采購管理制度

采購管理制度一、制度目的為了加強公司內(nèi)部采購管理，保證采購活動的合法性、規(guī)范性、科學(xué)性和透明度，建立健全公司的采購制度，加強對采購過程的監(jiān)督和管理，確保公司采購過程的公平、公正、公開，防止不法分子利用采購環(huán)節(jié)進行非法活動，維護公司的正當(dāng)權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購活動。三、采購權(quán)限公司成立采購委員會，主要職責(zé)有：審定采購需求計劃、確定招標(biāo)要求、評審招標(biāo)結(jié)果、確定中標(biāo)人、審核采購合同、監(jiān)督采購交易的實施等。采購委員會決定由公司采購部門代表采購，制定采購計劃、招標(biāo)文件及評審報告，并召開評審會議，綜合評審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。公司采購部門對重要材料、設(shè)備的采購進行詳細(xì)調(diào)查和分析后，提出建議。公司非采購部門和職工如需向外采購，須經(jīng)過公司采購部門的審批、備案，并要求其對采購過程的跟蹤檢查。四、招標(biāo)投標(biāo)采購委員會應(yīng)采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)等形式進行招標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)在公司網(wǎng)站上公示，同時可通過其他媒體進行公開宣傳。所有投標(biāo)人必須在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止日之前遞交投標(biāo)文件并繳納招標(biāo)保證金。招標(biāo)文件應(yīng)包含宣傳材料、成交文件、規(guī)劃設(shè)計、技術(shù)指標(biāo)、投訴處理程序、獎懲措施等內(nèi)容，同時要求投標(biāo)人提供完整的資格文件和商業(yè)證明文件。采購委員會應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)期內(nèi)公開評審程序，確定中標(biāo)人，制定成交文件。五、合同管理采購部門按照成交文件規(guī)定，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出書面采購?fù)ㄖ獣?。中?biāo)供應(yīng)商在10個工作日內(nèi)向公司采購部門提供滿足條件的合法合同。采購部門應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，切實維護公司利益，逐項核對產(chǎn)品、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、價格、交付期限等條款，無異議后簽署合同。采購合同應(yīng)加以保密和妥善保管，避免合同泄露所造成的不利后果和損失。六、付款管理采購部門應(yīng)及時報送采購款支付申請及相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。付款部門應(yīng)在合同規(guī)定的付款期內(nèi)，通過公司支付系統(tǒng)支付采購款項。付款過程需呈請財務(wù)審批，在審批流程中，財務(wù)部門要對申請付款的采購文件進行審核、財務(wù)核算。采購部門應(yīng)對采購到貨、驗貨、入庫等情況及時核對賬目，保證付款準(zhǔn)確無誤。七、監(jiān)督管理采購部門應(yīng)加強對采購活動的管理和監(jiān)督，比如：對合同履行情況進行跟蹤、對中標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)、工商信息進行核實、對采購過程中出現(xiàn)的糾紛及時處置等。采購部門應(yīng)建立健全采購檔案，及時記錄合同履行情況，制定分析及改進計劃。八、違法行為的處罰違反本制度的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如勸告談話、書面警告、扣減績效工資、調(diào)整崗位、停職、開除等。對嚴(yán)重違法、犯罪行為，采取司法措施追究其法律責(zé)任。九、制度實施與監(jiān)督本制度由公司采購委員會負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督檢查，由公司管理部門監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；制度定期進行自查和改進。對于制度執(zhí)行不到位情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依規(guī)依紀(jì)被問責(zé)。本采購管理制度的實施，有助于加強公司內(nèi)部采購管理