fā)票清單驗(yàn)收零件逐一核對(duì)零件編碼數(shù)量確認(rèn)零件是否屬于開(kāi)箱檢查的范圍2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、4、明細(xì)驗(yàn)收：（5）以下零件必須開(kāi)箱檢查①零件包裝不良包括有明顯碰撞痕跡破損漏油等②易損件以下如圖：玻璃、燈具、飾條、塑膠制品2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、4、明細(xì)驗(yàn)收：（5）以下零件必須開(kāi)箱檢查①零件包裝不良包括有明顯碰撞痕跡破損漏油等②易損件以下如圖：玻璃、燈具、飾條、塑膠制品③高價(jià)值零件零件單價(jià)在1000元以上的零件2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、4、明細(xì)驗(yàn)收：在驗(yàn)收過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下的幾種不良驗(yàn)收的情況如表2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收步驟二、5、填驗(yàn)收表：經(jīng)過(guò)以上4個(gè)步驟以后驗(yàn)收人員可以填寫驗(yàn)收表格如表2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收方法三、1、目測(cè)法1）看商標(biāo)2）看包裝3）看文件資料4）金屬機(jī)械配件可以查看其表面處理5）看非使用面的表面?zhèn)?、簡(jiǎn)單技術(shù)手段鑒別法對(duì)一些從表面處理上無(wú)法確定質(zhì)量狀況的產(chǎn)品可以采用簡(jiǎn)單技術(shù)手段鑒別利用一些簡(jiǎn)單的計(jì)量工具（標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品）樣件從產(chǎn)品的表面硬度是否合格幾何尺寸是否變形總成部件是否缺件轉(zhuǎn)動(dòng)部件是否靈活裝配標(biāo)記是否清晰膠接零件是否松動(dòng)配合表面有無(wú)磨損等方面通過(guò)測(cè)量敲擊對(duì)比等方式確定產(chǎn)品質(zhì)量。2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收方法三、3、試驗(yàn)法試驗(yàn)法適用于單件產(chǎn)品價(jià)值高產(chǎn)品技術(shù)含量高和產(chǎn)品質(zhì)量要求高的汽車配件需要利用專用的檢測(cè)試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行產(chǎn)品性能測(cè)試。汽車配件產(chǎn)品的驗(yàn)收方法多種多樣各種手段需要綜合運(yùn)用根據(jù)不同的配件采用不同的驗(yàn)收方法并綜合運(yùn)用。2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收方法三、3、試驗(yàn)法試驗(yàn)法適用于單件產(chǎn)品價(jià)值高產(chǎn)品技術(shù)含量高和產(chǎn)品質(zhì)量要求高的汽車配件需要利用專用的檢測(cè)試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行產(chǎn)品性能測(cè)試。汽車配件產(chǎn)品的驗(yàn)收方法多種多樣各種手段需要綜合運(yùn)用根據(jù)不同的配件采用不同的驗(yàn)收方法并綜合運(yùn)用。2023/7/22汽車配件的驗(yàn)收方法三、1、目測(cè)法1）看商標(biāo)2）看包裝3）看文件資料4）金屬機(jī)械配件可以查看其表面處理5）看非使用面的表面?zhèn)?、簡(jiǎn)單技術(shù)手段鑒別法3、試驗(yàn)法2023/7/22驗(yàn)收注意事項(xiàng)四、汽車配件采購(gòu)員在確定了進(jìn)貨渠道及貨源并簽訂了進(jìn)貨合同之后必須在約定的時(shí)間地點(diǎn)對(duì)配件的名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)無(wú)誤后，方可接收。1、查驗(yàn)配件品種配件品種的檢驗(yàn)要按合同規(guī)定的要求對(duì)配件的名稱規(guī)格型號(hào)等認(rèn)真查驗(yàn)。如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種不符合合同規(guī)定的要求應(yīng)一方面妥善保管另一方面在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向供方提出異議。2、查驗(yàn)配件數(shù)量對(duì)配件數(shù)量的檢驗(yàn)要對(duì)照進(jìn)貨發(fā)票先點(diǎn)收大件再檢查包裝及其標(biāo)識(shí)是否與發(fā)票相符整箱配件一般先點(diǎn)件數(shù)后抽查細(xì)數(shù)零星散裝配件需點(diǎn)驗(yàn)細(xì)數(shù)貴重配件應(yīng)逐一點(diǎn)數(shù)對(duì)原包裝配件有異議的應(yīng)開(kāi)箱開(kāi)包點(diǎn)驗(yàn)細(xì)數(shù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意查驗(yàn)配件分批交貨數(shù)量和配件的總貨量無(wú)論是自提還是供方送貨均應(yīng)在交貨時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清供方代辦托運(yùn)的應(yīng)按托運(yùn)單上所列數(shù)量點(diǎn)清超過(guò)國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗范圍的應(yīng)向有關(guān)單位索賠如果實(shí)際交貨數(shù)量與合同規(guī)定交貨的數(shù)量之間的差額不超過(guò)有關(guān)部門規(guī)定的雙方互不退補(bǔ)超過(guò)規(guī)定范圍的要按照國(guó)家規(guī)定計(jì)算多交或少交的數(shù)量雙方對(duì)驗(yàn)收有爭(zhēng)議的應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提出異議超過(guò)規(guī)定期限的視為履行合同無(wú)誤2023/7/22驗(yàn)收注意事項(xiàng)四、3、查驗(yàn)配件質(zhì)量（1）采用國(guó)家規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收采用雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)的按照封存的樣品或樣品詳細(xì)記錄下來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收接收方對(duì)配件的質(zhì)量提出異議的應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提出否則視為驗(yàn)收無(wú)誤當(dāng)雙方在檢驗(yàn)或試驗(yàn)中對(duì)質(zhì)量發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)按照中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理?xiàng)l例規(guī)定由標(biāo)準(zhǔn)化部門的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)行仲裁檢驗(yàn)。（2）在數(shù)量龐大品種規(guī)格極其繁雜的汽車配件的生產(chǎn)銷售中發(fā)現(xiàn)不合格品數(shù)量短缺或損壞等有時(shí)是難以避免的如果在提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)聯(lián)系解決如果貨到后發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收人員應(yīng)分析原因判明責(zé)任做好記錄一般問(wèn)題填寫運(yùn)輸損益單汽車配件銷售查詢單查詢問(wèn)題嚴(yán)重或牽涉數(shù)量較多金額較大時(shí)可要求供貨方派人來(lái)查看處理。2023/7/22驗(yàn)收注意事項(xiàng)四、3、查驗(yàn)配件質(zhì)量（3）汽車配件從產(chǎn)地到銷地要經(jīng)過(guò)發(fā)貨單位收貨單位或中轉(zhuǎn)單位和承運(yùn)單位三方共同協(xié)作來(lái)完成所以必須劃清三方面的責(zé)任范圍責(zé)任劃分的一般原則包括如下方面。①汽車配件在鐵路公路交通運(yùn)輸部門承運(yùn)前發(fā)生的損失和由于發(fā)貨單位工作差錯(cuò)或處理不當(dāng)發(fā)生的損失由發(fā)貨單位負(fù)責(zé)。②從接收中轉(zhuǎn)汽車配件起到交付鐵路公路交通運(yùn)輸部門運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)止所發(fā)生的損失和由于中轉(zhuǎn)單位工作處理不善造成的損失由中轉(zhuǎn)單位負(fù)責(zé)。③汽車配件到達(dá)收貨地并與鐵路公路交通運(yùn)輸部門辦好交接手續(xù)后發(fā)生的損失和由于收貨單位工作的問(wèn)題發(fā)生的損失由收貨單位負(fù)責(zé)。④自承運(yùn)汽車配件起運(yùn)承運(yùn)前保管的車站港口從接收汽車配件時(shí)起至汽車配件交付收貨單位或依照規(guī)定移交其他單位時(shí)止發(fā)生的損失由承運(yùn)單位負(fù)責(zé)但由于自然災(zāi)害汽車配件本身性質(zhì)和發(fā)收中轉(zhuǎn)單位的責(zé)任造成的損失承運(yùn)單位不負(fù)責(zé)任2023/7/22異常情況的處理五、1、零件短缺表：2023/7/22異常情況的處理五、2、零件多發(fā)表：2023/7/22異常情況的處理五、3、零件錯(cuò)誤表：2023/7/22異常情況的處理五、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)以上3種異常問(wèn)題時(shí)可以按照表要求提交資料給供貨商以尋求索賠：2023/7/22異常情況的處理五、除上述的幾種情況以外在汽車配件驗(yàn)收的過(guò)程中還經(jīng)常會(huì)遇到采購(gòu)零件在貨運(yùn)過(guò)程中發(fā)生破損甚至整箱丟失的情況此時(shí)應(yīng)按照貨運(yùn)單發(fā)票清單的內(nèi)容填寫零件到貨報(bào)告書圖并及時(shí)要求貨運(yùn)公司出具貨運(yùn)證明以此向貨運(yùn)公司或者供貨商進(jìn)行索賠圖：2023/7/22（1）配件采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量并檢查好物品的規(guī)格質(zhì)量做到數(shù)量規(guī)格品種價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤質(zhì)量完好配套齊全并在接收單上簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)）。（2）對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量并檢查好物品的規(guī)格質(zhì)量做到數(shù)量規(guī)格品種準(zhǔn)確無(wú)誤質(zhì)量完好配套齊全并在接收單上簽字。（3）配件入庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證現(xiàn)場(chǎng)交接接收必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收并做好入庫(kù)登記。（4）配件驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。（5）配件入庫(kù)要按照不同的主機(jī)型號(hào)材質(zhì)規(guī)格功能和要求分類分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹防潮處理保證貨物的安全。第二節(jié)汽車配件入庫(kù)配件入庫(kù)有關(guān)制度一2023/7/22（6）配件數(shù)量準(zhǔn)確價(jià)格不亂做到賬標(biāo)牌貨物相符合發(fā)生問(wèn)題不能隨意地更改應(yīng)查明原因是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。（7）精密易碎及貴重配件要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓碰撞倒置要做到妥善保存其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存以防盜竊。（8）做好防火防盜防潮工作嚴(yán)禁讓與配件部門無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（9）倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)并保持庫(kù)室內(nèi)整潔由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊做到無(wú)遮掩標(biāo)牌要醒目便于識(shí)別辨認(rèn)。配件入庫(kù)有關(guān)制度一2023/7/22配件入庫(kù)流程如圖：配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/22配件入庫(kù)流程如圖：1、入庫(kù)搬運(yùn)配件入庫(kù)搬運(yùn)的第一步要求是卸車由于汽車配件種類繁多且特征不同多數(shù)卸車是靠人工體力完成的。配件的入庫(kù)搬運(yùn)包括配件在倉(cāng)庫(kù)設(shè)施內(nèi)的所有移動(dòng)倉(cāng)庫(kù)收到配件后為了庫(kù)存管理和出庫(kù)的需要有必要在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)貨物并確定其貨位當(dāng)配件需要出庫(kù)時(shí)將所需配件集中起來(lái)并將其運(yùn)送到配件發(fā)料區(qū)。一般說(shuō)來(lái)配件在倉(cāng)庫(kù)中至少要有兩次或兩次以上搬運(yùn)第一次移動(dòng)是將配件搬運(yùn)進(jìn)庫(kù)并放置在指定的儲(chǔ)存位置上第二次移動(dòng)是在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行的這次移動(dòng)是為了配件分選當(dāng)需要分選時(shí)配件就被搬運(yùn)至揀選區(qū)如果配件體積大則第二次移動(dòng)就可省去第三次移動(dòng)是把汽車公司作業(yè)需要的配件從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)到發(fā)料區(qū)。配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/22配件入庫(kù)流程如圖：1、入庫(kù)搬運(yùn)在搬運(yùn)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)主要有如下方面。（1）盡量使用工具搬運(yùn)如小型手推車平板車等以提高效率。（2）盡量減少搬運(yùn)次數(shù)減少搬運(yùn)時(shí)間。（3）盡量縮短搬運(yùn)距離節(jié)省人力。（4）通道不可有障礙物以免阻礙運(yùn)輸。（5）應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。（6）各類配件應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路程標(biāo)識(shí)不可因搬運(yùn)混亂而造成生產(chǎn)混亂。第二節(jié)汽車配件入庫(kù)配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/22配件入庫(kù)流程如圖：2、安排貨位貨位是指?jìng)}庫(kù)中配件存放的具體位置在庫(kù)區(qū)中按地點(diǎn)和功能進(jìn)行劃分來(lái)存放不同類別的貨物貨位的合理設(shè)置可以方便倉(cāng)庫(kù)中對(duì)貨物的組織以及出入庫(kù)時(shí)對(duì)貨物的管理汽車配件倉(cāng)庫(kù)貨位的安排主要應(yīng)遵循如下原則。（1）盡量充分地利用庫(kù)存空間貨位布置要緊湊以提高倉(cāng)容利用率。（2）能夠以最快的速度找到所需配件。（3）盡量減少在庫(kù)房中行走的距離降低搬運(yùn)配件的勞動(dòng)強(qiáng)度。（4）分別存儲(chǔ)形狀相似配件降低拿錯(cuò)配件的概率。（5）隨時(shí)調(diào)整貨位安排滿足如上要求。配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/223、堆碼堆碼就是將配件整齊規(guī)則地?cái)[放成貨垛的作業(yè)過(guò)程一般對(duì)堆碼的作業(yè)都要做到以下要求，如圖所示。配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/223、堆碼由于汽車配件種類繁多因此在汽車配件堆碼的實(shí)際操作中還需要注意如下方面。（1）同類產(chǎn)品按生產(chǎn)日期規(guī)格單獨(dú)存放。（2）不同品種的貨物分別放置在不同的托盤上。（3）貼有標(biāo)簽的物品標(biāo)簽應(yīng)向外與通道平行。（4）嚴(yán)禁倒置嚴(yán)禁以超過(guò)規(guī)定的層級(jí)堆碼。（5）貨架上物品存放質(zhì)量不得超過(guò)貨架設(shè)計(jì)載荷。（6）在托盤上碼放貨物時(shí)托盤間應(yīng)預(yù)留合理距離以便于移動(dòng)并避免貨物錯(cuò)放。（7）手工操作的每個(gè)貨物托盤上應(yīng)放置一張“儲(chǔ)位卡”。配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/224、入庫(kù)登記產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后即應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行登賬立卡等手續(xù)妥善保管產(chǎn)品的各種證件說(shuō)明書賬單資料入庫(kù)流程如圖所示。配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/224、入庫(kù)登記（1）登賬倉(cāng)庫(kù)對(duì)每一種規(guī)格及不同質(zhì)量級(jí)別的產(chǎn)品都必須建立收發(fā)存明細(xì)賬以及時(shí)反映產(chǎn)品存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)登賬時(shí)必須要以正式的收發(fā)憑證為依據(jù)。（2）立卡料卡是一種活動(dòng)的實(shí)物標(biāo)簽反映庫(kù)存產(chǎn)品的名稱規(guī)格型號(hào)級(jí)別儲(chǔ)備定額和實(shí)存數(shù)量一般料卡直接掛在貨位上。（3）建檔歷年的產(chǎn)品技術(shù)資料及出入庫(kù)有關(guān)資料應(yīng)存入產(chǎn)品檔案以利查詢積累產(chǎn)品報(bào)告經(jīng)驗(yàn)。產(chǎn)品檔案應(yīng)一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，做到賬、卡、物三者相符，以便查詢。配件入庫(kù)相關(guān)流程二2023/7/22對(duì)于配件的出庫(kù)一定要做到迅速和準(zhǔn)確必須要依據(jù)合法的出庫(kù)憑證同時(shí)要貫徹合理的發(fā)放和出庫(kù)的原則防止配件長(zhǎng)期積壓生銹或輔料過(guò)期變質(zhì)通過(guò)不同的出庫(kù)核算方法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核算對(duì)出庫(kù)憑證不全等情況一定不出庫(kù)在出庫(kù)后要做好配件出庫(kù)的登記。第三節(jié)汽車配件出庫(kù)汽車配件出庫(kù)2023/7/22以下為某品牌汽車專營(yíng)店的配件出庫(kù)管理制度。第一條倉(cāng)管部門應(yīng)在下列幾種情況下出貨。(1)維修作業(yè)領(lǐng)料。(2)維修換件借用。(3)顧客購(gòu)買。(4)索賠。第二條除上述各項(xiàng)出庫(kù)外公司倉(cāng)庫(kù)部可視實(shí)際情形的需要出庫(kù)。第三條各項(xiàng)出庫(kù)均要有不同的領(lǐng)料單證，同時(shí)由領(lǐng)取人親筆簽名方可領(lǐng)取。第四條使用部門、個(gè)人急需用料情形下，庫(kù)管員可事先電話通知部門負(fù)責(zé)人方可按領(lǐng)用人的要求正確填寫出庫(kù)單并出庫(kù)，但事后要補(bǔ)簽手續(xù)。第五條任何出貨倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬以便存貨的控制。汽車配件出庫(kù)相關(guān)制度一2023/7/22以下為某品牌汽車專營(yíng)店的配件出庫(kù)管理制度。第五條任何出貨倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬以便存貨的控制。第六條各部門人員向倉(cāng)管部門領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)辦理不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi)。第七條發(fā)料人在配件出庫(kù)時(shí)應(yīng)詳細(xì)檢查商品的性能品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全。第八條配件領(lǐng)出后嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的物品移轉(zhuǎn)給其他人或部門。第九條庫(kù)存配件外借，出庫(kù)后一律限于當(dāng)天歸還倉(cāng)庫(kù)。汽車配件出庫(kù)相關(guān)制度一2023/7/22汽車配件出庫(kù)流程如圖所示。出庫(kù)流程二2023/7/221、維修作業(yè)正常領(lǐng)料如某客戶掛有車牌桂A-D63××正常維修作業(yè)需要領(lǐng)料由維修班組派人領(lǐng)料并有領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)料。出庫(kù)單上類型注明是維修圖所示為維修出庫(kù)單。出庫(kù)類型和出庫(kù)單示范三2023/7/222、維修換件借用有些情況下車輛在維修的過(guò)程中需要通過(guò)換上新件來(lái)判斷舊件是否損壞，這時(shí)維修人員就會(huì)向配件部門借一個(gè)新件。這種情況就需要填維修借件單圖。所示為維修借件單。出庫(kù)類型和出庫(kù)單示范三2023/7/223、客戶購(gòu)買銷售出庫(kù)單一般情況配件是不允許銷售的但是特殊情況下少數(shù)配件則允許銷售這些允許銷售的配件一般是更換時(shí)操作比較簡(jiǎn)單的比如機(jī)油冷卻液濾清器等或者是銷售給本品牌的其他網(wǎng)點(diǎn)。如廣州本田允許該品牌店外銷配件有如下特點(diǎn)（1）用戶可自行更換。（2）品種包括機(jī)油機(jī)濾空濾燈泡輪胎空調(diào)濾芯火花塞電池刮水器刮水片等。（3）外銷對(duì)象必須是直接用戶必須有客戶簽名的詳細(xì)記錄單必須執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。出庫(kù)類型和出庫(kù)單示范三2023/7/223、客戶購(gòu)買銷售出庫(kù)單這類配件銷售的出庫(kù)單必須在類型上注明是銷售。圖所示為顧客購(gòu)買銷售單。出庫(kù)類型和出庫(kù)單示范三2023/7/224、索賠出庫(kù)單由于索賠件的特殊性所以索賠件的出庫(kù)也必須特別注明。圖所示為索賠件出庫(kù)單。出庫(kù)類型和出庫(kù)單示范三2023/7/225、預(yù)出庫(kù)的情況預(yù)出庫(kù)一般是指在車輛維修的過(guò)程中需要更換的一些配件在配件倉(cāng)庫(kù)里面沒(méi)有但是又急需更換的這就需要預(yù)訂貨即其他章節(jié)提到的客戶訂單。這種情況由車主確認(rèn)后先付款然后即可發(fā)出訂單訂貨等配件到達(dá)即交給維修部門作業(yè)。這種情況由于與一般的出庫(kù)情況不同所以要采用預(yù)出庫(kù)單如圖所示。通過(guò)庫(kù)存量查詢?cè)撆浼?kù)存量為零因此需要進(jìn)行預(yù)訂貨。出庫(kù)類型和出庫(kù)單示范三2023/7/225、預(yù)出庫(kù)的情況出庫(kù)類型和出庫(kù)單示范三2023/7/221、先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法是指根據(jù)先購(gòu)進(jìn)的存貨與先發(fā)出的成本流轉(zhuǎn)假設(shè)對(duì)存貨的發(fā)出和結(jié)存進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法采用這種方法的具體做法是先按存貨的期初余額的單價(jià)計(jì)算發(fā)出的存貨的成本領(lǐng)發(fā)完畢后再按第一批入庫(kù)的存貨的單價(jià)計(jì)算依此從前向后類推計(jì)算發(fā)出存貨和結(jié)存貨的成本。先進(jìn)先出法是存貨的計(jì)價(jià)方法之一它是根據(jù)先購(gòu)入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定計(jì)價(jià)的用先進(jìn)先出法計(jì)算的期末存貨額比較接近市價(jià)。先進(jìn)先出法是以先購(gòu)入的存貨先發(fā)出這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法采用這種方法先購(gòu)入的存貨成本在后購(gòu)入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。例:假設(shè)庫(kù)存為零，1日購(gòu)入A產(chǎn)品100個(gè)，單價(jià)2元；3日購(gòu)入A產(chǎn)品50個(gè)，單價(jià)3元；5日銷售發(fā)出A產(chǎn)品50個(gè)，則發(fā)出單價(jià)為2元，成本為100元。出庫(kù)核算方法四2023/7/221、先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法假設(shè)先入庫(kù)的材料先耗用，期末庫(kù)存材料就是最近入庫(kù)的材料因此發(fā)出材料按先入庫(kù)的材料的單位成本計(jì)算。以先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)的庫(kù)存的商品存貨則是最后購(gòu)進(jìn)的商品存貨，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下各種商品的價(jià)格總是有所波動(dòng)的，在物價(jià)上漲過(guò)快的前提下，先購(gòu)進(jìn)的存貨其成本相對(duì)較低而后購(gòu)進(jìn)的存貨成本就偏高。這樣發(fā)出存貨的價(jià)值就低于市場(chǎng)價(jià)值，產(chǎn)品銷售成本偏低而期末存貨成本偏高。但因商品的售價(jià)是按近期市價(jià)計(jì)算因而收入較多銷售收入和銷售成本不符合配比原則以此計(jì)算出來(lái)的利潤(rùn)就偏高形成虛增利潤(rùn)實(shí)質(zhì)為“存貨利潤(rùn)”。

出庫(kù)核算方法四2023/7/221、先進(jìn)先出法由于虛增了利潤(rùn)，就會(huì)加重企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān)以及向投資人分紅增加從而導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出量增加。但是從籌資角度來(lái)看較多的利潤(rùn)較高的存貨價(jià)值較高的流動(dòng)比率意味著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好。這可博得社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的信任。增強(qiáng)投資人的投資信心而且利潤(rùn)的大小往往是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。不少企業(yè)按利潤(rùn)水平的高低來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)管理人員的業(yè)績(jī)并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)管理人員。此時(shí)管理人員往往樂(lè)于采用先進(jìn)先出法因?yàn)檫@樣做會(huì)高估任職期間的利潤(rùn)水平從而多得眼前利益。出庫(kù)核算方法四2023/7/222、加權(quán)平均法加權(quán)平均法也稱為全月一次加權(quán)平均法。是指用當(dāng)月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)和當(dāng)月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本。計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本。以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。具體算法如下：存貨的加權(quán)平均單位成本=（月初結(jié)存貨成本+本月購(gòu)入存貨成本）/（月初結(jié)存存貨數(shù)量+本月購(gòu)入存貨數(shù)量）。月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨數(shù)量×存貨加權(quán)平均單位成本。本期發(fā)出存貨的成本=本期發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨加權(quán)平均單位成本=期初存貨成本+本期收入存貨成本-期末存貨成本。在市場(chǎng)預(yù)測(cè)里加權(quán)平均法就是在求平均數(shù)時(shí)，根據(jù)觀察期各資料重要性的不同分別給以不同的權(quán)數(shù)加以平均的方法。其特點(diǎn)是所求得的平均數(shù)已包含了長(zhǎng)期趨勢(shì)變動(dòng)。出庫(kù)核算方法四2023/7/222、加權(quán)平均法加權(quán)平均法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算手續(xù)簡(jiǎn)便。缺點(diǎn)：是采用這種方法必須要到月末才能計(jì)算出全月的加權(quán)平均單價(jià)。這顯然不利于核算的及時(shí)性，按照月末加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算的期末庫(kù)存材料價(jià)值與現(xiàn)行成本相比有比較大的差異。事實(shí)上，資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)是一個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù)而利潤(rùn)表中的數(shù)據(jù)是時(shí)期數(shù)財(cái)務(wù)比率是財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)的比值如果計(jì)算某一比率時(shí)。其中一個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)自于資產(chǎn)負(fù)債表而另一數(shù)據(jù)來(lái)自于利潤(rùn)表來(lái)自于資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)在整個(gè)期間（如一年）內(nèi)可能是變化的如股本數(shù)、凈資產(chǎn)總資產(chǎn)等由于取數(shù)方法的不同就出現(xiàn)了全面攤薄和加權(quán)平均的概念。全面攤薄是指計(jì)算時(shí)按照期末如年末數(shù)計(jì)算不取平均數(shù)，如用年末股數(shù)計(jì)算的全面攤薄每股收益。加權(quán)平均法是計(jì)算平均值的一種方法，是按照權(quán)數(shù)來(lái)進(jìn)行平均。還有一種就是簡(jiǎn)單平均法如計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率時(shí)就采用了簡(jiǎn)單平均法。出庫(kù)核算方法四2023/7/223、個(gè)別計(jì)價(jià)法個(gè)別計(jì)價(jià)法又稱個(gè)別認(rèn)定法具體辨認(rèn)法分批實(shí)際法。采用這一方法是假設(shè)存貨的成本流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致。按照各種存貨。逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批次或生產(chǎn)批次，分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本作為計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。個(gè)別計(jì)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理準(zhǔn)確。但在實(shí)務(wù)操作中工作量繁重困難較大適用于容易識(shí)別存貨、品種數(shù)量不多、單位成本、較高的存貨計(jì)價(jià)。個(gè)別計(jì)價(jià)法的計(jì)算公式是：發(fā)出存貨的實(shí)際成本=各批（次）存貨發(fā)出數(shù)量×該批次存貨實(shí)際進(jìn)單價(jià)例:某工廠本月生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用A材料2000kg,經(jīng)確認(rèn)其中1000kg屬第一批入庫(kù)材料,單位成本為25元;600kg屬第二批入庫(kù),單位成本為26元;400kg屬第三批入庫(kù),單位成本為28元.本月發(fā)出A材料的成本計(jì)算如下:發(fā)出材料實(shí)際成本=1000×25+600×26+400×28=51800(元)出庫(kù)核算方法四2023/7/223、個(gè)別計(jì)價(jià)法一般配件部門通過(guò)服務(wù)率來(lái)統(tǒng)計(jì)配件的出庫(kù)效率。配件部門與維修部門協(xié)作旨在減少維修技工的閑置時(shí)間增加維修車間和配件部門的生產(chǎn)力提高顧客便利性和滿意度并提高經(jīng)銷商利潤(rùn)。為了最大限度讓顧客滿意關(guān)鍵之處在于4S店應(yīng)依據(jù)承諾將完工車輛交還顧客維修部門的服務(wù)率應(yīng)在90﹪~95﹪，并且每月進(jìn)行監(jiān)控。在大多數(shù)情況下維修部門是配件部門最重要的顧客。并且經(jīng)銷店最大的配件收益還是由向維修部門的配件服務(wù)來(lái)獲得的。因此經(jīng)銷店庫(kù)存水平能夠持續(xù)穩(wěn)定地向維修部門提供所需的配件是非常重要的。如果要檢查上述執(zhí)行情況，經(jīng)銷店應(yīng)每月監(jiān)控服務(wù)率。服務(wù)率的監(jiān)控方法如下，兩個(gè)公式所示：出庫(kù)核算方法四2023/7/223、個(gè)別計(jì)價(jià)法服務(wù)率的監(jiān)控方法如下，兩個(gè)公式所示：出庫(kù)核算方法四2023/7/223、個(gè)別計(jì)價(jià)法請(qǐng)參考示例：維修部門一個(gè)月的總施工單數(shù)為752個(gè)。其中有728個(gè)施工單需要更換配件。此4S店配件庫(kù)存可以滿足的施工單有672個(gè)，則該配件部門當(dāng)月的服務(wù)率為：出庫(kù)核算方法四2023/7/223、個(gè)別計(jì)價(jià)法另外，除了統(tǒng)計(jì)服務(wù)率之外。銷售配件的品種和數(shù)量對(duì)于配件的庫(kù)存和訂貨也有重要的指導(dǎo)意義。所以配件部門要對(duì)每天銷售的配件的品種和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如圖所示：出庫(kù)核算方法四2023/7/223、個(gè)別計(jì)價(jià)法點(diǎn)擊“進(jìn)銷存報(bào)表”則可進(jìn)入的某4S店某天銷售配件數(shù)量和品種的統(tǒng)計(jì)界面。該表也可以按照時(shí)間段、類別、倉(cāng)庫(kù)商品名稱等相關(guān)此條歸類查詢所需信、息，如圖所示：出庫(kù)核算方法四2023/7/22發(fā)貨時(shí)必須先通過(guò)系統(tǒng)打印出庫(kù)單，再由發(fā)貨人和領(lǐng)料人共同驗(yàn)貨、清點(diǎn)，確認(rèn)單貨相符數(shù)量正確、質(zhì)量合格后在出倉(cāng)單上簽字確認(rèn)。不允許先發(fā)出配件，事后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。打印出庫(kù)單前，必須認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)相關(guān)料位碼、配件編碼、名稱、適用車型等信息與需求配件完全一致，杜絕出庫(kù)配件名實(shí)不符。倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)貨時(shí)應(yīng)根據(jù)入庫(kù)日期按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行操作。倉(cāng)管員每收發(fā)一項(xiàng)配件都必須及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。及時(shí)在進(jìn)銷存卡上準(zhǔn)確記錄收發(fā)時(shí)間和數(shù)量，進(jìn)銷存卡必須對(duì)應(yīng)貨位、配件名稱、配件編碼，不可亂放亂記。維修車間因外出救援或判斷疑難故障而借用配件時(shí)應(yīng)填寫《配件借用出庫(kù)表》，經(jīng)服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可借用并確保當(dāng)日歸還并且單據(jù)要整潔完好。倉(cāng)管員應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)及時(shí)收回借出的配件，配件主管必須在每天下班前，檢查所借出的配件是否收回。汽車配件出庫(kù)要求做到“三不三核五檢查”。出庫(kù)要求五2023/7/221、三不“三不”即未接單據(jù)不登賬未經(jīng)審單不備貨未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)如圖所示：出庫(kù)要求五2023/7/222、三核“三核”即在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證核對(duì)賬卡核對(duì)實(shí)物如圖所示：出庫(kù)要求五2023/7/222、五檢查“五檢查”即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查，圖五檢查。如圖所示：出庫(kù)要求五2023/7/22汽車配件管理軟件在汽車配件部門的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)一些初步的計(jì)算機(jī)化的管理，代替了傳統(tǒng)的人工管理方式，在降低成本的同時(shí)提高了企業(yè)的工作效率。一般軟件都提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢和匯總功能，多角度的業(yè)務(wù)分析報(bào)表和數(shù)據(jù)查詢；具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和業(yè)務(wù)流程控制、系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)和備份功能確保數(shù)據(jù)的安全性。智能化預(yù)警功能監(jiān)測(cè)存貨的短缺超儲(chǔ)等異常狀況，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。作為汽車配件管理人員，應(yīng)該掌握的基本技能除了汽車配件專業(yè)知識(shí)以外，還應(yīng)該掌握汽車配件管理軟件的運(yùn)用，才能完成與汽車配件相關(guān)的工作。第四節(jié)汽車配件出入庫(kù)操作示例汽車配件出入庫(kù)操作示例2023/7/221、到貨驗(yàn)收到貨后，首先核對(duì)貨運(yùn)單及包裝標(biāo)簽，核準(zhǔn)無(wú)誤后，方可卸貨并核查到貨件數(shù)與送貨單上的貨物件數(shù)是否相符，核查一致后在貨運(yùn)單上簽字確認(rèn)。驗(yàn)貨時(shí)注意查看包裝上的配件編碼與名稱與內(nèi)裝實(shí)物是否相符；查看配件編碼與內(nèi)裝實(shí)物是否左右、前后相符，查看配件編碼與內(nèi)裝實(shí)物是否車型相符。當(dāng)?shù)截泴?shí)物檢查完畢確認(rèn)可以入庫(kù)時(shí)，我們可以直接點(diǎn)擊頁(yè)面中最左側(cè)的訂貨單號(hào)，直接進(jìn)行入庫(kù)輸入操作頁(yè)面。汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/222、入庫(kù)錄入先登錄系統(tǒng)如圖所示汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/222、入庫(kù)錄入進(jìn)入系統(tǒng)后的系統(tǒng)界面如圖所示在該界面上點(diǎn)擊選定的相應(yīng)配件即可進(jìn)入配件明細(xì)輸入界面汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/222、入庫(kù)錄入如圖所示在配件明細(xì)輸入界面上修改填寫相關(guān)數(shù)據(jù)后汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/222、入庫(kù)錄入點(diǎn)擊入庫(kù)處理按鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成配件入庫(kù)單如圖所示汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/22接下來(lái)利用打印出的上貨指示清單就可以根據(jù)貨架號(hào)將配件放入貨架進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)具體是將配件按配件編碼分類分揀放上配件車按入庫(kù)清單上配件標(biāo)識(shí)的貨位將配件放入相應(yīng)貨位如圖所示汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/22接下來(lái)利用打印出的上貨指示清單就可以根據(jù)貨架號(hào)將配件放入貨架進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)具體是將配件按配件編碼分類分揀放上配件車按入庫(kù)清單上配件標(biāo)識(shí)的貨位將配件放入相應(yīng)貨位如圖所示汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/22接下來(lái)利用打印出的上貨指示清單就可以根據(jù)貨架號(hào)將配件放入貨架進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)具體是將配件按配件編碼分類分揀放上配件車按入庫(kù)清單上配件標(biāo)識(shí)的貨位將配件放入相應(yīng)貨位如圖所示汽車配件入庫(kù)程序一2023/7/221、出庫(kù)出庫(kù)時(shí)必須確認(rèn)工單號(hào)和領(lǐng)料清單，即配件員根據(jù)工單上要求領(lǐng)的配件打印領(lǐng)料清單，然后按照領(lǐng)料清單上的零件編碼及數(shù)量清點(diǎn)零件最后配件員及機(jī)修工在領(lǐng)料臺(tái)上逐一確認(rèn)零件無(wú)誤后在領(lǐng)料單上相應(yīng)欄目簽字確認(rèn)。確認(rèn)工單號(hào)如圖所示，按“確認(rèn)”按按鈕后會(huì)進(jìn)入出庫(kù)處理界面。汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/221、出庫(kù)然后按提示勾選相應(yīng)的項(xiàng)目點(diǎn)擊“出庫(kù)”鍵如圖所示汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/221、出庫(kù)即可生成并打印零件出庫(kù)單如圖所示汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/222、銷售出庫(kù)這種情況是針對(duì)不在廠維修的客戶。（1）進(jìn)入零件零售界面（2）在顧客名欄中輸入客戶名稱點(diǎn)擊檢索鍵如圖所示汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/22（3）選擇/新建顧客信息此步驟與零件內(nèi)銷的操作方法相似，如果是曾經(jīng)來(lái)過(guò)廠的老顧客時(shí)，就可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的顧客ID進(jìn)入零件零售頁(yè)面；如果是第一次來(lái)廠的新顧客，需要點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的“新建”鍵如圖所示。汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/22汽車配件出庫(kù)操作二（4）輸入零件出庫(kù)信息。（5）打折處理。2023/7/22在零件零售中進(jìn)行打折，除了和零件內(nèi)銷中一樣可以直接輸入希望打折的金額外，還可以輸入折扣率對(duì)總額進(jìn)行打折。點(diǎn)擊“表示”鍵后，打折后的結(jié)果可以在頁(yè)面下方的優(yōu)惠金額欄中看到。例:某一零件外銷的總額為150元，需要減去30元這時(shí)怎樣進(jìn)行打折?方法一:在頁(yè)面右下方的扣除金額欄中直接輸入30，減去30元，如圖所示汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/22方法二:在頁(yè)面右上方的折扣率欄中輸入折扣率20(％)，如圖所示30÷150=20％汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/22（6）估算在各項(xiàng)內(nèi)容輸入結(jié)束后，需要向顧客進(jìn)行報(bào)價(jià)并取得顧客對(duì)報(bào)價(jià)的認(rèn)可。點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“估算明細(xì)單”鍵之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的信息生成估算明細(xì)單圖如果庫(kù)存充足，進(jìn)行打印之后就可以交顧客簽字了。汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/22（7）結(jié)算再次進(jìn)入“零件零件零售的主頁(yè)面，在”工單NO“欄中輸入估算單中的工單號(hào)，點(diǎn)擊”檢索鍵“。然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的結(jié)算清單鍵就可以生成結(jié)算明細(xì)單圖。打印結(jié)算清單后交與顧客，顧客使用結(jié)算清單付款。汽車配件出庫(kù)操作二2023/7/22顧客付款完畢后，零件倉(cāng)庫(kù)管理人員需要從相應(yīng)貨架上將零件取下圖交付顧客。在將零件件交付顧客時(shí)要注意再次核對(duì)配件相應(yīng)信息，避免錯(cuò)發(fā)，核對(duì)信息主要包括顧客需求配件型號(hào)、電腦系統(tǒng)記錄型號(hào)和配件包裝的零件號(hào)等。在配件出入庫(kù)操作中為了把5S做