關于時間管理方法的經(jīng)驗分享

Word文檔關于時間管理方法的經(jīng)驗分享俗話說時間就是金錢,時間就是生命,節(jié)省時間就是在賺錢,浪費時間就是在浪費生命,那么怎么成為時間上的富翁呢？下面我給大家分享關于時間管理方法的經(jīng)驗分享內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

關于時間管理方法的經(jīng)驗分享

1、時間管理的目的

首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什么時候做什么事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。

2、時間管理的不同思路

在培訓課堂，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理：我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學們說，滿了沒？他們會說：滿了；我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問他們說，滿了沒？同學們這次心有所悟，會說，還沒；然后，我會塞進許多的沙子，最后，我倒進水直到全滿。

我們的時間管理也是一樣，先做大事，然后，中點的事，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。

但是如果我們顛倒次序，或者沒有規(guī)劃，則達不到這效果；比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當我們想做大事時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至于感覺很煩很悶，有壓力。

3、什么是大事，中事，小事？

和自己相關，對自己重要的是就是大事，那怎么決定呢？這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什么是使命感？就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，愿為它奉獻上自己的精神及生命，不計報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務”，“參與開發(fā)大西北”，“建立中國的計算機行業(yè)”，“讓中國人站起來”……等等。

它也可能是因著外在環(huán)境機會或需要，對自己有感動，而愿參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠景”。但這會和你的興趣及價值觀捆綁在一起；要問什么是“有價值”的事？什么該做？什么不該做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金錢”，“家庭”，“權力”，“名位”，“客戶價值”，“環(huán)?！保吧鐣熑巍薄鹊茸鲆粋€評估，選擇優(yōu)先次序及重要性？如此，你才能夠決定什么對你是大事。

與自己使命感，價值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會后悔，也不會走錯方向。

4、一些思考的工具

我想介紹兩個工具給大家參考：一個是IBM用的GROW模型，一個是我創(chuàng)建的ACE教練模型。

GROW代表Goal（目標），Reality（現(xiàn)狀），Options（選項），Will（行動意志力）；我們要設定自己的長期目標，短期目標，（我有另一文章談目標設定，在這兒不談），我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選擇？我愿付上代價嗎？我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎？這也是一般人談6D模型，Discovery（發(fā)現(xiàn)自我），Dream（夢想），Determination（決定），Definition（評估差距），Development（發(fā)展能力），Delivery（達成目標）。

第二個工具是我創(chuàng)建的ACE教練模式；Awareness（自我認知），Choice（自我選擇），Exploration（自我實踐），每件大事都要經(jīng)過ACE流程，自我認知，做決定，往前行；再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習慣。

5、平衡表

有三個大平衡點要抓準：

第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。

第二是你在“有意義的活動（如思考，親子時間）”，“必須的活動”（如開車，吃飯，睡覺）及休閑時間的平衡。

第三是對成長的追求，ASK（Attitude軟實力，Skill技能，Knowledge知識）間的平衡。

6、能量（活力生理周期）的管理

時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每一個人的能量問題；就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時段相關。有些人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過后的1小時，或周六，周日的時間（最放松）。我不主張只對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。

7、與自己相處

很多人強調(diào)“動能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處靜（與自己相處）的能力”那會更好。每周末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎么樣？”，“我按照進度嗎”，“我表現(xiàn)得怎么樣？（給自己打個分ABC）”，“如果重來一遍，我會怎么做？”，“我有進步嗎？”。然后“依照我的季度年度目標，我下周有哪些重要的事要辦？”，看看我的平衡表，在這些指標上，“我下周怎么往前成長一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必須做的事，要在哪時候做？然后將這些事放進我的周時間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進步？”，不要忙透了，但沒邁向目標成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個“ACE自覺”的功夫，你愿每周留2-3個小時和自己約會嗎？這是個人的選擇。這也是我每周都會經(jīng)歷的愉快時刻。

每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標是什么？什么時候做？和周目標對照，有哪些變動？我隨時保持彈性，積極應變，掌握可能的機會。

8、小秘密分享

我常常會問自己“我在干什么？”“為什么要做這事？”，我為什么要花2個鐘頭的時間去聽一場講演？我的目的何在？我為什么要去看這電影？為什么？與自己的對談是很有趣的事，這會將很多我們“潛意識，不自覺”的舉動轉(zhuǎn)化成“有自覺”的行為，經(jīng)過ACE自覺，選擇，行動流程，你會覺得自己更有能量，因它會涵蓋更多的“想像，動機，承諾，意志力和意義”。

其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動與靜”，“靜如處子，動如脫兔”，獅子很多時間是處在靜態(tài)的，專注，儲蓄能量，機會來時，閃電出擊。我也看到了樂曲里“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學會“停，思，行”。

我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車上有一錄音機，一有想法，馬上記下來或錄下來，不讓它跑了。這是我創(chuàng)意的泉源，也是我最寶貴的資料庫，回到家后，我會將它放進我的行動指標，并寫到日記本內(nèi)。

公司領導時間管理的原則

滴水成河，用分鐘來計算時間的人，比用小時來計算的時間的人，時間多59倍。下面YJBYS我為大家整理了關于公司領導時間管理的原則，希望對你有所幫助。

法則一：制定時間管理計劃

①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。

②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

③制定應急措施，幫助應付意外情況。

法則二：

養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。

法則三：

學會授權。

法則四：

高效的會議技巧。

法則五：

養(yǎng)成整潔、有條理的習慣。

①據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

②保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

③建立良好的.文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

法則六：專心致志，有始有終。

①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

②盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

法則七：簡化工作流程。

①消除不必要的任務或步驟。

②合并某些任務或步驟。

③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

④將任務或步驟進一步細分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法則八：一次做好，次次做好。

①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：

A、歸檔B、執(zhí)行C、傳閱D、廢棄

②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。

法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做。

①人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。

②應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

③克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃。

④安排跟進，設立獎勵。

法則十：當日事當日畢。

制定每日的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。

時間管理原則

1、預料。事先有所準備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。

2、不切實際的時間預算。管理人員往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。所以有了墨菲的第二定律：每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間?？梢?，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算。

3、實現(xiàn)的可能性。預期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。

4、緊急任務專制。管理人員常常處于緊急任務與重要任務互相擠的狀態(tài)中。緊急任務要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務所帶來的更為嚴重的長期的后果。

5、危機管理（反應過度）。管理人員往往低估問題，不善預料問題的復雜性，或是遇到所有問題都反應過度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導致倉促決策和浪費時間與精力。

6、選擇忽略（有限反應）。對各種問題和需求的反應要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。

7、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的`計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省34小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

8、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該于前一天下午或當天開始時制訂出來，并與近期的目標和活動相一致。

9、機動性。安排個人時間的程度上應有機動性，以便于應付個人無法控制的力量?？傊瑫r間安排不要過滿，也不要過松。

10、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。

11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。

12、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預不定.或拒絕做出決策。猶預不決也應該被視為一種決策下決心不解決問題。

13、目標。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。

14、優(yōu)先次序。應該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿者M行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿盏闹匾猿煞蠢?/p>

15、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。

16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關健性的努力（勵志一生）（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些關鍵性的少數(shù)活動上。

17、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的時間悖論。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。

18、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認為，他的時間正用于應該用的地方，而不是用于實際用的地方。

19、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重復1次，以免恢復低劣的時間管理方式。

20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務，或者把任務放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。

21、活動與效果。管理人員往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。

22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

23、拖延。應該馬上做出的決策延期去做，應該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習慣，使你失去時間.錯過機會.增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機。

24、完整的下屬工作。管理人員授權時應該把完成一項完整任務所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節(jié)省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務）；也使自己身國的工更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能。

25、習慣。管理人員往往成為自己各種習慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習慣是非常困難的，需要不斷地進行自我約束的訓練。

26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴張，以充分利用所有可以利用的時間。

27、實施和連續(xù)。實施時間計劃，使之連續(xù)不斷，是每天進行有效時間管理的必要的基礎。

28、接受。管理人員應該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物甘心情愿去按受那些無法改變的事物尋求智慧去認識那些不同的事物。

29、授權（決策層次）。應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便于獲取有關事實的盡可能低的層次。

30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，（勵志一生）這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬：不經(jīng)過我的同意，什么也不要做的結(jié)果。

31、例行公事（瑣碎事務）。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合并.取消.授權或減少到盡可能低的程度。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。

32、合并。在安排工作時間時，應當把類似的工作集中起來，以便消除重復的活動，并盡力減少