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文檔簡介

安全檔案資料管理制度1.適用范圍本制度適用于公司內所有安全檔案的管理。2.責任與權限2.1責任公司安全管理部門負責安全檔案的保管、歸檔、備份等工作。2.2權限公司安全管理部門具有安全檔案的查閱、修改、刪除權限。其他人員不得查閱、修改、刪除安全檔案。3.安全檔案的分類和歸檔3.1分類公司所有安全檔案分為以下三大類：-行政許可文件：包括批準文件、許可證、備案文件等。-安全管理制度：包括安全手冊、安全規(guī)程、操作規(guī)程等。-安全事件記錄：包括安全事故統(tǒng)計、調查檔案、事故處理記錄等。3.2歸檔公司安全管理部門根據安全檔案的分類，進行歸檔。所有安全檔案必須規(guī)范命名、標識、歸檔，以確保安全檔案的完整性和有效性。4.安全檔案的保管和備份4.1保管安全檔案必須在安全管理部門指定的安全儲存室內保管，禁止私自帶出或放在其他地方。4.2備份為確保安全檔案的安全性和完整性，每周對重要安全檔案進行備份，并將備份信息儲存在公司安全管理部門指定的備份服務器上。5.安全檔案的查閱和使用5.1查閱公司內其他部門和人員必須經過安全管理部門審核才能查閱安全檔案，未經批準不得隨意查閱，否則將承擔相應的責任。5.2使用未經授權不得將安全檔案用于其他用途。6.安全檔案的銷毀6.1銷毀安全檔案達到保管年限后，必須經過安全管理部門審核并批準后予以銷毀。6.2銷毀程序銷毀程序如下：-安全管理部門提交銷毀計劃并報公司領導批準。-安全管理部門指定專人進行銷毀。-銷毀過程須有兩名以上安全管理部門人員在場監(jiān)督。-銷毀完畢后，應立即清點檔案，核對銷毀情況，并記錄銷毀情況。7.安全檔案的微信化管理公司可以建立微信公眾號，將部分安全檔案微信化管理。具體流程如下：-安全管理部門將目標安全檔案掃描成電子檔案。-安全管理部門將電子檔案上傳到公司微信公眾號。-認證過的員工可以通過微信公眾號查看安全檔案。員工查看安全檔案必須遵守安全管理部門制定的安全管理規(guī)定。8.安全檔案的遷移和轉移8.1遷移公司安全檔案需要遷移時，安全管理部門負責制定遷移計劃、監(jiān)督遷移過程，并核對遷移檔案的完整性和有效性。8.2轉移安全檔案轉移必須經過安全管理部門審核批準，并遵守公司規(guī)定的轉移程序。安全檔案的轉移必須要有明確的接收方，同時，安全管理部門必須徹底了解接收方的安全管理情況。9.附則9.1本制度自頒布之日起實施。

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