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文檔簡介

公司物品管理采購使用保管制度1.目的為了有效規(guī)范公司的物品管理采購使用保管，提高物品利用率，確保公司資產(chǎn)安全和節(jié)約成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工和管理人員在工作中處理公司物品的行為。3.采購3.1采購需求的提出公司的各部門有采購需求時(shí)，需經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并提供采購方案，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算、供應(yīng)商等詳細(xì)信息。3.2采購管理所有物品采購應(yīng)通過采購部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，并嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行付款。3.3物品驗(yàn)收采購?fù)瓿珊?，接收人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)所收到貨物是否符合質(zhì)量和數(shù)量要求。如有問題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。4.使用與保管4.1使用規(guī)定所有員工使用公司物品應(yīng)當(dāng)符合工作需要，保持物品的完好性和安全性，防止丟失和損壞。4.2物品保管公司物品應(yīng)進(jìn)行專門保管，做到有人負(fù)責(zé)，有人使用，有人保養(yǎng)，有人檢查，確保物品安全可靠。對于易丟失或高價(jià)值的物品，應(yīng)進(jìn)行加鎖保管或存放在專門的庫房中。4.3物品保養(yǎng)使用公司物品的員工應(yīng)定期對物品進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，確保物品長期運(yùn)作正常。4.4物品處置公司物品過期或損壞無法維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或銷毀，確保不會(huì)對公司造成任何損失。5.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。6.維護(hù)和修訂本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)維護(hù)和修訂，并及時(shí)向各部門推廣和宣傳。7.生

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