學校人事檔案管理制度范文（二篇）

第14頁共14頁學校人事檔案管?理制度范文1?、為使檔案材料?齊全完整，以防?丟失，凡屬于人?事部門形成的材?料，在一個月內(nèi)?歸檔。任何個人?不得以任何理由?積壓滯留材料，?防礙收檔。2?、人事檔案由人?事主管部門管理?。干部調(diào)離工作?單位時，檔案要?隨人及時移交轉(zhuǎn)?遞。3、每季?度要核對一次檔?案順序號，發(fā)現(xiàn)?編錯號或放錯位?置的要及時糾正?，按照登記檢查?檔案，發(fā)現(xiàn)缺少?及時查找。4?、查（借）閱檔?案須經(jīng)主管領(lǐng)導?批準，辦理有關(guān)?手續(xù)后、方可查?（借）閱。人?事檔案統(tǒng)計制度?1、檔案統(tǒng)計?是了解和掌握檔?案形成、管理、?利用情況和檔案?發(fā)展的重要手段?，檔案人員要慎?重對待，認真抓?好。2、認真?做好檔案收集、?整理、鑒定、保?管、利用情況的?統(tǒng)計工作，提交?檔案質(zhì)量。3?、做好檔案收進?、移出工作，定?期進行清理登記?，做到隨時歸檔?，便于查找。?4、按照上級要?求，報送本局檔?案情況。人事?檔案查（借）閱?制度1、確因?工作需要、查閱?檔案時，須主管?領(lǐng)導批準辦理登?記手續(xù)。一般只?限在檔案室查閱?，如有特殊情況?外借時，應按要?求限其歸還。?2、查閱借閱時?檔案管理人員必?須遵守保密制度?。查（借）閱檔?案人員不得擅自?拆卷、涂改、勾?劃、剪裁，如違?反上述要求，將?追究責任。3?、查（借）閱檔?案人員，對確需?要摘錄的材料，?須經(jīng)局主管領(lǐng)導?和檔案管理人員?審閱后，才能帶?離檔案室。人?事檔案保密制度?為提高警惕，?嚴守國家___?_，維護檔案的?完整與安全，特?制定本制度。?1、嚴格保密紀?律。堅持內(nèi)外有?別的原則，嚴禁?在閑談和私人通?訊中涉及黨和國?家的____。?2、不在公共?場所及家屬子女?，親朋好友面前?談?wù)撚嘘P(guān)檔案的?____。3?、忠于職守，加?強保密觀念。不?該說的不說，不?該問的不問，做?到不失密，不_?___。4、?凡查閱不宜公開?的____以上?的檔案材料，要?嚴格履行手續(xù)，?不準隨便摘抄，?復制和補傳。?5、嚴守保密紀?律。自覺遵守“?保密法”，對違?犯“保密法”及?保密紀律，玩忽?職守，造成大失?____者，要?按規(guī)定嚴肅處理?，構(gòu)成犯罪要追?究其責任。6?、非檔案管理人?員，不準隨便出?入庫房。人事?檔案利用制度?1、檔案提供利?用是檔案工作重?要環(huán)節(jié)。檔案人?員要樹立檔案為?政治思想工作，?業(yè)務(wù)工作服務(wù)的?指導思想，努力?提高檔案的利用?工作。2、提?供利用要堅持用?原件或復制件提?供利用。提供利?用時，均應按查?、借閱檔案的管?理辦法辦理相應?手續(xù)。3、檔?案人員要熟悉本?機關(guān)的工作性質(zhì)?、業(yè)務(wù)、范圍、?程序，提供檔案?材料要準確、及?時，積極、主動?為領(lǐng)導和各部門?做好服務(wù)工作。?人事檔案庫房?管理制度1、?檔案庫房的管理?要有嚴密的制度?、嚴格的手續(xù)和?經(jīng)常性的工作。?2、檔案進出?庫要有登記和交?接手續(xù)，不能“?賬目不清”以免?造成檔案___?_，丟失的漏洞?。3、管理人?員變動時，要有?嚴格的交接手續(xù)?，不能只交鑰匙?不交“賬”。?4、嚴格保密和?保衛(wèi)制度，除檔?案管理人員外其?他人員一般不得?進入庫房，嚴禁?在庫房吸煙和存?放易燃____?物品。5、檔?案柜的排列要科?學有序、便于通?風和避光。6?、檔案管理人員?要經(jīng)常打掃衛(wèi)生?，保持室內(nèi)和柜?內(nèi)整潔，干凈防?止灰塵對檔案材?料的損害。7?、庫房設(shè)備應符?合安全和技術(shù)要?求，做好保密，?杜絕文件材料丟?失、損壞和其他?意外事故發(fā)生。?分管檔案工作?領(lǐng)導責任制1?、積極貫徹執(zhí)行?黨和國家的方針?、政策、認真_?___學習“檔?案法”和“機關(guān)?檔案工作條例”?宣傳上級檔案部?門有關(guān)檔案工作?政策，規(guī)定，及?時處理本局存在?的問題。2、?____協(xié)調(diào)本?機關(guān)檔案工作的?管理，經(jīng)常監(jiān)督?檢查本機關(guān)的檔?案工作，督促檔?案人員做好平時?檔案工作收檔和?移交工作。3?、重視并加強檔?案人員的政治思?想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)?常了解干部的思?想和業(yè)務(wù)情況，?開展兩個文明和?民族團結(jié)，__?__教育，抓好?專業(yè)學習，使他?們在政治素質(zhì)和?業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷?的有所提高。?檔案員職責1?、認真學習、宣?傳貫徹《檔案法?》、《保密法》?《機關(guān)檔案管理?工作條例》和上?級業(yè)務(wù)主管部門?制定的關(guān)于檔案?工作的方針、政?策、規(guī)定、辦法?及本局規(guī)定的各?項規(guī)章制度。?2、刻苦學習檔?案工作業(yè)務(wù)知識?，培養(yǎng)獨立工作?能力，不斷提高?檔案管理工作的?科學水平，積極?為本局各項工作?服務(wù)。3、對?人事檔案要每一?季度檢查、核對?一次，避免張冠?李戴，調(diào)出人員?檔案要隨人員及?時轉(zhuǎn)出。凡需查?（借）閱檔案，?未經(jīng)主管領(lǐng)導批?準，不得外借，?不得轉(zhuǎn)出。4?、經(jīng)常保持檔案?庫房整潔、衛(wèi)生?，切實做好“七?防”工作，確保?檔案庫房絕對安?全，發(fā)現(xiàn)問題及?時報告，采取措?施，妥善解決。?5、準確做好?檔案的統(tǒng)計工作?，定期編制檔案?工作統(tǒng)計報表，?同時做好檔案資?料的借閱登記工?作，按有關(guān)規(guī)定?，定期向檔案主?管部門移交檔案?。6、堅守崗?位、忠于職守、?遵守紀律、嚴守?____。7?、對丟失、損壞?檔案者有權(quán)提出?處理意見。絕對?保護檔案的安全?，凡接受的檔案?要及時存入檔案?室，不得外放，?不得擅自轉(zhuǎn)移，?分散銷毀檔案材?料。交通運輸?局干部人事檔案?管理制度干部?人事檔案管理部?門工作職責一?、按照《___?_檔案法》、《?干部檔案工作條?例》等法律、法?規(guī)的規(guī)定，依法?管理干部人事檔?案，為國家積累?檔案史料。二?、及時收集、鑒?別和整理干部人?事檔案材料。?三、按規(guī)定辦理?干部人事檔案的?查閱（借閱）和?轉(zhuǎn)遞事項。四?、及時更新干部?職務(wù)（職稱）、?學歷、工資等變?動信息。五、?積極為局黨組和?上級____提?供干部情況。?六、全力做好干?部人事檔案的安?全、保密、保管?與保護工作。?七、經(jīng)常調(diào)查研?究干部人事檔案?工作的新情況，?結(jié)合實際制定、?完善規(guī)章制度，?加強業(yè)務(wù)指導工?作。八、建立?和完善干部人事?檔案信息庫，大?力推廣、應用干?部人事檔案現(xiàn)代?化管理方法和技?術(shù)，逐步實現(xiàn)干?部人事檔案管理?現(xiàn)代化。九、?定期向同級檔案?館（室）移交死?亡干部人事檔案?。十、辦理領(lǐng)?導交辦的其他事?項。干部人事?檔案管理工作人?員守則一、認?真學習____?、____、_?___和___?_，_____?，努力提高思想?政治素質(zhì)。二?、嚴格按照《干?部檔案工作條例?》規(guī)定和各項工?作制度的要求，?堅持原則，一絲?不茍，認真履行?工作職責。三?、刻苦鉆研干部?人事檔案管理業(yè)?務(wù)，努力提高管?理工作能力和水?平。四、認真?貫徹執(zhí)行《__?__檔案法》、?《保密法》等法?律法規(guī)和各項安?全保密制度，嚴?密保管干部人事?檔案，嚴防失密?、____，保?證干部人事檔案?的絕對安全。?五、認真做好干?部人事檔案材料?的收集工作，對?收集的材料要詳?細登記、認真鑒?別、及時入卷歸?檔。六、嚴格?履行查（借）閱?干部檔案登記、?審核、簽批程序?，對查（借）閱?干部檔案手續(xù)不?完備的，不予提?供利用;對查閱?后的檔案，要認?真檢查核對，及?時完好地歸入庫?房。七、熱情?接待查（借）閱?檔案人員，努力?提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?八、工作調(diào)動?時，必須做好檔?案和檔案材料及?業(yè)務(wù)文件的交接?工作。干部人?事檔案材料收集?補充制度一、?按照中組部《干?部人事檔案材料?收集歸檔規(guī)定》?等文件要求，注?意跟蹤形成干部?人事檔案材料的?信息，及時將反?映干部的德、能?、勤、績、廉等?方面的正式材料?收集歸檔，不斷?充實檔案內(nèi)容。?二、建立、完?善與干部人事檔?案材料形成部門?（單位）的聯(lián)系?制度和材料收集?網(wǎng)絡(luò)，主動爭得?各部門（單位）?的工作配合，對?應收集歸檔的材?料要做到應收盡?收、及時歸檔。?三、收集補充?的檔案材料必須?是辦理完畢的正?式材料，內(nèi)容真?實，文字清楚，?手續(xù)完備，規(guī)格?一致（長___?_毫米，寬__?__毫米或長_?___毫米，寬?____毫米）?。凡屬手續(xù)不完?備、不符合歸檔?要求的材料一律?退回材料形成部?門，限期重新補?報。四、各檔?案材料形成部門?要認真按照干部?人事檔案材料收?集歸檔范圍的要?求，將形成的干?部人事檔案材料?及時報送干部人?事檔案管理部門?。任何____?和個人不得以任?何理由積壓或滯?留檔案個人材料?。干部人事檔?案材料鑒別歸檔?制度一、認真?____、鑒別?收集的干部人事?檔案材料，將符?合歸檔要求的材?料及時歸入干部?檔案。二、對?經(jīng)鑒別內(nèi)容不完?整，來源、時間?不明，字跡模糊?不清，打印書寫?不規(guī)范，手續(xù)不?完備等不符合要?求的材料不接收?、不歸檔，并限?期更換或待補辦?完手續(xù)后再歸入?檔案。三、對?犯有嚴重錯誤或?涉及其他重大問?題的干部，經(jīng)_?___，做出處?理結(jié)論后形成的?正式材料可歸檔?，在未做出結(jié)論?之前不得歸檔。?四、經(jīng)鑒別，?對不屬于歸檔、?須從干部人事檔?案中撤出的材料?，必須登記造冊?，經(jīng)領(lǐng)導審核后?銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)?單位和部門。?五、任何人不得?從干部檔案中撤?出應歸檔的材料?，對違反規(guī)定者?，要追究責任，?嚴肅處理。干?部人事檔案整理?工作制度一、?按照《干部檔案?工作條例》、《?干部檔案整理工?作細則》等法規(guī)?、規(guī)定要求，認?真整理干部人事?檔案。二、整?理干部人事檔案?，必須做到認真?鑒別、分類準確?、編排有序、目?錄清晰并與內(nèi)容?分類相一致、裝?訂整齊，使檔案?達到完整真實、?條理規(guī)范、精煉?實用的要求。?三、整理干部檔?案，事先要收集?好干部檔案材料?，并備齊卷皮、?目錄紙、襯紙、?切紙刀、打孔機?、縫紉機等必須?的物品和設(shè)備。?四、整理檔案?時，不得私自涂?改、抽取或偽造?檔案材料;對按?規(guī)定需剔出的檔?案材料，必須先?登記，報送主管?領(lǐng)導審批后再行?處理。五、整?理過程中，要嚴?格檔案材料的管?理，防止檔案材?料丟失和泄露干?部檔案內(nèi)容。?六、堅持經(jīng)常整?理與集中整理相?結(jié)合，普遍整理?與個別整理相結(jié)?合，使檔案內(nèi)容?保持完整規(guī)范。?干部人事檔案?保管與保護制度?一、嚴格按照?《干部檔案工作?條例》等文件要?求，建立堅固并?符合防火、防潮?、防盜、防蛀、?防塵、防高溫標?準的專用檔案庫?房。要配置鐵質(zhì)?的檔案柜（箱）?。二、檔案庫?房內(nèi)的空調(diào)、加?濕、去濕、殺菌?、滅火等各項設(shè)?施要齊全，庫房?和檔案柜、架要?指定專人管理，?經(jīng)常檢查。三?、庫房內(nèi)要保持?清潔，嚴禁放置?易燃____等?妨礙檔案安全的?物品，注意發(fā)現(xiàn)?和排除有礙檔案?安全的一切隱患?。四、庫房內(nèi)?要有各項應急措?施，檔案管理人?員須熟練掌握救?護設(shè)備的使用方?法，保證在__?__或緊急情況?下，及時、有效?地搶救檔案并將?檔案運到安全地?點。五、不斷?研究和改進檔案?的保管方法和保?護技術(shù)，確保干?部檔案安全。?干部人事檔案轉(zhuǎn)?遞制度一、干?部人事檔案管理?部門在接到干部?任免、商調(diào)通知?后，要及時將干?部人事檔案轉(zhuǎn)給?新的干部主管部?門。二、轉(zhuǎn)出?檔案時，要認真?清點檔案全部材?料，按規(guī)定裝訂?，不得扣留材料?或分批轉(zhuǎn)出;檔?案轉(zhuǎn)出后，要注?銷名冊。接收檔?案單位可拒收材?料不全或整理不?合格的檔案。?三、轉(zhuǎn)遞檔案必?須按統(tǒng)一規(guī)定的?“干部檔案轉(zhuǎn)遞?通知單”所列項?目，詳細登記和?進行嚴密包封，?由機要轉(zhuǎn)遞或_?___人事部門?派專人送取，不?準郵寄，嚴禁交?干部本人自帶。?四、接收干部?人事檔案單位在?對所接收的干部?人事檔案認真核?對無誤后，盡快?將簽名蓋章的回?執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔?案中缺少材料，?要及時催要;發(fā)?現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材?料存在手續(xù)不健?全等問題，可將?檔案材料退回。?轉(zhuǎn)出單位應盡快?補齊，并在限定?的時限內(nèi)轉(zhuǎn)給接?收單位。五、?轉(zhuǎn)出單位對逾期?一個月未退回執(zhí)?者應及時催要，?以防檔案丟失。?六、檔案轉(zhuǎn)出?或轉(zhuǎn)入要及時登?記，做到干部職?務(wù)、工作發(fā)生變?動，其檔案也隨?之及時變動和轉(zhuǎn)?遞。干部人事?檔案提供利用制?度一、嚴格按?閱檔規(guī)定來確定?是否提供利用和?提供所需材料。?二、查閱單位?應填寫《查閱干?部檔案審批表》?，到干部人事檔?案管理部門辦理?查閱手續(xù)。對持?行政介紹信或調(diào)?查證明材料介紹?信查閱檔案者，?干部人事檔案管?理部門不予受理?。三、凡查閱?干部人事檔案時?，利用單位應派?____員干部?到檔案查閱室查?閱。四、閱檔?人必須嚴格遵守?安全保密制度和?閱檔規(guī)定，嚴禁?抽取和撤換檔案?材料;嚴禁折疊?、批注、拆卸、?涂改、圈劃;嚴?禁邊喝水邊閱檔?;嚴禁在檔案室?內(nèi)吸煙。違者一?律追究責任，嚴?肅處理。五、?不得擅自拍攝、?復制檔案內(nèi)容，?對于確因工作需?要利用檔案材料?取證的，必須經(jīng)?檔案管理主要負?責同志審批后方?可復制提供。?六、干部人事檔?案原則上不外借?，確因工作需要?必須借出使用時?須申報理由，經(jīng)?主管領(lǐng)導審批同?意，方可借閱。?借用部門要指定?專人專柜保管，?不得擅自轉(zhuǎn)借他?人。借閱期限最?長為二周，如需?延長，必須辦理?延期借閱手續(xù)。?檔案送還后，要?認真核對并登記?，發(fā)現(xiàn)問題，及?時報告，提出處?理意見。七、?任何個人不得查?閱本人及其親屬?檔案。干部人?事檔案保密制度?一、非檔案管?理人員一律不準?進入干部人事檔?案庫房。二、?檔案管理工作人?員要嚴格遵守《?____保守_?___法》、《?____檔案法?》和《干部檔案?工作條例》，增?強保密意識，嚴?守干部人事檔案?工作____。?三、在私人交?往、通信、日常?言談中，不準涉?及干部人事檔案?中的內(nèi)容，不準?向親屬、子女、?朋友等泄露干部?人事檔案內(nèi)容，?不準攜帶干部人?事檔案或檔案材?料參觀游覽、探?親訪友或出入公?共場所，不準將?干部人事檔案帶?回家中，不準用?電話提供有關(guān)干?部的全面情況和?涉及干部的政治?歷史或其他重要?問題的內(nèi)容。?四、嚴禁任何人?私自保存他人檔?案，對偽造、涂?改、銷毀檔案材?料和利用檔案材?料營私舞弊等違?反有關(guān)法律、法?規(guī)規(guī)定者，應視?情節(jié)輕重，予以?嚴肅處理。五?、任何人不得擅?自銷毀干部檔案?材料。對剔出的?干部人事檔案材?料，認真登記備?查，經(jīng)領(lǐng)導批準?后方可銷毀。銷?毀時應到指定地?點并派兩名以上?工作人員進行監(jiān)?銷。干部人事?檔案檢查核對制?度一、定期對?所保管的干部人?事檔案數(shù)量、歸?檔材料進行檢查?核對，做到庫冊?一致，數(shù)目清楚?，賬檔相符。?二、堅持每季度?對所保管的干部?人事檔案進行一?次核對，及時發(fā)?現(xiàn)解決問題。?三、每半年對收?集、歸檔、轉(zhuǎn)出?的檔案材料以及?提供利用等方面?的情況進行核對?統(tǒng)計，注意從統(tǒng)?計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和?解決問題。四?、檢查核對后，?結(jié)合全年工作，?寫出年度工作小?結(jié)，問題改進報?告和下年工作計?劃。學校人事?檔案管理制度范?文（二）一、?公司管理的