辦公室7S管理內(nèi)容實(shí)施方案

辦公室7S管理內(nèi)容實(shí)施方案

等公共區(qū)域的清潔和整潔由專人負(fù)責(zé)，每日定時(shí)清掃；2、辦公室內(nèi)部實(shí)行“每周一清、每月一整、每季度一大掃”的制度，對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類整理、清潔、整頓；3、制定物品歸位制度，對(duì)于每個(gè)物品都有固定的存放位置，使用后立即歸位，確保物品擺放有序，便于查找；4、建立文件管理制度，對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，方便查找和管理，避免文件遺失；5、制定安全操作規(guī)范，對(duì)辦公設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保安全使用；6、加強(qiáng)培訓(xùn)和督促，讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高工作效率和品質(zhì)；7、定期開展7S檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，持續(xù)改進(jìn)，確保7S管理的有效實(shí)施。本文介紹了辦公室7S管理的定義、目的和操作規(guī)范。7S管理是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約的簡(jiǎn)稱，通過對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理、定期清潔和整理，建立物品歸位和文件管理制度，制定安全操作規(guī)范，加強(qiáng)員工培訓(xùn)和督促等措施，達(dá)到提高工作效率和品質(zhì)的目的。同時(shí)，本文還介紹了責(zé)任區(qū)和實(shí)施方案，包括公共區(qū)域的清潔和整潔、辦公室內(nèi)部的分類整理、文件管理、安全操作規(guī)范等。最后，本文強(qiáng)調(diào)了持續(xù)改進(jìn)和定期檢查的重要性，確保7S管理的有效實(shí)施。1、辦公區(qū)門廳、走廊和通道應(yīng)該保持通暢、明亮，地面、墻壁和天花板應(yīng)該保持潔凈無塵。2、空中、頂棚和墻壁應(yīng)該清潔無污漬和吊灰，墻壁上的張貼和懸掛物應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范。3、辦公區(qū)門窗、墻壁和天花板應(yīng)該完好無損，油漆不應(yīng)該脫落，玻璃不應(yīng)該有損壞。4、辦公室的地面應(yīng)該干凈整潔，不應(yīng)該有煙頭、煙灰、痰跡和廢紙屑等贓物。計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備等辦公用品應(yīng)該保持無煙無塵。室內(nèi)外、走廊和窗外不應(yīng)該潑灑臟水或扔垃圾。5、禁止自行車、電動(dòng)車等車輛進(jìn)入辦公樓通道和樓口。6、辦公室內(nèi)的滅火器箱應(yīng)該按照規(guī)定定置，線寬為50mm，顏色為紅色。2、辦公室內(nèi)的物品擺放1、辦公室應(yīng)該有明確的標(biāo)識(shí)，門牌樣式可以參照公司視覺識(shí)別系統(tǒng)（VI）標(biāo)準(zhǔn)。2、辦公室內(nèi)的物品應(yīng)該按照一室一圖的原則定置管理，室內(nèi)物品應(yīng)該按照?qǐng)D示定置，責(zé)任明確，杜絕隨意性。3、辦公室內(nèi)的辦公家具應(yīng)該按照各類人員的辦公要求進(jìn)行配置，不應(yīng)該有多余的物品。4、辦公室應(yīng)該保持干凈整潔，個(gè)人物品和衣物不應(yīng)該搭在椅子靠背上或放在桌上。報(bào)紙和雜志應(yīng)該定位放置。人員離開辦公區(qū)后，椅子應(yīng)該放回辦公桌的空擋處，桌面物品應(yīng)該按照定置復(fù)位。5、窗臺(tái)上只允許擺放符合規(guī)定要求的盆花，并且應(yīng)該有接水盤，其他物品不應(yīng)該放在窗臺(tái)上。6、辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)、電話線路應(yīng)該用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象。電器插線盒應(yīng)該離地?cái)[放。7、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生潔具應(yīng)該保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，并且要有防污染措施。易造成散亂和影響美觀的物品應(yīng)該進(jìn)行外包裝，并且標(biāo)識(shí)清楚。8、辦公室內(nèi)的各類物品應(yīng)該在下班前按照規(guī)定要求全部整理到位。9、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔應(yīng)該進(jìn)行責(zé)任分工，分工要細(xì)化到每個(gè)人，并且粘貼責(zé)任卡。3、辦公桌（柜）內(nèi)物品1、辦公桌應(yīng)該有定置圖，辦公桌內(nèi)外的物品可以根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)和日常工作進(jìn)行分類，定置擺放。2、辦公桌面放置的文件資料應(yīng)該是當(dāng)日要用的，桌面物品應(yīng)該保證正常辦公需要，并且達(dá)到最低限量。下班前應(yīng)該將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上要有標(biāo)識(shí)，并且具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品應(yīng)該分類擺放，易于查找。抽屜內(nèi)物品及資料原則上不應(yīng)該超出2/3高度，應(yīng)該擺放整齊有序。4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品和輔助用品。文件資料包括各種書寫文字，如筆記本、帳頁、卡片、記錄，以及各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)、管理制度和規(guī)定、軟盤、學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等。辦公用品包括辦公筆、尺、墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺(tái)、印章、空文件夾、待用軟盤、空白各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。輔助用品包括協(xié)助完成工作的各類物品，如眼鏡、藥品、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品、毛巾以及個(gè)人隨身攜帶的小包等。輔助用品要放置在最低限度，并且工作用的物品和私人物品要分類擺放，不允許混放，禁止放置食品。文件柜內(nèi)的物品需要設(shè)置外部標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別和責(zé)任清晰。可以在隔框上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體，標(biāo)注物品名稱，如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí)，超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內(nèi)，文件盒（夾）要分類標(biāo)識(shí)，前后順序要排列標(biāo)識(shí)。公用辦公柜存放的物品具有規(guī)定的多個(gè)種類時(shí)，標(biāo)識(shí)為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等；存放的物品為規(guī)定的同一類物品時(shí)，要將類別標(biāo)示出來，如“資料柜”、“辦公用品柜”等。辦公室需要遵守完整的7S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。開展班前班后7S管理10分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品定置井然有序。遵守辦公室文明辦公規(guī)范，7S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范，并有整改落實(shí)反饋記錄；人人自覺遵章守紀(jì)，養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面，只允許擺放電腦、電話、文具架和茶杯等物品，其它物品一律不得保留，并將電器開關(guān)關(guān)閉，拔掉電源。個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新。對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。4、公司的7S評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)公司對(duì)于7S活動(dòng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：基本分10扣分標(biāo)準(zhǔn)布局不合理扣2分發(fā)現(xiàn)一處破損扣1分未定置標(biāo)識(shí)扣0.5分清潔、無灰塵扣0.5分不干凈扣0.5分發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分有私人物品扣2分不規(guī)范扣2分無定置圖扣2分有灰塵扣0.5分不干凈扣0.5分有擺放物扣2分無定置扣2分對(duì)于公司各級(jí)員工在7S活動(dòng)中的責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)及班組長(zhǎng)需要結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)習(xí)7S知識(shí)和技巧，負(fù)責(zé)本部門/班組7S活動(dòng)的宣傳和教育，劃分部門/班組內(nèi)部7S責(zé)任區(qū)域，制定本部門/班組活動(dòng)計(jì)劃，擔(dān)當(dāng)7S活動(dòng)委員及評(píng)分委員，分析和改善7S活動(dòng)中問題點(diǎn)，督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查，檢查員工服裝儀容和行為規(guī)范。員工需要自己的工作環(huán)境不斷整理和整頓，不讓物品、材料和資料亂放，不用的東西需要立即處理，通道必須保持清潔和暢通，物品、工具和文件等需要放置于規(guī)定場(chǎng)所，滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍需要時(shí)刻保持清潔，物品和設(shè)備需要仔細(xì)地放、正確地放和安全地放，較大較重的需要堆在下層，保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域需要整理，需要隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、玻璃屑、材料屑、零件，并集中存放于規(guī)定場(chǎng)所，不斷清掃和保持清潔，聽取上級(jí)的指示并積極配合。對(duì)于7S檢查的要點(diǎn)，在施工現(xiàn)場(chǎng)需要檢查施工物料是否存放在指定地點(diǎn)，是否整齊有序，施工過程中當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾是否及時(shí)清走，不遺留積存，施工完畢需要徹底清理現(xiàn)場(chǎng)，保持清理潔凈。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要檢查現(xiàn)場(chǎng)擺放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定時(shí)清理，區(qū)分“要”與“不要”，