高等學(xué)校檔案管理規(guī)章制度

高等學(xué)校檔案管理規(guī)章制度前言高等學(xué)校的檔案管理是非常重要的工作。檔案是學(xué)校的重要資產(chǎn)，也是了解學(xué)校歷史和發(fā)展的重要途徑。為了保障檔案資料的完整性、真實性、安全性和有效性，高等學(xué)校應(yīng)制定科學(xué)合理的檔案管理規(guī)章制度，確保檔案的正確使用、審查、保存和傳承。第一章總則第一條規(guī)章制度的適用范圍本規(guī)章制度適用于高等學(xué)校各類檔案全過程的管理。第二條規(guī)章制度的基本原則高等學(xué)校檔案管理遵循以下原則：必須遵循法律法規(guī)，制度規(guī)范；注重歷史、事實、真實、完備性和保密性的原則；追求效率與服務(wù)滿意度的原則；第二章檔案的歸檔、整理和編目第三條檔案的歸檔程序檔案的歸檔，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人在檔案庫存放處進行登記。檔案存放前，應(yīng)當(dāng)對檔案做好鑒別鑒定，以確定檔案的真實性、完整性。要求定期檢查歸檔的檔案資料，包括清理，重新編目。第四條檔案的整理和編目程序按照政策規(guī)定和管理要求，對檔案資料按照時間、類別、地點、人名等因素進行歸檔。盡可能地挖掘檔案論證和研究價值，對檔案資料進行整理、編目和分類，使檔案能夠更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)科研工作和學(xué)術(shù)支撐系統(tǒng)。第三章檔案保存第五條檔案保管人員的責(zé)任負(fù)責(zé)制定檔案安全管理制度、宣傳和培訓(xùn)檔案保密知識。檔案管理人員對保存檔案的責(zé)任和義務(wù)是嚴(yán)肅的，必須履行保管責(zé)任，保護檔案安全。第六條檔案保存的級別檔案保存包括一級檔案、二級檔案和三級檔案，具體可以根據(jù)檔案的重要程度、緊急程度和保密級別等進行分類保存。第七條檔案保存的期限檔案保存的期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求和文物檔案的保護要求進行制定，具體的檔案保存期限應(yīng)當(dāng)由檔案保管單位及時制定公告。第四章檔案借閱與制度管理第八條檔案借閱的程序檔案借閱時應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：確認(rèn)借閱人員的身份和資格是否合規(guī)；確認(rèn)借閱檔案的內(nèi)容和目的是否符合工作需要；借閱檔案時，應(yīng)當(dāng)妥善保管，做好檔案受托義務(wù)，保障檔案安全。對于保密級別較高的檔案，需要經(jīng)過嚴(yán)格的程序才能夠進行借閱操作。第九條檔案管理制度高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，制定嚴(yán)格的檔案管理方案，包括檔案保護、檔案安全、檔案維護、檔案銷毀等方面，確保檔案管理工作的有序進行。第五章檔案管理的保密工作第十條保密的對象和內(nèi)容高等學(xué)校檔案管理中存在著大量的保密事項，需要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。保密事項主要包括學(xué)校的核心機密資料、重要的教學(xué)科研資料、學(xué)生個人隱私等。第十一條保密的措施對于保密級別較高的檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)置保密級別，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密制度。對于檔案管理和檔案使用的人員，應(yīng)當(dāng)進行認(rèn)真的保密教育和保密培訓(xùn)，保證檔案資料受到嚴(yán)密保護。結(jié)語高等學(xué)校檔案管理規(guī)章制度的制定和執(zhí)行，具有非常重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。只有遵循科學(xué)規(guī)范的管理制度，才能夠確保高等學(xué)校檔案資料的存儲、保護和傳承。我們相信，高等