文檔填寫規(guī)范

模板規(guī)范說明書概述根據(jù)青武設計管理平臺建設的要求，需要對文件中存在結構化數(shù)據(jù)的文件進行解析如支架和人孔蓋等托盤表文檔、項目驗收清冊、材料采購清單等。通過對海洋工程船體、管系、舾裝、電裝和涂裝專業(yè)文件結構化數(shù)據(jù)的調研，制定了相應的EXCEL模板，可將部分有結構化數(shù)據(jù)的文件的格式進行了統(tǒng)一，并定制了模板的填寫規(guī)范，確保艦船設計數(shù)據(jù)庫設計方案中文件結構化數(shù)據(jù)解析的順利實施。編制目的為設計人員制定圖樣和技術文件模板的填寫規(guī)范，指導各專業(yè)圖樣和技術文件的編制。填寫規(guī)范目前已對海洋工程各專業(yè)結構化文檔的模板進行了定義，其中，各專業(yè)包含的結構化文檔如下表所示：附表：海工各類數(shù)據(jù)表清單專業(yè)類型材料類型文檔屬性內(nèi)容(關鍵字）備注各專業(yè)項目驗收清冊文件解析No,TitleS.No.,ProcessDescription,ProjectSpecificProcedure,AcceptanceCriteria,VerifyingDocument,ActionPoint(QWHI,DNV,Subsea7,PETROBRáS)船體采購清單文件解析板材Doc.No,Doc.Title,Project,SubjectPlateThickness(mm),Grade,SteelClassification,length(m),Width(m),Quantity(pc),Weight(mT),description型材Type,Size,Grade,SteelClassification,Length(m),kg/m,Quantity,Weight(mT),description分段焊縫跟蹤表文件解析編碼，名稱頁碼,焊縫編號,長度(mm),區(qū)域,RT,UT,MT,板厚(mm),材質,WEII,說明結構密性試驗表文件解析編碼，名稱頁碼,分段,焊縫編號,位置描述,試驗類型,試驗階段,是否合格,備注電氣采購清單文件解析板材PlateThickness(mm),Grade,SteelClassification,length(m),Width(m),Quantity(pc),Area(m2),Weight(mT)H-Bar,ChannelBarType,Size,Grade,SteelClassification,Length(m),Quantity,TotalLength(m),Weight(kg),descriptionPipeType,Size,Grade,Classification,Length(m),Quantity,TotalLength(m),Weight(kg),descriptionPipeFittingType,Size,Grade,Classification,Quantity,TotalLength(m),Weight(kg),description電氣安裝件托盤表文件解析編碼，名稱序號，零件編碼，名稱，數(shù)量，重量（單重，總重），備注在填寫模板時相關人員應遵循以下規(guī)范：明細表標題欄的格式，設計人員可隨意修改。而明細表中的關鍵字應從上表中選取，并且各專業(yè)的名稱應盡量統(tǒng)一（名稱的含義要保持一致）。一般模板中封面和說明頁在不同的sheet中（部分模板包括說明頁），與明細表在不同的sheet中，若說明頁和明細表多頁時可自行復制已有的模板，且最好同一sheet中進行復制粘貼。說明頁的填寫內(nèi)容即可沿用以前編制方式，也可以在excel中合并單元格來填寫說明內(nèi)容，只需保證最后合并的PDF文檔中含有說明頁。在填寫封面時，應依據(jù)實際的需求填寫發(fā)送單位和份數(shù)、產(chǎn)品名稱、圖樣代號和總頁數(shù)，封面中總頁數(shù)根據(jù)明細表中的總頁數(shù)填寫。不可任意隱藏列和行，因為隱藏的數(shù)據(jù)也會被讀取出來。關鍵字還需要遵守以下規(guī)則：物量的單位如果在英文關鍵字后統(tǒng)一使用英文小括號“（）”括起來，而中文的可不用括起來。長度單位用mm或m,重量單位用kg或mT,面積單位用m2。結束語該規(guī)范本著以不改變設計人員原有的工作模式和利于結構化數(shù)據(jù)解析的原則，在各專業(yè)主管的支持下，進行了需求調研、模板制定、規(guī)范編寫等。最終完成了結構化數(shù)據(jù)解析模板定義，為青武設計管理平臺建設的順利實施提供了保障。

模板文件及填寫規(guī)范確認單依據(jù)青武設計管理平臺建設的要求，編制了海洋工程數(shù)據(jù)表模板文件，青武信息化小組于2012年7月19日在青武設計大樓五樓502室召開了模板文件的討論會，參加的人員有海工設計公司肖慶、谷文、周正學、吳豐、楊晨、莫貞煌；信息集成公司楊科城；三維設計所劉文波。討論會后依據(jù)