樣品室管理制度

樣品室管理制度一、概述為了保障公司內(nèi)部對樣品的管理，規(guī)范樣品室使用流程，管理樣品信息及質(zhì)量數(shù)據(jù)，制定本樣品室管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有樣品室，包括存儲樣品的地點、移交樣品的流程、樣品使用的規(guī)范等。三、樣品室開放原則樣品室僅對企業(yè)內(nèi)部人員開放，非企業(yè)人員需經(jīng)過審批才可進入樣品室；進入樣品室前，需要穿戴指定的防護用品，包括手套、口罩、防護服等；盡量避免在樣品室內(nèi)談話，以保證室內(nèi)安靜；在樣品室內(nèi)不得吃、喝、吸煙等；嚴禁在樣品室內(nèi)進行其他實驗。四、樣品室管理規(guī)范4.1樣品室的設備管理樣品室設備必須保持干凈衛(wèi)生，避免對樣品造成污染；每天結束工作后，需進行定期清潔，清潔時使用環(huán)保型清潔劑及干凈布擦拭；不得私自更改設備設置及參數(shù)，如有必要須得到主管人員批準。4.2樣品的存儲管理樣品必須進行標識，包括樣品名稱、編號、制造商、供應商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量等級等相關信息。標識信息應根據(jù)質(zhì)量部門的要求進行標注；不同種類的樣品需要分設區(qū)域存放，避免交叉污染；樣品的存儲溫度及濕度必須符合樣品穩(wěn)定性的要求，避免樣品失效。4.3樣品數(shù)據(jù)管理樣品使用前，應當進行備案登記，包括樣品編號、名稱、來源、數(shù)量、主要成分、存儲位置等信息；樣品實驗過程中應每天記錄實驗數(shù)據(jù)，并進行原始記錄簽名；樣品實驗完成后，需將實驗數(shù)據(jù)進行整理并進行存檔，以便以后參考。五、樣品室的管理及使用流程5.1樣品室管理員的職責負責樣品室的管理及維護；對樣品進行標識，確保每個樣品都有清晰的樣品編號、名稱、質(zhì)量等級、制造商、供應商、生產(chǎn)日期等信息；對樣品進行分類、分區(qū)、標注貯存位置；定期對樣品進行監(jiān)控及檢查，以及進行異常情況處理。5.2樣品使用流程樣品使用前，需經(jīng)過領用申請流程，獲得主管人員的簽字同意；樣品領用后，應當根據(jù)樣品標識及存儲位置進行查找，確保拿到的是需要的樣品；對樣品的使用實驗要進行詳細記錄，包括實驗方法、實驗數(shù)據(jù)、結果結論等，確保數(shù)據(jù)及時、準確、完整；樣品的使用實驗完成后，需注意樣品的歸還情況，需將樣品放回相應的位置，并通知管理員。六、樣品室管理制度的監(jiān)督機制主管及質(zhì)量部門負責對樣品室管理制度的監(jiān)督和檢查。在工作日中，主管人員可以隨時對樣品室進行檢查，并將檢查結果及時反饋給樣品室管理員及質(zhì)量部門。七、樣品室管理制度的修改和廢止本制度的修改必須經(jīng)過公司質(zhì)量管理部門及主管人員的批準；當本制度被規(guī)避或新制度已出臺時，本制度應當予以廢止。結語本樣品室管理制度是為規(guī)范樣品室的管理和使用，保障樣品的品質(zhì)和安全。它的制定和執(zhí)行不僅是市場競爭的需要，也是對企業(yè)