公司辦公管理制度范文（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)公司辦公管理制?度范文為了加?強(qiáng)公司對(duì)辦公用?品采購(gòu)與使用的?控制，規(guī)范采購(gòu)?與使用行為，控?制辦公費(fèi)用開(kāi)支?，制定本制度。?1.本制度適?用監(jiān)理日常工作?所需檢測(cè)儀器設(shè)?備、辦公用品、?設(shè)備材耗、交通?工具及生活用品?等管理。2.?采購(gòu)1）采用?集中采購(gòu)、定量?供應(yīng)的辦法。?2）集中采購(gòu)由?公司辦公室負(fù)責(zé)?并管理，集中采?購(gòu)的辦公用品包?括復(fù)印紙、墨水?、筆芯、卷尺、?文件盒等。按公?司的《資產(chǎn)管理?制度》在每個(gè)月?月初開(kāi)會(huì)時(shí)按項(xiàng)?目部實(shí)際情況申?領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。?3）實(shí)行定期?計(jì)劃批量采購(gòu)供?應(yīng)，即每月__?__日前各監(jiān)理?部向公司辦公室?申報(bào)當(dāng)月所需用?品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)?、批準(zhǔn)后由辦公?室統(tǒng)一采購(gòu)。?4）交通文具、?生活用品等經(jīng)申?購(gòu)批準(zhǔn)后，辦公?室可授權(quán)各監(jiān)理?部限額自行采購(gòu)?。5）各監(jiān)理?部或辦公室各部?門(mén)若臨時(shí)急需采?購(gòu)的，由監(jiān)理人?員根據(jù)需要填寫(xiě)?《辦公用品申購(gòu)?單》，并在備注?欄內(nèi)注明急需采?購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)?目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人?審核同意后，交?辦公室審批后，?方可實(shí)施采購(gòu)任?務(wù)。6）必需?品，采購(gòu)不易或?耗用量大者應(yīng)酌?量庫(kù)存。7）?結(jié)算。憑采購(gòu)任?務(wù)單及單價(jià)，編?制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)?后，報(bào)辦公室專?職人員憑___?_結(jié)算。__?__分發(fā)領(lǐng)用?1）各監(jiān)理部領(lǐng)?用辦公用品需填?寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)?料單》，經(jīng)人事?部核實(shí)，再憑單?去發(fā)料室領(lǐng)取用?品。2）發(fā)料?室應(yīng)將領(lǐng)出用品?，做好登記，寫(xiě)?明日期、品名與?能量，連同審批?的《辦公用品領(lǐng)?料單》造冊(cè)，在?每月月底同人事?處核對(duì)。月初編?制本月需補(bǔ)足的?文具用品等的采?購(gòu)用品申購(gòu)單。?4.管理1?）新進(jìn)人員、新?開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)?的辦公用品，在?離職或項(xiàng)目退場(chǎng)?時(shí)，應(yīng)將剩余辦?公用品一并繳交?辦公室或轉(zhuǎn)其它?同事。2）印?刷品（監(jiān)理資料?、信封等）其印?刷、保管均有辦?公室統(tǒng)一印刷保?管。3）各部?門(mén)、項(xiàng)目部的辦?公用品由部門(mén)制?定專人保管維護(hù)?。需維修的辦公?用品及時(shí)送至公?司指定維修點(diǎn)修?理，特殊情況經(jīng)?申請(qǐng)，詢價(jià)批準(zhǔn)?后采用就近原則?修理。4）辦?公用品正常使用?發(fā)生損壞時(shí)，要?及時(shí)向辦公室報(bào)?廢，由辦公室安?排管理，如不報(bào)?廢或擅自將損壞?的辦公用品掉丟?棄，使用者個(gè)人?按非正常使用損?壞照價(jià)賠償。?5）對(duì)決定報(bào)廢?的辦公用品按公?司《資產(chǎn)管理制?度》中規(guī)定執(zhí)行?。6）公司對(duì)?辦公用品的使用?情況，實(shí)行年內(nèi)?不定期檢查，年?末普查的檢查制?度，檢查工作由?辦公室負(fù)責(zé)。?公司辦公管理制?度范文（二）?一、辦公用品分?類1、耐用辦?公用品：電話、?計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)?、文件框、文?件夾、打孔機(jī)、?剪刀、直尺。?2、消耗性辦公?用品。傳真紙、?復(fù)（寫(xiě)）印紙、?打印紙、記號(hào)筆?、訂書(shū)釘、簽字?筆（芯）、圓珠?筆（芯）、鉛筆?、筆記本、雙面?膠、透明膠、膠?水、信箋紙。?3、辦公設(shè)施：?辦公用品價(jià)格達(dá)?____元以上?，如：空調(diào)、?計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)?、照相機(jī)、掃描?儀、打印機(jī)等。?二、辦公用品?申請(qǐng)1、各部?門(mén)應(yīng)于每周五根?據(jù)工作需要提出?本周的辦公用品?需求申請(qǐng)，由?填寫(xiě)《辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)單》交?總經(jīng)理審批簽字?后，交采購(gòu)部統(tǒng)?一購(gòu)買(mǎi)。2、?各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)?急需的辦公用品?，由部門(mén)主管填?寫(xiě)《辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)單》，?并在備注欄內(nèi)注?明急需采購(gòu)的原?因，報(bào)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后交采購(gòu)部進(jìn)?行采購(gòu)。三、?辦公用品采購(gòu)?1、公司所需辦?公用品一律由采?購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。?2、對(duì)專業(yè)性?辦公用品的采購(gòu)?，由所需部門(mén)協(xié)?助采購(gòu)部共同?進(jìn)行采購(gòu)。3?、采購(gòu)單價(jià)大于?____元以上?辦公用品，采購(gòu)?人員應(yīng)先進(jìn)行詢?價(jià)、比價(jià)、議價(jià)?，將最終議定價(jià)?格呈報(bào)總經(jīng)理同?意后，方可實(shí)施?采購(gòu)。四、辦?公用品入庫(kù)1?、辦公用品入庫(kù)?前須進(jìn)行驗(yàn)收，?對(duì)于符合規(guī)定要?求的，由辦公室?辦公用品管理人?員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)?；對(duì)不符合要求?的，由采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或?退貨手續(xù)。2?、辦公用品采購(gòu)?____應(yīng)由辦?公室用品管理人?員確認(rèn)入庫(kù)簽字?后，方可報(bào)銷。?五、辦公用品?領(lǐng)用1、辦公?室建立《辦公用?品領(lǐng)取登記簿》?，部門(mén)領(lǐng)取人員?登記品名、數(shù)量?并簽字后，方可?領(lǐng)取。2、為?了降低資金占用?，按照“用多少?、領(lǐng)多少”的原?則，辦公室根據(jù)?實(shí)際情況進(jìn)行限?量領(lǐng)取。3、?耐用辦公用品因?破損、殘舊確需?更換的，必須以?舊換新。六、?辦公用品使用?1、公司員工應(yīng)?本著節(jié)約的原則?使用辦公用品，?嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為?損壞，嚴(yán)禁員工?將辦公用品帶出?公司挪作私用。?2、員工離職?時(shí)應(yīng)所用辦公用?品一并退回（消?耗品除外），若?不能退回的，從?應(yīng)發(fā)工資中