檔案館規(guī)章制度

檔案館規(guī)章制度1.前言為建設(shè)數(shù)字化智慧檔案館，倡導(dǎo)文明、規(guī)范、高效的工作態(tài)度，制定本規(guī)章制度，以規(guī)范檔案館文化建設(shè)及實(shí)際工作管理。2.基本原則遵守法律法規(guī)，加強(qiáng)信息保密，保護(hù)館內(nèi)檔案安全。以館藏為中心，以服務(wù)為宗旨，提供貼心、便捷的服務(wù)。以工作效率為導(dǎo)向，提高工作效率，增強(qiáng)檔案整理及利用的效益。強(qiáng)調(diào)員工素質(zhì)，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、服務(wù)熱情、專業(yè)精神，維護(hù)檔案館形象和聲譽(yù)。3.工作流程文獻(xiàn)錄入：檔案管理人員對(duì)收集回來(lái)的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、歸檔，并登記入系統(tǒng)。文獻(xiàn)管理：針對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)進(jìn)行閱覽、借閱、復(fù)制等管理工作。檔案整理：針對(duì)新館藏和已有檔案的整理、鑒定、修復(fù)、編目、封裝等工作。服務(wù)工作：加強(qiáng)讀者服務(wù)，提供詳實(shí)的咨詢和檔案內(nèi)容查閱服務(wù)。保密工作：加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格控制檔案借閱和查看權(quán)限。4.工作態(tài)度工作時(shí)間：早9:00~晚6:00，不得隨意遲到或早退，如有特殊情況應(yīng)提前請(qǐng)假。工作安排：每周工作計(jì)劃應(yīng)向主管匯報(bào)，如有需要，可以根據(jù)事務(wù)工作適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃。工作質(zhì)量：主動(dòng)維護(hù)檔案館資源，全心全意為讀者服務(wù)，優(yōu)化檔案管理流程，提高工作效率。工作規(guī)范：嚴(yán)格執(zhí)行檔案館規(guī)章制度，并尊重讀者與同事，積極協(xié)調(diào)工作中的問(wèn)題與沖突。工作紀(jì)律：不得私自借閱檔案館內(nèi)的資料，不得私自將文獻(xiàn)復(fù)制或泄露給非授權(quán)人員。5.員工職責(zé)系統(tǒng)維護(hù)：管理檔案館存儲(chǔ)系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)完整和安全性。館內(nèi)巡視：維護(hù)館內(nèi)秩序及環(huán)境衛(wèi)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。閱讀服務(wù)：解答讀者查詢咨詢問(wèn)題，協(xié)助讀者進(jìn)行檔案借閱及資源查找。信息安全：保證檔案館內(nèi)文獻(xiàn)及資料不泄密，防止信息安全意外事件。績(jī)效制定：制定崗位目標(biāo)及績(jī)效管理指標(biāo)，對(duì)自己的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)化。6.服務(wù)保障設(shè)施設(shè)備：保證檔案館配備完善的歸檔、整理、存儲(chǔ)設(shè)備和工具。信息管理：根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)適用的檔案檢索和管理系統(tǒng)，大大提高信息管理效率。教育培訓(xùn)：定期開(kāi)展崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高員工的知識(shí)技能和專業(yè)素養(yǎng)。閱讀環(huán)境：打造良好的閱讀環(huán)境，以讀者為中心，為學(xué)者提供舒適、便捷的服務(wù)。7.結(jié)束語(yǔ)本規(guī)章制度是檔案館管理的基石，館內(nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求，規(guī)范工作流程，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，檔案館將不斷以讀者