生產企業(yè)工廠原始記錄管理制度

生產企業(yè)工廠原始記錄管理制度第四十四條原始記錄是企業(yè)開展經濟核算主要依據(jù)，是按照規(guī)定格式用數(shù)字和文字對企業(yè)經濟活動中的具體事實所進行的最初記載，為滿足可靠的第一手資料。會計核算和企業(yè)管理三個方面的要求提供可靠的第一手資料。因此，原始記錄的正確與否都直接影響企業(yè)管理工作的改進與提高。為了使全廠原始記錄做到完整、統(tǒng)一、準確、及時，特制訂本制度。第四十五條原始記錄的范圍和內容，可分為兩大類：一、生產管理方面的原始記錄，其內容：１、產品數(shù)量、品種、質量等方面的記錄；２、勞動力和工時利用方面的記錄；３、原材料、燃料、動力消耗和節(jié)約利用等方面的記錄；４、設備運用和安全生產方面的記錄；５、技術革新和合理化建議等方面的記錄。二、經營管理方面的原始記錄，主要是工廠生產準備和產品銷售過程中有關財務活動情況的記錄。屬于以上范圍的原始憑證、帳冊、卡片、報表都是原始記錄的內容。第四十六條原始記錄實行統(tǒng)一管理，分工負責，全廠由計劃調度處和財務處分別負責生產管理方面和經營管理方面的原始記錄，主要負責審核各歸口業(yè)務擬定補充修改的原始記錄，統(tǒng)一編號，建立原始記錄目錄，并負責對原始記錄執(zhí)行情況的檢查和業(yè)務指導，保證原始記錄的正確使用。各主要業(yè)務歸口部門的分工如下：１、計劃調度處負責：廠內計劃及各種綜合統(tǒng)計報表等方面的記錄；產品質量，半成品，在制品，鑄鍛件，外協(xié)件等有關數(shù)量和質量，傷亡事故、勞動保護及安全教育方面的記錄。２、營銷總公司負責：產品供貨合同及成品、備件入庫，保管、發(fā)貨等方面的記錄。３、研究所負責：產品試驗以及產品設計等方面的記錄；產品工藝管理及材料定額等方面的記錄。４、檢計處負責：產品質量檢查方面的記錄；計量和金相試驗及儀器計量工具修理等方面的記錄。用戶服務方面的記錄。５、勞資保衛(wèi)處負責：勞動力數(shù)量，工時利用、出勤、加班加點以及人員變動；工時定額和工票等方面的記錄；職工教育方面的記錄。６、設備處負責：設備的數(shù)量，使用，變動，事故以及電、氣消耗等方面的記錄；能源耗用，節(jié)約等方面的記錄。７、工具處負責：工裝的制造、調撥、消耗等方面的記錄。８、供應處負責：物資的收發(fā)、領退、消耗、結存、節(jié)約等方面的記錄。９、運輸隊負責：汽車運行噸、公里油耗、汽車修理等方面的記錄。１０、財務處負責：會計核算，現(xiàn)金收支，轉帳等方面的記錄。１１、生活服務公司負責：土建工程完工驗收交接方面的記錄，。醫(yī)藥衛(wèi)生、因病缺勤等方面的記錄第四十七條各單位應認真做好原始記錄的管理工作，有關人員要明確責任嚴格按規(guī)定的路線傳遞，正確完整填報，不得弄虛作假，不得任意涂改撕毀。視情節(jié)輕重對有關人員及領導分別給予罰款或行政處分。第四十八條各業(yè)務歸口單位如需新增或變更原始憑證時，必須提出式樣填制說明和傳遞路線，經營計劃處或財務處審核，統(tǒng)一編號后方可印刷，未經批準編號的原始憑證，辦分室不予批準印刷。所填報單位有權拒填。第四十九條凡對外提供或在全廠公布的原始統(tǒng)計數(shù)字，應以計劃處提供的數(shù)字為準，由各業(yè)務處室分管上報的數(shù)字，以業(yè)務處室的數(shù)字為準，有關車間各項指標的數(shù)字，以車間統(tǒng)計員的數(shù)字為準，各部門統(tǒng)一指標的數(shù)字應互相核對，保證統(tǒng)一，防止數(shù)出多門，造成混亂。第五十條各業(yè)務歸口單位的原始記錄，應按月（年