學(xué)校印章和保密資料安全管理制度

學(xué)校印章和保密資料安全管理制度前言學(xué)校印章和保密資料是學(xué)校行政管理和學(xué)術(shù)研究的關(guān)鍵資源，對(duì)其安全管理是學(xué)校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。為了落實(shí)學(xué)校保密工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校印章和保密資料的管理，確保學(xué)校行政管理和學(xué)術(shù)研究的正常開(kāi)展，特制定本管理制度。一、學(xué)校印章管理學(xué)校印章種類學(xué)校印章包括公章、行政印章、票據(jù)印章、合同印章等。學(xué)校的行政管理必須用到印章，印章使用要求如下：學(xué)校印章的使用（1）采購(gòu)、更換、掛失、封存學(xué)校印章必須按照規(guī)定程序辦理。（2）印章使用時(shí)須設(shè)蓋范圍、時(shí)間、主管人員簽字等。（3）離任或離職時(shí)印章必須交回并注銷。（4）丟失印章應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并向?qū)W校報(bào)告，同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定辦理掛失、更換或封存程序。二、保密資料安全管理保密資料范圍保密資料是指教育行政、學(xué)科建設(shè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)、服務(wù)社會(huì)等各方面的文件、資料。這些文件、資料有可能會(huì)涉及到涉外、涉密、涉及核心的敏感事項(xiàng)。保密資料的分類和密級(jí)（1）保密資料分為三個(gè)級(jí)別，分別為秘密、機(jī)密、絕密。等級(jí)的確定需根據(jù)保密資料的情況進(jìn)行鑒定操作。（2）保密資料存儲(chǔ)時(shí)需分別存儲(chǔ)于不同的保密區(qū)域，并在文件、資料的分類、封裝、存儲(chǔ)等方面作出嚴(yán)格的規(guī)定。強(qiáng)制準(zhǔn)備成文文件，必須先評(píng)定密級(jí)，填寫密標(biāo)后才能準(zhǔn)備。保密資料的使用（1）保密資料的使用必須嚴(yán)格按照需求申請(qǐng)，同時(shí)要求區(qū)分不同級(jí)別的文件和資料。（2）用于科研或是學(xué)術(shù)研究的保密資料只能被授權(quán)屬于該方向的研究人員使用。使用保密資料時(shí)，必須在秘書處申請(qǐng)備案。（3）還須特別注意，保密資料在使用過(guò)程中，需要保證網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)、圖書館等系統(tǒng)的安全防護(hù)，并要防止電子文件、文件傳輸?shù)确矫娲嬖诘男孤峨[患。三、制度執(zhí)行（1）學(xué)校印章和保密資料安全管理的制度，需要由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理主體責(zé)任，建立起相應(yīng)的制度審查、審批、監(jiān)督機(jī)制。（2）學(xué)校的工作人員需要充分了解學(xué)校印章和保密資料管理的制度規(guī)定，、講座和宣傳推廣。四、結(jié)論學(xué)校印章和保密資料管理的制度，是學(xué)校應(yīng)用的關(guān)鍵制度，如果該制度執(zhí)行不當(dāng)，那么將會(huì)對(duì)學(xué)校的行政管理和學(xué)術(shù)