關(guān)于系行政秘書職責(zé)（二篇）

第3頁共3頁關(guān)于系行政秘書?職責(zé)1、負(fù)責(zé)?學(xué)院日常的行政?后勤工作，傳達?落實領(lǐng)導(dǎo)指示。?2、負(fù)責(zé)學(xué)院?的考勤管理和統(tǒng)?計，做好在職人?員造冊登記工作?。3、負(fù)責(zé)學(xué)?院固定資產(chǎn)的管?理工作，按學(xué)校?有關(guān)設(shè)備管理規(guī)?章制度，嚴(yán)格做?好學(xué)院的設(shè)備管?理。4、負(fù)責(zé)?學(xué)院教學(xué)、辦公?用品的保管、發(fā)?放工作。5、?負(fù)責(zé)學(xué)院教室、?辦公室及相關(guān)區(qū)?域的維修、維護?工作。6、負(fù)?責(zé)外來人員的接?待，處理來信來?訪，報紙、文件?的收取與發(fā)放及?其它文史資料的?整理與歸檔。?7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦?公用電話費用的?交納工作。8?、負(fù)責(zé)學(xué)院會議?籌備及記錄工作?。9、負(fù)責(zé)教?職工的考勤工作?。10、完成?領(lǐng)導(dǎo)布置的其他?工作。11、?完成院辦主任布?置的各項工作。?12、建立統(tǒng)?計更新，完善學(xué)?院教師的個人信?息整理工作。?關(guān)于系行政秘書?職責(zé)（二）1?、協(xié)助分管主任?處理辦公室日常?行政事務(wù)，參與?學(xué)院綜合性行政?事務(wù)的實施。?2、草擬學(xué)院行?政工作報告、總?結(jié)、規(guī)劃和決議?、決定等綜合性?文字材料文件;?草擬重要會議文?稿和重要文件;?草擬及整理院級?干部講話稿及有?關(guān)資料。3、?領(lǐng)取行政機要文?件。接受、管理?院內(nèi)平行文件、?做好院級領(lǐng)導(dǎo)及?各種機要文稿、?各類公文的制作?印發(fā);負(fù)責(zé)上級?行政機關(guān)發(fā)來的?文件、簡報、通?知、信函的登記?、編號、發(fā)放和?傳閱工作。定期?檢查文件的管理?和保密情況;學(xué)?院一級來往信件?、文書、報刊及?院內(nèi)行政公文的?拆封、登記、傳?閱、督辦、歸檔?工作;負(fù)責(zé)編制?、分發(fā)“一周、?____月、一?年收文目錄”。?4、負(fù)責(zé)學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的?交通安排和聯(lián)絡(luò)?等服務(wù)保障工作?。5、協(xié)助分?管主任做好學(xué)院?涉及各部門和單?位的綜合協(xié)調(diào)工?作，對外聯(lián)系工?作。包括內(nèi)外賓?的接待工作安排?和費用預(yù)算，對?內(nèi)對外的迎來送?往工作，辦公室?來往禮品紀(jì)念品?的策劃設(shè)計、開?發(fā)、采購管理工?作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)?導(dǎo)、兄弟院院的?來訪接待工作。?6、負(fù)責(zé)全院?性重要會議、大?型活動的會務(wù)工?作。如會議名稱?、人數(shù)、對象、?范圍的確定，會?議時間、地點、?場所的選擇，會?場的布置，會議?日程、程序的安?排，會務(wù)文書和?生活管理等。?7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦?公樓會議室的管?理與使用。8?、負(fù)責(zé)學(xué)院行政?大事記的記錄，?建立健全大事記?記錄制度，保證?記錄的及時、準(zhǔn)?確、完整。9?、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、?學(xué)院辦公室固定?資產(chǎn)、辦公用品?、會議室辦公用?品的配送，設(shè)備?的使用和管理。?10、協(xié)助分?管主任處理日常?財務(wù)工作，負(fù)責(zé)?辦公室常規(guī)性財?務(wù)工作的實施。?負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)?院辦公室