總經(jīng)辦秘書崗位職責范文（二篇）

第3頁共3頁總經(jīng)辦秘書崗位?職責范文1、?總經(jīng)辦接待工作?：接聽電話;引?導客人進入會議?室，倒茶，通知?相關(guān)人員會見;?簽收信件快遞等?;2、各類行?政公文（通知、?請示、呈報、發(fā)?函、會議紀要、?總結(jié)等）的起草?、呈送、復印、?分發(fā)、催辦、登?記、清退、歸檔?;3、填報開?發(fā)公司月報表，?于次月____?日上交報表;?4、編制房地產(chǎn)?市場月報表;?5、填報統(tǒng)計（?番禺統(tǒng)計）局房?地產(chǎn)統(tǒng)計報表，?每月月底前上交?;統(tǒng)計年報于次?年____月前?上報;6、公?司各類檔案管理?工作（歸檔、分?發(fā)合同、借閱等?）;7、公司?營業(yè)執(zhí)照年審，?填報年檢報告書?，準備年檢材料?;8、聯(lián)系保?險公司，購買公?司車輛強制險及?商業(yè)險;9、?公司網(wǎng)絡、辦公?設備（電腦、復?印機、打印機、?指紋機等）維護?、管理與報修;?10、跟進各?部門合同審批單?審批流程，合同?款付款申請;?11、負責打掃?會議室、總經(jīng)辦?衛(wèi)生，以及會議?室與總經(jīng)辦花草?的護理;12?、核算工地后勤?費用、每月辦公?室物業(yè)水電費;?13、制定月?度物資使用計劃?，做好物資的采?購、驗收、入庫?、發(fā)放和管理工?作;14、公?司固定資產(chǎn)的管?理，定期進行盤?點;15、每?周預定團隊活動?場地，準備相關(guān)?物資（球、水等?）;16、總?經(jīng)理（番禺總經(jīng)?理）、副總經(jīng)理?、各部門經(jīng)理交?辦的其他工作。?總經(jīng)辦秘書崗?位職責范文（二?）1.參加總?經(jīng)辦例會,協(xié)助?總經(jīng)辦主任起草?綜合性業(yè)務、行?政工作規(guī)劃、計?劃、報告、總結(jié)?、請示、通知等?公文函件并審核?待簽發(fā)文稿;?____組織安?排公司行政會議?和總經(jīng)理辦公會?，做好會議記錄?，編寫會議紀要?和決議，并檢查?各部門貫徹執(zhí)行?情況，及時了解?和反饋信息;?3.負責組織有?關(guān)人員做好公文?收發(fā)、打字、文?印、通訊以及文?書檔案的管理和?印章的使用;?4.負責審核對?外發(fā)文，做到文?字通順，符合公?文格式要求;?5.注意開展調(diào)?查研究，做好企?業(yè)信息管理方面?的有關(guān)工作;?6.協(xié)助總經(jīng)辦?主任做好日常接?待來信來訪等有?關(guān)事宜，督促貫?徹總經(jīng)理的決定?;7.負責匯?總總經(jīng)辦年度、?月度工作計劃、?總結(jié)及月報并起?草總經(jīng)辦年度、?月度工作計劃、?總結(jié)及月報;?____組織安?排總經(jīng)辦行政例?會，并做好記錄?，編寫紀要，督?導檢查各專業(yè)工?作落實情況，及?時了解和反饋信?息;9.負責?保管、使用公司?印章、介紹信;?10.負責公?司的文書、檔案?管理工作;1?1.負責外來文?件的拆封、編號?和登記及送交總?經(jīng)辦主任擬辦，?根據(jù)擬辦要求及?時進行轉(zhuǎn)遞和處?理;12.負?責以公司名義上?報下發(fā)文件的編?號、登記和分發(fā)?工作;13.?負責接收、整理?和保管各部門送?來的文書材料;?14.負責對?公文的執(zhí)行情況?催辦;15.?負責文件的立卷?、保管、借閱和?銷毀;16.?做好檔案的收集?、整理、鑒定、?登記和統(tǒng)計工作?;熟悉所保管的?檔案情況，搞好?檔案的利用工作?;17.負責?保護檔案的安全?，做好防盜、防?火、防潮、防光?、防塵、防蟲等